Herramientas de Aprendizaje y Desarrollo en el Lugar de Trabajo: Navegando el Futuro de la Capacitación

¿Qué es el aprendizaje y desarrollo en el lugar de trabajo? El aprendizaje y desarrollo (L&D) en el lugar de trabajo se refiere a iniciativas y programas diseñados para mejorar las habilidades de los empleados y...

¿Qué es el aprendizaje y desarrollo en el lugar de trabajo?

El aprendizaje y desarrollo (L&D) en el lugar de trabajo se refiere a iniciativas y programas diseñados para mejorar las habilidades de los empleados y ampliar su conocimiento. Combina cursos en línea, capacitación dirigida por instructores, contenido de aprendizaje electrónico y otros formatos para ofrecer una experiencia de aprendizaje integral, fomentando una cultura de crecimiento y mejora continua.

¿Cuáles son los beneficios del aprendizaje y desarrollo en el lugar de trabajo?

El L&D en el lugar de trabajo promueve el compromiso, la retención y la productividad de los empleados. Aborda las brechas de habilidades, apoya los procesos de incorporación y asegura la capacitación en cumplimiento. Además, una estrategia sólida de L&D puede mejorar la colaboración en equipo, impulsar la innovación y fortalecer la reputación de la empresa en el mercado.

La capacitación de empleados es clave para la gestión y las herramientas de capacitación son parte del arsenal de la mayoría de los equipos de recursos humanos. Elegir un software de capacitación puede ser lo más fácil. Crear el contenido del curso es donde surgen la mayoría de las barreras.

¿Cuáles son los diferentes tipos de herramientas de L&D?

Las herramientas de L&D se pueden categorizar en:

1. Sistemas de Gestión de Aprendizaje (LMS): Plataformas como TalentLMS gestionan cursos de aprendizaje electrónico, rastrean el progreso y evalúan a los estudiantes a través de cuestionarios y pruebas. A menudo vienen con cumplimiento SCORM, asegurando la entrega estandarizada del contenido de capacitación.
2. Herramientas de Autoría: Son aplicaciones de software utilizadas para crear contenido de aprendizaje electrónico. Con funcionalidad de arrastrar y soltar, plantillas y módulos, ayudan a diseñar cursos de capacitación interactivos. Ejemplos incluyen herramientas de autoría de cursos como PowerPoint de Microsoft.
3. Plataformas de Experiencia de Aprendizaje (LXP): Las LXP, como la plataforma de aprendizaje de LinkedIn, curan y recomiendan rutas de aprendizaje basadas en las preferencias y brechas de habilidades de un individuo. Combinan aprendizaje social, microaprendizaje y otros métodos para una experiencia de aprendizaje profunda.
4. Herramientas de Comunicación: Plataformas como Zoom y Slack facilitan la comunicación en tiempo real, permitiendo seminarios web dirigidos por instructores, videos de capacitación y sesiones de capacitación en línea.
5. Herramientas de Creación de Contenido: Estas herramientas, como simulaciones y software de videoconferencia, ayudan a crear materiales de capacitación atractivos.

¿Cuál es la diferencia entre una herramienta de L&D y un software de L&D?

Una herramienta de L&D es una aplicación o plataforma específica utilizada en el proceso de aprendizaje y desarrollo, como herramientas de autoría o generadores de cuestionarios. Por otro lado, un software de L&D, como un sistema de gestión de aprendizaje, es un sistema integral que ofrece un conjunto de herramientas y funcionalidades para gestionar y desplegar programas de capacitación completos.

Las herramientas de L&D más efectivas actualmente disponibles para la capacitación en el lugar de trabajo.

Las herramientas modernas de L&D aprovechan la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para personalizar las experiencias de aprendizaje, adaptando el contenido a las necesidades individuales. Esto resulta en un mayor compromiso, mejor retención y una mejora de habilidades más eficiente. Herramientas como los LMS basados en la nube ofrecen información en tiempo real, integración con redes sociales para el aprendizaje social y soporte de aplicaciones móviles, mejorando la accesibilidad y flexibilidad de la capacitación.

Aprovechando la IA y el aprendizaje automático para personalizar las experiencias de aprendizaje

Las herramientas modernas de L&D analizan los datos de los usuarios para discernir patrones de aprendizaje, preferencias y áreas de mejora. Con IA y ML, pueden personalizar el contenido, recomendar cursos relevantes o ajustar rutas de aprendizaje para los estudiantes individuales, asegurando una experiencia de capacitación más adaptada y efectiva.

¿Qué métricas deben priorizar las organizaciones al evaluar el éxito de su L&D?

Las organizaciones deben centrarse en métricas como el compromiso de los estudiantes, las tasas de retención, la reducción de brechas de habilidades, las puntuaciones de retroalimentación y el impacto tangible en el rendimiento laboral después de la capacitación. Analizar estos puntos de datos puede ofrecer información detallada sobre la eficacia de sus programas de aprendizaje.

¿Cómo apoya el L&D la transición hacia entornos de trabajo remotos o híbridos?

Las herramientas de L&D ofrecen opciones de aprendizaje en línea, desde cursos de aprendizaje electrónico hasta seminarios web, facilitando el acceso a la capacitación para los miembros de equipos remotos o híbridos. Herramientas como plataformas de videoconferencia y mensajería facilitan la comunicación en tiempo real, asegurando una colaboración y aprendizaje sin problemas, independientemente de las fronteras geográficas.

¿Cuáles son algunas nuevas herramientas para capacitar a los empleados?

Las herramientas emergentes se centran en la gamificación, el aprendizaje social y el microaprendizaje. Incorporan plataformas como Slack para la comunicación en equipo, integraciones de gestión de proyectos e incluso herramientas de creación de contenido impulsadas por IA. Al utilizarlas, las empresas pueden fomentar el aprendizaje continuo, incluso en entornos de trabajo dinámicos y remotos.

Las 9 mejores herramientas de L&D para el lugar de trabajo

Nota: Los precios y características cambian constantemente, por lo que esperamos que esto sea diferente desde la fecha de publicación de este blog. Siempre consulte el sitio web de cada herramienta para obtener la información más reciente.

1. TalentLMS: Un LMS basado en la nube diseñado para empresas.
• Características: Cumplimiento SCORM, gamificación, aprendizaje móvil, aprendizaje social, creación de cursos.
• Costo: Los planes comienzan en $59/mes.
2. Microsoft PowerPoint: Ampliamente utilizado para la creación de cursos y presentaciones.
• Características: Plantillas detalladas, arrastrar y soltar, colaboración en línea, integración de video, almacenamiento en la nube.
• Costo: Parte del paquete Microsoft 365, desde $5/usuario/mes.
3. LinkedIn Learning: Un LXP líder que ofrece cursos de varios proveedores.
• Características: Recomendaciones personalizadas, cursos dirigidos por expertos, evaluaciones de habilidades, cuestionarios interactivos, integración con LinkedIn.
• Costo: $29.99/mes.
4. Zoom: Herramienta de videoconferencia de primera categoría.
• Características: Webinars, salas de grupos, mensajería en tiempo real, grabación en la nube, integraciones.
• Costo: Los planes comienzan en $14.99/anfitrión/mes.
5. Slack: Herramienta de comunicación para equipos.
• Características: Canales, mensajería directa, intercambio de archivos, integraciones, videollamadas.
• Costo: Los planes comienzan en $6.67/usuario/mes.
6. Articulate Storyline: Una herramienta de creación de cursos con interactividad en su núcleo.
• Características: Arrastrar y soltar, plantillas, gamificación, simulaciones, compatibilidad móvil.
• Costo: $1,299/licencia.
7. Adobe Captivate: Una herramienta de creación de elearning de primer nivel.
• Características: Proyectos de VR, cursos responsivos, importación de PowerPoint, cuestionarios avanzados, demostraciones de software.
• Costo: $33.99/mes.
8. Kahoot!: Plataforma de aprendizaje basada en gamificación.
• Características: Cuestionarios, juegos, presentaciones interactivas, informes, modos de equipo.
• Costo: Los planes comienzan en $10/mes.
9. Degreed: Una plataforma de experiencia de aprendizaje que enfatiza el desarrollo de habilidades.
• Características: Seguimiento de habilidades, curación de contenido, rutas de aprendizaje, análisis, integraciones.
• Costo: Precio a solicitud.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es la forma más fácil de aprender nuevas habilidades?

Utilizar plataformas de elearning, participar en módulos de microaprendizaje y asistir a webinars interactivos puede mejorar significativamente la adquisición de nuevas habilidades.

¿Cuáles son los beneficios de usar herramientas de L&D?

Las herramientas de L&D facilitan la incorporación estructurada, el desarrollo de habilidades y el aprendizaje continuo, promoviendo así el compromiso, la retención y la productividad general de los empleados.

¿Cuáles son las nuevas herramientas para capacitar a los empleados?

Las herramientas emergentes incluyen plataformas gamificadas, herramientas de creación de contenido impulsadas por IA y plataformas que apoyan el aprendizaje social y la colaboración en tiempo real.

Mejora las habilidades de tus empleados con estas 6 herramientas de Aprendizaje y Desarrollo:

1. TalentLMS
2. Microsoft PowerPoint
3. LinkedIn Learning
4. Articulate Storyline
5. Adobe Captivate
6. Kahoot!