PowerPoint को Google Slides में कैसे बदलें

क्या आप PowerPoint और Google Slides के बीच स्विच करने से थक गए हैं, या शायद आप Google के प्लेटफॉर्म के रियल-टाइम, क्लाउड-आधारित लाभों की तलाश कर रहे हैं...

क्या आप PowerPoint और Google Slides के बीच स्विच करने से थक गए हैं, या शायद आप Google के प्लेटफॉर्म के रियल-टाइम, क्लाउड-आधारित लाभों की तलाश कर रहे हैं? तो आप सही जगह पर हैं। यह ट्यूटोरियल आपको PowerPoint को Google Slides प्रस्तुतियों में बदलने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करने का लक्ष्य रखता है। हम उन कारणों से लेकर सब कुछ कवर करेंगे जिनकी वजह से आप स्विच करना चाहते हैं, आपके परिवर्तित स्लाइड्स की संगतता और अखंडता सुनिश्चित करने तक।

आप PowerPoint को Google Slides में क्यों बदलना चाह सकते हैं

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट दशकों से प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए पसंदीदा सॉफ़्टवेयर रहा है। लेकिन प्रौद्योगिकी में प्रगति के साथ, विशेष रूप से इंटरनेट, क्लाउड-आधारित प्लेटफॉर्म जैसे Google Slides तेजी से लोकप्रिय हो रहे हैं। Google Slides का एक मुख्य आकर्षण रियल-टाइम सहयोग सुविधा है। कई लोग एक ही प्रस्तुति पर एक साथ काम कर सकते हैं, चाहे वह एंड्रॉइड फोन हो या लैपटॉप।

एक और लाभ है पहुंच। आपकी Google Slides प्रस्तुति आपके Google Drive खाते में संग्रहीत होती है, जिसका अर्थ है कि आप इसे कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं, यहां तक कि ऑफ़लाइन भी, बशर्ते आपने इसे पहले से अपने डिवाइस पर डाउनलोड कर लिया हो। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के विपरीत, जो अक्सर सॉफ़्टवेयर लाइसेंस की आवश्यकता होती है और उतना सहज क्लाउड-आधारित अनुभव नहीं देता, Google Slides मुफ्त है और केवल एक इंटरनेट कनेक्शन के साथ सुलभ है।

परिवर्तन से पहले तैयारी

परिवर्तन प्रक्रिया में गोता लगाने से पहले, कुछ चीजें तैयार करनी होती हैं। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने मूल PowerPoint फ़ाइल का बैकअप है। आप परिवर्तन प्रक्रिया के दौरान कोई महत्वपूर्ण जानकारी नहीं खोना चाहते।

एम्बेडेड मीडिया और फोंट की जांच

चूंकि Google Slides आपके Microsoft PowerPoint प्रस्तुति में उपयोग किए गए सभी फोंट और एनिमेशन का समर्थन नहीं कर सकता है, इसलिए इन तत्वों की जांच करना महत्वपूर्ण है। अपनी स्लाइड्स के माध्यम से जाएं और किसी भी कस्टम फोंट या एम्बेडेड मीडिया जैसे Excel शीट्स को नोट करें। आपको संगतता सुनिश्चित करने के लिए इन्हें Google-फ्रेंडली संस्करणों जैसे Google Sheets या Docs से बदलने की आवश्यकता हो सकती है।

PowerPoint को Google Slides में बदलने के तरीके

अपने PowerPoint स्लाइड्स को Google Slides प्रारूप में बदलना जितना आप सोचते हैं उससे आसान है, और आपके पास कई विकल्प हैं। इस ट्यूटोरियल में हम तीन सबसे सरल तरीकों से गुजरेंगे।

सीधे अपलोड के लिए Google Drive का उपयोग करना

• अपने वेब ब्राउज़र में Google Drive खोलें और अपने Google Drive खाते में साइन इन करें।
• एक बार जब आप अंदर हों, तो 'अपलोड' टैब या '+' प्रतीक देखें, जो आमतौर पर स्क्रीन के शीर्ष बाएँ कोने में पाया जाता है।
• इस पर क्लिक करें, और एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा। इस मेनू से 'फ़ाइल अपलोड' चुनें।
• अपने डिवाइस पर अपने PowerPoint फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करें, इसे चुनें, और फ़ाइल अपलोड करने के लिए ओपन पर क्लिक करें।
• फ़ाइल अपलोड होने के बाद, आप इसे खोलने के लिए डबल-क्लिक कर सकते हैं। एक पॉप-अप दिखाई देगा, और आप 'Google Slides के साथ खोलें' चुन सकते हैं। आपकी PowerPoint प्रस्तुति अब परिवर्तित हो गई है और Google Slides फ़ाइल के रूप में सहेजी गई है।

Google Slides में 'फ़ाइल' मेनू का उपयोग करना

• एक नया टैब खोलें और Google Slides पर जाएं।
• 'ब्लैंक प्रेजेंटेशन' पर क्लिक करके एक नई Google Slides प्रस्तुति शुरू करें।
• एक बार जब यह खुल जाए, तो शीर्ष बाएँ कोने में स्थित 'फ़ाइल' पर क्लिक करें।
• एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा। 'स्लाइड्स आयात करें' चुनें।
• पॉप-अप से, 'अपलोड' टैब पर क्लिक करें, और फिर 'अपने डिवाइस से फ़ाइल चुनें' पर क्लिक करें।
• उस PowerPoint प्रस्तुति का पता लगाएं जिसे आप बदलना चाहते हैं और ओपन पर क्लिक करें।
• एक नया पॉप-अप दिखाई देगा, जो आपको 'मूल थीम रखें' या इसे बदलने का विकल्प देगा। अपनी इच्छा के अनुसार चुनें और फिर 'स्लाइड्स आयात करें' पर क्लिक करें।

थर्ड-पार्टी कन्वर्ज़न टूल्स का उपयोग करना

जबकि Google Drive और Google Slides PowerPoint प्रस्तुतियों को बदलने के लिए अंतर्निहित विधियाँ प्रदान करते हैं, विभिन्न थर्ड-पार्टी टूल्स इस कार्य को संभाल सकते हैं, संभावित रूप से अधिक विशेष सुविधाएँ प्रदान करते हैं। ये टूल अक्सर फ़ाइल प्रकारों की एक श्रृंखला का समर्थन करते हैं, जिसमें ppt और pptx फ़ाइलें शामिल हैं। 

इन टूल्स का उपयोग करना आमतौर पर एक सीधी प्रक्रिया होती है: आप अपनी PowerPoint प्रस्तुति को अपने डिवाइस पर सहेजते हैं, फिर थर्ड-पार्टी वेबसाइट पर जाते हैं और उनकी 'अपलोड टैब' का उपयोग करके अपनी फ़ाइल जोड़ते हैं। आमतौर पर, एक साधारण राइट-क्लिक 'फ़ाइल को इस रूप में सहेजें' विकल्प लाएगा, जिससे आप अपलोड करने से पहले यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप इसे ppt या pptx फ़ाइल प्रकार के रूप में सहेजना चाहते हैं।

हालांकि, आपको तृतीय-पक्ष प्लेटफार्मों का उपयोग करते समय सावधानी बरतनी चाहिए। जबकि वे आकर्षक टेम्पलेट्स और उन्नत स्लाइडशो क्षमताएं प्रदान कर सकते हैं, सुरक्षा के साथ समझौता होता है। ये प्लेटफॉर्म आपके अपलोड किए गए पावरपॉइंट फ़ाइल की सुरक्षा की गारंटी नहीं दे सकते। हमेशा सुनिश्चित करें कि आप एक प्रतिष्ठित सेवा का उपयोग कर रहे हैं, विशेष रूप से एक जो आपको अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को सीधे अपने गूगल ड्राइव में आयात करने की अनुमति देती है ताकि सुरक्षा बढ़ सके।

परिवर्तित प्रस्तुति की अखंडता की जाँच

एक बार जब आपकी पावरपॉइंट प्रस्तुति को गूगल स्लाइड्स फ़ाइल के रूप में परिवर्तित और सहेजा गया है, तो अगला महत्वपूर्ण कदम यह सुनिश्चित करना है कि सभी महत्वपूर्ण तत्व बरकरार हैं। यह केवल स्लाइड्स पर एक सरसरी नज़र डालने से अधिक है। अपनी नई गूगल स्लाइड्स प्रस्तुति खोलें और प्रत्येक स्लाइड को व्यक्तिगत रूप से क्लिक करने के लिए समय निकालें। किसी भी स्वरूपण असंगतियों या परिवर्तनों की जाँच करें। विशेष रूप से उन फोंट्स पर ध्यान दें जो गूगल स्लाइड्स के मानक टाइपफेस में बदल गए हो सकते हैं। इसके अलावा, किसी भी एनिमेशन और ट्रांज़िशन की जाँच करें कि क्या वे रूपांतरण प्रक्रिया में संरक्षित हैं।

इस सत्यापन प्रक्रिया के दौरान, तुलना के लिए मूल पावरपॉइंट प्रस्तुति को खुला रखना सहायक हो सकता है। आप दोनों के बीच टॉगल कर सकते हैं ताकि पाठ, छवियों और यहां तक कि फॉन्ट आकार और बुलेट पॉइंट शैलियों जैसे सूक्ष्म विवरणों की अखंडता सुनिश्चित हो सके। गूगल स्लाइड्स में 'फ़ाइल' पर जाएं और 'सहेजें' पर क्लिक करें ताकि आप जो भी परिवर्तन करें, वे सहेजे जा सकें और आपकी प्रगति न खोए।

सामान्य समस्याओं को कैसे ठीक करें

यदि आपको विसंगतियां या गायब तत्व मिलते हैं—जैसे कि एनिमेशन या ट्रांज़िशन जो आपकी मूल पावरपॉइंट प्रस्तुति में थे—तो उन्हें मैन्युअल रूप से वापस जोड़ने का समय है। गूगल स्लाइड्स अपनी एनिमेशन और ट्रांज़िशन सुविधाओं का सेट प्रदान करता है जिसका उपयोग आप मूल प्रभावों को दोहराने के लिए कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस स्लाइड पर क्लिक करें जहां गायब सुविधा होनी चाहिए, फिर शीर्ष टूलबार पर 'स्लाइड' पर जाएं और 'ट्रांज़िशन लागू करें' चुनें। यहां आप 'स्लाइड्स आयात करें' पर क्लिक कर सकते हैं ताकि कोई भी गायब तत्व जोड़ा जा सके।

जब फोंट की बात आती है जो अलग दिखते हैं, तो गूगल स्लाइड्स कई फॉन्ट विकल्प प्रदान करता है जिनमें से आप चुन सकते हैं। फॉन्ट बदलने के लिए, पाठ को हाइलाइट करें, फिर शीर्ष पर टूलबार पर जाएं और उपलब्ध फोंट की ड्रॉपडाउन सूची से चुनें। मूल पावरपॉइंट प्रस्तुति में उपयोग किए गए फॉन्ट से मेल खाने वाला एक चुनने का प्रयास करें ताकि स्थिरता बनी रहे।

पावरपॉइंट से गूगल स्लाइड्स में सहज रूपांतरण के लिए सुझाव

समाप्त करने के लिए, यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जो एक सुचारू रूपांतरण प्रक्रिया सुनिश्चित करेंगे:

• शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपका इंटरनेट कनेक्शन सुचारू रूप से चले, इसके लिए किसी भी अनावश्यक एप्लिकेशन को बंद कर दें।
• अपने पावरपॉइंट प्रस्तुति के डिज़ाइन और तत्वों को यथासंभव सरल रखें ताकि सर्वोत्तम परिणाम मिल सकें।
• यदि आपने अपनी मूल प्रस्तुति में एम्बेडेड मीडिया जैसे एक्सेल स्प्रेडशीट्स का उपयोग किया है, तो उन्हें पहले से गूगल शीट्स में बदलने पर विचार करें।
• रूपांतरण प्रक्रिया के तुरंत बाद अपनी स्लाइड्स की जाँच करें ताकि किसी भी समस्या की पहचान और समाधान जल्दी किया जा सके।

इस गाइड ने आपको पावरपॉइंट प्रस्तुति को गूगल स्लाइड्स में आसानी से बदलने के लिए ज्ञान से सुसज्जित कर दिया होगा। अब आगे बढ़ें, अपनी पावरपॉइंट फ़ाइल खोलें, और इसे गूगल स्लाइड्स की उत्कृष्ट कृति में बदलें!

स्पीचिफाई एआई स्लाइड्स के साथ अपनी प्रस्तुति अनुभव को क्रांतिकारी बनाएं

क्या आप अपनी प्रस्तुति को अगले स्तर पर ले जाना चाहते हैं? स्पीचिफाई एआई स्लाइड्स शायद वही गेम-चेंजर हो सकता है जिसका आप इंतजार कर रहे थे। चाहे आप iOS, एंड्रॉइड, या अपने भरोसेमंद पीसी का उपयोग कर रहे हों, स्पीचिफाई एआई स्लाइड्स पावरपॉइंट को गूगल स्लाइड्स में बदलने का एक सहज और अभिनव तरीका प्रदान करता है। यह आपके प्रस्तुतियों के लिए एक व्यक्तिगत सहायक की तरह है, जो संगतता सुनिश्चित करता है, आपके मूल थीम को संरक्षित करता है, और यहां तक कि एनिमेशन में भी मदद करता है। प्रस्तुतियों के साथ काम करने के तरीके को बदलने के लिए तैयार हैं? आज ही स्पीचिफाई एआई स्लाइड्स आज़माएं और सहज रूपांतरण का भविष्य अनुभव करें। आपका दर्शक आपको धन्यवाद देगा!

सामान्य प्रश्न

1. क्या मैं अपने एंड्रॉइड डिवाइस पर परिवर्तित गूगल स्लाइड्स प्रस्तुति को संपादित कर सकता हूँ?

हाँ, आप कर सकते हैं। गूगल स्लाइड्स एंड्रॉइड डिवाइस के लिए एक मोबाइल ऐप प्रदान करता है, जिससे आप चलते-फिरते अपनी स्लाइड्स को संपादित और प्रस्तुत कर सकते हैं। बस गूगल प्ले स्टोर से गूगल स्लाइड्स ऐप डाउनलोड करें, अपने गूगल ड्राइव खाते में साइन इन करें, और आपको अपनी परिवर्तित प्रस्तुति तक पहुंच प्राप्त होगी।

2. मेरी मूल पावरपॉइंट प्रस्तुति में जो स्पीकर नोट्स थे, उनका क्या होता है?

आपकी पावरपॉइंट स्लाइड्स में जो स्पीकर नोट्स थे, वे गूगल स्लाइड्स में प्रस्तुति को परिवर्तित करते समय संरक्षित रहेंगे। वे आपकी नई गूगल स्लाइड्स प्रस्तुति में प्रत्येक संबंधित स्लाइड के नीचे स्पीकर नोट्स अनुभाग में दिखाई देंगे, जिससे आप उनका उपयोग उसी तरह कर सकते हैं जैसे आप पावरपॉइंट में करते थे।

3. गूगल ड्राइव में रूपांतरण के लिए पावरपॉइंट फ़ाइल अपलोड करते समय कोई फ़ाइल आकार सीमा है?

हाँ, Google Drive पर अपलोड के लिए फ़ाइल आकार की सीमा है। मेरी अंतिम जानकारी के अनुसार, सितंबर 2021 तक, Google Drive पर आप अधिकतम 100 GB की फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं, बशर्ते आपके खाते में पर्याप्त स्टोरेज स्पेस हो। हालांकि, व्यावहारिक उद्देश्यों और तेज़ी से रूपांतरण के लिए, यह सलाह दी जाती है कि अपनी PowerPoint प्रस्तुति फ़ाइल को यथासंभव सरल रखें।