1. หน้าแรก
  2. เพิ่มประสิทธิภาพ
  3. เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับ Notion
เพิ่มประสิทธิภาพ

เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับ Notion

Cliff Weitzman

คลิฟ ไวซ์แมน

ซีอีโอ/ผู้ก่อตั้ง Speechify

#1 โปรแกรมอ่าน Text to Speech.
ให้ Speechify อ่านให้คุณฟัง

รางวัลออกแบบยอดเยี่ยมจาก Apple ปี 2025
ผู้ใช้กว่า 50 ล้านคน
ฟังบทความนี้ด้วย Speechify!
speechify logo

เบื่อกับความยุ่งยากที่ทุกคนในองค์กรของคุณใช้โปรแกรมแชร์เอกสารต่างกันหรือไม่? พร้อมที่จะสร้างวิธีแก้ปัญหาที่ดีกว่าสำหรับการจัดการประชุมและรายการสิ่งที่ต้องทำหรือยัง? หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับ Notion ว่าเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่เป็นไปได้

Notion คืออะไร?

Notion เป็นแอป เพิ่มประสิทธิภาพ และโซลูชันการจัดการงานที่ช่วยให้คุณและทีมของคุณสร้างรูปแบบการทำงานที่คุณต้องการได้ โดยไม่ต้องพยายามซิงค์แพลตฟอร์มต่างๆ ที่นี่เราจะมาดูทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในแพลตฟอร์ม Notion

เคล็ดลับ Notion สำหรับเพิ่มประสิทธิภาพ

ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงเวอร์ชัน

ลบสิ่งสำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ? เราทุกคนเคยเจอ และถ้าคุณใช้ Notion คุณโชคดี เช่นเดียวกับเมื่อคุณทำงานใน Google Docs Notion ช่วยให้คุณเห็นการอัปเดตทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับหน้า หากคุณคลิกที่จุดสามจุดที่มุมขวาบนของแถบด้านข้างในพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณ จากนั้นเลือกประวัติหน้า คุณจะสามารถย้อนกลับไปดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดตั้งแต่สร้างเอกสาร

แชร์หน้า

หากคุณใช้ Notion ทำงานกับทีมของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการส่ง เอกสาร และสเปรดชีตผ่านอีเมล Google Drive หรือบริการแชร์อื่นๆ อีกต่อไป เมื่อคุณต้องการให้เพื่อนร่วมงานดูหนึ่งในหน้าของ Notion ของคุณ เพียงคลิกแชร์ อีกฝ่ายจะสามารถดูเอกสารได้เหมือนกับเว็บไซต์ ต้องการทำงานร่วมกับอีกฝ่ายในเอกสารหรือไม่? คลิกตัวเลือก “แสดงลิงก์” หลังจากที่คุณคลิกแชร์ จากนั้นคุณจะสามารถเลือกได้ว่าบุคคลที่คุณแชร์ลิงก์ด้วยสามารถดู แก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือทำซ้ำหน้าของ Notion ของคุณได้หรือไม่

สร้างสูตร

เบื่อกับการคำนวณด้วยตัวเองเมื่อคุณทำงานใน Notion หรือไม่? เช่นเดียวกับ Microsoft Excel และ Google Sheets Notion ให้คุณสร้างสูตรได้ ทำให้แผ่นงานของคุณคำนวณให้คุณ ไม่ว่าคุณจะทำแผ่นงานสำหรับเงินเดือนหรือทำงบประมาณส่วนตัว Notion มีเครื่องมือที่คุณต้องการเพื่อจัดการข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ด้วยทางลัดคีย์บอร์ดที่ง่าย Notion ทำให้มันง่าย แม้แต่สำหรับผู้เริ่มต้น

ล็อคหน้า

หากคุณแชร์หน้ากับกลุ่มและต้องการหยุดการแก้ไข คุณสามารถล็อคหน้าได้ง่ายๆ ในระบบ Notion ไปที่มุมขวาบนของหน้า คลิกรายการสลับ และเลือกตัวเลือกล็อคหน้า คุณยังมีตัวเลือกในการปลดล็อคหน้าหากคุณตัดสินใจว่าต้องการการแก้ไขกลุ่มเพิ่มเติม

สร้างสารบัญ

เมื่อคุณสร้างเอกสารขนาดใหญ่สำหรับกลุ่มคน การเพิ่มสารบัญสามารถเป็นวิธีง่ายๆ ในการจัดระเบียบข้อมูลที่คุณต้องการ การสร้างสารบัญใน Notion นั้นง่ายมาก ก่อนอื่นคุณจะพิมพ์เครื่องหมายทับไปข้างหน้า จากนั้นเลือกสารบัญ ชุดลิงก์จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณและทีมของคุณสามารถนำทางในเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย

ตั้งค่าการเตือน

ชีวิตของคุณยุ่งเหยิง และอาจเป็นเรื่องยากที่จะติดตามทุกสิ่งที่คุณต้องทำทุกวันเพื่อให้สิ่งต่างๆ ดำเนินไป โชคดีที่การเตือนใน Notion สามารถทำให้การจัดการโครงการเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณในการจำว่างานใดที่ต้องทำให้เสร็จก่อนที่คุณจะสามารถก้าวไปข้างหน้ากับงานของคุณได้ ในการสร้างการเตือนใน Notion ก่อนอื่นให้ค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการตั้งค่าการเตือน จากนั้นพิมพ์สัญลักษณ์ @ ตามด้วยวันและเวลาที่คุณต้องการให้เตือน หากคุณต้องการเตือนสมาชิกคนอื่นในทีมของคุณเกี่ยวกับข้อมูล ให้พิมพ์สัญลักษณ์ @ อีกครั้งแล้วพิมพ์ชื่อของพวกเขาถัดจากการเตือนเดิม สิ่งนี้สามารถขจัดความจำเป็นในการใช้ Google Calendar หรือระบบปฏิทินอื่นๆ สำหรับการเตือน

ใช้การระบายสี

หากคุณชอบให้การทำงานของคุณมีการจัดระเบียบด้วยภาพเพื่อให้คุณรู้เสมอว่าทุกอย่างอยู่ที่ไหน การใช้บล็อกการระบายสีใน Notion เป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการสร้างพื้นที่ทำงานดิจิทัลที่เหมาะกับคุณ บางคนชอบระบายสีโค้ดแต่ละโครงการ ในขณะที่คนอื่นใช้สีเพื่อระบุพื้นที่ของงานที่ต้องดำเนินการ (เช่น สีเขียวสำหรับพื้นที่ที่พร้อมใช้งาน สีเหลืองสำหรับพื้นที่ที่ต้องการงานเพิ่มเติมหรือการปรับปรุง และสีแดงสำหรับพื้นที่ที่ต้องการลบหรือปรับปรุงใหม่ทั้งหมด) คุณสามารถใช้สีเพื่อระบุหน้ารองและสามารถให้สมาชิกในทีมดูอย่างรวดเร็วว่าสิ่งใดที่ต้องทำ

ส่งออกหน้า

ทำงานกับลูกค้าหรือผู้ที่ยังไม่ได้ใช้ Notion? ไม่ต้องกังวล–คุณสามารถส่งออกเอกสารในรูปแบบไฟล์ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้ทุกคนทำงานจากหน้าเดียวกันได้จริงๆ เช่นเดียวกับการแชร์เอกสารใน Notion คุณจะเริ่มโดยการคลิกที่จุดสามจุดที่มุมขวาบนของหน้า จากนั้นเลือกส่งออก แล้วเลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการ (คุณสามารถเลือกจาก PDFs, ไฟล์ HTML, Google Sheets หรือ CSV สำหรับผู้ที่ใช้ Excel)

สร้างหน้าแรก

คุณสามารถจัดระเบียบสิ่งที่คุณนำเสนอใน Notion ได้อย่างง่ายดายโดยการสร้างหน้าแรกที่ทำงานเหมือนเว็บไซต์ คุณจะสามารถเพิ่มลิงก์ที่ทำให้คุณและทีมของคุณเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายโดยไม่ต้องผ่านเอกสารและชีตทั้งหมดใน Notion หน้าต่างๆ เหล่านี้สามารถสร้างจากศูนย์หรือจากเทมเพลต Notion ที่มีอยู่แล้ว

สร้างรายการอ่าน

การสร้างรายการอ่านใน Notion ช่วยให้คุณติดตาม หนังสือ ที่คุณต้องการอ่านเพื่อพัฒนาตนเองทั้งในด้านธุรกิจและชีวิตส่วนตัว

ตั้งเป้าหมายที่ติดตามได้

การสร้างแผนภูมิเป้าหมายใน Notion สามารถช่วยให้คุณมั่นใจว่าคุณกำลังก้าวไปข้างหน้าในด้านการพัฒนาตนเองและธุรกิจ เมื่อคุณทำงานใน Notion เป็นประจำ คุณจะเห็นว่าคุณกำลังก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายของคุณอย่างไร และมีโอกาสน้อยที่จะละเลยเป้าหมายเหล่านั้น

สร้างหน้าด้วยเทมเพลต Notion

ด้วยฐานข้อมูล Notion คุณสามารถสร้างหน้าที่ทั้งง่ายต่อการติดตามและดูดี เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มเทมเพลตใน Notion คุณจะเห็นว่ามีตัวเลือกมากมายที่ตอบสนองความต้องการเฉพาะในซอฟต์แวร์ ไม่ว่าคุณจะมองหาเทมเพลตการประชุมหรือแผนที่เพื่อพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ เทมเพลตจะทำให้การตั้งค่าหน้า Notion ของคุณเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณและทีมของคุณ

ธีมมืดใน Notion

วิธีเปิดโหมดมืดใน Notion:

  • ไปที่ 'การตั้งค่าและสมาชิก'
  • เลือก ลักษณะ
  • เปลี่ยนเมนูดรอปดาวน์เป็น 'มืด'

คุณยังสามารถกด ctrl+shift+L บน PC หรือ cmnd+shift+L บน Mac เพื่อเปิดโหมดมืดใน Notion อินเทอร์เฟซของคุณจะเปลี่ยนเป็นแอปที่ดูง่ายขึ้นและดวงตาของคุณจะขอบคุณ

ค้นหาอย่างรวดเร็วใน Notion

อีกหนึ่งบทเรียนที่มีประโยชน์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานกับ Notion คือการเรียนรู้วิธีการค้นหาอย่างรวดเร็ว เพื่อค้นหาหน้าใหม่ใน Notion อย่างรวดเร็ว:

  • กด cmnd+P บน Mac หรือ ctrl+P บน PC
  • จะมีเมนูด่วนปรากฏขึ้นที่จะแสกนหน้าทั้งหมดของคุณ

อ้างอิงหน้าอื่นหรือบุคคลโดยใช้สัญลักษณ์ @ ใน Notion

คุณสามารถลิงก์ไปยังหน้าอื่นได้โดยเพียงแค่พิมพ์สัญลักษณ์ '@' และเลือกหน้าที่คุณต้องการอ้างอิง คุณยังสามารถกล่าวถึงผู้ใช้และสมาชิกเฉพาะโดยพิมพ์สัญลักษณ์ '@' และเลือกชื่อของพวกเขา

หมายเหตุ: ทุกครั้งที่คุณกล่าวถึงบุคคล พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนภายใต้แท็บ 'การอัปเดตทั้งหมด' ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ

สร้างคอลัมน์บล็อกใน Notion

Notion ช่วยให้คุณจัดระเบียบบล็อกเคียงข้างกันได้ ในการสร้างคอลัมน์บล็อกใน Notion:

  • เลือกจุดสีเทาหกจุดทางด้านซ้ายของบล็อกหรือบล็อกที่คุณต้องการจัดระเบียบ
  • ย้ายบล็อกที่เลือกไปด้านข้างของบล็อกที่คุณต้องการสร้างคอลัมน์เคียงข้างกัน
  • เมื่อคุณเห็นเส้นแนวตั้งสีน้ำเงิน คุณสามารถคลิกออกไปได้

ทางลัดเครื่องหมายทับใน Notion

แทนที่จะเลือกไอคอนบวกหรือคลิกขวาเพื่อสร้างบล็อกใหม่ เพียงกด '/' และพิมพ์ชื่อบล็อกที่คุณต้องการสร้าง วิธีนี้จะช่วยให้คุณสร้างบล็อกใหม่ในเทมเพลตของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้เมาส์

ปรับปรุงการทำงานใน Notion ของคุณด้วย Speechify

Speechify แปลงข้อความเป็นเสียงได้อย่างง่ายดาย ทำให้การติดตามเอกสารที่คุณและทีมของคุณกำลังทำงานใน Notion เป็นเรื่องง่าย ไม่จำเป็นต้องนั่งที่คอมพิวเตอร์ของคุณด้วย Speechify ห้องสมุดไฟล์เสียงของคุณจะซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่ Android ถึง iPhone และอื่นๆ ทำให้คุณสามารถติดตามข้อมูลได้ทุกที่

คำถามที่พบบ่อย

Notion ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้หรือไม่?

ต่างจากแอปยอดนิยมอื่น ๆ เช่น Evernote, Slack และ Trello, Notion เป็นมากกว่าแอปจดบันทึกและการสื่อสารง่าย ๆ คุณสามารถสร้างโซลูชันการเพิ่มประสิทธิภาพที่ครอบคลุมสำหรับชีวิตของคุณได้ใน Notion ฉันเคยเขียนเกี่ยวกับการสร้างตัวติดตามนิสัยใน Notion และยังคงใช้มันเพื่อติดตามการออกกำลังกาย บันทึกไดอารี่ และรวบรวมงานเขียนของฉัน ที่จริงแล้ว ฉันกำลังเขียนบล็อกโพสต์นี้ใน Notion ตอนนี้เลย 

Notion ใช้งานได้บนโทรศัพท์ Apple หรือ Samsung ของฉันหรือไม่?

Notion มีทั้งแอปบนเดสก์ท็อปและมือถือ ทำให้คุณสามารถอัปเดตข้อมูลได้ทุกที่ แอปบนมือถือมีให้บริการทั้งบนแพลตฟอร์ม Android และ iOS

เพลิดเพลินกับเสียง AI ที่ล้ำสมัยที่สุด ไฟล์ไม่จำกัด และการสนับสนุนตลอด 24/7

ทดลองฟรี
tts banner for blog

แชร์บทความนี้

Cliff Weitzman

คลิฟ ไวซ์แมน

ซีอีโอ/ผู้ก่อตั้ง Speechify

คลิฟ ไวซ์แมน เป็นผู้สนับสนุนผู้มีภาวะดิสเล็กเซียและซีอีโอผู้ก่อตั้ง Speechify แอปพลิเคชันแปลงข้อความเป็นเสียงอันดับหนึ่งของโลก ซึ่งได้รับรีวิว 5 ดาวมากกว่า 100,000 ครั้ง และครองอันดับหนึ่งในหมวดข่าวและนิตยสารบน App Store ในปี 2017 ไวซ์แมนได้รับการยกย่องในรายชื่อ Forbes 30 under 30 จากผลงานของเขาที่ทำให้อินเทอร์เน็ตเข้าถึงได้มากขึ้นสำหรับผู้ที่มีความบกพร่องในการเรียนรู้ คลิฟ ไวซ์แมน ได้รับการนำเสนอในสื่อชั้นนำต่างๆ เช่น EdSurge, Inc., PC Mag, Entrepreneur, Mashable เป็นต้น

speechify logo

เกี่ยวกับ Speechify

#1 โปรแกรมอ่าน Text to Speech

Speechify เป็นแพลตฟอร์ม แปลงข้อความเป็นเสียง ชั้นนำของโลกที่มีผู้ใช้มากกว่า 50 ล้านคนและได้รับรีวิวระดับห้าดาวมากกว่า 500,000 รีวิวในแอปพลิเคชัน iOS, Android, Chrome Extension, เว็บแอป และ แอปบน Mac ในปี 2025 Apple ได้มอบรางวัล Apple Design Award ให้กับ Speechify ที่ WWDC โดยเรียกมันว่า “ทรัพยากรสำคัญที่ช่วยให้ผู้คนใช้ชีวิตได้ดีขึ้น” Speechify มีเสียงที่ฟังดูเป็นธรรมชาติกว่า 1,000 เสียงในกว่า 60 ภาษาและถูกใช้ในเกือบ 200 ประเทศ เสียงของคนดังที่มีให้เลือกได้แก่ Snoop Dogg, Mr. Beast และ Gwyneth Paltrow สำหรับผู้สร้างและธุรกิจ Speechify Studio มีเครื่องมือขั้นสูงรวมถึง AI Voice Generator, AI Voice Cloning, AI Dubbing และ AI Voice Changer Speechify ยังสนับสนุนผลิตภัณฑ์ชั้นนำด้วย text to speech API ที่มีคุณภาพสูงและคุ้มค่า ได้รับการนำเสนอใน The Wall Street Journal, CNBC, Forbes, TechCrunch และสื่อข่าวใหญ่ๆ อื่นๆ Speechify เป็นผู้ให้บริการแปลงข้อความเป็นเสียงที่ใหญ่ที่สุดในโลก เยี่ยมชม speechify.com/news, speechify.com/blog และ speechify.com/press เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม