पुस्तकालय में काम करना किताबों के शौकीनों के लिए एक सपना सच होने जैसा है। जानें कि आप टेक्स्ट-टू-स्पीच प्रोग्राम जैसे उपकरणों के साथ अपनी उत्पादकता को कैसे बढ़ा सकते हैं!

सार्वजनिक पुस्तकालय में काम करना उन लोगों के लिए एक सपना सच होने जैसा है जो साहित्य और जनता के साथ काम करना पसंद करते हैं। हालांकि, इस उद्योग में थकान भी होती है। यह आँखों पर भारी पड़ता है, और पुस्तकालय प्रणाली में काम करना थकाऊ हो सकता है।

यहीं पर उत्पादकता के उपाय बहुत सहायक हो सकते हैं। उत्पादकता के उपाय आपको काम-जीवन संतुलन में देरी, थकान और निराशा से बचने में मदद करते हैं, जिससे आप कम समय में अपना काम पूरा कर सकते हैं। अधिक समय प्रबंधन कौशल और मल्टीटास्किंग शुरू करने के बारे में जानकारी के लिए पढ़ें ताकि आप आज ही अधिक काम कर सकें।

पुस्तकालयाध्यक्षों के लिए उत्पादकता के उपाय

पुस्तकालयाध्यक्ष समुदाय में उत्पादकता एक गर्म विषय है। कई लेखक हैं जिन्होंने बिना थकान के अधिक काम करने के लिए सुझाव और तरकीबें साझा की हैं।

उदाहरण के लिए, पुस्तक “पुस्तकालयाध्यक्षों के लिए उत्पादकता: कम समय में अधिक काम कैसे करें,” में सामंथा हाइन्स ने प्रेरित रहने, काम और जीवन के बीच संतुलन खोजने और ऐसे सिस्टम से चिपके रहने के लिए एक संसाधन गाइड प्रदान किया है जो पुस्तकालयाध्यक्षों को अधिक काम करने में मदद करता है।

“उत्पादकता के उपाय: काम पर अधिक हासिल करने के 500+ आसान तरीके— जो वास्तव में काम करते हैं!” में एमिली प्राइस ने सरल सुझावों पर चर्चा की है, जैसे कि सूचनाओं से ध्यान भटकने से बचने के लिए तकनीकी सुविधाओं का उपयोग करना और एक स्वस्थ काम-जीवन संतुलन खोजना, ताकि पुस्तकालयाध्यक्ष थकान से बच सकें और काम पर अधिक काम कर सकें।

कई उत्पादकता सुझाव आपकी सुबह की दिनचर्या से लेकर आपके व्यस्त कार्यदिवस के अंत तक आपकी मदद कर सकते हैं। इन सहायक सुझावों के साथ चीजों को तेज़ी से आगे बढ़ाएं।

दिन और सप्ताह के लिए यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें

सबसे पहले, यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें। जितना काम आपको करना है उतना करने की क्षमता इस बात पर निर्भर करती है कि आपके पास ऐसे लक्ष्य हैं जिन्हें आप वास्तव में प्राप्त कर सकते हैं। कई लोग आधार लक्ष्य का उपयोग करते हैं और ऐसे लक्ष्य निर्धारित करते हैं जिन्हें वे समय पर या जल्दी पूरा कर सकते हैं।

जहां संभव हो कार्य सौंपें 

कार्य सौंपने से आपको यह पहचानने में मदद मिलती है कि आपको क्या करना है और क्या कोई और आपकी मदद कर सकता है। कार्य सौंपने में जरूरी नहीं कि किसी अन्य व्यक्ति को शामिल करना पड़े। एआई और स्वचालन तकनीक दैनिक कार्यों को स्वचालित करना आसान बना रही है, ताकि आप उन महत्वपूर्ण वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित कर सकें जिनके लिए मानवीय स्पर्श की आवश्यकता होती है।

तकनीक का लाभ उठाएं

तकनीक आपको काम पूरा करने में अद्भुत लाभ दे सकती है। 

देश भर के पुस्तकालयों में वाईफाई उपलब्ध है, इसलिए सोशल मीडिया से दूर रहने के लिए उपकरण डाउनलोड करने पर विचार करें (जब तक कि आपको काम के लिए इसकी आवश्यकता न हो) और वर्तमान कार्य पर ध्यान केंद्रित करें। पोमोडोरो टाइमर से लेकर स्वचालन उपकरणों तक, ऐसी कई प्रकार की तकनीकें हैं जो आपको काम पर अधिक काम करने में मदद कर सकती हैं।

टीटीएस रीडर का उपयोग करके प्रूफरीडिंग

आपके काम के हिस्से के रूप में, आपको त्रुटियों के लिए दस्तावेज़ों या लेखों को प्रूफरीड करने की आवश्यकता हो सकती है। यह विशेष रूप से तब महत्वपूर्ण नेत्र तनाव और थकान का कारण बन सकता है जब आप दिन में घंटों तक किसी लेख पर काम कर रहे हों।

हालांकि सप्लीमेंट्स और आई ड्रॉप्स मदद कर सकते हैं, लेकिन एक तकनीक जिसे आप आज़माना चाह सकते हैं वह है टेक्स्ट-टू-स्पीच (टीटीएस) रीडर का उपयोग करना। सामग्री को सुनकर, आप उन त्रुटियों को सुनने की अधिक संभावना रखते हैं जिन्हें आप सुधार सकते हैं, और आप अपनी आँखों को आराम दे सकते हैं।

एक अस्वीकरण के रूप में, आप शायद पूरी तरह से कंप्यूटर पर काम करने या मैनुअल प्रूफरीडिंग संपादन से बचने में सक्षम नहीं होंगे, लेकिन टीटीएस रीडर आपके काम के प्रारूपों की परवाह किए बिना चीजों को अधिक तेज़ी से आगे बढ़ा सकता है।

स्पीचिफाई   

स्पीचिफाई, एक शक्तिशाली टेक्स्ट-टू-स्पीच (टीटीएस) प्रोग्राम, कई सुविधाजनक वर्कफ़्लो सुविधाएँ प्रदान करता है जो आपको अपनी उत्पादकता बढ़ाने में मदद कर सकती हैं। टीटीएस सुनना उन सहायक शॉर्टकट्स में से एक है जो आपको थकान से बचने और काम के दौरान अधिक कार्यों को संभालने में मदद करेगा।

स्पीचिफाई इतना सहायक क्यों है?

वर्कफ़्लो सुविधाएँ

1. आप बिना खुद से सामग्री को दोबारा पढ़े व्याकरणिक त्रुटियाँ और वाक्य संरचना सुन सकते हैं।
2. आप बिना दूसरे व्यक्ति की आवश्यकता के दस्तावेज़ की दूसरी समीक्षा प्राप्त कर सकते हैं। TTS रीडर को संपादन या जिस दस्तावेज़ की आपको समीक्षा करनी है उसे फिर से सुनें और त्रुटियों को पहचानें।
3. TTS तकनीक आपको अपनी आँखों को आराम देने और मल्टीटास्किंग में सुधार करने देती है। नवीनतम समाचार लेख सुनें या स्पीचिफाई से वह अध्ययन गाइड पढ़वाएँ जिसे आपको समीक्षा करनी है। यह आपका समय बचाएगा, क्योंकि आप अन्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हुए सुन सकते हैं।
4. चलते-फिरते सीखने की अपनी क्षमता को बढ़ाएँ। नई लाइब्रेरी तकनीकों का अध्ययन करें या उद्योग पेशेवरों से महत्वपूर्ण सामग्री सुनें, स्पीचिफाई का उपयोग करके, ताकि आप काम पर जाते समय, लंच लेते समय, या किताबें वापस शेल्फ पर रखते समय अधिक काम कर सकें।

इतने सारे लाभों के साथ, स्पीचिफाई आपकी इच्छा सूची में होना चाहिए

एमिली प्राइस, सामंथा हाइन्स, और समान लेखक सहमत हैं कि सही हैक्स के साथ उत्पादकता में सुधार होता है। स्पीचिफाई को अपने कार्यस्थल में एक उपकरण के रूप में विचार करके खुद को बर्नआउट से बचाएँ।