سیلز میں اسپیچفائی ورک کیسے استعمال کریں

سیلز ایسا کردار ہے جو گفتگو، تعلقات اور فیصلوں پر مبنی ہوتا ہے۔ مسئلہ یہ ہے کہ سیلز پروفیشنلز کا زیادہ تر وقت اصل گفتگو سے پہلے اور بعد کے کاموں پر لگ جاتا ہے: امکانات کی تحقیق، اکاؤنٹ بریفز بنانا، آؤٹ ریچ لکھنا، کال کی تیاری اور مقابلتی معلومات اکٹھا کرنا۔ اسپیچفائی ورک وہ فیچر ہے جو اسپیچفائی کی ویب اور موبائل ایپس میں شامل ہے، جس کی مدد سے سیلز ٹیمیں یہ سب کام AI ایجنٹس کے حوالے کر سکتی ہیں۔ آپ کے ایجنٹس معلومات جمع کرتے ہیں، دستاویزات تیار کرتے ہیں، اور تیار فائلیں آپ کی اسپیچفائی لائبریری میں دے دیتے ہیں تاکہ آپ امکانات اور گاہکوں کے ساتھ زیادہ وقت گزار سکیں۔

اسپیچفائی ورک کیا ہے اور یہ سیلز میں کیسے مدد دیتا ہے؟

اسپیچفائی ورک وہ مرکزی فیچر ہے جو آپ ویب یا موبائل پر اسپیچفائی ایپ کھولتے ہی سامنے آتا ہے۔ آپ کام کی وضاحت کریں، متعلقہ فائلیں منسلک کریں اور آپ کی ایجنٹس کی ٹیم وہ کام مکمل کرتی ہے۔ ہر نتیجہ آپ کی اسپیچفائی لائبریری میں ایک تیار، شیئر کے لیے تیار فائل کے طور پر محفوظ ہو جاتا ہے، جسے آپ پڑھ سکتے، سن سکتے یا فوراً ٹیم کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔

سیلز پروفیشنلز کے لیے اس کا مطلب یہ ہے کہ کسٹمر سے گفتگو کے درمیان سارا وقت لینے والا کام مکمل طور پر تفویض کیا جا سکتا ہے۔ امکانات کی تحقیق کا بریف جسے دستی طور پر پینتالیس منٹ لگتے ہیں، مسابقتی بیٹل کارڈ جو پورا دن کھا لیتا ہے، یا ذاتی اکاؤنٹ خلاصہ—یہ سب اپنے اسپیچفائی ورک ایجنٹس کو دے دیں اور تیار ڈاکومنٹس لائبریری میں واپس پائیں۔

اسپیچفائی ورک سیلز میں کون کون سے کام سنبھال سکتا ہے؟

امکانات کی تحقیقاتی رپورٹس سیلز ٹیموں کے لیے سب سے قیمتی استعمالات میں سے ایک ہیں۔ آپ کمپنی کا نام، رابطہ اور آؤٹ ریچ کا سیاق فراہم کریں تو آپ کے ایجنٹس کمپنی کے کاروبار، تازہ خبروں، ممکنہ مسائل اور آپ کی پیشکش کے لیے ضروری پس منظر سے ایک مختصر سا اوورویو بنا دیتے ہیں۔ تفصیلی بریف کے ساتھ کال میں جانا گفتگو کو زیادہ بامقصد اور نتیجہ خیز بناتا ہے۔

اکاؤنٹ بریفنگ ڈاکومنٹس آپ کو موقع دیتے ہیں کہ اکاؤنٹ کا مکمل نقشہ اکٹھا کرنے کا کام ایجنٹس کو سونپ دیں۔ آپ کے ایجنٹس اکاؤنٹ کی تاریخ، کمپنی کی حالیہ خبریں اور متعلقہ ڈاکومنٹس ملا کر ایک مختصر بریفنگ تیار کرتے ہیں جسے پوری ٹیم استعمال کر سکتی ہے۔

کمپٹیٹو انٹیلی جنس رپورٹس آپ کو یہ جاننے کا طریقہ دیتی ہیں کہ آپ کا پروڈکٹ کن حریفوں سے بہتر ہے، وہ کیا دعوے کرتے ہیں، ان کی نئی پراڈکٹ اپڈیٹس کیا ہیں اور کہاں آپ کی آفر سب سے آگے ہے۔ ایجنٹس ایک مکمل مقابلہ جاتی بریف اسپیچفائی لائبریری میں فراہم کرتے ہیں تاکہ آپ کی ٹیم اعتراضات ہینڈل کر سکے اور پیغام مزید تیز اور واضح کر سکے۔

آؤٹ ریچ اور فالو اپ ڈرافٹس بھی آپ ایجنٹس کو سونپ سکتے ہیں، بس امکانات، گفتگو کے اسٹیج اور اہم پیغام کی معلومات دیں۔ ایجنٹس ایک پالشڈ پہلا ڈرافٹ بناتے ہیں جسے آپ اپنی زبان اور انداز کے مطابق ڈھال سکتے ہیں۔ یہ بڑی پائپ لائنز سنبھالنے والے اکاؤنٹ ایکزیکٹیوز کے لیے نہایت موزوں ہے۔

سیلز اینیبلمنٹ مواد جیسے کیس اسٹڈی کے خلاصے، اعتراض سنبھالنے کی گائیڈز، اور پراڈکٹ موازنہ دستاویزات آپ کے ایجنٹس آپ کی فراہم کردہ معلومات سے بنا سکتے ہیں۔ اس طرح آپ کی ٹیم وقت بچاتی ہے اور ایجنٹس تیار مسودے لائبریری میں جمع کراتے ہیں جنہیں ٹیم فائنل اور ہم آہنگ کر سکتی ہے۔

انڈسٹری اور مارکیٹ بریفنگز آپ کو یہ سہولت دیتی ہیں کہ ایجنٹس کو اپنے امکانات کے شعبوں پر نظر رکھنے اور متعلقہ خبروں اور رجحانات کی رپورٹس دینے کا کام دے دیں۔ کال سے پہلے امکانی صنعت کی صورتحال جاننا اپنی ساکھ اور ہم آہنگی دکھانے کا بہترین طریقہ ہے، اور اسپیچفائی ورک ایجنٹس یہ معلومات باقاعدگی سے آپ کی لائبریری میں پہنچاتے رہتے ہیں تاکہ آپ ہر وقت تیار ہوں۔

کال کی تیاری کی سمریز کے لیے آئندہ میٹنگ کی مکمل معلومات ایجنٹس کو دیں: امکان کا پس منظر، ڈیل کا اسٹیج، کلیدی سوالات اور ہسٹری۔ ایجنٹس ساری معلومات ایک منظم بریف کی شکل میں جوڑ دیتے ہیں تاکہ آپ جھٹ پٹ جائزہ لے سکیں۔

اسپیچفائی ورک سیلز ٹیم کے ورک فلو میں کیسے فِٹ ہوتا ہے؟

بہترین طریقہ یہ ہے کہ اسپیچفائی ورک کو سیلز ورک فلو میں ان کاموں کے لیے استعمال کریں جو بار بار آپ کا وقت کھا جاتے ہیں، اور یہ کام ایجنٹس کے سپرد کر دیں۔ امکانات کی تحقیق، اکاؤنٹ تیاری، حریفوں پر نظر اور پہلا آؤٹ ریچ ڈرافٹ—اہم یہ ہے کہ نتیجہ ملے، نہ کہ ہر چیز خود ہاتھ سے کریں۔

چونکہ اسپیچفائی ورک پہلے سے اسپیچفائی کی ویب اور موبائل ایپس میں موجود ہے، کوئی الگ ڈاؤنلوڈ درکار نہیں، سیلز ریپس اپنے فون پر دورانِ کال بھی کام تفویض کر سکتے ہیں، میٹنگ سے پہلے براؤزر سے امکانات کی بریفز دیکھ سکتے یا ایک کلک سے ٹیم یا مینیجرز سے شیئر کر سکتے ہیں۔ یہ سب ایک ہی جگہ منظم، سرچ ایبل اور ہر ڈیوائس سے قابلِ رسائی ہوتا ہے۔

بڑی ٹیریٹریز یا ہائی والیوم پائپ لائنز سنبھالنے والی ٹیموں کے لیے ایک ساتھ کئی تحقیقی کام کروا کر اور نتائج شیڈول کے مطابق وصول کر کے تیاری کا انداز ہی بدل جاتا ہے۔ آپ اصل رشتوں اور کونسلٹیٹو سیلنگ کو ہاتھ نہیں لگا رہے، صرف وہ سارا پیداواری بیک اینڈ کام ختم کر رہے ہیں جو وقت کھاتا ہے۔ اسپیچفائی ورک کے ساتھ آج ہی شروعات کریں۔

عمومی سوالات

اسپیچفائی ورک کیا ہے؟

اسپیچفائی ورک اسپیچفائی کی ویب اور موبائل ایپس میں موجود فیچر ہے، جس سے آپ AI ایجنٹس کو مختلف کام سونپ سکتے ہیں۔ ایجنٹس امکانات کی تحقیق، اکاؤنٹ بریفز، مقابلتی رپورٹس، آؤٹ ریچ ڈرافٹس اور مزید تیار کر کے براہِ راست آپ کی لائبریری میں جمع کرتے ہیں۔

کیا اسپیچفائی ورک الگ سے کوئی ایپ ہے؟

نہیں۔ اسپیچفائی ورک پہلے سے ہی اسپیچفائی کی ویب اور موبائل ایپس میں شامل ہے۔ اسپیچفائی کھولتے ہی آپ اسی مرکزی فیچر پر آ جاتے ہیں، کوئی الگ ڈاؤنلوڈ نہیں کرنا پڑتا۔

کیا اسپیچفائی ورک مخصوص امکانات یا کمپنیز کی تحقیق کر سکتا ہے؟

جی ہاں۔ آپ کمپنی نام، رابطہ اور سیاق دیں، تو آپ کے ایجنٹس ویب اور اپلوڈ کی گئی دستاویزات سے تحقیقاتی بریف تیار کر دیتے ہیں۔

کیا میں بار بار آنے والی مقابلتی رپورٹس سیٹ کر سکتا ہوں؟

جی ہاں۔ اسپیچفائی ورک شیڈولڈ ری کرنگ کام سپورٹ کرتا ہے۔ آپ موضوعات اور فریکوئنسی ایک بار سیٹ کریں اور ایجنٹس تازہ رپورٹس خود بخود لائبریری میں فراہم کرتے رہتے ہیں۔

اسپیچفائی ورک ایجنٹس کس ذرائع سے معلومات لیتے ہیں؟

ایجنٹس تازہ معلومات کے لیے ویب سرچ کرتے ہیں اور آپ کے اپلوڈ کردہ ہر دستاویز، پی ڈی ایف یا فائل سے ڈیٹا لیتے ہیں۔