Myyntityö perustuu keskusteluihin, suhteisiin ja päätöksentekoon. Iso osa myyjän ajasta kuluu kuitenkin taustatöihin: prospektien tutkimiseen, tilikatsauksiin, kontaktointien kirjoittamiseen, soittoihin valmistautumiseen sekä kilpailijatiedon keräämiseen. Speechify Work on Speechify-verkkosovellukseen ja mobiiliin sisäänrakennettu työkalu, jolla myyntitiimit voivat siirtää nämä tehtävät tekoälyagenteille. Agentit keräävät tiedot, muotoilevat dokumentit ja toimittavat valmiit materiaalit Speechify-kirjastoosi, jolloin voit käyttää enemmän aikaa asiakkaiden kanssa.
Mikä on Speechify Work ja miten se tukee myyntiä?
Speechify Work on ydintoiminto, jonka näet avatessasi Speechify-sovelluksen verkossa tai mobiilissa. Kuvaile tehtävä, liitä tarvittaessa tiedostoja ja agenttitiimisi hoitaa homman. Kaikki tuotokset tallentuvat Speechify-kirjastoosi valmiina ja jaettavina – voit lukea, kuunnella puheentunnistuksella tai jakaa tiimille.
Myyjille tämä tarkoittaa, että aikaa vievät valmistelut ja tuotannot kontaktien välillä voidaan ulkoistaa lähes kokonaan. Prospektitutkielma, joka käsin veisi 45 min, kilpailukortti iltapäivän tai räätälöity tilikatsaus ennen jatkosopimusta: nämä voi kaikki delegoida Speechify Work -agenteille ja saada ne valmiina, hiottuina dokumentteina kirjastoon.
Mihin myyntitehtäviin Speechify Work soveltuu?
Prospektitutkimusraportit ovat myyntitiimien tärkeimpiä käyttökohteita. Anna yrityksen nimi, kontaktihenkilö ja taustatiedot – agentit koostavat rakenteisen yhteenvedon yhtiön toiminnasta, ajankohtaisesta uutisoinnista, haasteista ja oikeasta kontekstista pitchiäsi varten. Hyvin pohjustettu tutkimus parantaa jokaista keskustelua.
Tilikatsausdokumentit mahdollistavat agenttien hyödyntämisen koko asiakkuuden tilannekuvan rakentamiseen ennen uusintaa, lisämyyntiä tai kvartaalikatsausta. Agentit yhdistelevät tarjoamasi historia- ja yritystiedot, uutiset sekä tiedostot kattavaan katsaukseen, jota tiimi voi hyödyntää valmisteluissa.
Kilpailijaraportit mahdollistavat kilpailijoiden tuotteiden vertailun, heidän viestinsä ja tuoteuutuutensa selvittämisen sekä oman kilpailuedun konkretisoinnin. Agentit toimittavat rakenteisen kilpailijakatsauksen Speechify-kirjastoosi, jota tiimisi voi käyttää viestien terävöittämiseen ja vastaväitteisiin vastaamiseen.
Kontaktointi- ja seurantaviestien luonnokset voi teettää agenteilla, kun annat kontekstin, keskusteluvaiheen ja avainviestin. Agentit laativat siistin ensimmäisen version, jonka voit hioa ja personoida. Tämä nopeuttaa ja tasalaatuistaa työtä etenkin monta asiakasta hoitaville account-myyjille.
Myynnin tukimateriaali, kuten case-koosteet, vastaväiteoppaat ja vertailudokumentit voidaan tuottaa agenteilla toimittamasi tiedon pohjalta. Näin tiimin ei tarvitse rakentaa materiaaleja alusta asti itse, vaan saa agentilta valmiin pohjan helposti muokattavaksi ja yhtenäistettäväksi.
Toimiala- ja markkinakatsaukset antavat mahdollisuuden käyttää agentteja kohdealojen seurantaan ja ajankohtaisten tiivistelmien tuottamiseen uutisista, trendeistä ja tapahtumista. Näin olet kartalla prospektin alan kehityksestä jo ennen puhelua, ja Speechify Workin agentit voivat tuoda tämän tiedon kirjastoon ajoitetusti.
Puheluun valmistautumisen yhteenvedot voit luoda toimittamalla agenteille tiedot tulevasta tapaamisesta, prospektista, diilivaiheesta ja tärkeistä kysymyksistä. Agentit kasaavat rakenteisen, nopeasti silmäiltävän briefin kokouksen alle.
Miten Speechify Work istuu myyntitiimin arkeen?
Tehokkain tapa hyödyntää Speechify Workiä on tunnistaa myyntiä hidastavat toistuvat tehtävät ja siirtää ne agenteille. Prospektitutkimus, tilivalmistelut, kilpailijaseuranta ja ensiluonnokset kannattaa delegoida – tärkeintä on saada lopputulos valmiiksi, ei tehdä kaikkea itse.
Koska Speechify Work sisältyy Speechifyn selain- ja mobiilisovelluksiin ilman erillistä latausta, myyjät voivat antaa tutkimustehtäviä puhelimella soittojen välissä, käyttää prospektikoosteita selaimessa ennen palaveria ja jakaa tilikoosteita helposti. Kirjasto pitää kaikki agenttien tuottamat materiaalit yhdessä paikassa, haettavissa ja saavutettavissa laitteesta riippumatta.
Suuria alueita tai isoja myyntiputkia hoitaville mahdollisuus ajaa monta tehtävää rinnakkain ja saada materiaalit aikataulutettuna muuttaa valmistelun mittakaavaa. Et korvaa aitoa myynnin vuorovaikutusta, vaan karsit aikaa syövät tuotanto-osuudet. Ota Speechify Work käyttöön Speechify-sovelluksessa verkossa tai mobiilissa jo tänään.
UKK
Mikä on Speechify Work?
Speechify Work on Speechify-verkkosovellukseen ja mobiiliin sisäänrakennettu toiminto, jolla voit delegoida töitä tekoälyagenteille. Agentit tuottavat prospektitutkimukset, tilikoosteet, kilpailijaraportit, viestiluonnokset ja muuta materiaalia tallentaen ne Speechify-kirjastoosi.
Onko Speechify Work erillinen sovellus?
Ei. Speechify Work on sisäänrakennettu Speechifyn selain- ja mobiilisovelluksiin. Avaat Speechifyn ja Work on heti käytössäsi, latausta ei tarvita.
Voiko Speechify Work tutkia yksittäisiä prospekteja ja yrityksiä?
Kyllä. Anna yrityksen nimi, kontaktitiedot ja konteksti – agenttisi koostavat taustaraportin julkisista verkkolähteistä ja lataamistasi tiedostoista.
Voinko aikatauluttaa toistuvat kilpailijaraportit?
Kyllä. Speechify Work tukee aikataulutettuja toistuvia tehtäviä. Määritä aiheet ja tiheys kerran – agentit toimittavat uudet raportit kirjastoon automaattisesti.
Mistä lähteistä Speechify Workin agentit hakevat tietoa?
Agentit etsivät ajantasaiset tiedot verkosta sekä käyttävät dokumentteja, PDF:iä ja liitteitä, jotka lataat Speechify Workiin.
