प्रूफरीडर्स के लिए उत्पादकता के उपाय

स्पीचिफाई का टेक्स्ट-टू-स्पीच रीडर आपको एक प्रूफरीडर के रूप में अधिक कुशल और सटीक बनने में मदद कर सकता है। अधिक जानें और समय बचाने के अतिरिक्त उपाय खोजें।

यदि आप एक फ्रीलांस लेखक या प्रूफरीडर हैं, तो आप शायद प्रूफरीडिंग में बहुत समय बिताते हैं। यह फ्रीलांस लेखन में विशेषज्ञता रखने वाले ब्लॉगर होने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, लेकिन वास्तविकता यह है कि प्रूफरीडिंग एक धीमा और कठिन कार्य हो सकता है। इसमें फंस जाना बहुत आसान है, जिसका मतलब है कि आप उतने उत्पादक नहीं हैं जितना आपको होना चाहिए। प्रूफरीडर्स के लिए कुछ प्रमुख उत्पादकता सुझावों पर नज़र डालें, और प्रूफिंग और संपादन में बिताए गए समय का अधिकतम लाभ उठाएं। 

संगठित रहें और सब कुछ ट्रैक करें  

आपके कार्यक्षेत्र के लिए शीर्ष लेखन सुझावों में से एक जो शुरुआती और उन्नत लेखकों दोनों को पालन करना चाहिए, वह है संगठित रहना। सुनिश्चित करें कि आप सब कुछ ट्रैक करते हैं। जानें कि आप लेखन में कितना समय बिताते हैं, और संपादन में कितना समय बिताते हैं। एक अच्छा कॉपीराइटर के पास एक ठोस कार्यप्रवाह होता है और वह जानता है कि वह विभिन्न कार्यों पर कितना समय बिताता है। यदि आप संगठित हैं, तो आप समय का ट्रैक खोने से खुद को रोक सकते हैं।

प्रौद्योगिकी का उपयोग करें 

समय की बात करें, तो आपको प्रौद्योगिकी का उपयोग करना चाहिए। आपके पास एक व्याकरण उपकरण होना चाहिए जिसका उपयोग आप अपने काम की वर्तनी जांचने और कॉमा स्प्लाइस की पहचान करने के लिए कर सकते हैं। आपको एक समय ट्रैकर का भी उपयोग करना चाहिए जो आपको घंटों का ट्रैक रखने और बर्नआउट से बचने के लिए ब्रेक लेने में मदद कर सकता है। यहां तक कि ऐसे तकनीकी उपकरण भी हैं जो आपको व्यक्तिगत परियोजनाओं का प्रबंधन करने और आपके काम को खोने या गड़बड़ाने से रोकने में मदद कर सकते हैं। यदि आप जानते हैं कि आपके सभी दस्तावेज़ कहां हैं, तो ट्रैक पर रहना आसान होगा।

कार्यप्रवाह प्रबंधन करें 

यदि आप एक सफल पूर्णकालिक प्रूफरीडर बनना चाहते हैं, तो आपको अपने कार्यप्रवाह को अच्छी तरह से प्रबंधित करना चाहिए। आप एक वेब ब्लॉकर का उपयोग करना चाह सकते हैं जो सोशल मीडिया और सूचनाओं को आपको ट्रैक से हटने से रोक सकता है। आप एक दैनिक कैलेंडर भी रखना चाह सकते हैं जिसमें समय के निशान हों जो आपको दिन के दौरान ट्रैक पर रहने की अनुमति देते हैं।

इसके अलावा, यदि आप अपने कार्यप्रवाह को सुव्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आपको तेजी से प्रूफरीड करने का तरीका खोजना होगा। यही वह जगह है जहां एक टेक्स्ट-टू-स्पीच रीडर सहायक हो सकता है।

टेक्स्ट-टू-स्पीच (TTS) रीडर का उपयोग करके प्रूफरीडिंग  

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर पहली बार एक ड्राफ्ट पढ़ रहे हैं, तो काम में मौजूद गलतियों को नजरअंदाज करना बहुत आसान है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप वही देख रहे हैं जो आप लिखना चाहते थे, न कि जो वास्तव में वहां है। जबकि हो सकता है कि आपको कुछ टेम्पलेट्स का पालन करना पड़े, आप व्यक्तिगत अक्षरों या शब्द चयन की गलतियों को नहीं पकड़ पाएंगे यदि वे व्याकरण परीक्षक द्वारा हाइलाइट नहीं की गई हैं।

दूसरी ओर, यदि आप एक TTS प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, तो प्रोग्राम आपके लिए शब्दों को बोलेगा। इस तरह, आप उन वाक्यों को पकड़ लेंगे जो सही नहीं लगते। फिर, आप वापस जाकर वाक्यों को देख सकते हैं और जो भी गलतियाँ हो सकती हैं उन्हें सुधार सकते हैं। एक TTS रीडर आपके पढ़ने की तुलना में तेजी से बोल सकता है, जो आपको अपने प्रूफरीडिंग को तेजी से पूरा करने में मदद कर सकता है, आपके कार्यदिवस को तेज कर सकता है। इन सभी कारणों से, आपको एक TTS प्रोग्राम खोजना चाहिए जो आपकी मदद कर सके, लेकिन आपको बाजार में सबसे अच्छा TTS प्रोग्राम भी उपयोग करना चाहिए। वह है स्पीचिफाई।

स्पीचिफाई   

बिना किसी संदेह के, आज उपलब्ध सबसे अच्छा TTS प्रोग्राम स्पीचिफाई है। यह एक प्रोग्राम है जिसका उपयोग करना बहुत आसान है। इसमें एक छोटा सीखने का वक्र है, और यह कई विशेषताओं के साथ आता है जिन्हें सीखना आसान है।

कार्यप्रवाह विशेषताएं

स्पीचिफाई की कई प्रमुख विशेषताएं हैं जिन्हें नोट करना चाहिए। इनमें शामिल हैं:

• बेशक, सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक उच्च-गुणवत्ता वाली, HD आवाजें हैं। आप कमरे के पार से आवाजें स्पष्ट रूप से सुन सकते हैं, और आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार आवाज को अनुकूलित कर सकते हैं। आप पढ़ने की गति, वॉल्यूम, पिच, टोन, और अधिक बदल सकते हैं। इस तरह, आप वह आवाज पा सकते हैं जो सबसे अधिक उत्पादक है। आप व्याकरण और वाक्य रचना की गलतियों को सुन सकते हैं बजाय इसके कि उन्हें खुद पढ़ें।
• एक और प्रमुख विशेषता यह है कि जब यह आपको पढ़कर सुनाता है तो टेक्स्ट को हाइलाइट करने की क्षमता। आप प्रोग्राम के साथ-साथ चल सकते हैं और उन क्षेत्रों को चिह्नित कर सकते हैं जिन्हें आपको वापस जाकर संबोधित करना है। यह एक प्रमुख उत्पादकता उपकरण है जिसे सभी प्रूफरीडर्स को उपयोग करना चाहिए।
• स्पीचिफाई एक ऐसा प्रोग्राम भी है जो कई भाषाओं को संभाल सकता है। यदि आपको अंग्रेजी, स्पेनिश, फ्रेंच, या किसी अन्य भाषा में कुछ सुनने की आवश्यकता है, तो स्पीचिफाई इसे संभाल सकता है। यदि आप चाहें तो आप भाषाओं के बीच अनुवाद भी कर सकते हैं।

सबसे अच्छी बात यह है कि स्पीचिफाई एक मुफ्त प्रोग्राम है! कुछ प्रीमियम फीचर्स भी हैं, लेकिन आप पूरे प्रोग्राम के लिए भुगतान करने का निर्णय लेने से पहले प्रीमियम फीचर्स का मुफ्त ट्रायल ले सकते हैं। स्पीचिफाई से अपनी प्रूफरीडिंग को बढ़ावा दें।

सामान्य प्रश्न

प्रूफरीडिंग और TTS के बारे में लोग अक्सर पूछे जाने वाले कुछ सामान्य प्रश्न:

आप अपनी प्रूफरीडिंग क्षमताओं को कैसे सुधार सकते हैं?

सुनिश्चित करें कि आप दस्तावेज़ को अगले दिन पढ़ने से पहले छोड़ दें। इस तरह, आप वास्तव में जो लिखा है उसे पढ़ते हैं, न कि जो आप लिखना चाहते थे। आपको प्रक्रिया को तेज करने के लिए एक TTS रीडर का उपयोग करना चाहिए, साथ ही किसी भी व्याकरण या वाक्य रचना की गलतियों को शामिल करना चाहिए जो आपने की हो सकती हैं। आपको अपने काम को पढ़ने के लिए किसी और की नजर भी लेनी चाहिए। 

प्रूफरीडिंग और संपादन के बीच क्या अंतर है? 

चाहे प्रूफरीडिंग एक साइड हसल हो या पूर्णकालिक नौकरी, प्रूफिंग और संपादन के बीच एक अंतर है। संपादन अधिक स्पष्टता, शब्द चयन और टोन पर केंद्रित होता है। प्रूफरीडिंग अधिक व्याकरण की गलतियों, वर्तनी के मुद्दों और विराम चिह्नों की समस्याओं को पकड़ने के बारे में है।

प्रूफरीडिंग करते समय आप कौन-कौन सी गलतियाँ पा सकते हैं?

आप कई गलतियाँ पकड़ सकते हैं। इनमें समानांतरता में त्रुटियाँ, वर्तनी के मुद्दे, और विराम चिह्न की गलतियाँ शामिल हैं। सुनिश्चित करें कि आप ध्यान से पढ़ें और किसी भी सामान्य मुद्दे को नज़रअंदाज़ न करें जो आपके काम को अव्यवसायिक बना सकता है।

व्याकरण की गलतियों के लिए प्रूफरीडिंग का सबसे अच्छा तरीका क्या है? 

व्याकरण की गलतियों के लिए प्रूफरीडिंग का सबसे अच्छा तरीका एक TTS प्रोग्राम का उपयोग करना है जो आपको पढ़कर सुना सके और लेखक के ब्लॉक को दूर कर सके। इस तरह, आप शब्दों को सुन सकते हैं बजाय इसके कि आपको खुद सभी को पढ़ना पड़े। इससे कुछ भी नज़रअंदाज़ न करना आसान हो जाएगा।

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