Pavargote, kad kiekvienas jūsų organizacijoje naudoja vis kitas dokumentų dalijimosi programas? Norite kartą ir visiems laikams patogiai susitvarkyti susitikimus ir užduočių sąrašus? Jei siekiate didinti produktyvumą, turbūt jau esate girdėję apie Notion kaip vieną iš įrankių.
Kas yra Notion?
Notion yra produktyvumo programėlė ir užduočių valdymo sprendimas, leidžiantis jums ir komandai dirbti vienoje erdvėje – be sudėtingo skirtingų platformų derinimo. Toliau rasite viską, ko reikia, norint maksimaliai išnaudoti Notion galimybes.
Notion patarimai produktyvumui
Peržiūrėkite versijų pokyčius
Netikėtai ištrynėte svarbų įrašą? Taip nutinka visiems, bet jei naudojate Notion – jums pasisekė. Kaip ir Google Docs, Notion leidžia matyti visus puslapio atnaujinimus. Paspauskite tris taškus puslapio dešiniajame viršutiniame kampe, pasirinkite puslapio istoriją ir matysite visus pakeitimus nuo pat dokumento sukūrimo.
Dalinkitės puslapiais
Naudojant Notion komandiniam darbui, nebereikia persiųsti dokumentų el. paštu ar kitomis paslaugomis. Norėdami pasidalyti Notion puslapiu su kolega, spauskite „share“. Gavėjas matys turinį kaip tinklalapį. Norite redaguoti kartu? Pasirinkite „show link“ po „share“ ir nurodykite, ar gavėjas gali matyti, redaguoti, komentuoti ar kopijuoti puslapį.
Kurkite formules
Pavargote viską skaičiuoti rankomis Notion? Kaip ir Excel ar Google Sheets, čia galima kurti formules – Notion viską suskaičiuos už jus. Tai pravers ir skaičiuojant atlyginimus, ir planuojant asmeninį biudžetą. Naudodami paprastus klaviatūros trumpinius, sklandžiai dirbs net pradedantieji.
Užrakinkite puslapius
Jei puslapis bendrinamas su grupe ir norite sustabdyti redagavimą, Notion jį lengvai užrakinsite. Eikite į viršutinį dešinį kampą, spauskite sąrašo jungiklį ir pasirinkite „lock page“. Kai vėl prireiks keisti turinį, puslapį atrakinkite.
Kurti turinio lentelę
Kuriant didelius dokumentus komandai, turinio lentelė padeda lengviau susidėlioti informaciją. Notion ją sukurti paprasta: įrašykite pasvirą brūkšnį, pasirinkite „table of contents“ ir nuorodos bus sugeneruotos automatiškai – naršyti dokumente bus patogu visiems.
Nustatykite priminimus
Kad lengviau viską suspėtumėte, Notion galite susikurti priminimus. Suraskite informaciją, kuriai reikia priminimo, įrašykite @ simbolį, dieną ir laiką. Norite priminti kolegai? Įrašykite dar vieną @ ir jo vardą. Taip nereikės jokių kitų kalendorių ar Google Calendar.
Naudokite spalvų kodavimą
Jei mėgstate tvarką ir kai viskas turi savo vietą, Notion spalvų blokai padės susikurti asmeninę darbo aplinką. Kai kurie projektus žymi skirtingomis spalvomis, kiti – darbų progresą (pvz., žalia – paruošta, geltona – reikia taisyti, raudona – šalinti). Spalvomis galima pažymėti ir poskyrius, kad komanda iškart matytų, kur kas vyksta.
Eksportuokite puslapius
Dirbate su klientu, kuris dar nenaudoja Notion? Nieko tokio – medžiagą eksportuokite į įvairius formatus ir dirbkite kartu. Kaip ir dalijantis dokumentu, spustelėkite tris taškus viršuje dešinėje, pasirinkite „export“ ir nurodykite formatą: PDF, HTML, Google Sheets ar CSV.
Kurti pagrindinį puslapį
Lengvai susidėliokite savo informaciją Notion, sukurdami pagrindinį puslapį kaip svetainę. Galite sudėti svarbiausias nuorodas, kad visi greitai rastų, ko reikia, be ilgo naršymo po Notion. Puslapius kurkite nuo nulio arba naudokite šablonus.
Sudarinėkite skaitymo sąrašą
Skaitymo sąrašas Notion leidžia fiksuoti knygas, kurias norite perskaityti, kad augtumėte ir versle, ir asmeniniame gyvenime.
Sekami tikslai
Sukūrus tikslų lentelę Notion, lengviau matyti savo asmeninę ar verslo pažangą. Reguliariai naudojant Notion, progresą sekti paprasta ir tikslų nebeapleisite.
Kurti puslapius su Notion šablonais
Naudojant Notion duomenų bazę, galima lengvai kurti aiškius, patrauklius puslapius. Paspauskite „Templates“ – pasirinkimų daug ir įvairioms situacijoms: susitikimams, produktų kūrimui ar planavimui. Šablonai padeda viską logiškai susidėlioti ir sutaupyti laiko.
Tamsi tema Notion
Norėdami įjungti „Dark Mode“ Notion:
- Eikite į „Settings and Members“
- Pasirinkite „Appearance“
- Išskleidžiamame sąraše rinkitės „Dark“
Taip pat galite spausti ctrl+shift+L PC arba cmnd+shift+L Mac, kad įjungtumėte tamsiąją Notion temą. Tai sumažins akių nuovargį ir bus patogiau skaityti.
Greita paieška Notion
Dar vienas naudingas triukas našumui – išmokite akimirksniu rasti Notion puslapius:
- Spauskite cmnd+P Mac arba ctrl+P PC.
- Atsidarys paieškos meniu, kuris peržiūrės visus jūsų puslapius.
Nuoroda į puslapį ar asmenį naudojant @ simbolį Notion
Tiesiog įveskite „@“ ir pasirinkite norimą puslapį. Norite paminėti vartotoją? Įrašykite „@“ ir pasirinkite jo ar jos vardą.
Pastaba: paminėtas asmuo gaus pranešimą „All Updates“ skiltyje ekrano viršuje kairėje.
Kurkite blokų stulpelius Notion
Notion leidžia blokelius išdėlioti greta. Štai kaip sukurti blokų stulpelį Notion:
- Pasirinkite šešis pilkus taškus kairėje norimo(-ų) bloko(-ų)
- Perkelkite bloką šalia norimo bloko, kad sudarytumėte stulpelius
- Pamatę mėlyną vertikalią liniją, atleiskite.
Pasvirojo brūkšnio trumpinys Notion
Užuot spaudę pliuso ikoną ar dešinį pelės mygtuką, įrašykite „/“ ir norimo bloko pavadinimą. Taip greitai sukursite naują bloką šablone, nė neprisilietę prie pelės.
Pagerinkite Notion darbą su Speechify
Speechify lengvai paverčia tekstą garsu, tad galite sekti Notion dokumentus nepamesdami ritmo. Nereikia sėdėti prie kompiuterio – garsiniai failai automatiškai sinchronizuojasi visuose įrenginiuose – nuo Android iki iPhone ir kitų. Būkite informuoti kelyje.
DUK
Ar Notion padeda būti produktyvesniam?
Skirtingai nei tokios programos kaip Evernote, Slack ar Trello, Notion yra kur kas daugiau nei užrašų ar žinučių aplikacija. Čia galite susikurti visapusišką produktyvumui skirtą darbo erdvę. Pats naudoju Notion įpročių stebėjimui, treniruočių, dienoraščio ir rašymo sekimui – įskaitant šį įrašą!
Ar Notion veikia Apple ar Samsung telefone?
Notion turi ir kompiuterio, ir mobilias programėles, tad naujausią informaciją pasieksite bet kur. Mobilioji programėlė prieinama tiek Android, tiek iOS įrenginiams.
