如何充分利用你的工作日

对于大多数人来说，令人畏惧的8小时工作日是现实。这8小时有时会很快过去，但由于拖延或未正确优先处理任务而变得无效。有时，工作周感觉不到完整的40小时，许多人 难以从工作日中获得价值。

对于一些人来说，完成任务比想象中更困难。

即使是工作量大的人，也有多种方法可以提高 生产力。有时，多任务处理和更好的时间管理技能可以帮助那些难以完成每日待办事项的人。学习防止倦怠的技巧也很重要。

为什么要把任务拖到明天，而不是今天完成呢？继续 阅读以学习帮助你充分利用工作日的生产力技巧。

高效工作日的顶级技巧

大多数员工都熟悉8小时工作日。看似有足够的时间完成最重要的任务。但对于一些人来说，由于工作倦怠导致的低能量水平可能会造成无效的工作环境。幸运的是，不同的技巧可以帮助提高生产力，确保你在一天结束时完成更多工作。

计划

8小时的工作日看似有足够的时间完成工作，但可能会在瞬间消逝。你可能以最好的意图开始一天，但不知不觉中，已经到了下班时间，而你并没有完成多少。这种循环可能会重复，导致工作表现迅速下降。

计划每日任务是确保它们完成的关键。创建每日待办事项清单以优先处理重要项目是有益的。

对于一些人来说，设置手机通知提醒他们截止日期有助于保持对更重要任务的关注。同样，考虑每项任务所需的时间以及它们需要完成的具体时间。制定计划来应对工作日可以帮助避免在不优先的项目上浪费时间。

休息

完成工作任务很重要，但短暂的休息同样重要。休息可以让你有时间充电，以便更好地专注于完成任务。对于一些人来说，设定休息时间可以激励他们完成任务。对于其他人来说，在必要时进行急需的休息可以帮助他们重新集中注意力。

休息可以帮助防止工作倦怠并恢复能量水平。对于在家工作的人来说，休息可能更容易。然而，缺点可能是浪费时间在不必要的电话上或在社交媒体上花费过多时间。设置休息计时器可以帮助确保你回到任务中。

减少干扰

充分利用工作日的重要部分是限制干扰。刷社交媒体或每次手机收到通知时拿起手机都太容易浪费时间。

考虑关闭手机和平板电脑，以避免每次它们闪烁新警报时查看的诱惑。尝试在电脑或笔记本上只打开相关的浏览器标签，以消除偏离工作负荷的诱惑。

在办公室中同事的不必要拜访或在家工作时朋友或家人的打扰应减少或避免。即使是短暂的拜访也可能足以分散注意力并导致工作流程中断。在工作时间设定界限，尽量将所有与工作无关的互动降到最低。

更好地利用通勤时间

那些乘坐公共汽车或火车通勤的人可以利用这段时间进行移动会议。另一种利用这段通常浪费的时间的方法是制定当天的计划。或者，你可以利用这段时间进行个人发展，聆听关于时间管理的 有声书。即使是开车通勤的人也可以利用这段时间通过 聆听 播客来提高个人发展。

积极思维的力量

在工作时间保持积极态度对提高生产力至关重要。为自己的成就奖励自己是营造积极工作环境的关键之一。即使在压力大的时候，保持乐观的态度并为自己的工作感到自豪，这将帮助你不断前进。

此外，花时间寻找健康的工作与生活平衡也很重要。高效员工往往在工作与娱乐之间保持适当的平衡。

使用 Speechify 等工具提升生产力

Speechify 是一款 TTS (文本转语音) 应用，可以帮助你在工作日提高生产力。例如，它可以通过消除阅读工作相关文档的时间来帮助你多任务处理。你可以使用 Speechify 阅读文档，同时完成待办事项清单上的任务。

使用 Speechify 时，你可以提高播放速度，以减少聆听所需的时间，从而腾出更多时间。Speechify 可以在你做笔记或浏览工作邮件时为你朗读Google 文档。

如果你有兴趣提高生产力并充分利用一天的时间，今天就试试 Speechify 吧。

常见问题

如何充分利用你的工作日？

制定每日工作计划，必要时休息以防止工作倦怠，并减少干扰，都是提高生产力的方法。

有哪些方法可以让你的工作日更高效？

消除干扰可以显著提高你的生产力。

每两小时休息一次有什么好处？

每两小时安排一次休息可以激励你在下一个短暂休息前完成必要的任务。让大脑从紧张的项目中休息一下，也可以通过恢复能量水平来提高生产力。