Satış; konuşmalar, ilişkiler ve kararlarla şekillenen bir roldür. Sorun şu ki, bir satış profesyonelinin zamanının önemli bir kısmı bu konuşmaların öncesi ve sonrasındaki işlere gidiyor: aday araştırma, hesap özetleri hazırlama, ilk iletişim metinleri yazma, görüşme hazırlığı ve rekabet istihbaratı toplama gibi. Speechify Work, satış ekiplerinin bu araştırma ve üretim işlerini bir AI ajan ekibine devretmesini sağlayan, Speechify web ve mobil uygulamalarına entegre bir özelliktir. Ajanlarınız bilgiyi toplar, belgeleri yapılandırır ve tamamlanmış dökümanları Speechify kütüphanenize gönderir; böylece siz müşteriler ve potansiyel müşterilerle daha fazla vakit geçirebilirsiniz.
Speechify Work Nedir, Satışta Nasıl Kullanılır?
Speechify Work, Speechify uygulamasını web veya mobilde açtığınızda karşınıza çıkan ana merkez özelliğidir. Görevi tanımlarsınız, ilgili dosyaları eklersiniz ve ajan ekibiniz işi sizin yerinize halleder. Her çıktı, Speechify kütüphanenize tamamlanmış, paylaşılabilir bir döküman olarak kaydedilir; okuyabilir, Speechify metni sese çevirme ile dinleyebilir veya doğrudan ekibinizle paylaşabilirsiniz.
Satış profesyonelleri için bu, müşteri görüşmeleri arasındaki zaman alan tüm işleri tamamen devretmek anlamına gelir. Normalde manuel hazırlanması 45 dakika süren bir aday araştırma özeti, tüm bir öğleden sonrayı alan rekabet kartları veya yenileme görüşmesi öncesi kişiselleştirilmiş hesap özetleri gibi işler, Speechify Work ajan ekibinize atanabilir ve kütüphanenize hazır halde döner.
Speechify Work Hangi Satış İşlerini Yapabilir?
Aday (prospect) araştırma raporları, satış ekipleri için en değerli kullanımlardan biridir. Bir şirket adı, bir kişi ve iletişim bağlamı verirsiniz; ajanlarınız şirketin faaliyet alanını, son haberlerini, olası ihtiyaçlarını ve sunumunuz için gereken ilgili özet bilgileri hazırlar. İyi hazırlanmış bir özetle ilk görüşmeye girmeniz, her iletişimi daha etkili ve isabetli kılar.
Hesap bilgilendirme dökümanları; yenileme, yeni teklif veya dönemsel değerlendirme öncesi mevcut bir hesabın tüm resmini çıkarmak için ajanlara görev atamanızı sağlar. Ajanlarınız sizin verdiğiniz hesap geçmişini, webden son şirket haberlerini ve yüklediğiniz önemli dökümanları birleştirip ekibinizin hazırlık yapabileceği yapılandırılmış bir özet sunar.
Rekabet istihbarat raporları için; ürününüzün belirli rakiplerle nasıl karşılaştırıldığını, rakiplerin kendilerini nasıl konumlandırdığını, son ürün güncellemelerini ve sizin güçlü yanlarınızı araştırması için ajanlarınıza görev verebilirsiniz. Ortaya çıkan rekabet özeti, ekibinizin itirazlara hazırlanması ve mesajlarını güçlendirmesi için Speechify kütüphanenize aktarılır.
İlk iletişim ve takip taslakları, adayın kimliği, sürecin aşaması ve vermek istediğiniz ana mesajla birlikte ajanlara devredilebilir. Ajanlarınız, sizin gözden geçirip kişiselleştirebileceğiniz hazır bir taslak üretir; sıfırdan yazmaya gerek kalmaz. Bu, geniş müşteri listeleri yöneten ve yüksek hacimde kaliteli iletişim kurması gereken satış temsilcileri için idealdir.
Referans özetleri, itiraz yönetimi rehberleri ve ürün karşılaştırma dökümanları gibi satış materyalleri de yükleyeceğiniz bilgi veya dökümanlardan ajanlarınız tarafından hazırlanabilir. Ekip, sıfırdan belge üretmek yerine ajanlardan gelen yapılandırılmış taslakları kütüphaneye alıp düzenleyebilir.
Sektör ve pazar özetlerinde ajanlarınıza, adaylarınızın sektörlerini izleyip önemli haber, trend ve gelişmeleri düzenli olarak derleyip özetlemeleri için görev verebilirsiniz. Bir görüşme öncesinde adayınızın sektöründeki güncel tabloyu bilmek, hem ilgili hem de donanımlı görünmenin en iyi yoludur; Speechify Work ajanlarınız bu özetleri kütüphanenize düzenli olarak aktarır ve ihtiyaç duyduğunuz anda kullanıma hazırdır.
Görüşme hazırlık özetleri; yaklaşan toplantı hakkında bildiğiniz her şeyi (adayın geçmişi, anlaşmanın aşaması, yanıtlamak istediğiniz sorular, önceki notlar) ajanlara vererek hazırlanabilir. Ajanlarınız tüm bu bilgileri yapılandırılmış şekilde organize ederek hızlıca göz atabileceğiniz pratik bir özet çıkarır.
Speechify Work Satış Ekibi İş Akışına Nasıl Uyar?
Speechify Work'ü satış iş akışına dahil etmenin en iyi yolu, satıştan zaman çalan tekrarlayan görevleri tespit edip devretmektir. Aday araştırma, hesap hazırlığı, rekabet takibi ve ilk iletişim gibi işlerde değeri yaratan şey işi bizzat yapmak değil, ulaşılan sonuçtur.
Çünkü Speechify Work, ekstra indirme gerektirmeden Speechify web ve mobil uygulamalarına entegredir; satışçılar aramalar arasında telefondan görev verebilir, toplantı öncesi tarayıcıdan özetleri açabilir veya hesap özetlerini tek tıkla ekip arkadaşlarıyla paylaşabilir. Kütüphane yapısı sayesinde tüm özetler, raporlar ve taslaklar tek yerde düzenli, aranabilir ve her cihazdan erişilebilir olur.
Geniş bölgeleri veya yüksek hacimli müşteri listelerini yöneten ekipler için, aynı anda birden fazla araştırma görevini çalıştırabilmek ve çıktıları planlı şekilde almak, hazırlığı ölçeklendirme şeklini kökten değiştirir. Burada, başarılı satışta kritik olan ilişkiyi ve danışmanlığı devretmiyorsunuz; sadece zaman alan hazırlık işlerini ortadan kaldırıyorsunuz. Web veya mobilde Speechify uygulamasında Speechify Work ile hemen kullanmaya başlayın.
Sık Sorulan Sorular
Speechify Work nedir?
Speechify Work, Speechify web ve mobil uygulamalarında yer alan ve işlerinizi bir AI ajan ekibine atamanızı sağlayan bir özelliktir. Ajanlar; aday araştırma, hesap özetleri, rekabet raporları, iletişim taslakları ve daha fazlasını üretir ve hepsini Speechify kütüphanenize kaydeder.
Speechify Work ayrı bir uygulama mı?
Hayır. Speechify Work, mevcut Speechify web ve mobil uygulamalarına entegredir. Speechify'ı açtığınızda, ek bir indirme gerekmeden ana özellik olarak karşınıza çıkar.
Speechify Work belirli aday ve şirketler için araştırma yapabilir mi?
Evet. Şirket adını, kişiyi ve bağlamı sağlarsınız; ajanlarınız internetteki açık kaynaklar ve yüklediğiniz dökümanlardan yapılandırılmış bir araştırma özeti hazırlar.
Düzenli rekabet istihbaratı özetleri kurabilir miyim?
Evet. Speechify Work, zamanlanmış tekrarlayan görevleri destekler. Konuları ve sıklığı bir kez belirlersiniz; ajanlarınız raporları otomatik olarak kütüphanenize iletir.
Speechify Work ajanları hangi kaynaklardan bilgi alır?
Ajanlar internette güncel bilgi arar ve yüklediğiniz dökümanlar, PDF’ler veya dosyalardan bilgi toplar.
