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生產力

感到缺乏動力?7個有效方法打破惡性循環

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的執行長/創辦人

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大多數人一生中都會經歷缺乏動力的時候。如果你感到陷入困境,你並不孤單。許多日常任務如果有適當的動力來完成待辦事項清單,會變得容易得多。拖延和不當的時間管理會讓即使是最簡單的任務也變得異常困難。不幸的是,並不是每一項工作都能讓你充滿動力。

有很多不同的原因導致你無法找到完成重要任務的能量。了解其根本原因是第一步。幸運的是,有方法可以提升你的動力,學習如何在需要提高生產力時擺脫懶惰。

理解缺乏動力

在我們深入探討策略之前,讓我們先退一步,了解什麼導致缺乏動力,其中一個常見原因是缺乏設定目標。重要的是要明白,缺乏動力不是軟弱或懶惰的表現,而是人類經驗的一部分。我們都會經歷感到無靈感、無動力的階段。也許,疫情改變了工作環境,增加了缺乏動力的學生和成年人。

重要的是要認識到,缺乏動力不是一種千篇一律的經驗。有些人可能比其他人更頻繁地經歷這種情況,嚴重程度因人而異。缺乏動力也可以以不同的方式表現出來,例如缺乏能量、興趣或熱情。這也可能是由於個人或團隊成員設定的不切實際的目標所引起的。

缺乏動力的科學

研究表明,當我們達成目標或做一些讓我們快樂的事情時,大腦會釋放一種叫做多巴胺的化學物質。這種化學物質負責我們所體驗的快樂和獎勵感。當我們缺乏動力時,我們也缺乏多巴胺,這可能導致失敗和消極的感覺。

這在工作環境中特別真實,當工作空間不利於發揮最佳工作時。重要的是要認識到這種多巴胺的缺乏不是你的錯。我們的大腦被設計成尋求快樂和避免痛苦,當我們沒有得到預期的獎勵時,我們的動力可能會受到影響。然而,有方法可以克服這種缺乏動力的情況。

缺乏動力的可能原因

感到缺乏動力的原因有很多。找出根本原因將大大有助於結束這種不生產的生活方式。有時把事情拖到一天的最後一刻與你的工作或生活方式無關。可能是其他原因。如果你經常感到缺乏動力,看看以下可能的原因,看看是否有適合你的。

缺乏靈感

如果你的工作或手頭的任務讓你感到無靈感,典型的反應可能是推遲到第二天。然而,這並不總是可能的。有截止日期的重要任務需要完成,無論你的興趣水平如何。如果它們不帶給你任何快樂或沒有獎勵,很容易對它們失去興趣。這對於那些感覺自己在死胡同工作的人尤其如此。工作倦怠常常讓員工感到無靈感。

感到不堪重負

有太多事情要做或不完全理解你的任務可能會讓你感到不堪重負。一旦感到不堪重負,消極的想法就會潛入,打開消極自我對話的大門。在這種情況下,很容易失去所有動力。對失敗的恐懼可能會產生不堪重負的感覺。

能量低下

工作過度會導致缺乏動力。你的睡眠時間會對你的能量水平產生負面影響。不當的自我照顧,例如沒有得到足夠的休息,會讓你感到太累而無法完成很多事情。如果你的行動計劃讓你感到筋疲力盡,請注意。壓力,無論是在個人還是職業生活中,都會導致持續感到疲憊。

抑鬱

缺乏動力可能是抑鬱的跡象。抑鬱會導致自我懷疑、低自尊和消極的想法,使即使是小步驟也變得困難。積極的心理健康在動力中扮演著重要角色。

識別你的個人觸發因素

現在我們了解了缺乏動力的原因和影響,讓我們專注於識別你的個人觸發因素。識別你的個人觸發因素將幫助你防止未來的缺乏動力。例如,如果你覺得在面對單調的任務時經常缺乏動力,那麼在你的日常中加入變化是很重要的。

自我反思和寫日記

識別個人觸發因素的第一步是進行自我反思。花時間回顧過去的經歷,找出讓你感到缺乏動力的情境。將你的想法和感受寫在日記中,可以幫助你理清思緒並識別行為模式。播客也可以幫助你了解為什麼你會感到缺乏動力。

識別行為模式

在花時間反思過去的經歷後,注意你的行為模式。例如,利用心中的高級搜索功能,試著回憶那些讓你感到缺乏動力的情境。你是否經常在長時間工作後感到缺乏動力?某些任務是否比其他任務更讓你感到缺乏動力?識別這些模式可以幫助你制定策略,以防止未來再次感到缺乏動力。

尋求他人反饋

最後,尋求他人的反饋。你的朋友和家人可能對你的行為有你自己看不到的見解。徵求他人的反饋可以幫助你獲得外部視角,識別你可能忽略的觸發因素。

例如,你可以請他們對你最重要的任務或對他們最重要的事情提供反饋。你也可以用例句來向他們闡明你的感受或經歷,他們可以用同義詞和反義詞提供他們的觀點,幫助你理解不同的觀點。

如何提升動力

幸運的是,有很多方法可以 提升動力。一旦你找到了根本原因,結束這個循環就容易多了。以下是一些改善缺乏動力的建議。

設定可達成的目標

感到缺乏動力的原因可能來自於設定了無法實現的目標。當你肩負太多時,什麼都無法完成。保持目標可達成但仍具挑戰性,不僅能幫助你繼續前進,還能幫助你優化時間。許多成功人士會設定長期目標,並在達成後獲得獎勵,以幫助他們提升動力。

創建目標的最常見方法之一是將其設為SMART目標:具體的、可衡量的、可實現的、相關的和有時間限制的。

減少壓力

雖然有些情況下壓力可以幫助激勵,但過多的壓力會影響你的健康。無止境地瀏覽社交媒體可能會導致負面思維,進而增加壓力。確保你獲得足夠的睡眠,並關注你的心理健康。消除 不必要的壓力 的原因可以提高能量水平。

使用番茄工作法

這種方法使用“時間盒”的概念。時間盒就是為一個項目分配一個 固定的時間。這有助於確保你不會偏離任務,並且能夠完全專注於一項活動。這種技術幫助你保持專注。以下是它的工作原理:

  1. 選擇一個要完成的任務。
  2. 設置一個25分鐘的計時器。
  3. 在計時器響起前專注於任務。
  4. 休息5分鐘。

完成四個25分鐘的工作階段後,讓自己休息15分鐘。

建立支持系統

建立一個由朋友、家人甚至教練組成的支持系統可以幫助你保持動力。有人在旁支持和鼓勵你,對克服缺乏動力非常有幫助。

例如,如果你想養成一個新習慣,找一個有相似目標的朋友,一起承諾去做。你們可以定期檢查彼此的進展,保持動力並互相督促。

飲食選擇

適當的自我照顧對於維持健康的工作和個人生活至關重要。擺脫懶惰可能只是簡單地獲得適當的營養和運動,以保持高能量水平。你可能認為能量飲料可以幫助你保持動力,但那種暫時的提升會導致崩潰。

培養成長型思維

培養成長型思維可以改變你的生活。它幫助你在生活的起伏中保持動力。成長型思維是指我們的能力可以隨著時間的推移而發展和提高的信念。這是指我們可以從經歷、失敗和成功中成長和學習的理念。

擁抱挑戰和學習機會

當我們以成長心態面對挑戰時,我們將其視為成長和學習的機會。與其逃避挑戰或感到挫敗,我們可以擁抱它們,並將其視為改進的機會。當我們挑戰自己時,我們會將自己推向舒適區之外,學習新技能和能力。這可以帶來更大的自信和成就感。

例如,如果你正在嘗試學習一門新語言,起初可能會覺得有挑戰性。但如果你以成長心態面對它,你可以將其視為擴展知識和提高溝通能力的機會。

培養韌性

韌性是從挑戰和逆境中反彈的能力。當我們擁有韌性時,即使面對逆境,我們也能克服障礙並保持動力。培養韌性是一種可以隨時間發展的技能。

培養韌性的一種方法是練習自我照顧。從身體、心理和情感上照顧自己可以幫助你建立韌性並應對壓力。這可以包括充足的睡眠、健康的飲食、定期運動以及練習正念或冥想。

慶祝小勝利

沿途慶祝小勝利對於保持動力至關重要。小勝利可以帶來成就感,並激勵我們繼續朝著目標努力。無論進步多麼微小,承認和慶祝進步都是必不可少的。

例如,如果你正在進行一個大型項目,你可以將其分解為較小的任務。每次完成一項任務時,花點時間承認並慶祝你的進步。這可以簡單到花五分鐘時間伸展一下或享用你最喜愛的零食。

總的來說,缺乏動力是生活中的自然部分,但有了正確的策略和心態,它是可以克服的。識別你的個人觸發因素,制定策略來克服缺乏動力,並培養成長心態。記住,小步驟會帶來重大成就,並在過程中保持你的動力。

通過聆聽 Speechify 獲得動力

Speechify 是一項文字轉語音服務,允許用戶聆聽文本。這可以改善信息保留,並可能減少壓力。如果你沒有足夠的動力去閱讀必要的工作文件,Speechify 可以為你朗讀。這可以幫助你前進並完成重要任務,並減少壓力水平和工作倦怠。

如果你難以保持對工作相關文件的興趣,Speechify 提供更改朗讀者聲音的選項。想像一下Gwyneth Paltrow為你朗讀銷售報告。這肯定會增加你完成工作的動力。

Speechify 提供許多有聲書,可以幫助你重新獲得動力,其中包括一些涵蓋高效能人士的習慣的書籍。

Speechify 可以幫助優化你的日常任務並恢復你的動力水平。立即嘗試 Speechify,看看它如何幫助提高你的動力和生產力。

常見問題

如何解決缺乏動力的感覺?

消除不必要的壓力、選擇健康的食物和獲得適量的睡眠都是停止感到缺乏動力的方法。

為什麼我會缺乏動力?

缺乏動力有多種原因。目標不切實際、感到不堪重負或疲憊以及抑鬱是一些常見原因。

如果我的缺乏動力持續怎麼辦?

如果你的缺乏動力持續存在,儘管你已經盡力而為,可能需要尋求額外的支持。考慮以下選項:

  • 與專業人士交談:聯繫可以幫助你探索潛在問題並提供針對你情況的指導的治療師、顧問或教練。
  • 尋求責任夥伴:找一個責任夥伴或加入支持小組,在那裡你可以分享你的困難並獲得鼓勵。有人可以檢查你的進度,能幫助你保持動力。
  • 重新評估你的目標:反思你的目標,評估它們是否仍然符合你的興趣和價值觀。可能需要調整或重新定義你的目標以重新獲得動力。
  • 休息一下:有時候,短暫的休息可以幫助你重新充電。參加能帶給你快樂和放鬆的活動,給自己時間恢復活力。

記住,動力的波動是正常的,每個人的旅程都是獨特的。對自己要有耐心,練習自我同情,並保持開放的心態去探索新的策略,直到找到最適合你的方法。

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Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的執行長/創辦人

Cliff Weitzman 是一位閱讀障礙倡導者,也是 Speechify 的執行長和創辦人,這是全球排名第一的文字轉語音應用程式,擁有超過 100,000 個五星評價,並在 App Store 的新聞與雜誌類別中名列第一。2017 年,Weitzman 因其在提升學習障礙者網路可及性方面的工作,被列入福布斯 30 歲以下 30 人榜單。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒體報導。

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