उत्पादकता हैक्स और ए-लिस्ट तकनीकों के साथ अपने कार्यदिवस का अधिकतम लाभ उठाने के तरीके जानें, जो आपके कार्यक्षेत्र में समय प्रबंधन को अधिकतम करने में मदद करेंगी।

अपने कार्यदिवस का अधिकतम लाभ कैसे उठाएं

अधिकांश लोगों के लिए 8 घंटे का कार्यदिवस एक वास्तविकता है। ये 8 घंटे कभी-कभी जल्दी बीत जाते हैं, फिर भी टालमटोल या कार्यों को सही ढंग से प्राथमिकता न देने के कारण अप्रभावी रहते हैं। कभी-कभी, कार्य सप्ताह 40 घंटे से कम लगता है और कई लोग संघर्ष करते हैं कि वे कार्यदिवस से मूल्य प्राप्त कर सकें।

कुछ लोगों के लिए, काम पूरा करना जितना होना चाहिए उससे अधिक कठिन साबित हो सकता है।

उत्पादकता बढ़ाने के कई तरीके हैं, यहां तक कि उन लोगों के लिए भी जिनके पास भारी कार्यभार है। कभी-कभी मल्टीटास्किंग और बेहतर समय प्रबंधन कौशल उन कर्मचारियों की मदद कर सकते हैं जिन्हें दैनिक कार्य सूची पूरी करने में कठिनाई होती है। बर्नआउट को रोकने वाली तकनीकों को अपनाना भी एक कारक हो सकता है।

जब आप आज ही काम कर सकते हैं तो कार्यों को अगले दिन तक क्यों टालें? अपने कार्यदिवस का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करने के लिए उत्पादकता युक्तियाँ जानने के लिए पढ़ते रहें।

उत्पादक कार्यदिवस के लिए शीर्ष सुझाव

अधिकांश कर्मचारी 8 घंटे के कार्यदिवस से परिचित हैं। यह सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय लग सकता है। लेकिन कुछ के लिए, काम के बर्नआउट के कारण कम ऊर्जा स्तर एक अप्रभावी कार्य वातावरण बना सकते हैं। सौभाग्य से, विभिन्न हैक्स उत्पादकता बढ़ाने और यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि आप दिन के अंत तक अधिक हासिल करें।

योजना बनाना

8 घंटे का कार्यदिवस आपके काम को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय लगता है, लेकिन यह एक न्यूयॉर्क मिनट में बीत सकता है। आप दिन की शुरुआत सबसे अच्छे इरादों के साथ कर सकते हैं, फिर भी इससे पहले कि आप जानें, यह दिन का अंत है, और आपने ज्यादा कुछ हासिल नहीं किया है। यह चक्र खुद को दोहरा सकता है, जिससे कार्य प्रदर्शन में तेजी से गिरावट आ सकती है।

दैनिक कार्यों की योजना बनाना यह सुनिश्चित करने की कुंजी है कि वे पूरे हो जाएं। महत्वपूर्ण वस्तुओं को प्राथमिकता देने के लिए दैनिक कार्य सूची बनाना फायदेमंद हो सकता है।

कुछ के लिए, समय सीमा की याद दिलाने के लिए सेल फोन सूचनाएं सेट करना अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर बने रहने में मदद करता है। इसी तरह, विचार करें कि प्रत्येक कार्य में कितना समय लगता है और उन्हें पूरा करने के लिए विशिष्ट समय। कार्यदिवस से निपटने की योजना होने से उन परियोजनाओं पर समय बर्बाद करने से बचने में मदद मिल सकती है जो प्राथमिकता नहीं हैं।

ब्रेक लें

अपने कार्य कार्यों को पूरा करना महत्वपूर्ण है, लेकिन एक छोटा ब्रेक लेना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। ब्रेक आपको रिचार्ज करने का समय देंगे ताकि आप काम पूरा करने पर पर्याप्त रूप से ध्यान केंद्रित कर सकें। कुछ के लिए, ब्रेक के लिए निर्धारित समय उन्हें कार्य पूरा करने के लिए प्रेरित कर सकता है। दूसरों के लिए, जब आवश्यक हो तो बहुत जरूरी ब्रेक लेना उन्हें फिर से ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है।

ब्रेक काम के बर्नआउट को रोकने और ऊर्जा के स्तर को पुनर्जीवित करने में मदद कर सकते हैं। घर से काम करने वालों के लिए ब्रेक लेना थोड़ा आसान हो सकता है। हालांकि, नुकसान अनावश्यक फोन कॉल के साथ समय बर्बाद करना या सोशल मीडिया पर बहुत अधिक समय बिताना हो सकता है। ब्रेक टाइमर सेट करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि आप अपने कार्यों पर लौट आएं।

विचलन कम करें

अपने कार्यदिवस का अधिकतम लाभ उठाने का एक बड़ा हिस्सा विकर्षणों को सीमित करना है। सोशल मीडिया पर स्क्रॉल करने या हर बार जब यह एक अधिसूचना प्राप्त करता है तो सेल फोन उठाना बहुत आसान है।

हर बार जब वे एक नया अलर्ट फ्लैश करते हैं तो उन्हें जांचने के प्रलोभन से बचने के लिए फोन और टैबलेट बंद करने पर विचार करें। अपने पीसी या लैपटॉप पर प्रासंगिक ब्राउज़र टैब खुले रखने का प्रयास करें ताकि अपने कार्यभार से भटकने के प्रलोभन को दूर किया जा सके।

कार्यालय में काम करने वाले सहयोगियों या घर से काम करते समय दोस्तों या परिवार के सदस्यों की अनावश्यक यात्राओं को कम या टाला जाना चाहिए। यहां तक कि छोटी यात्राएं भी आपको इतना विचलित कर सकती हैं कि आप ध्यान खो दें और आपके कार्यप्रवाह में व्यवधान पैदा कर दें। कार्य के घंटों के दौरान सीमाएं निर्धारित करें और काम से असंबंधित सभी बातचीत को न्यूनतम रखने का प्रयास करें।

आवागमन के समय का बेहतर उपयोग करें

जो लोग बस या ट्रेन से काम पर जाते हैं वे इस समय का उपयोग मोबाइल मीटिंग के लिए कर सकते हैं। इस अक्सर खराब खर्च किए गए समय का एक और उपयोग आपके दिन की योजना बनाना है। वैकल्पिक रूप से, आप इस समय का उपयोग व्यक्तिगत विकास के लिए कर सकते हैं जो समय प्रबंधन के बारे में सिखाते हैं। यहां तक कि जो लोग कार से काम पर जाते हैं वे सुनकर अपने व्यक्तिगत विकास में सुधार करने के लिए इस समय का लाभ उठा सकते हैं पॉडकास्ट।

सकारात्मक सोच की शक्ति

काम के घंटों के दौरान सकारात्मक रहना उत्पादकता में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है। अपनी उपलब्धियों के लिए खुद को पुरस्कृत करना सकारात्मक कार्य वातावरण की कुंजी है। जब चीजें तनावपूर्ण हो जाती हैं, तब भी आशावादी दृष्टिकोण बनाए रखते हुए अपने काम पर गर्व करना आपको आगे बढ़ने में मदद करेगा।

इसके अलावा, एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन खोजने के लिए समय निकालना मददगार होता है। उच्च प्रदर्शन करने वाले कर्मचारी काम और खेल के बीच सही संतुलन बनाए रखते हैं।

और भी अधिक उत्पादक बनने के लिए Speechify जैसे उपकरणों का उपयोग करें

Speechify एक TTS (टेक्स्ट टू स्पीच) ऐप है जो आपके कार्यदिवस के दौरान आपकी उत्पादकता बढ़ाने में मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, यह आपको मल्टीटास्किंग में मदद कर सकता है, जिससे काम से संबंधित दस्तावेज़ पढ़ने का समय बचता है। इसके बजाय, आप अपनी टू-डू सूची के कार्यों को पूरा करते हुए Speechify का उपयोग दस्तावेज़ पढ़ने के लिए कर सकते हैं।

Speechify का उपयोग करते समय, आप सुनने में लगने वाले समय को कम करने के लिए प्लेबैक गति बढ़ा सकते हैं, जिससे और भी अधिक समय बचता है। Speechify आपके लिए Google Docs पढ़ सकता है, जबकि आप नोट्स लेते हैं या कार्य ईमेल्स को स्क्रॉल करते हैं।

यदि आप अपनी उत्पादकता बढ़ाने और दिन का अधिकतम लाभ उठाने में रुचि रखते हैं, तो आज ही Speechify आज़माएं।

सामान्य प्रश्न

आप अपने कार्यदिवस का अधिकतम लाभ कैसे उठा सकते हैं?

दैनिक कार्य योजना बनाना, काम के बर्नआउट को रोकने के लिए आवश्यकतानुसार ब्रेक लेना, और विकर्षणों को कम करना, ये सभी अधिक उत्पादक होने के तरीके हैं।

आप अपने कार्यदिवस को अधिक उत्पादक बनाने के लिए क्या कर सकते हैं?

विकर्षणों को समाप्त करना आपकी उत्पादकता को काफी बढ़ा सकता है।

हर दो घंटे में ब्रेक लेने के क्या फायदे हैं?

हर दो घंटे में निर्धारित ब्रेक आपको अपने अगले छोटे ब्रेक से पहले आवश्यक कार्यों को पूरा करने के लिए प्रेरित कर सकता है। एक गहन परियोजना से अपने मस्तिष्क को ब्रेक देना ऊर्जा स्तरों को पुनर्जीवित करके उत्पादकता बढ़ा सकता है।