Cara berhenti merasa kewalahan di tempat kerja
Seperti banyak orang, mungkin belakangan ini pekerjaan terasa sangat berat buatmu. Daftar tugas makin panjang setiap kali kamu masuk kantor. Apa pun yang dilakukan, rasanya susah menemukan waktu untuk bernapas. Lembur pun tidak membantu karena pekerjaan terus berdatangan. Kamu jadi kewalahan. Lebih parahnya lagi, perasaan ini kebawa ke kehidupan pribadi. Kamu terlalu banyak memikirkan pekerjaan sampai tidak bisa fokus pada hal lain. Untungnya, ada cara untuk mengatasi rasa kewalahan ini. Ikuti 10 aturan di artikel ini agar kamu bisa menghadapi deadline ketat dan tumpukan tugas di kantor.
Prioritaskan kesehatan mental untuk berhenti merasa kewalahan di tempat kerja
Sebelum fokus ke aturan mengatasi kewalahan kerja, kamu perlu tahu kenapa ini penting. Merasa kewalahan sangat berdampak pada kesehatan mentalmu. Semakin panjang daftar tugas, makin besar peluang burnout. Rasa ini bisa datang diam-diam tanpa disadari. Tahu-tahu, produktifitas menurun, dan kamu mulai kehilangan semangat kerja. Contohnya, akibat pandemi COVID-19. Sebuah studi 2022 di International Journal of Environmental Research and Public Health melihat potensi turnover dibanding stres kerja akibat pandemi. Hasilnya, pandemi menimbulkan stres besar dan memicu banyak karyawan resign. Banyak orang jadi kewalahan dan ingin mencari pekerjaan lain. Begitu besarnya dampak rasa ini.
10 aturan untuk mengurangi kewalahan dan burnout kerja
Mengurangi kewalahan kerja artinya kamu harus merawat diri sendiri. Kamu juga perlu tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk tugas penting dan mengatasi akar masalah penyebab burnout. 10 aturan ini bisa membantumu untuk mengelola dan meredakan rasa kewalahan.
Aturan 1 - Gunakan AI & alat untuk tingkatkan produktivitas
Kecerdasan buatan (AI) membantumu menghemat waktu dari tugas manual sehingga kamu bisa fokus pada pekerjaan yang benar-benar penting. Contohnya Speechify, alat berbasis AI. Sebagai aplikasi text to speech, Speechify memudahkanmu membaca konten web, memeriksa email, dan melakukan riset. Aplikasinya membacakan teks, sehingga kamu bisa meningkatkan manajemen waktu saat mengerjakan proyek rumit. AI mengotomatisasi tugas-tugas kecil, jadi kamu punya cukup waktu untuk menuntaskan to-do list.
Aturan 2 - Fokus pada tugas prioritas utama
Apa satu hal terpenting yang harus kamu selesaikan hari ini? Tugas itu harus berada paling atas di to-do list. Jika fokusmu terbagi antara tugas utama dan hal-hal lain, kamu justru membuang waktu. Tuntaskan dulu tugas terpenting sebelum beralih ke yang lain.
Aturan 3 - Tetapkan batasan
Membuat batasan berlaku untuk semua sisi pekerjaan. Batasan membantu mencegah rekan kerja terus menambah beban saat kamu sudah kewalahan. Batasan juga menjaga waktu pribadimu di luar jam kantor, sehingga keseimbangan hidup-kerja lebih terjaga. Tentukan jam mulai dan selesai kerja yang jelas. Patuhi jam kerja ini meski kamu tergoda mengerjakan tugas lain di rumah.
Aturan 4 - Latihan pernapasan dalam
Stres bisa memicu rasa panik. Kamu jadi cemas bahkan sesak. Saat perasaan cemas muncul, berhentilah sejenak dan lakukan latihan pernapasan dalam. Luangkan beberapa menit untuk menarik dan menghembuskan napas secara perlahan. Detak jantung akan melambat dan kamu mendapat waktu untuk menenangkan diri.
Aturan 5 - Bicaralah dengan rekan kerja
Berbagi masalah dengan orang lain bisa memberi sudut pandang baru. Sering kali, rekan kerja justru bisa membantu mengurai masalah yang orang terdekatmu tidak pahami. Jika mulai tertekan, ambil jeda dan istirahatlah bersama rekan kerja. Ceritakan tantanganmu dan siapa tahu kamu bisa mendapat solusi yang menghemat waktu.
Aturan 6 - Taat pada deskripsi pekerjaanmu
Lingkup kerja yang melebar (scope creep) tidak hanya berlaku pada proyek, tapi juga pada pekerjaan sehari-harimu. Setiap tugas tambahan di luar deskripsi kerja akan menumpuk sampai kamu rentan burnout. Solusinya, hindari mengambil tugas yang bukan tanggung jawabmu. Fokuslah pada pekerjaanmu sendiri, bukan mengerjakan tugas orang lain.
Aturan 7 - Jauhkan diri dari media sosial
Media sosial bisa memicu berbagai masalah di tempat kerja. Influencer sering mempromosikan budaya kerja tanpa henti hingga kamu merasa harus terus bekerja lebih keras. Media sosial juga bisa membuatmu menunda pekerjaan dan membuang waktu. Usahakan untuk menjauh dari media sosial saat jam kerja.
Aturan 8 - Hindari perfeksionisme
Ada pepatah lama, “Perfeksionisme musuh kemajuan.” Berusaha sempurna di setiap tugas justru bikin kamu tersangkut di hal-hal yang tidak perlu. Izinkan “cukup baik” untuk benar-benar dianggap cukup.
Aturan 9 - Lakukan self-care
Menjaga diri di luar kerja sama pentingnya untuk produktivitas dan kesejahteraanmu. Self-care mencakup aktivitas apa pun yang kamu lakukan untuk diri sendiri. Contohnya menjaga pola makan sehat, olahraga, meditasi, dan menjalani hobi.
Aturan 10 - Ikuti jadwal
Banyak orang kewalahan karena merasa bingung harus mulai dari mana saat kerja. Membuat jadwal membantumu mengalokasikan waktu untuk tugas-tugas penting. Jadwal juga menjadi panduan harian, jadi kamu selalu tahu apa yang harus dikerjakan selanjutnya.
Maksimalkan hari kerja dengan text to speech untuk menaikkan produktivitas
Meningkatkan produktifitas adalah kunci mengatasi kewalahan. Speechify membantu dengan menyediakan aplikasi TTS yang membacakan teks online untukmu. Cocok bagi mereka dengan kesulitan membaca. Ada pengaturan kecepatan, jadi kamu bisa “membaca” teks lebih cepat daripada membaca sendiri. Speechify tersedia di Android, Windows, iOS, dan macOS. Jika ingin tahu lebih jauh, coba aplikasinya gratis hari ini.
FAQ
Apakah wajar selalu merasa kewalahan di tempat kerja?
Merasa kewalahan di tempat kerja itu wajar, tapi tidak wajar kalau kamu merasa kewalahan terus-menerus.
Rasa kewalahan itu gejala dari apa?
Cemas dan kelelahan adalah dua gejala umum saat seseorang merasa kewalahan.
Apa saja penyebab rasa kewalahan di tempat kerja?
Terlalu banyak pekerjaan adalah penyebab paling umum rasa kewalahan di kantor.
Apa bedanya kewalahan dan stres?
Kamu bisa merasa stres karena proyek yang sedang dikerjakan. Tapi jika kamu sangat kelelahan sampai rasanya mustahil menyelesaikannya, berarti kamu sudah kewalahan.
