מכירות הן תפקיד שמבוסס על שיחות, מערכות יחסים וקבלת החלטות. הבעיה היא שחלק ניכר מהזמן של אנשי מכירות מתבזבז על עבודה שמתרחשת לפני ואחרי השיחה: חקר לקוחות, הכנת תקצירי חשבון, ניסוח פניות, הכנה לשיחות ואיסוף מודיעין תחרותי. Speechify Work היא תכונה המשולבת בSpeechify באפליקציות ווב ומובייל, שמאפשרת לצוותי מכירות להאציל את המחקר וההכנה לסוכני בינה מלאכותית. הסוכנים שלכם אוספים מידע, מייצרים מסמכים ושומרים תוצרים מוכנים בספריית Speechify שלכם, כך שתוכלו להשקיע יותר זמן מול לקוחות ומתעניינים.
מהו Speechify Work וכיצד הוא רלוונטי למכירות?
Speechify Work הוא הפיצ'ר המרכזי שמופיע כשפותחים את Speechify במחשב או בטלפון. אתם מתארים את המשימה, מצרפים קבצים רלוונטיים, והסוכנים שלכם מבצעים. כל תוצר נשמר בספריית Speechify כנכס מוכן, שאפשר לקרוא, להאזין לו עם Speechify טקסט לקול או לשתף עם הצוות.
לאנשי מכירות, זה אומר שאת כל עבודת ההכנה הממושכת שבין שיחות עם לקוחות אפשר להעביר הלאה בקלות. תקציר מחקר לקוח שדורש 45 דקות, דוח קרב מתחרים שלוקח אחר צהריים, או סיכום חשבון לפני חידוש – כל אלה מועברים לסוכני Speechify Work וחוזרים כמסמכים מוגמרים לספרייה שלכם.
אילו משימות מכירה Speechify Work מבצע?
דו"חות מחקר לקוחות הם מהשימושים המרכזיים למכירות. אתם מספקים שם חברה, איש קשר והקשר, והסוכנים בונים תקציר רקע מסודר שכולל מידע עסקי, חדשות, נקודות כאב והקשר רלוונטי לפנייה. להגיע לשיחת היכרות עם תקציר מוכן הופך כל שיחה לממוקדת ומשכנעת יותר.
מסמכי תקציר חשבון מאפשרים להפקיד בידי הסוכנים בניית תמונת מצב מלאה של חשבון קיים לפני חידוש, מכירה נוספת או סקירה רבעונית. הסוכנים מקבצים היסטוריה, חדשות עדכניות וכל מסמך שתעלו, לכדי תקציר ממוקד לצוות.
דוחות מודיעין תחרותי מאפשרים לסוכנים לבדוק איך המוצר שלכם עומד מול מתחרים, מה נאמר בעמדות השיווק שלהם, עדכוני מוצר חדשים שלכם ושל המתחרים והיכן היתרונות הבולטים שלכם. תקבלו תקציר תחרותי שימושי שתוכלו להיעזר בו לקראת התנגדויות קשות ולדיוק המסר.
טיוטות פנייה ומעקב מוקצות לסוכנים עם מידע על הלקוח, שלב השיחה והמסר המרכזי. הסוכנים כותבים טיוטה ראשונית מלוטשת, שניתן לבחון ולשפר במקום להתחיל מאפס. זה שימושי במיוחד למנהלי חשבונות עם צבר לקוחות גדול שרוצים לשמור על פניות איכותיות ועקביות בהיקף גבוה.
תוכן עזר למכירות, כמו תקצירי סיפורי הצלחה, מדריכים לטיפול בהתנגדויות ודוחות השוואת מוצרים, נבנה על-ידי הסוכנים שלכם על סמך מידע שתתארו או תעלו. במקום שצוות ייצור מאפס, הסוכנים מפיקים טיוטות מובנות שאפשר ללטש ולהפוך לסטנדרט.
תקצירים תעשייתיים ושוק מאפשרים להפקיד בידי הסוכנים ניטור של סקטורים שבהם לקוחות פוטנציאליים פועלים, ולקבל סיכומים קבועים של חדשות, מגמות ופיתוחים רלוונטיים. הבנה מה קורה בענף לפני שיחה מדגישה מקצועיות ורלוונטיות, וסוכני Speechify Work ידאגו לעדכן את הספרייה שלכם בהתאם לצורך.
סיכומי הכנה לשיחה נוצרים כשמספקים לסוכנים מידע על פגישה קרובה: רקע של הלקוח, שלב בעסקה, שאלות עיקריות וכל היסטוריה רלוונטית. הסוכנים יוצרים תקציר ממוקד שמארגן הכול לפורמט מהיר לסקירה רגע לפני השיחה.
כיצד Speechify Work משתלב בשגרת צוות מכירות?
הדרך האפקטיבית להטמיע Speechify Work בשגרה היא לזהות משימות שמבזבזות זמן מכירות ולהעביר אותן הלאה. מחקר, הכנת חשבון, ניטור ושיחות ראשונות – הערך בהן הוא בתוצר, לא בביצוע עצמו.
מאחר שSpeechify Work מובנה ב-Speechify בווב ובמובייל ללא צורך בהתקנה נוספת, אנשי מכירות יכולים להקצות משימות מהטלפון בין שיחות, לגשת לתקצירי לקוחות מהמחשב לפני פגישה ולשתף דוחות עם קולגות בלחיצה. הספרייה מרכזת כל מסמך, דוח וטיוטה במקום אחד, נגיש מכל מכשיר ובחיפוש פשוט.
לצוותים המנהלים טריטוריות גדולות או צברי לקוחות רבים, היכולת להריץ כמה משימות מחקר במקביל ולקבל תוצרים בהתאם ללוח זמנים משנה את אפשרויות ההכנה בקנה מידה. לא מחליפים את בניית היחסים והייעוץ שמגדירים מכירה טובה – רק נפטרים מהעומס שמפריע. התחילו לעבוד עם Speechify Work כבר היום באפליקציית Speechify.
שאלות נפוצות
מהו Speechify Work?
Speechify Work היא תכונה משולבת באפליקציית Speechify שמאפשרת להטיל משימות מחקר, תקצירים, דוחות תחרותיים, טיוטות פנייה ועוד על סוכני בינה מלאכותית. הכול נשמר בספריית Speechify.
האם Speechify Work היא אפליקציה נפרדת?
לא. Speechify Work מובנה בתוך אפליקציות Speechify בווב ובמובייל. בכניסה ל-Speechify זה הפיצ'ר המרכזי, ללא צורך בהורדה נוספת.
האם Speechify Work יכולה לחקור לקוחות וחברות מסוימות?
כן. אתם מספקים שם חברה, איש קשר והקשר, והסוכנים יוצרים תקציר מחקר מסודר ממקורות ציבוריים ומהמסמכים שתעלו.
האם אפשר להגדיר דוחות מודיעין תחרותי חוזרים?
כן. Speechify Work תומך במשימות מחזוריות בלו"ז קבוע. הגדירו נושאים ותדירות, והסוכנים ידאגו להעלות דוחות מעודכנים לספרייה באופן אוטומטי.
מאילו מקורות סוכני Speechify Work מביאים מידע?
הסוכנים מחפשים במקביל באינטרנט מידע עדכני ומשתמשים בכל מסמך, PDF או קובץ שאתם מעלים לSpeechify Work.
