Se vam zdi naporno, ker v vaši organizaciji vsak uporablja svoje programe za deljenje dokumentov? Bi radi končno uvedli boljšo rešitev za sestanke in opravila? Če želite zvišati svojo produktivnost, ste za Notion verjetno že slišali kot eno od orodij za učinkovitejše delo.
Kaj je Notion?
Notion je aplikacija za produktivnost in rešitev za upravljanje nalog, ki vam z ekipo omogoča oblikovanje svojega delovnega toka – brez sinhronizacije različnih platform. Tukaj izveste vse, kar morate vedeti za kar največjo učinkovitost v Notionu.
Nasveti za produktivnost v Notionu
Preglejte spremembe različic
Ste po nesreči izbrisali nekaj pomembnega? Zgodi se vsakomur, a z Notionom imate srečo. Tako kot v Google Dokumentih lahko pregledate vse spremembe strani. Kliknite tri pike v zgornjem desnem kotu stranske vrstice in izberite zgodovino strani. Tako vidite vse spremembe od nastanka dokumenta.
Delite strani
Če z ekipo uporabljate Notion, vam ni treba več pošiljati dokumentov ali preglednic po e-pošti, Google Drive ali prek drugih orodij za deljenje. Če želite sodelavcu pokazati stran, preprosto kliknite Deli. Druga oseba si lahko dokument ogleda kot spletno stran. Če želite sodelovati, po kliku Deli izberite »prikaži povezavo«. Nato določite, ali lahko prejemnik stran le gleda, ureja, komentira ali kopira.
Ustvarite formule
Se vam ne ljubi več ročno računati v Notionu? Tako kot v Excelu ali Google Preglednicah lahko ustvarite formule in avtomatizirate izračune. Za obračune ali osebni proračun – Notion ponuja orodja za preprosto upravljanje podatkov, tudi za začetnike, z učinkovitimi bližnjicami na tipkovnici.
Zaklepanje strani
Če ste stran delili s skupino in želite preprečiti nadaljnje spremembe, jo v Notionu preprosto zaklenite. Pojdite v zgornji desni kot strani, odprite meni in izberite zakleni stran. Če kasneje znova dovolite skupinsko urejanje, jo lahko kadarkoli odklenete.
Ustvarite kazalo
Ko pripravljate obsežne dokumente za skupino, je kazalo preprost način za boljši red. V Notionu ga ustvarite tako, da vpišete poševnico in izberete kazalo vsebine. Povezave se ustvarijo samodejno, zato vsi hitro najdejo pravo vsebino.
Nastavite opomnike
Imate natrpan urnik in težko sledite vsem nalogam? Opomniki v Notionu poenostavijo upravljanje projektov in poskrbijo, da vedno veste, kaj morate opraviti in kdaj. Da ustvarite opomnik, poiščite želeno informacijo in vtipkajte @, nato izberite dan in uro. Če želite opomniti sodelavca, dodajte še en @ in njegovo ime. Tako drugih koledarskih sistemov pogosto sploh ne potrebujete več.
Barvna označevanja
Če radi vizualno urejate delo, v Notionu uporabite barvne oznake in si prilagodite digitalni prostor. Nekateri z barvami ločijo posamezne projekte, drugi označujejo status nalog (npr. zeleno – končano, rumeno – potrebuje izboljšavo, rdeče – za izbris ali popolno predelavo). Barve lahko dodelite podstranem in članom ekipe olajšate pregled nad delom.
Izvoz strani
Delate s stranko, ki še ne uporablja Notiona? Brez skrbi – podatke lahko hitro izvozite v več formatih in vseeno gladko sodelujete. Kot pri deljenju strani najprej kliknite tri pike v zgornjem desnem kotu. Nato izberite izvoz in poiščite želen format (npr. PDF, HTML, Google Preglednice ali CSV za Excel).
Ustvarite domačo stran
Vse, kar imate v Notionu, lahko uredite tako, da ustvarite domačo stran, podobno kot spletna stran. Dodajte povezave za hiter dostop do vseh informacij, brez brskanja med dokumenti in preglednicami. Strani ustvarite od začetka ali s predlogami Notion.
Ustvarite seznam za branje
Seznam za branje v Notionu vam pomaga slediti knjigam, ki vas bodo premaknile naprej v poslu in osebnem življenju.
Nastavite cilje s sledenjem
Grafikon ciljev v Notionu vam pomaga spremljati napredek tako v zasebnem kot poslovnem življenju. Če ga redno uporabljate, imate svoje cilje ves čas pred očmi in manjša se možnost, da bi jih odrinili na stranski tir.
Ustvarjajte strani s predlogami
V zbirki Notion lahko brez težav ustvarite jasne in vizualno privlačne strani. S klikom na Predloge izberete možnost, ki ustreza vašim potrebam – od predloge za sestanke do načrta izdelka. S predlogami hitro postavite strani tako, kot najbolj ustreza vam in ekipi.
Temni način v Notionu
Za vklop temnega načina v Notionu:
- Odprite »Nastavitve in člani«
- Izberite Videz
- Spremenite meni na »Temno«
Lahko pritisnete tudi ctrl+shift+L na PC ali cmnd+shift+L na Mac in vklopite temni način. Vmesnik bo prijaznejši za oči.
Hitro iskanje v Notionu
Koristen trik za hitrejše delo v Notionu je hitro iskanje strani. Za hitro iskanje v Notionu:
- Pritisnite cmnd+P na Macu ali ctrl+P na PC.
- Pojavi se hitri meni, ki preišče vse vaše strani.
Sklic na drugo stran ali osebo z @ v Notionu
Drugo stran neposredno povežete tako, da vpišete znak »@« in izberete stran, na katero želite opozoriti. Na enak način lahko omenite tudi uporabnike ali naročnike – z znakom »@« in izborom njihovega imena.
Opomba: Kadarkoli omenite osebo, bo o tem obveščena pod zavihkom »Vse posodobitve« v zgornjem levem kotu zaslona.
Ustvarite stolpce blokov v Notionu
V Notionu lahko bloke uredite enega ob drugega. Za ustvarjanje stolpcev blokov:
- Kliknite šest sivih pik levo od bloka/blokov, ki jih želite razporediti.
- Premaknite izbrani blok poleg drugega za stolpčni prikaz.
- Ko se pojavi modra navpična črta, spustite blok.
Bližnjica s poševnico v Notionu
Namesto plus ikone ali desnega klika za nov blok preprosto pritisnite »/« in vpišite ime bloka. Tako bliskovito ustvarjate nove bloke brez uporabe miške.
Izboljšajte delo v Notionu s Speechify
Speechify enostavno spremeni besedilo v zvok in vam olajša spremljanje dokumentov v Notionu. S Speechifyjem vam ni treba sedeti za računalnikom. Zvočne datoteke se samodejno sinhronizirajo z vsemi napravami – od Androida do iPhona – zato ste lahko vedno na tekočem, kjerkoli ste.
Pogosta vprašanja
Ali Notion pomaga pri produktivnosti?
Notion ni le aplikacija za beležke ali komunikacijo, kot so Evernote, Slack in Trello. Z njim lahko ustvarite celovito rešitev za produktivnost. Še vedno v njem beležim treninge, vodim dnevnik in pišem. Tudi ta blog zapisujem v Notionu.
Ali Notion deluje na mojem Apple ali Samsung telefonu?
Notion ima tako namizno kot mobilno aplikacijo, zato ste vedno na tekočem. Mobilna aplikacija je na voljo za Android in iOS.
