Como posso parar de perder tempo?

Perder tempo é algo com que a maioria das pessoas consegue se identificar e é provável que já tenha acontecido com você em algum momento. Ligações desnecessárias, mensagens de texto e redes sociais são apenas algumas das distrações que contribuem para uma sociedade que vive desperdiçando tempo. Além disso, a procrastinação e a falta de gerenciamento de tempo também podem prejudicar a produtividade.

Se você está se perguntando: "como posso parar de perder tempo?", continue lendo para conferir dicas de como concluir tarefas importantes e administrar seu tempo de forma mais eficiente.

Dicas essenciais para parar de perder tempo

Distrações são uma das principais razões para a falta de foco. Aqui vão 10 truques para ganhar tempo que vão ajudar você a parar de desperdiçar o seu dia. Essas dicas servem para ter um dia ou uma semana de trabalho produtivos. E muitas também valem para a execução de projetos.

Prepare-se para vencer:

Descubra seus objetivos de curto e longo prazo

Ao ter clareza sobre o seu objetivo final, você pode definir os pequenos passos necessários para chegar lá e, depois, descobrir como encaixá-los na sua rotina.

Crie uma rotina diária e siga-a

Todo ser humano precisa de uma rotina para manter a boa saúde mental e o bem-estar. Defina um horário para acordar e estabeleça tempos específicos para realizar as tarefas do dia, principalmente se estiver trabalhando em casa.

Faça uma lista de tarefas e priorize

Você pode anotar tudo em papel ou usar um dos aplicativos de notas no seu celular. Você pode classificar suas tarefas em três grupos:

• Urgente e importante
• Não urgente, mas importante
• Urgente, mas não importante

Para reduzir o estresse, quanto menos tarefas tiver na categoria urgente e importante, melhor. Vá riscando cada tarefa concluída da sua lista para acompanhar sua produtividade. No final do dia, reflita sobre seu progresso e pense no dia seguinte.

Agende seu tempo

Faça um planejamento com uma ideia de quanto tempo cada tarefa pode levar e das suas prioridades. Descubra o cronograma em que você rende mais e considere qual é a sua forma preferida de trabalhar. Por exemplo, você é mais eficiente na primeira hora do dia?

Ao mesmo tempo, seja flexível e adaptável. Foque em concluir primeiro as tarefas mais complexas.

Trabalhe em blocos de tempo:

Defina períodos para concluir tarefas

Por exemplo, na primeira hora do dia você pode estudar maneiras de melhorar sua carreira e, na segunda hora, responder aos e-mails e assim por diante. Certifique-se de dedicar o tempo estipulado a cada tarefa antes de passar à próxima.

Trabalhar em tarefas com horários fixos ou "time boxing”

Essa técnica divide as tarefas em partes menores. Isso contribui para o gerenciamento do tempo e melhora seu progresso geral. Você pode até perceber que sobra mais tempo livre no seu dia.

Ficar pulando aleatoriamente de uma tarefa para outra, sem direção, pode prejudicar sua produtividade.

Elimine distrações:

Reduza a interação com seu smartphone

Smartphones são grandes fontes de distração. Assim que você pega o celular, pode ser difícil resistir a checar notificações, mensagens, redes sociais etc. Considere ativar o modo Não Perturbe ou deixar o aparelho no silencioso durante o expediente.

Reduza a interação com pessoas

Fique em um ambiente onde não esteja cercado de conversas ou outras distrações. Sempre que possível, trabalhe em um cômodo vazio ou use fones de ouvido para evitar ser incomodado. Você não precisa ouvir nada de fato.

Trabalhe a partir de um só dispositivo, se possível

Alternar entre dispositivos diferentes pode estimular a procrastinação. Cada vez que você troca de aparelho, precisa se concentrar de novo. Considere reunir tudo o que precisa para o seu dia de trabalho em apenas um dispositivo antes de começar.

Evite multitarefa

Embora fazer várias coisas ao mesmo tempo possa parecer uma boa ideia para dar conta de mais tarefas, no fim das contas é uma perda de tempo. Sempre que o cérebro humano alterna constantemente de uma tarefa para outra, ele se torna menos eficiente e mais propenso a cometer erros. 

Estabeleça limites para seus intervalos

Defina um limite de tempo e siga-o à risca. Um intervalo de cinco minutos pode facilmente virar uma hora. Por exemplo, assistir a vídeos no YouTube ou entrar em outras redes sociais pode prender sua atenção por horas. Faça algo no intervalo que tenha menos risco de fazer você extrapolar o tempo.

Sempre faça uma pausa para o almoço, de preferência longe de telas. Uma mudança completa de atividade por 30 minutos, como comer ou dar uma caminhada, vai garantir mais produtividade para o resto do dia.

Você não precisa esperar para começar:

Use o tempo com sabedoria

Se você tem a oportunidade de começar seu dia de trabalho 30 minutos antes do horário estipulado, aproveite e comece imediatamente. Atrasos levam à procrastinação e é uma perda de tempo ficar fazendo outra coisa antes de iniciar o que realmente precisa ser feito. A menos que essa outra coisa realmente apoie seu progresso, comece mais cedo e use o tempo com sabedoria.

Acredite em você

Às vezes, as pessoas procrastinam para começar uma tarefa por medo do fracasso, ou até mesmo do sucesso. Baixa autoconfiança e autocrítica podem causar procrastinação tanto para tarefas simples quanto para aquelas que você nunca fez antes.

A procrastinação baseada no medo é da natureza humana. Para superá-la, tente trabalhar seus receios e foque nos resultados positivos ao vencê-los. Prepare-se para o sucesso seguindo as dicas acima e continue acreditando em si mesmo.

Speechify - um app para turbinar a produtividade

Aqui vai uma dica extra para aprimorar sua produtividade: experimente usar o Speechify.

Speechify é o app número 1 na App Store para leitura de texto em voz alta. Ele pega o texto de um documento, do seu navegador Chrome ou de uma imagem com texto e converte em áudio. O Speechify é um ótimo truque para ganhar tempo, já que você pode realizar outra tarefa que não exija muita atenção, como lavar a louça ou limpar a casa, enquanto você escuta.

Speechify funciona como extensão do Chrome ou pelo aplicativo instalado no desktop ou celular. Experimente o Speechify de graça para descobrir por que milhões de pessoas usam o app para melhorar a produtividade.

Perguntas frequentes

Por que eu perco tanto tempo?

O principal motivo pelo qual as pessoas desperdiçam muito tempo é por causa das distrações. Celulares e redes sociais são grandes responsáveis por essa perda de tempo.

Como estudantes podem parar de perder tempo?

Estudantes podem parar de perder tempo:

• evitando maus hábitos que causam distrações
• ficando longe das redes sociais
• colocando o celular no modo DND (Não Perturbe) ou silencioso
• estudando em um ambiente silencioso

Como posso passar menos tempo nas redes sociais?

Passe menos tempo nas redes sociais colocando limites diários e permitindo-se checar suas contas apenas algumas vezes por dia. Você também pode considerar reduzir a quantidade de perfis de redes sociais que utiliza.

Como posso melhorar minha produtividade?

Melhore sua produtividade reduzindo distrações e definindo claramente o que precisa ser feito e como. Faça um planejamento e deixe à mão tudo o que precisa para executar suas tarefas.