Sales adalah profesi yang mengutamakan percakapan, relasi, dan pengambilan keputusan. Masalahnya, sebagian besar waktu sales habis untuk pekerjaan sebelum dan sesudah percakapan: riset prospek, membuat ringkasan akun, menulis outreach, persiapan panggilan, dan merangkum intelijen kompetitor. Speechify Work adalah fitur di aplikasi web dan mobile Speechify yang memungkinkan tim sales mendelegasikan riset dan produksi dokumen ini ke tim agen AI. Agen akan mengumpulkan data, menata dokumen, dan mengirim hasil akhir ke library Speechify sehingga Anda bisa lebih fokus pada pelanggan dan prospek.
Apa Itu Speechify Work dan Bagaimana Cara Kerjanya untuk Sales?
Speechify Work adalah fitur utama saat Anda membuka aplikasi Speechify di web atau mobile. Anda cukup jelaskan tugas, lampirkan file, dan tim agen akan mengerjakannya. Semua output tersimpan di library Speechify sebagai dokumen siap dibaca, didengarkan dengan Speechify text to speech, atau langsung dibagikan ke tim Anda.
Bagi sales, kerja produksi yang biasanya memakan waktu di sela-sela percakapan pelanggan kini bisa dialihkan sepenuhnya. Riset prospek yang biasanya butuh 45 menit, battle card kompetitor yang menghabiskan satu sore, atau ringkasan akun sebelum renewal: semuanya bisa diberikan ke tim agen Speechify Work dan dikembalikan sebagai dokumen siap pakai di library Anda.
Tugas Sales Apa Saja yang Bisa Dikerjakan Speechify Work?
Laporan riset prospek sangat bermanfaat untuk tim sales. Anda cukup berikan nama perusahaan, kontak, dan konteks outreach. Agen akan mengumpulkan ringkasan terstruktur tentang bisnis perusahaan, berita terbaru, masalah potensial, dan konteks relevan untuk pitch Anda. Datang ke setiap meeting dengan ringkasan riset membuat diskusi jauh lebih tajam dan relevan.
Dokumen briefing akun memungkinkan Anda meminta agen mengumpulkan gambaran lengkap tentang akun yang sudah ada sebelum renewal, upsell, atau business review. Agen menggabungkan histori akun dari Anda, berita perusahaan terbaru, dan file yang Anda upload menjadi briefing terstruktur yang siap ditinjau dan dipakai tim Anda untuk persiapan.
Laporan intelijen kompetitor memungkinkan Anda minta agen membandingkan produk Anda dengan pesaing spesifik, mengetahui apa yang dikatakan kompetitor, update produk mereka, dan keunggulan produk Anda. Agen akan mengirim brief kompetitor ke library Speechify supaya tim Anda siap menghadapi keberatan dan menyempurnakan pitch.
Draf outreach dan follow-up bisa diberikan ke agen dengan memberikan konteks prospek, tahapan percakapan, dan pesan utama. Agen membuat draf pertama yang siap diedit dan dipersonalisasi, tanpa perlu menulis dari awal. Ini memudahkan account executive dengan pipeline besar agar outreach tetap konsisten dan berkualitas.
Konten sales enablement seperti ringkasan studi kasus, panduan objection handling, dan dokumen perbandingan produk bisa dibuat agen dari info yang Anda upload atau deskripsikan. Tim Anda tak perlu lagi membangun dari nol, cukup poles draft terstruktur dari agen di library.
Briefing industri dan pasar memungkinkan agen memantau sektor prospek Anda dan mengirim ringkasan rutin tentang berita, tren, dan perkembangan yang relevan. Memahami industri prospek sebelum panggilan meningkatkan kredibilitas dan relevansi. Agen Speechify Work akan rutin menyediakan konteks di library Anda, selalu siap kapan pun dibutuhkan.
Ringkasan persiapan panggilan bisa dibuatkan agen dengan info lengkap meeting: profil prospek, tahapan deal, pertanyaan kunci, dan histori yang relevan. Agen menyusun brief pra-panggilan yang terstruktur sehingga Anda bisa cepat membaca sebelum meeting.
Bagaimana Speechify Work Masuk dalam Alur Kerja Tim Sales?
Cara paling efektif mengintegrasikan Speechify Work dalam workflow sales adalah dengan mengidentifikasi tugas yang paling banyak menyita waktu jualan dan mendelegasikannya. Riset prospek, persiapan akun, monitoring kompetitor, dan draf outreach — yang penting adalah output siap pakai, bukan proses kerjanya.
Karena Speechify Work langsung tersedia di aplikasi web dan mobile Speechify tanpa download tambahan, sales bisa assign tugas dari ponsel, mengakses library brief prospek dari browser sebelum meeting, dan share ringkasan akun secara instan dengan tim. Library memastikan semua brief, laporan, dan draft dari agen tersimpan rapi, mudah dicari, dan diakses dari perangkat apa saja.
Untuk tim yang menangani wilayah besar atau pipeline tinggi, kemampuan menjalankan banyak riset secara paralel dan terjadwal sangat mengubah proses persiapan. Anda tidak mengganti proses membangun hubungan yang mendefinisikan sales hebat, tetapi mengurangi beban administratif yang selama ini menghambat produktivitas. Mulai gunakan Speechify Work di aplikasi Speechify web atau mobile sekarang.
FAQ
Apa itu Speechify Work?
Speechify Work adalah fitur di aplikasi Speechify web dan mobile, di mana Anda bisa mendelegasikan tugas ke tim agen AI. Agen mengerjakan riset prospek, ringkasan akun, laporan kompetisi, draf outreach, dan lainnya, semuanya tersimpan di library Speechify.
Apakah Speechify Work aplikasi terpisah?
Tidak. Speechify Work langsung terintegrasi di aplikasi Speechify web dan mobile. Saat Anda membuka Speechify, fitur utamanya langsung bisa diakses tanpa perlu download terpisah.
Bisakah Speechify Work riset prospek/perusahaan spesifik?
Bisa. Anda berikan nama perusahaan, kontak, dan konteks, lalu agen akan membuat ringkasan riset terstruktur dari sumber web dan file yang Anda upload.
Bisakah saya atur briefing kompetitor berkala?
Bisa. Speechify Work mendukung tugas berulang terjadwal. Topik dan frekuensi cukup diatur sekali; agen akan otomatis mengirim laporan baru ke library Anda.
Agen Speechify Work mengambil data dari mana?
Agen mencari info terbaru di web dan mengambil data dari semua dokumen, PDF, atau file yang Anda upload ke Speechify Work.
