Как добавить голос в PowerPoint

Иногда лучший способ объяснить что-то — это презентация или слайд-шоу, и Microsoft PowerPoint отлично подходит для этой задачи.

Тем, кто хочет сделать свою презентацию еще более понятной и доступной, стоит рассмотреть возможность добавления озвучки. Здесь мы объясним преимущества PowerPoint и как добавить голос в программу.

Что такое Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint — это программа для создания презентаций, выпущенная в 1987 году. Изначально программное обеспечение было доступно только для компьютеров Macintosh.

Однако Microsoft приобрела PowerPoint всего через три месяца после его выпуска, и это было одно из первых значительных приобретений компании.

Вскоре после этого PowerPoint стал частью пакета Microsoft Office. Изначально PowerPoint предназначался для деловых целей, но быстро стал использоваться для личных, образовательных и общих нужд.

Сегодня PowerPoint предлагает своим пользователям широкий спектр функций. Он используется в компаниях, школах и частных домах. Миллионы людей любят эту программу, потому что она позволяет создавать уникальные слайд-шоу на основе их предпочтений.

Пользователи могут выбирать макет и дизайн слайдов, добавлять переходы к следующему слайду, настраивать время показа слайдов и вставлять различные элементы и анимации. И самое главное, программа имеет простой интерфейс, и даже те, кто не разбирается в технологиях, могут быстро освоить основы.

Зачем добавлять голос в презентацию PowerPoint?

Вот почему добавление озвучки в презентацию PowerPoint может быть полезным:

Повышение вовлеченности

Презентации с озвучкой часто легче воспринимаются и привлекают внимание зрителей. Наличие озвучки добавляет презентации достоверности и надежности.

Делитесь дополнительным контентом

Добавление озвучки позволяет делиться дополнительным контентом с вашими зрителями. Ваша презентация может содержать краткие указания, а озвучка может добавлять детали и дополнять изображения.

Улучшенная доступность

Одним из самых значительных преимуществ добавления озвучки в презентацию является улучшенная доступность. Использование слов для объяснения того, что находится на слайдах, может помочь тем, у кого есть трудности с чтением или проблемы со зрением.

Проще говоря, добавление озвучки может сделать вашу презентацию легче для восприятия и понимания.

Добавление голоса в PowerPoint — шаги

Если вы хотите добавить аудио в свою презентацию PowerPoint, вот что вам нужно сделать:

1. Запустите PowerPoint на вашем компьютере.
2. Выберите «Вставка».
3. Нажмите «Аудио» в правом верхнем углу.
4. Выберите «Аудио на моем ПК».
5. Выберите файл, который вы хотите добавить в презентацию, из диалогового окна и нажмите «Вставить».

Те, кто хочет использовать функцию записи, должны следовать инструкциям ниже:

1. Откройте PowerPoint.
2. Нажмите «Вставка».
3. Выберите «Аудио».
4. Выберите «Записать аудио».
5. Введите название вашего аудиофайла и нажмите кнопку записи, чтобы начать запись. PowerPoint даст вам трехсекундный отсчет перед началом записи.
6. После записи озвучки вы можете прослушать аудио, если нажмете «Стоп», а затем кнопку «Воспроизвести».
7. Выберите и перетащите аудиофайл на нужный слайд. На слайдах с аудио появится значок динамика.

Кроме того, вы можете следовать этим шагам:

1. Откройте PowerPoint.
2. Перейдите на вкладку "Показ слайдов".
3. Нажмите «Запись показа слайдов» на панели инструментов в верхней части экрана.
4. Выберите «Начать запись с начала» или «Начать запись с текущего слайда».
5. Нажмите «Запись», чтобы начать запись аудиосопровождения.
6. Сохраните записанный звук, нажав «Файл» в верхнем левом углу и выбрав «Экспорт».

Имейте в виду, что вы можете записывать аудио только при наличии встроенного микрофона или гарнитуры.

PowerPoint предлагает множество опций для редактирования вашего аудиофайла. Для этого вам нужно перейти на вкладку "Воспроизведение аудио" и выбрать один из следующих вариантов в зависимости от ваших потребностей:

• Обрезка аудио — выберите «Обрезать» и используйте красные и зеленые ползунки для обрезки вашей аудиозаписи.
• Плавное появление и исчезновение звука — перейдите в поле «Длительность затухания» и выберите нужное значение.
• Регулировка громкости — нажмите «Громкость» и выберите нужные настройки.
• Настройка начала записи — нажмите на стрелку вниз и выберите один из вариантов. Первый — «По щелчку», который позволяет воспроизвести файл по щелчку. Второй — «Автоматически», который воспроизводит файл сразу после открытия слайда, к которому он добавлен. Третий — «По щелчку на значке», и он воспроизводит файл при нажатии на значок аудио.
• Настройка воспроизведения аудио — если вы хотите воспроизвести один аудиофайл на всех слайдах презентации PowerPoint, выберите «Воспроизведение на всех слайдах». Если вы хотите воспроизвести аудиофайл в цикле и решить, когда его остановить, выберите «Цикл до остановки». Вы также можете выбрать непрерывное воспроизведение аудиофайла на протяжении всей презентации. В этом случае выберите «Воспроизведение в фоновом режиме».

Если вы не видите некоторые функции, возможно, вы используете более старую версию PowerPoint. Попробуйте обновить её.

Speechify — программа для преобразования текста в речь, идеально подходящая для озвучивания

Если вы хотите создать озвучку для своей презентации в PPT, вы можете использовать Speechify. Speechify — это платформа для преобразования текста в речь, которая позволяет пользователям преобразовывать любой письменный текст в высококачественную устную речь.

Поскольку Speechify использует передовые технологии ИИ, она может создавать естественно звучащие голоса. С этой платформой пользователи могут выбрать предпочитаемый язык, голос и даже акцент. Speechify предлагает широкий выбор мужских и женских голосов, чтобы каждый мог найти подходящий вариант.

Создание озвучки в Speechify очень просто. Все, что вам нужно сделать, это написать текст, который вы хотите озвучить, и платформа преобразует его в речь. Затем вы можете сохранить файл в нужном формате (.WAV или .MP3) и добавить его в ваш файл PowerPoint.

Помимо создания озвучек, Speechify позволяет создавать аудиоверсию любого письменного текста. Более того, вы даже можете сканировать печатные тексты и преобразовывать их в устную речь.

Speechify можно использовать как на компьютерах с Windows, так и на Mac. Кроме того, платформа может быть интегрирована как расширение для браузера для Chrome и Safari. Те, кто хочет использовать Speechify на своих мобильных устройствах, будут рады узнать, что приложение Speechify доступно на iOS и Android.

Попробуйте Speechify бесплатно и оцените его преимущества.

Часто задаваемые вопросы

Какое приложение для голоса совместимо с PowerPoint?

Существует несколько приложений для голоса, совместимых с PowerPoint, таких как Speechify, Audiate и PowerTalk.

Каковы минимальные требования к компьютеру для использования Office 365?

Если вы хотите использовать Office 365, ваш компьютер должен соответствовать минимальным требованиям. Некоторые из самых важных — это наличие Windows OS с процессором 1.6 ГГц или быстрее (2-ядерный) или macOS с процессором Intel. Подробные требования можно найти на сайте Microsoft.