Если вы задаетесь вопросом «как перестать тратить время впустую?», узнайте самые эффективные советы для повышения продуктивности.

Как перестать тратить время впустую?

Трата времени впустую — это то, с чем сталкиваются многие люди, и, вероятно, они уже теряли время в какой-то момент. Ненужные телефонные звонки, сообщения и социальные сети — лишь некоторые из отвлекающих факторов, способствующих обществу растратчиков времени. Кроме того, прокрастинация и отсутствие управления временем также могут мешать продуктивности.

Если вы задаетесь вопросом, "как перестать тратить время впустую?" Продолжайте читать, чтобы узнать советы по выполнению важных задач и более эффективному управлению своим временем.

Основные советы, как перестать тратить время впустую

Отвлечения — одна из главных причин отсутствия концентрации. Вот 10 приемов экономии времени, которые помогут вам перестать тратить время впустую. Эти советы сосредоточены на продуктивном рабочем дне или неделе. Однако многие из них применимы и к выполнению проектов.

Настройтесь на успех:

Определите свои краткосрочные и долгосрочные цели

Четко понимая конечную цель, вы можете определить небольшие шаги, необходимые для ее достижения, а затем понять, как вписать их в свою жизнь.

Создайте ежедневный распорядок и придерживайтесь его

Каждому человеку нужен распорядок для хорошего психического здоровья и благополучия. Установите время пробуждения и определите конкретные временные рамки для выполнения своих ежедневных задач, если вы работаете из дома.

Составьте список дел и расставьте приоритеты

Вы можете записать его или использовать одно из приложений для заметок на своем телефоне. Вы можете разделить свои задачи на три группы:

• Срочные и важные
• Не срочные, но важные
• Срочные, но не важные

Чтобы уменьшить стресс, чем меньше задач у вас будет в категории срочных и важных, тем лучше. Вычеркивайте каждую выполненную задачу, чтобы оценить свою продуктивность. В конце дня проанализируйте свой прогресс и подумайте о следующем дне.

Планируйте свое время

Составьте план с примерным представлением о том, сколько времени может занять задача и какие у вас приоритеты. Определите наиболее продуктивный график и подумайте, как вам удобнее работать. Например, вы наиболее эффективны в первый час своего дня?

В то же время будьте гибкими и адаптируемыми. Сосредоточьтесь на выполнении самых сложных задач в первую очередь.

Работайте в временных интервалах:

Установите временные рамки для выполнения задач

Например, первый час дня можно посвятить изучению того, как улучшить свою карьеру, а второй час — ответам на электронные письма и так далее. Убедитесь, что вы тратите отведенное время на каждую задачу, прежде чем перейти к следующей.

Работа над задачами в фиксированных временных интервалах или "тайм-боксинг"

Эта техника разбивает их на более мелкие задачи. Она способствует управлению временем и улучшает ваш общий прогресс. Вы также можете обнаружить, что у вас появилось больше свободного времени.

Случайное переключение с задачи на задачу без направления может помешать вашей продуктивности.

Устраните отвлекающие факторы:

Сократите взаимодействие с вашим смартфоном

Смартфоны — значительное отвлекающее устройство. Как только вы открываете свой телефон, может быть трудно устоять перед проверкой уведомлений, сообщений, социальных сетей и т.д. Рассмотрите возможность включения режима "Не беспокоить" или установки телефона на беззвучный режим в течение рабочего дня.

Сократите взаимодействие с людьми

Находитесь в среде, где вас не окружают разговоры или другие отвлекающие факторы. По возможности используйте пустую комнату для работы или используйте наушники, чтобы люди не беспокоили вас. Вам не обязательно слушать что-либо.

Работайте с одного устройства, если возможно

Переключение между различными устройствами может вызвать прокрастинацию. Каждый раз, когда вы делаете переключение, вам нужно будет снова сосредоточиться. Рассмотрите возможность собрать все необходимое для рабочего дня на одном устройстве перед началом.

Избегайте многозадачности

Хотя многозадачность может показаться хорошей идеей для одновременного выполнения нескольких задач, в конечном итоге это пустая трата времени. Когда человеческий мозг постоянно переключается между задачами, он становится менее эффективным и более склонным к ошибкам.  

Устанавливайте временные ограничения на перерывы

Устанавливайте временные ограничения и придерживайтесь их. Пятиминутный перерыв может быстро превратиться в час. Например, просмотр видео на YouTube или посещение других социальных сетей может удерживать ваше внимание часами. Делайте что-то во время перерыва, что менее вероятно затянет вас.

Всегда старайтесь делать перерыв на обед, желательно вдали от экрана. Полная смена деятельности на 30 минут, например, прием пищи или прогулка, подготовит вас к продуктивному остатку дня.

Не ждите, чтобы начать:

Используйте время с умом

Если у вас есть возможность начать рабочий день на 30 минут раньше запланированного времени, воспользуйтесь этим и просто начните. Задержки могут привести к прокрастинации, и это пустая трата времени, если вы занимаетесь чем-то другим, прежде чем начать то, что нужно сделать. Если только другое занятие не поддерживает ваш прогресс, начните раньше и используйте время с умом.

Верьте в себя

Иногда люди откладывают начало задачи из-за страха неудачи или даже успеха. Низкая самооценка и самокритика могут вызывать прокрастинацию для различных типов задач и задач, которые вы никогда не выполняли раньше.

Прокрастинация, основанная на страхе, — это часть человеческой природы. Чтобы помочь преодолеть ее, постарайтесь разобраться со своими страхами и сосредоточьтесь на положительных результатах их преодоления. Будьте готовы к успеху, применяя вышеуказанные советы, и продолжайте верить в себя.

Speechify - приложение для повышения продуктивности

Вот дополнительный совет для повышения вашей продуктивности: рассмотрите возможность использования Speechify.

Speechify — это приложение №1 в App Store для текста в речь. Оно берет текст из документа, вашего браузера Chrome или изображения текста и преобразует его в аудио. Speechify — отличная хитрость для экономии времени, так как вы можете заниматься другой задачей, требующей минимального внимания, например, мытьем посуды или уборкой, пока вы слушаете.

Speechify работает как расширение для браузера Chrome или через установку приложения на настольный компьютер или мобильное устройство. Попробуйте Speechify бесплатно, чтобы узнать, почему миллионы пользователей используют его для повышения своей продуктивности.

Часто задаваемые вопросы

Почему я трачу так много времени впустую?

Основная причина, по которой люди тратят много времени впустую, — это отвлечения. Мобильные телефоны и социальные сети являются значительными причинами потери времени.

Как студенты могут перестать тратить время впустую?

Студенты могут перестать тратить время впустую, если:

• избегают вредных привычек, вызывающих отвлечения
• избегают социальных сетей
• устанавливают свои мобильные телефоны в режим "Не беспокоить" или без звука
• учатся в тихом месте

Как я могу меньше времени проводить в социальных сетях?

Проводите меньше времени в социальных сетях, устанавливая временные ограничения и позволяя себе проверять аккаунт только несколько раз в день. Вы также можете рассмотреть возможность сокращения количества используемых социальных сетей.

Как я могу повысить свою продуктивность?

Повышайте свою продуктивность, уменьшая отвлечения, четко определяя, что нужно сделать и как. Составьте план и имейте все необходимое для его выполнения.