Millors apps de productivitat per a advocats
L’esforç és clau per a l’èxit. Però, quan la major part de la feina no és facturable, pot costar mantenir-se enfocat i motivat. Els advocats dediquen prop del 50% del temps a tasques feixugues, com la gestió del despatx, i la seva productivitat se’n veu molt ressentida. Això fa que els despatxos perdin milions l’any.
Per sort, les eines digitals poden ajudar a automatitzar processos manuals i agilitzar el flux de treball. Les apps són clau, per això hem seleccionat les millors apps de productivitat per a advocats i professionals del dret.
Les apps que tot advocat hauria d’estar utilitzant ara mateix
Fer servir apps de productivitat permet als advocats accelerar tasques repetitives i alliberar temps per atendre millor els clients. Aquestes tasques tenen més valor i impacten directament en la satisfacció i la sensació de rendiment.
Aquí tens nou apps de productivitat que encantaran als advocats.
Dropbox
Dropbox és una app potent de productivitat amb diverses eines de gestió del temps.
Amb Dropbox, els advocats poden compartir fàcilment documents legals i treballar-hi en temps real. Dropbox Paper és una gran eina de gestió de projectes per assignar rols i dates límit, de manera que tot l’equip vagi coordinat. També pots donar accés als clients per signar documents importants.
Dropbox s’integra amb altres apps de productivitat molt útils, com Zapier, Trello i Salesforce.
Evernote
Evernote és una excel·lent app de presa de notes per ajudar advocats a capturar i organitzar idees. Permet també desar documents importants, com factures i targetes de visita, i prendre notes útils per a la gestió de casos.
Com que la biblioteca pot créixer ràpid, pots fer servir etiquetes per trobar documents fàcilment. També pots classificar-los en quaderns separats per mantenir l’ordre. Aquests quaderns serveixen per formar nous membres, preparar estudiants de dret i compartir informació de clients.
Fastcase
Fastcase ofereix eines digitals al núvol per impulsar una pràctica jurídica més intel·ligent, com ara:
- Fastcase: gran biblioteca jurídica per a recerca
- Casemaker: digests legals
- Law Street Media: notícies jurídiques
- AI Sandbox: eina d’IA amb dades
- Docket Alarm: anàlisi amb un sol clic
- Next Chapter: eina d’automatització
Clio
Clio és un programari per a la gestió de despatxos ple de funcions per agilitzar el dia a dia i fer créixer el despatx de forma eficient. És líder del sector jurídic i ajuda l’advocat en tot el procés. Permet realitzar:
- Alta de clients
- Control horari
- Gestió de documents
- Calendari jurídic
- Gestió de tasques
- Facturació
Feedly
Feedly és un agregador de notícies que recopila informació de diverses fonts. Tot i que no és una app jurídica, permet als professionals filtrar la informació irrellevant i crear una base de coneixement sòlida.
Els continguts agrupats serveixen per fer recerca, anàlisi de competència i màrqueting. Feedly permet etiquetar articles i agrupar-los en canals. Els professionals poden compartir fàcilment la informació a xarxes socials i estar al dia de les tendències.
Slack
Slack és una app molt valorada pels despatxos per comunicar-se. S’integra amb moltes altres apps i permet automatitzar processos jurídics com ara la recerca legal.
Slack també simplifica la recerca jurídica. Pots configurar un RSS per seguir precedents i debatre’ls amb l’equip en un canal dedicat. Tot això, a distància.
iAnnotate
iAnnotate és una app per a iOS per revisar i anotar documents. Permet sincronitzar fitxers de Dropbox, Google Drive i OneDrive. Pots compartir documents concrets amb col·legues o clients fàcilment.
GoodReader
GoodReader és una lectora de PDF professional per crear, editar, anotar i convertir documents de forma ràpida. Ideal per revisar arxius electrònics. Es sincronitza amb Dropbox per protegir fitxers legals importants.
Speechify
Segons l’American Bar Association, text a veu (TTS) pot ser molt útil per a professionals del dret. Aquestes apps converteixen text en àudio, molt pràctic per als advocats de diverses maneres. Speechify és una de les millors TTS del mercat per totes les seves funcions.
Aquesta app està disponible a totes les plataformes principals: ordinador, tauleta i mòbil. Si fas servir Apple, pots descarregar Speechify per a Mac o a l’App Store per a iPad i iPhone. També hi ha app per a Android i una extensió per a Chrome a Windows.
Amb qualsevol versió de Speechify pots treballar amb arxius PDF, Google Docs i la suite Microsoft Office. Gràcies al reconeixement òptic de caràcters pots extreure text d’imatges per llegir documents físics fàcilment.
També pots exportar arxius d’àudio i escoltar-los on vulguis. Aquestes funcions ajuden els advocats a:
- Millorar la comprensió i la retenció de dades
- Estalviar temps i multitasca
- Gestionar documents amb més eficiència
- Revisar documents automàticament
Prova Speechify: l’app de productivitat text a veu per a advocats
Amb totes aquestes eines disponibles, ser més productiu mai havia estat tan fàcil. Pots començar a aprofitar el text a veu avui mateix descobrint la versió gratuïta de Speechify.
Preguntes freqüents
Com controlen el temps els advocats?
Els advocats utilitzen programes de gestió amb registre horari integrat per controlar el seu temps.
Els advocats fan servir OneNote?
Sí, molts advocats fan servir OneNote. De fet, és una de les millors apps per a qui utilitza Microsoft Office.
Excel és útil per a advocats?
Excel és útil per a advocats, que sovint el fan servir per gestionar dades financeres o registrar hores facturables manualment.
Exemple d’una app relacionada amb dret?
Hi ha moltes apps creades per a professionals del dret, com Fastcase i ABA Journal.
Alternatives a Evernote?
Qui busqui alternatives a Evernote pot provar Microsoft OneNote, Notion o Zoho Notebook.
