วิธีคัดลอกข้อความจาก PDF

คุณเคยต้องการคัดลอกข้อความจากเอกสาร PDF แต่ไม่รู้ว่าจะทำอย่างไรหรือไม่?

ไม่ว่าจะเป็นเพื่อการเรียน การทำงาน หรือการใช้งานส่วนตัว ความสามารถในการดึงและคัดลอกข้อความจากไฟล์ PDF เป็นทักษะที่มีค่าในโลกดิจิทัลที่เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ของเรา

คู่มือนี้จะพาคุณผ่านวิธีการและเครื่องมือต่าง ๆ ในการคัดลอกข้อความจาก PDF ทำให้กระบวนการนี้ง่ายและมีประสิทธิภาพ

PDF และความท้าทายในการคัดลอกข้อความ

PDF หรือ Portable Document Format เป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับเอกสาร มันเป็นที่นิยมเพราะสามารถรักษารูปแบบของเอกสารได้ไม่ว่าจะเปิดด้วยอุปกรณ์หรือซอฟต์แวร์ใด

อย่างไรก็ตาม การคัดลอกข้อความจากเอกสาร PDF บางครั้งอาจเป็นเรื่องยาก คุณอาจพบปัญหาเช่น ข้อความที่ไม่สามารถเลือกได้ ความท้าทายในการรักษารูปแบบ หรือแม้กระทั่งข้อจำกัดในไฟล์ PDF ที่มีการป้องกัน

นอกจากนี้ เอกสารที่สแกนมักจะต้องใช้เทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) เพื่อแปลงภาพของข้อความให้เป็นข้อความที่สามารถเลือกได้จริง

เทคโนโลยีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อจัดการกับ PDF ที่สแกนหรือภาพภายในเอกสาร เพราะมันช่วยในการดึงข้อความออกมาอย่างถูกต้อง

วิธีพื้นฐานในการคัดลอกข้อความจาก PDF

วิธีที่ง่ายที่สุดในการคัดลอกข้อความจาก PDF คือการใช้ โปรแกรมอ่าน PDF เช่น Adobe Acrobat Reader นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

• ขั้นตอนที่ 1: เปิดไฟล์ PDF ในโปรแกรมอ่าน PDF ของคุณ โดยปกติแล้วจะง่ายเพียงแค่ดับเบิลคลิกที่ไฟล์หรือเลือก 'เปิด' จากเมนูไฟล์ในโปรแกรมอ่าน PDF ของคุณ เมื่อเปิดแล้ว เอกสารจะปรากฏบนหน้าจอของคุณ พร้อมให้คุณทำงานด้วย
• ขั้นตอนที่ 2: ใช้เครื่องมือเลือกเพื่อไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการคัดลอก ในโปรแกรมอ่าน PDF ส่วนใหญ่ เครื่องมือนี้จะแสดงด้วยไอคอนที่คล้ายกับเคอร์เซอร์หรือ 'I-beam' หากคุณใช้ Windows คุณอาจคลิกขวาเพื่อเลือกข้อความได้ง่าย ๆ คลิกและลากเคอร์เซอร์ของคุณเหนือข้อความเพื่อไฮไลต์ คุณจะเห็นข้อความถูกไฮไลต์ ซึ่งบ่งบอกว่ามันถูกเลือกแล้ว ขั้นตอนนี้สำคัญสำหรับการคัดลอกสิ่งที่คุณต้องการอย่างแม่นยำ
• ขั้นตอนที่ 3: เมื่อคุณเลือกข้อความแล้ว ใช้คีย์ลัด Ctrl + C (Cmd + C บน macOS) เพื่อคัดลอกข้อความที่เลือก การกระทำนี้จะคัดลอกข้อความที่ไฮไลต์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ ซึ่งเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลชั่วคราวในคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นคุณสามารถวางข้อความนี้ลงในเอกสารหรือโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น ๆ โดยใช้ Ctrl + V (Cmd + V บน macOS)

อย่างไรก็ตาม วิธีนี้มีข้อจำกัด โดยเฉพาะถ้าข้อความไม่สามารถเลือกได้หรือถ้าเอกสารเป็น PDF ที่สแกน ในกรณีเช่นนี้ ข้อความอาจปรากฏเป็นภาพ ทำให้ไม่สามารถเลือกและคัดลอกได้ด้วยวิธีมาตรฐาน

การใช้เครื่องมือและบริการออนไลน์

มีเครื่องมือออนไลน์มากมายที่สามารถช่วยคุณดึงข้อความจาก PDF เครื่องมือเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณจัดการกับเอกสารที่สแกนหรือ PDF ที่มีการป้องกัน

ในการใช้บริการเหล่านี้ คุณมักจะอัปโหลด PDF ของคุณออนไลน์ และเครื่องมือจะดึงข้อความออกมา ซึ่งคุณสามารถคัดลอกและวางได้ แม้ว่าจะสะดวก แต่ควรระมัดระวังกับเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนเนื่องจากข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัว

วิธีขั้นสูง: เทคโนโลยี OCR และซอฟต์แวร์

OCR หรือการรู้จำอักขระด้วยแสง เป็นเทคโนโลยีที่อ่านข้อความในเอกสารที่สแกนและแปลงเป็นข้อความที่สามารถเลือกได้

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับ PDF ที่สแกน ซอฟต์แวร์ OCR เช่น ส่วนขยายของ Google Chrome หรือเครื่องมือ OCR เฉพาะทาง สามารถเริ่มกระบวนการแปลงเอกสารที่สแกนของคุณให้เป็นรูปแบบที่สามารถคัดลอกข้อความได้

อีกวิธีหนึ่งที่ก้าวหน้าคือการแปลง PDF เป็นเอกสาร Word หรือรูปแบบที่เป็นมิตรกับข้อความอื่น ๆ โปรแกรมแปลง PDF ช่วยให้คุณบันทึก PDF เป็นไฟล์ Microsoft Word, Excel หรือแม้แต่ PowerPoint ทำให้ง่ายต่อการคัดลอกและแก้ไขเนื้อหา

เคล็ดลับสำหรับการคัดลอกข้อความอย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณคัดลอกข้อความจาก PDF การทำให้แน่ใจว่ามันถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ ควรตรวจสอบสิ่งที่คุณคัดลอกอีกครั้ง โดยเฉพาะเมื่อใช้เทคโนโลยี OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง)

OCR เป็นสิ่งที่ดี แต่บางครั้งอาจพลาด โดยเฉพาะกับอักขระพิเศษหรือรูปแบบที่ไม่เหมือนใคร รายละเอียดเหล่านี้อาจไม่ออกมาถูกต้องเสมอเมื่อคุณคัดลอก

การแก้ไขปัญหาทั่วไป

คุณอาจเจอ PDF ที่มีการป้องกันและไม่ให้คุณคัดลอกข้อความ ถ้าเกิดเหตุการณ์นี้ คุณอาจต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์

หรือคุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ที่สามารถข้ามข้อจำกัดเหล่านี้ได้ นอกจากนี้ หากคุณกำลังจัดการกับการสแกนที่ไม่ชัดเจน OCR อาจมีปัญหาในการดึงข้อความให้ถูกต้อง

เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ เคล็ดลับที่ดีคือการถ่ายภาพหน้าจอแล้วเพิ่มบันทึกลงในข้อความด้วยตัวคุณเอง

เพิ่มทักษะการคัดลอก PDF ของคุณ

การคัดลอกข้อความจาก PDF สามารถทำได้ง่ายเมื่อคุณรู้วิธี ไม่ว่าคุณจะทำการคัดลอกและวางแบบง่าย ๆ ใช้เครื่องมือออนไลน์ หรือใช้ซอฟต์แวร์ OCR ขั้นสูง มีวิธีสำหรับ PDF ทุกประเภท

เพียงจำไว้ว่าต้องเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณและตรวจสอบข้อความที่คัดลอกเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง

เพื่อให้ง่ายยิ่งขึ้น นี่คือเคล็ดลับเพิ่มเติม:

• ใช้เทมเพลตและบทเรียน: มีเทมเพลตและบทเรียนออนไลน์มากมายที่สามารถแนะนำคุณตลอดกระบวนการ ทรัพยากรเหล่านี้มีประโยชน์มาก โดยเฉพาะถ้าคุณเป็นมือใหม่
• ทำงานกับเอกสารและโปรแกรมแก้ไข PDF: เครื่องมืออย่าง Google Docs และโปรแกรมแก้ไข PDF ต่าง ๆ สามารถเป็นประโยชน์ได้มาก พวกเขามักมีฟีเจอร์ที่ทำให้การคัดลอกข้อความง่ายขึ้น
• นำทางด้วยเมนูดรอปดาวน์และแถบเครื่องมือ: โปรแกรมอ่านและแก้ไข PDF ส่วนใหญ่มีเมนูดรอปดาวน์และแถบเครื่องมือ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการค้นหาเครื่องมือที่คุณต้องการ เช่น ตัวเลือก 'คัดลอก' หรือ 'แก้ไข PDF'
• คัดลอกและวางข้อความอย่างมีประสิทธิภาพ: เมื่อคุณคัดลอกและวางข้อความ ให้แน่ใจว่าคุณเลือกสิ่งที่คุณต้องการจริง ๆ บางครั้งการเลือกข้อความใน PDF อาจยุ่งยาก ดังนั้นให้ใช้เวลา

โดยใช้กลยุทธ์เหล่านี้ คุณจะสามารถจัดการข้อความ PDF ได้อย่างมืออาชีพ มันเกี่ยวกับการค้นหาวิธีการและเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงาน ด้วยการฝึกฝนเล็กน้อย คุณจะสามารถคัดลอกข้อความจาก PDF ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

เพิ่มประสบการณ์ PDF ของคุณด้วย Speechify Text to Speech

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่มีชีวิตชีวามากขึ้นในการโต้ตอบกับ PDF Speechify Text to Speech เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ควรพิจารณา

มีให้บริการบน iOS, Android, PC, และ Mac, Speechify สามารถอ่านออกเสียงข้อความจาก PDF ของคุณใน ภาษาต่าง ๆ ทำให้เหมาะสำหรับเอกสารหลายภาษา หรือสำหรับผู้ที่ชอบการเรียนรู้ด้วยการฟัง

ลองจินตนาการว่ามี PDF ของคุณอ่านให้ฟังขณะที่คุณกำลังเดินทางหรือทำงานหลายอย่างพร้อมกัน – มันคือความมีประสิทธิภาพที่ดีที่สุด ลองใช้ Speechify Text to Speech และสัมผัสวิธีใหม่ในการมีส่วนร่วมกับเอกสารของคุณ!

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถแปลง PDF เป็นรูปแบบอื่นเพื่อให้ง่ายต่อการคัดลอกเนื้อหาได้หรือไม่?

ได้ การแปลง PDF เป็นรูปแบบอื่น เช่น เอกสาร Microsoft Word สามารถทำให้กระบวนการคัดลอกเนื้อหาง่ายขึ้นอย่างมาก วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อจัดการกับเลย์เอาต์ที่ซับซ้อนหรือเมื่อคุณต้องการแก้ไขข้อความอย่างละเอียด

มีโปรแกรมแปลง PDF ออนไลน์หลายตัวที่สามารถแปลง PDF เป็นรูปแบบที่แก้ไขได้อย่างราบรื่น ทำให้การจัดการและคัดลอกเนื้อหาง่ายขึ้น

การใส่คำอธิบายประกอบใน PDF มีประโยชน์สำหรับการคัดลอกเนื้อหาเฉพาะหรือไม่?

การใส่คำอธิบายประกอบใน PDF สามารถเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการเน้นและจัดระเบียบเนื้อหาเฉพาะที่คุณต้องการคัดลอก โดยเฉพาะในเอกสารที่ยาว

โดยใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบ คุณสามารถทำเครื่องหมายส่วนสำคัญ เพิ่มบันทึก หรือขีดเส้นใต้วลีสำคัญ ซึ่งสามารถอ้างอิงหรือคัดลอกได้ง่าย

วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับนักเรียนและมืออาชีพที่ต้องการดึงและอ้างอิงข้อมูลเฉพาะจากเอกสาร PDF ขนาดใหญ่

ฉันควรทำอย่างไรหากไม่สามารถคัดลอกเนื้อหาจาก PDF ที่มีการป้องกันได้?

หากคุณพบ PDF ที่มีการป้องกันที่จำกัดการคัดลอกเนื้อหา คุณมีตัวเลือกสองสามอย่าง

อันดับแรก คุณสามารถขออนุญาตจากเจ้าของเอกสารเพื่อขอรับรหัสผ่าน ซึ่งจะช่วยให้คุณปลดล็อก PDF และคัดลอกเนื้อหาได้

อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ซอฟต์แวร์แก้ไข PDF เฉพาะทางที่สามารถข้ามข้อจำกัดบางอย่างและอนุญาตให้คัดลอกเนื้อหาได้ อย่างไรก็ตาม ควรเคารพกฎหมายลิขสิทธิ์และความเป็นส่วนตัวเมื่อจัดการกับเอกสารที่มีการป้องกัน