ในโลกที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน การนำเสนอที่ดูเป็นมืออาชีพและดึงดูดสายตาเป็นสิ่งจำเป็น การนำเสนอด้วย PowerPoint เป็นที่นิยมมานานสำหรับการใช้งานในด้านการศึกษา ธุรกิจ และส่วนตัว แต่ปัญญาประดิษฐ์ (AI) กำลังนำเสนอวิธีใหม่ๆ ในการออกแบบสไลด์และการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

จากการสร้างเลย์เอาต์อัตโนมัติไปจนถึงการแสดงข้อมูลแบบเรียลไทม์ เครื่องมือ AI กำลังเปลี่ยนแปลงวิธีที่เราสร้างการนำเสนอ บทความนี้ครอบคลุม 5 เคล็ดลับยอดนิยมในการใช้ AI เพื่อสร้างสไลด์ PowerPoint ที่น่าทึ่ง

1. เข้าใจพื้นฐาน: กฎ 5 5 5 และ 10 20 30

กฎ 5 5 5 สำหรับการนำเสนอ PowerPoint แนะนำว่าสไลด์แต่ละสไลด์ควรมีไม่เกินห้าคำต่อบรรทัด ห้าบรรทัดของข้อความ และห้าสไลด์ที่มีข้อความหนักในแถวเดียวกัน กฎนี้ช่วยให้ข้อมูลเข้าใจง่ายและดึงดูดความสนใจของผู้ชม

ในทางกลับกัน กฎ 10 20 30 ของ Guy Kawasaki แนะนำการนำเสนอ 10 สไลด์ที่ใช้เวลาไม่เกิน 20 นาที โดยมีขนาดตัวอักษรไม่ต่ำกว่า 30 จุด วิธีนี้ช่วยให้การนำเสนอมีความกระชับและมองเห็นได้ชัดเจน แม้แต่ผู้ชมที่อยู่ด้านหลังห้อง

วิธีเตรียม PPT โดยใช้ AI?

การเตรียมการนำเสนอ PowerPoint (PPT) โดยใช้ AI ประกอบด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน:

1. เลือกเครื่องมือ AI: ขั้นตอนแรกคือการตัดสินใจเลือกเครื่องมือ AI ที่คุณต้องการใช้ ตัวเลือกยอดนิยมบางอย่างได้แก่ ฟีเจอร์ AI ใน Microsoft PowerPoint, Google Slides, Beautiful.ai หรือ Canva แต่ละเครื่องมือมีฟังก์ชัน AI ที่เป็นเอกลักษณ์ของตัวเองที่สามารถช่วยในการสร้างการนำเสนอของคุณ
2. เลือกเทมเพลต: หลังจากที่คุณเลือกเครื่องมือแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกเทมเพลต AI สามารถช่วยคุณในกระบวนการนี้โดยแนะนำเทมเพลตตามเนื้อหาหรือการนำเสนอที่ผ่านมา เทมเพลตจะกำหนดเลย์เอาต์และการออกแบบโดยรวมของสไลด์ของคุณ
3. ใส่เนื้อหาของคุณ: ตอนนี้คุณสามารถเริ่มเพิ่มเนื้อหาของคุณได้ เครื่องมือ AI สามารถช่วยในส่วนนี้ได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น AI ของ PowerPoint สามารถให้คำแนะนำในการออกแบบเมื่อคุณเพิ่มเนื้อหา Canva และ Beautiful.ai สามารถปรับองค์ประกอบการออกแบบให้พอดีกับเนื้อหาที่ใส่เข้าไปโดยอัตโนมัติ
4. เพิ่มประสิทธิภาพการนำเสนอของคุณ: เครื่องมือ AI สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการนำเสนอของคุณโดยแนะนำแอนิเมชัน การเปลี่ยนภาพ อินโฟกราฟิก และองค์ประกอบที่ดึงดูดสายตาอื่นๆ AI ยังสามารถช่วยแปลงจุดบูลเลตที่ซับซ้อนให้เป็นไดอะแกรมหรือการแสดงภาพ ทำให้เนื้อหาง่ายต่อการเข้าใจ
5. ตรวจสอบและปรับปรุง: ใช้ AI เพื่อตรวจสอบและปรับปรุงการนำเสนอของคุณ ฟังก์ชัน AI เช่น Presenter Coach ของ PowerPoint สามารถให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับทักษะการนำเสนอของคุณ ในขณะที่ AI ด้านการออกแบบสามารถแนะนำการปรับปรุงในด้านความสวยงามของสไลด์ของคุณ
6. ปรับแต่งสำหรับผู้ชม: สุดท้าย เครื่องมือ AI บางตัวสามารถช่วยคุณปรับแต่งการนำเสนอของคุณตามความชอบของผู้ชม AI วิเคราะห์ความสนใจและรสนิยมที่เป็นไปได้ของผู้ชมของคุณและปรับโทน สไตล์ และการออกแบบของการนำเสนอของคุณตามนั้น

นี่คือขั้นตอนพื้นฐานในการสร้างการนำเสนอ PowerPoint โดยใช้ AI กระบวนการที่แน่นอนอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเครื่องมือ AI ที่คุณเลือก แต่หลักการยังคงเหมือนเดิม - AI อยู่ที่นี่เพื่อช่วยและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการสร้างการนำเสนอของคุณ

2. ใช้เครื่องมือ AI สำหรับการสร้างการนำเสนอ

มีเครื่องมือ AI หลายตัวที่สามารถช่วยสร้างการนำเสนอที่เป็นมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย Beautiful.ai และ Canva ตัวอย่างเช่น มีเทมเพลตที่สร้างโดย AI มากมาย โทนสี และการออกแบบกราฟิก ช่วยให้ผู้เริ่มต้นสามารถสร้างสไลด์ที่ดึงดูดสายตาได้

Google Slides และ Microsoft PowerPoint เป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้อื่นๆ ที่มีฟังก์ชัน AI ในตัวที่ทำให้กระบวนการออกแบบเป็นอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น AI ของ PowerPoint สามารถแนะนำเลย์เอาต์การออกแบบ ฟอนต์ และการเปลี่ยนภาพตามเนื้อหาของสไลด์ของคุณ

3. เพิ่มประสิทธิภาพสไลด์ของคุณด้วยฟีเจอร์ AI ขั้นสูง

เครื่องมือ AI สามารถสร้างแอนิเมชัน อินโฟกราฟิก และกราฟคุณภาพสูง เพิ่มความมีชีวิตชีวาให้กับสไลด์ของคุณ ด้วย AI คุณสามารถแปลงจุดบูลเลตให้เป็นไดอะแกรมที่ดึงดูดสายตาหรือแม้กระทั่งสร้างสไลด์แบบโต้ตอบที่ดึงดูดผู้ชม

ChatGPT ซึ่งเป็น AI ที่พัฒนาโดย OpenAI สามารถช่วยในการสร้างเนื้อหาสำหรับสไลด์ โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการนำเสนอข้อมูลที่ซับซ้อนหรือแนวคิดทางเทคนิคในรูปแบบที่เข้าใจง่าย

4. ใช้ AI สำหรับการทำงานร่วมกันและรับข้อเสนอแนะในเวลาจริง

AI ช่วยให้การทำงานร่วมกันในเวลาจริงบนการนำเสนอ สมาชิกในทีมสามารถทำงานบนสไลด์เดียวกันได้พร้อมกัน โดยการเปลี่ยนแปลงจะอัปเดตทันที นอกจากนี้ AI ยังสามารถให้ข้อเสนอแนะในเวลาจริงเกี่ยวกับทักษะการนำเสนอของคุณ ช่วยให้คุณปรับปรุงการนำเสนอโดยรวม

5. ใช้พลังของ AI เพื่อการนำเสนอที่เป็นส่วนตัว

AI สามารถวิเคราะห์ความชอบของผู้ชมและปรับแต่งการนำเสนอให้เหมาะสม ซึ่งอาจรวมถึงการเปลี่ยนโทนของข้อความหรือปรับธีมการออกแบบโดยรวม

ด้วยการเรียนรู้ของเครื่องมือ AI จะเรียนรู้จากสไลด์และการนำเสนอที่ผ่านมาของคุณเพื่อแนะนำแม่แบบและการออกแบบที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น

8 ซอฟต์แวร์ AI ยอดนิยมสำหรับการสร้างงานนำเสนอ:

1. Microsoft PowerPoint: มีฟีเจอร์ AI ในตัวเช่น Designer และ Presenter Coach ที่ให้ความช่วยเหลือในการนำเสนอแบบเรียลไทม์
2. Google Slides: มีฟังก์ชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ให้คำแนะนำในการออกแบบสไลด์และการจัดรูปแบบเนื้อหา
3. Canva: เครื่องมือสร้างงานนำเสนอ AI ที่ใช้งานง่ายพร้อมแม่แบบและเครื่องมือออกแบบนับพัน
4. Beautiful.ai: เครื่องมือ AI ที่เชี่ยวชาญในการสร้างงานนำเสนอที่สวยงามด้วยการออกแบบสไลด์ที่ใช้งานง่าย
5. ChatGPT: สามารถสร้างข้อความและช่วยในกระบวนการสร้างเนื้อหา เหมาะสำหรับการอธิบายแนวคิดที่ซับซ้อน
6. Adobe Spark: มีฟังก์ชันที่เพิ่มประสิทธิภาพด้วย AI เพื่อสร้างโพสต์สื่อสังคมที่ดึงดูดใจ วิดีโอ และงานนำเสนอ
7. Slido: อนุญาตให้รวมองค์ประกอบแบบโต้ตอบเช่นโพลหรือแบบทดสอบในเวลาจริง
8. Zoho Show: อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันของทีมในงานนำเสนอและเปิดใช้งานการแสดงข้อมูลด้วยแผนภูมิและวิดเจ็ตที่ขับเคลื่อนด้วย AI

สรุปได้ว่า ปัญญาประดิษฐ์กำลังเปลี่ยนแปลงวิธีที่เราสร้างและนำเสนอ ทำให้ง่ายขึ้นกว่าเดิมในการดึงดูดผู้ชมและสื่อสารข้อความของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วย AI คุณสามารถมั่นใจได้ว่าทุกสไลด์เป็นก้าวสู่การนำเสนอที่ประสบความสำเร็จ