Saya merasa kewalahan di tempat kerja. Apa yang harus saya lakukan?

Tidak ada yang seharusnya merasa kewalahan di tempat kerja. Sayangnya, ini bisa terjadi baik di pekerjaan baru maupun yang sudah bertahun-tahun dijalani. Saat sudah merasa kewalahan, tugas-tugas sederhana pun terasa berat. Produktivitas dan efektivitas kerja bisa menurun dengan cepat jika pekerjaan menumpuk dan waktu tidak cukup untuk menyelesaikannya.

Untungnya, ada beberapa hal yang bisa Anda lakukan agar tidak merasa kewalahan tanpa harus mengubah jam kerja atau keseimbangan kerja-hidup Anda. Berikut beberapa saran dan tips agar hari kerja tetap terkendali dan Anda bisa lebih tenang.

Apa yang bisa dilakukan agar tidak kewalahan

Rasa kewalahan di tempat kerja bisa dialami oleh pekerja kantor maupun yang bekerja dari rumah. Perasaan ini bisa berdampak pada kesehatan mental dan berpotensi menyebabkan burnout di tempat kerja. Dampaknya juga bisa merembet ke kehidupan pribadi Anda.

Penting untuk meluangkan waktu memahami bagian pekerjaan apa yang memicu perasaan ini, lalu buat perubahan yang diperlukan.

Istirahat sejenak

Saat merasa kewalahan di kantor, kadang Anda perlu jeda sebentar. Meski hanya beberapa menit sendiri, hal ini bisa membantu menata pikiran.

Jika Anda cemas, coba latihan pernapasan dalam untuk menenangkan pikiran dan menurunkan detak jantung. Merawat diri adalah bagian penting dari produktivitas dan menyelesaikan tugas, bukan membuang waktu.

Jika waktu yang Anda miliki terasa tidak cukup untuk mengejar target, kesehatan mental Anda bisa tertekan. Tinggalkan ruang kerja dan hirup udara segar. Pergantian suasana bisa membantu menjernihkan pikiran.

Prioritaskan tugas

Setiap hari kerja, buat daftar tugas dan luangkan waktu untuk menentukan prioritasnya. Menuliskan daftar ini membantu Anda melihat fokus utama dan mengatur waktu dengan lebih baik.

Kerjakan dulu tugas yang harus segera diselesaikan. Tidak perlu lembur untuk tugas yang tenggatnya masih lama. Jika Anda sering menunda, motivasi diri untuk segera menuntaskan yang penting lalu ambil jeda singkat sebelum berpindah ke tugas lain. Ikuti daftar tugas agar Anda tidak kewalahan.

Delegasikan

Bagian dari menyelesaikan masalah adalah tahu kapan mendelegasikan tugas pada anggota tim lain. Mudah merasa kewalahan jika semua proyek ingin dikerjakan sendiri. Delegasikan tugas sederhana agar daftar Anda berkurang dan Anda punya waktu untuk tugas yang lebih penting.

Hal ini juga bisa diterapkan di luar pekerjaan. Jika hidup pribadi Anda sedang padat, coba minta teman, pasangan, atau keluarga membantu urusan tertentu di hari-hari sibuk kerja. Mendelegasikan tugas, baik pekerjaan maupun pribadi, membuat Anda lebih leluasa meraih tujuan harian.

Tentukan tujuan yang realistis

Jika tujuan tidak realistis, Anda akan cepat merasa kewalahan. Menetapkan target kerja yang bisa dicapai sangat penting untuk performa. Perfeksionisme justru menghambat, jadi pahami kemampuan Anda dalam sehari. Daftar tugas yang terlalu banyak atau mustahil dikerjakan hanya akan membuat frustrasi.

Buat batasan

Menjadwalkan waktu penyelesaian tugas membantu hari kerja tetap seimbang. Kadang Anda perlu menolak panggilan telepon di luar jam kerja. Hindari basa-basi dengan rekan tim saat tenggat waktu mepet.

Tidak apa-apa menolak proyek di luar deskripsi kerja. Jika Anda terus-menerus merasa mengerjakan terlalu banyak dan jadi kewalahan setiap hari, konsultasikan dengan atasan dan tinjau kembali tanggung jawab Anda.

Bicara dengan rekan kerja

Membicarakan beban kerja dengan rekan tepercaya kadang bisa memberi sudut pandang baru. Mereka bisa memberi saran konstruktif tentang cara menangani situasi serupa.

Seringkali, mereka yang berpengalaman pernah mengalami hal serupa dan bisa membantu menentukan prioritas atau memberi ide mengatur waktu. Diskusi dengan teman satu tim yang lebih senior bisa mengajarkan cara bekerja lebih efisien.

Meski tanpa saran, mengetahui bahwa Anda bukan satu-satunya yang merasakan tekanan pekerjaan bisa membuat beban terasa lebih ringan.

Tingkatkan produktivitas dan atasi stres dengan Speechify

Speechify adalah alat text to speech yang membantu Anda menyelesaikan lebih banyak tugas dan bekerja dengan lebih efektif. Aplikasi ini bisa mengurangi stres dengan membacakan dokumen penting untuk Anda, sehingga Anda menghemat waktu membaca. Cocok untuk Google Docs dan kompatibel dengan Android, Safari, Chrome, dan iOS.

Agar pekerjaan lebih lancar, Speechify membantu Anda membaca lebih cepat dan menyerap lebih banyak informasi. Membaca lebih cepat bermanfaat di tempat kerja dan mengurangi stres.

Untuk mengetahui bagaimana Speechify bisa membantu Anda mengatur waktu dan pekerjaan, coba sekarang.

FAQ

Mengapa Anda merasa kewalahan di tempat kerja?

Rasa panik dan cemas karena kerja adalah tanda jelas Anda sedang kewalahan di tempat kerja.

Pekerjaan apa yang membuat Anda merasa kewalahan?

Menentukan bagian pekerjaan yang membuat Anda kewalahan bisa membantu Anda tahu apa yang perlu diubah.

Langkah pertama yang harus dilakukan saat merasa kewalahan di tempat kerja?

Istirahat adalah hal terbaik jika Anda merasa kewalahan di tempat kerja. Kadang Anda hanya butuh suasana dan udara segar untuk menjernihkan pikiran.

Apakah mungkin istirahat dari pekerjaan dan fokus ke hal lain sebentar?

Tentu. Menjeda pekerjaan dan mengosongkan pikiran sangat membantu.