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最佳工作时间以实现最大生产力

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的首席执行官/创始人

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最佳工作时间以实现最大生产力

我们习惯了八小时工作制的概念。然而,这个概念自工业时代开始才出现。在人类历史上,这并不是很长的时间。9到5的工作时间是一个更近代的现象。

这些工作日的指导方针在其创建时是合理的,但在21世纪显得相当过时。有些人天生早起,开始处理他们的待办事项。

而另一些人则是夜猫子,觉得在一天结束时更有生产力。你可能甚至不知道如何最大化你的生产力,并希望获得一些可以帮助的建议。

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

八小时工作制的简史

正如我们提到的,八小时工作制、每周五天的工作制在大约200年前更有意义。在19世纪初,人们通常每天工作12到15小时,很少有休息日。

直到英国工业家罗伯特·欧文提出“八小时劳动,八小时娱乐,八小时休息”的口号,情况才有所改变。美国汽车巨头亨利·福特很快也效仿了这一做法。

他意识到没有空闲时间的工人不太可能购买他的汽车。最终,美国总统富兰克林·罗斯福在1938年签署了《公平劳动法》,正式确立了9到6的工作时间或每周40小时的工作制。如今,这些指导方针并不支持高峰生产力的理念。 

找出你的最佳工作时间

随着疫情的影响和远程工作的普及,关于时间管理、生产力、四天工作周和六小时工作日的讨论更加频繁。越来越少的人通勤,花在交通上的时间也减少了。

另一方面,有些人可能仍在为浪费在社交媒体或无关任务上的时间而苦恼。另一个问题是不知道自己的高效时间。

幸运的是,有一个相当简单的方法可以确定最佳工作时间。你可以考虑以下因素。

一天中你什么时候精力最充沛?

如果你是早起的人或在早上感到精力不足,你可能知道答案,但你应该更加关注身体的信号。也许你在早餐后或喝午后咖啡时感到最有活力。基本上,你是在跟踪你的超日节律,代表你一天中的能量水平。

你什么时候最专注?

高能量水平并不总是等同于出色的专注力,因此优先考虑这一点是至关重要的。研究人员证明,大多数人在早晨时分最不容易分心,尽管并非所有人都是如此。

通常,我们会被Slack通知分心,因此很难集中注意力。有时,你的早晨例行包括送孩子上学,这意味着不可能专注于与工作相关的任务。

你能多大程度上控制你的工作时间表?

即使你在家工作,你也需要参加Zoom会议或按时完成任务。如果你在管理工作时间和日程方面有一定的自由度,请确保它符合你最有生产力的时间。

你能花多少时间在低价值任务上?

如果你每天需要花几个小时发送电子邮件或处理数据输入,识别这些任务是很重要的。因此,你可以在最有生产力的时候更专注于重要任务,而不是把它们留到第二天。

提高生产力的技巧

如果你全职在家或办公室工作,使用提高生产力的策略对你的整体健康至关重要。但你可以使用哪些方法来提高生产力呢?

这里有一些想法:

  • 番茄工作法 – 许多高效人士依赖番茄工作法。基本上,你将专注工作安排为25分钟的时间段,然后休息五分钟。
  • 安排小憩 – 每天在能量低下时安排15分钟的小憩可以提高你的工作效率。
  • 清理工作空间 – 通过清理和整理你的桌面,你可以创造一个更具吸引力的工作环境。
  • 任务委派 – 如果可能,考虑将一些任务委派给其他团队成员。这样做可以避免倦怠和错误。
  • 减少干扰 – 考虑在手机或平板上安装一个 网站拦截应用。你也可以使用浏览器扩展来限制在 社交媒体上花费的时间。
  • 设定小目标 – 当感到任务繁重时,我们往往会 拖延。相反,设定小目标或项目并积累动力。

使用Speechify进一步提升你的生产力

从长远来看,多任务处理对生产力并不理想。然而,同时处理多个任务往往是不可避免的。例如,你可能需要阅读工作材料并做家务。

Speechify是一款可靠的 文字转语音 应用可以将任何数字文本朗读出来。听网页 朗读有助于许多人更好地专注和学习。 Speechify 可在线使用,也可以作为 Chrome扩展,以及适用于 Android iOS 设备的移动应用。你可以今天就免费试用Speechify,提升生产力。

常见问题

一天中哪个时间段工作效率最高?

并不是每个人在一天中的同一时间都高效。然而,根据研究,上午是思考的最佳时间,下午适合体力劳动,晚上则适合创意活动。

提高生产力有什么好处?

掌握生产力带来许多重要好处。你的能量水平提高,拖延和分心减少,注意力也可能得到改善。总体而言,更高的生产力有助于更好的工作与生活平衡,并能防止倦怠。

夜间工作有什么缺点?

研究表明,长期夜间工作会导致激素分泌失衡。如果再加上不均衡的饮食,会导致不同的健康风险。

如何在白天提高工作效率?

有很多方法可以提高生产力。短暂休息、规划工作日程、减少多任务处理时间都是很好的起点。

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Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的首席执行官/创始人

Cliff Weitzman 是一位阅读障碍倡导者,同时也是 Speechify 的首席执行官和创始人。Speechify 是全球排名第一的文字转语音应用,拥有超过 10 万条五星好评,并在 App Store 的新闻与杂志类别中名列前茅。2017 年,Weitzman 因其在帮助学习障碍人士更好地使用互联网方面的贡献,被评为福布斯 30 岁以下 30 人榜单之一。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒体报道。

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关于Speechify

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Speechify 是全球领先的 文字转语音 平台,受到超过5000万用户的信赖,并在其文字转语音 iOSAndroidChrome 扩展网页应用Mac 桌面 应用中获得超过50万条五星好评。2025年,苹果公司授予 Speechify 备受瞩目的 苹果设计奖,称其为“帮助人们生活的重要资源”。Speechify 提供超过1000种自然语音,支持60多种语言,用户遍布近200个国家。名人语音包括 Snoop DoggMr. BeastGwyneth Paltrow。对于创作者和企业,Speechify Studio 提供高级工具,包括 AI 语音生成器AI 语音克隆AI 配音,以及其AI 语音变声器。Speechify 还通过其高质量、经济实惠的 文字转语音 API 为领先产品提供支持。曾被 华尔街日报CNBC福布斯TechCrunch 等主要新闻媒体报道,Speechify 是全球最大的文字转语音提供商。访问 speechify.com/newsspeechify.com/blogspeechify.com/press 了解更多信息。