เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับ Dropbox

Dropbox เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้ในการโอนย้ายไฟล์และเก็บสิ่งที่คุณต้องการไว้ในที่เดียว เนื่องจากอยู่บนคลาวด์ จึงเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่ให้คุณบันทึก แชร์ และเข้าถึงไฟล์ของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้

หากคุณต้องการให้ Dropbox ของคุณเป็นระเบียบ มีขั้นตอนบางอย่างที่คุณสามารถทำได้ เราได้รวบรวมเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ที่ดีที่สุดของ Dropbox

เคล็ดลับในการจัดระเบียบ Dropbox ของคุณ

มีหลายวิธีที่คุณสามารถจัดระเบียบใน Dropbox ได้ นี่คือเคล็ดลับสี่ข้อที่เราแนะนำ

สร้างโฟลเดอร์ Dropbox สำหรับแต่ละโปรเจกต์ที่คุณกำลังทำ

เคล็ดลับแรกของเราคือการสร้างโฟลเดอร์ Dropbox สำหรับแต่ละหัวข้อหรือโปรเจกต์ที่คุณกำลังทำอยู่ โดยใช้ตัวจัดระเบียบไฟล์หลายไฟล์ คุณสามารถจัดเรียงเอกสารทั้งหมดของคุณให้อยู่ในที่ที่คุณสามารถค้นหาได้ง่ายบน iOS, Mac, Android หรือ Windows

ใช้ฟังก์ชันค้นหาเพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว

อีกหนึ่งเคล็ดลับที่มีประโยชน์ของเราคือการใช้ฟังก์ชันค้นหาเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย มันจะมีประโยชน์ถ้าคุณตั้งชื่อไฟล์ตามสิ่งที่คุณวางแผนจะทำกับมัน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังรวบรวมเอกสารเกี่ยวกับนก การตั้งชื่อไฟล์แต่ละไฟล์ตามชื่อเอกสารจะช่วยให้คุณค้นหาเอกสารได้ง่ายในอนาคต การตั้งชื่ออย่างสม่ำเสมอทำให้การค้นหาง่ายขึ้น

แชร์โฟลเดอร์กับผู้อื่นเพื่อร่วมงานในโปรเจกต์

อีกสิ่งหนึ่งที่ควรพิจารณาคือการใช้โฟลเดอร์แชร์ที่คุณสามารถใส่ไฟล์เมื่อคุณร่วมงานกับผู้อื่นที่ Dropbox.com ในแอปมือถือ Dropbox ของคุณหรือซอฟต์แวร์ Dropbox ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้และเลื่อนเมาส์ไปที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่น

คลิกที่ไอคอนแชร์ และคุณสามารถพิมพ์ชื่อ อีเมล หรือกลุ่มที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ได้ คุณยังสามารถปรับให้พวกเขาแก้ไขหรือดูไฟล์เท่านั้น (ทำงานคล้ายกับ Google docs บน Google Drive ของคุณ)

ใช้ฟีเจอร์การแสดงความคิดเห็นของ Dropbox เพื่อทิ้งโน้ตและข้อเสนอแนะบนไฟล์  

การแสดงความคิดเห็นเป็นอีกหนึ่งประโยชน์ของการใช้ Dropbox สำหรับธุรกิจหรือการใช้งานส่วนตัวบนอุปกรณ์มือถือของคุณหรือในรูปแบบอื่น ๆ ไม่ว่าคุณจะใส่ไฟล์ของคุณในโฟลเดอร์แชร์หรือทำงานกับไฟล์เป็นรายบุคคล คุณสามารถทิ้งความคิดเห็นไว้ได้เหมือนกับที่คุณทำกับ Google docs.

บนสเปรดชีต คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นโดยตรงบนไฟล์ และมันจะแสดงในแถบด้านข้างทางด้านขวาของหน้าจอ บน Dropbox paper ที่แชร์ในปัจจุบันของคุณ คุณสามารถคลิกที่ “All Files” และ “Comments” เพื่อทิ้งความคิดเห็นทางด้านขวาของหน้าจอได้เช่นกัน

โน้ตมักจะอัปเดตพร้อมกับประวัติรุ่นแต่ละรุ่น แต่ให้แน่ใจว่าคุณตรวจสอบรุ่นก่อนหน้าสำหรับความคิดเห็นที่อาจหลุดออกไป เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Dropbox 

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Dropbox คุณควรพิจารณาการผสานรวมต่าง ๆ ที่ไปกับซอฟต์แวร์จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์นี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถติดตั้งเครื่องอ่าน TTS สำหรับการสนับสนุน text-to-speech แบบเรียลไทม์

ไฟล์ Dropbox 

พร้อมที่จะตรวจสอบไฟล์ Dropbox ของคุณหรือยัง? บางทีคุณอาจต้องตรวจสอบไฟล์แชร์ใหม่ที่คุณเพิ่งได้รับ?

นี่คือเวลาที่ TTS reader จะมีประโยชน์สำหรับคุณ TTS readers ช่วยปรับปรุงการทำงานโดยลดเวลาที่ใช้ในการอ่านเอกสาร นี่เป็นหนึ่งในทางลัดที่คุณควรรู้หากคุณกำลังมองหา เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ในขณะที่ใช้ Dropbox

เครื่องอ่าน Text-to-speech (TTS) 

Text-to-speech technology เป็นเทคโนโลยีช่วยเหลือประเภทหนึ่งที่จะอ่านข้อความดิจิทัลใด ๆ ให้คุณฟัง ด้วยการกดปุ่มเพียงครั้งเดียวบนซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม คุณสามารถแปลงคำบนหน้าจอของคุณเป็นเสียง เพื่อให้คุณสามารถฟังเนื้อหาใน Dropbox ของคุณแทนที่จะต้องอ่านด้วยตนเอง

สามารถใช้เครื่องอ่าน text-to-speech กับ Dropbox เพื่อทำให้วันของคุณง่ายขึ้นได้ คุณสามารถฟังเอกสารทั้งหมดของคุณด้วย Speechify ให้คุณได้ยินสิ่งที่อยู่ใน Dropbox ของคุณแทนที่จะต้องอ่านเอกสารแต่ละฉบับด้วยตัวเอง ในความเป็นจริง Speechify เป็นส่วนขยาย Chrome ที่ง่ายดาย เพิ่มมันลงใน Chrome และคุณสามารถฟังไฟล์ Dropbox ทั้งหมดของคุณได้เพียงแค่กดปุ่ม นี่อาจเป็นส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่คุณจะพบสำหรับ Dropbox

Speechify ทำงานอย่างไร?

หากคุณมี Speechify บน iPad ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ Speechify เพื่ออ่านเอกสาร ทั้งหมดของคุณ ได้โดยตรงใน Dropbox หากคุณมีบน Chrome ใช้ ส่วนขยาย เพื่ออ่านข้อความใด ๆ บนหน้าจอ

คุณอาจไม่คุ้นเคยกับซอฟต์แวร์แปลงข้อความเป็นเสียง แต่หลายคนใช้มันในปัจจุบัน ไม่ได้มีไว้สำหรับคนที่มีปัญหาในการอ่านหรือผู้ที่มี ADHD, dyslexia หรือภาวะอื่น ๆ เท่านั้น

แล้วใครใช้ TTS สำหรับ Dropbox?

ทนายความที่มีไฟล์หลายร้อยไฟล์ที่ต้องตรวจสอบก่อนขึ้นศาล ทีมเนื้อหาที่ฟังเนื้อหาที่ต้องตรวจสอบก่อนเผยแพร่บนเว็บ ทุกคนสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยเทคโนโลยีนี้

ทำไมต้องใช้ Speechify เพื่อแปลงเนื้อหา Dropbox ของคุณเป็นเสียง?
คุณสามารถลดความเมื่อยล้าของดวงตา ฟังเสียงขณะทำงานอื่น ๆ ที่ห่างจากคอมพิวเตอร์ ดาวน์โหลดไฟล์เสียงเพื่อฟังเนื้อหา Dropbox ของคุณขณะเดินทาง และอื่น ๆ

ไม่ว่าคุณจะต้องการเครื่องอ่าน TTS เพื่อช่วยให้คุณ อ่านเร็วขึ้น หรือเพียงแค่ต้องการเร่งความเร็วเสียงเพื่อทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นกว่าที่คุณจะทำได้หากคุณ อ่าน นี่เป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมที่ควรมีพร้อมใช้งานกับ Dropbox

คำถามที่พบบ่อย

Dropbox เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพหรือไม่?

ใช่ Dropbox เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่ให้คุณเข้าถึงได้จากอุปกรณ์มือถือของคุณ บน Chrome และผ่านวิธีอื่น ๆ มันทำงานคล้ายกับ Gmail, Google Docs และ Google Drive เนื่องจากเป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์

Dropbox ช่วยให้คุณจัดการงานได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงบัญชี Dropbox ของคุณได้จากทุกที่ มีให้ใช้งานบน Microsoft Windows, Mac และระบบอื่น ๆ

ฉันจะใช้ Dropbox ให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร?

เพื่อใช้ Dropbox ให้เกิดประโยชน์สูงสุด คุณควรพิจารณาเพิ่มพื้นที่ที่คุณได้รับฟรี เปิดใช้งานการยืนยันสองขั้นตอนเพื่อความปลอดภัยที่ดีขึ้น และซิงค์โฟลเดอร์ของคุณข้ามอุปกรณ์เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่

สิ่งที่ดีเกี่ยวกับการใช้การซิงค์แบบเลือกคือคุณเลือกไฟล์ที่อัปเดตข้ามอุปกรณ์ของคุณ ดังนั้นหากคุณต้องการเก็บไฟล์บางไฟล์ไว้ในคอมพิวเตอร์หลักของคุณ แต่มีแผนที่จะแชร์ไฟล์อื่นกับทีมของคุณ คุณสามารถย้ายไฟล์เหล่านั้นไปยังพื้นที่ทำงานที่แชร์เพื่อการเข้าถึงออนไลน์หรือออฟไลน์ได้ง่าย

มีเคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับ Dropbox บ้างไหม? 

มีเคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับ Dropbox ที่คุณอาจต้องการลองใช้ อย่างแรกคือการใช้ MeisterTask Attachment Picker เพื่อแนบไฟล์สำคัญกับงาน MeisterTask ของคุณ (นี่เป็นการผสานรวมที่ควรพิจารณา) คุณสามารถเลือกไฟล์ที่คุณต้องการใช้และเพิ่มเป็นไฟล์แนบที่ผู้อื่นสามารถดาวน์โหลด โต้ตอบ ดู และอื่น ๆ

อีกสิ่งหนึ่งที่ควรพิจารณาทำกับ Dropbox คือการลิงก์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานในคำอธิบายงาน สิ่งนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้น เพื่อให้คุณสามารถค้นหารายการที่คุณกำลังมองหาได้อย่างรวดเร็ว

เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งคือการใช้ Speechify กับ Dropbox ของคุณ ทุกครั้งที่มีคนอัปโหลดไฟล์ใหม่ให้คุณตรวจสอบหรือคุณพร้อมที่จะนั่งลงและตรวจสอบเอกสารที่คุณรวบรวมไว้ Speechify สามารถแปลงเป็น เสียงที่เหมือนมนุษย์ ให้คุณ เพื่อให้คุณสามารถฟังแทนการอ่าน หรืออ่านไปพร้อมกับเสียงที่เล่นอยู่เบื้องหลัง

ในกรณีใด ๆ เหล่านี้ เคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณจัดการงานได้เร็วขึ้นขณะใช้ Dropbox

{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"เครื่องมือแปลงข้อความเป็นเสียงที่สมจริงที่สุดคืออะไร?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"ทั้ง Amazon Polly และ Speechify มีเสียงที่แม่นยำและเหมือนมนุษย์มาก อย่างไรก็ตาม โมเดลการกำหนดราคาที่ซับซ้อนของ Amazon ทำให้ Speechify เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการแปลงข้อความเป็นเสียงที่สมจริงและคุ้มค่า"}},{"@type":"Question","name":"แอปแปลงข้อความเป็นเสียงที่ดีที่สุดคืออะไร?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"แอปแปลงข้อความเป็นเสียงที่ดีที่สุดคือแอปที่ตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณ มีตัวเลือกมากมายในตลาด แต่ละตัวมีข้อดีและข้อเสียต่างกัน วิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาแอปที่เหมาะกับคุณคือการลองใช้และดูว่าอันไหนที่เหมาะสม"}},{"@type":"Question","name":"มีเว็บไซต์ที่อ่านข้อความให้ฟังหรือไม่?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"แอปหรือส่วนขยายเบราว์เซอร์แปลงข้อความเป็นเสียงใด ๆ สามารถอ่านข้อความพื้นฐานให้คุณฟังในรูปแบบไฟล์ .WAV, MP3 และไฟล์เสียงประเภทอื่น ๆ"}},{"@type":"Question","name":"เครื่องมือแปลงข้อความเป็นเสียงออนไลน์ฟรีที่ดีที่สุดคืออะไร?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"แอปแปลงข้อความเป็นเสียงออนไลน์ฟรีที่ดีที่สุดคือเวอร์ชันทดลองของ Speechify แม้ว่า Balabolka จะฟรีทั้งหมด แต่โปรแกรมขาดคุณสมบัติสำคัญหลายอย่างที่ Speechify มีให้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย"}},{"@type":"Question","name":"แอปแปลงเสียงใดมีเสียงมนุษย์ที่ดีที่สุด?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify และ Amazon Polly มีเสียงที่เหมือนมนุษย์มากที่สุดในบรรดาแอปแปลงข้อความเป็นเสียง Polly's Neural Text-to-Speech (NTTS) ทำให้เป็นตัวเลือกชั้นนำ โดย Speechify ตามมาติด ๆ"}},{"@type":"Question","name":"ซอฟต์แวร์แปลงข้อความเป็นเสียงที่ดีที่สุดสำหรับการบันทึกไฟล์เสียงพอดแคสต์คืออะไร?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"โปรแกรมแปลงข้อความเป็นเสียงยอดนิยมส่วนใหญ่สามารถบันทึกไฟล์เสียงพอดแคสต์ที่สามารถแก้ไขและอัปโหลดไปยังแพลตฟอร์มฟังพอดแคสต์เช่น iTunes และ Spotify เครื่องมือแปลงข้อความเป็นเสียงเป็นวิธีที่ดีในการเริ่มต้นบันทึกพอดแคสต์หากคุณไม่สะดวกในการพูดออกเสียงหรือหากคุณไม่มีอุปกรณ์บันทึกพอดแคสต์คุณภาพสูง"}},{"@type":"Question","name":"เครื่องอ่านข้อความเป็นเสียงที่ดีที่สุดสำหรับ Android และ iOS คืออะไร?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"มีตัวเลือกมากมายสำหรับเครื่องอ่านข้อความเป็นเสียงบน iOS และ Android การเลือกขึ้นอยู่กับคุณสมบัติที่คุณต้องการและว่าคุณต้องการใช้แอปพลิเคชันในเบราว์เซอร์หรือแอป ลองใช้หลาย ๆ ตัวและเก็บตัวที่คุณชอบที่สุด"}},{"@type":"Question","name":"เครื่องมือสังเคราะห์เสียงที่ฟังดูเป็นธรรมชาติใดใช้การเรียนรู้เชิงลึกหรือ e-learning สำหรับการสร้างเสียงที่กำหนดเอง?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"แอปพลิเคชันแปลงข้อความเป็นเสียงที่ก้าวหน้าทางเทคโนโลยีที่สุดคือ Amazon Polly และ Speechify ทั้งสองใช้การเรียนรู้เชิงลึกและปัญญาประดิษฐ์ที่ทันสมัยเพื่อสร้างเสียงที่ฟังดูเป็นธรรมชาติและเหมือนมนุษย์ที่สามารถอ่านเอกสารใด ๆ ได้"}},{"@type":"Question","name":"เครื่องมือแปลงเสียงที่เหมือนจริงที่สุดสำหรับการใช้งานส่วนตัวคืออะไร?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"หากคุณต้องการแอปพลิเคชันแปลงข้อความเป็นเสียงสำหรับการใช้งานส่วนตัวที่มีเสียงเหมือนจริง NaturalReader และ Speechify เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมทั้งคู่"}},{"@type":"Question","name":"แอปแปลงข้อความเป็นเสียงใดมีเสียงคนดังที่ดีที่สุด?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify มีรายชื่อเสียงคนดังยอดนิยมที่ครอบคลุมที่สุดในบรรดาแอปแปลงข้อความเป็นเสียง ผู้ใช้สามารถเลือกเสียงคนดังยอดนิยมได้ เช่น Arnold Schwarzenegger, Gwyneth Paltrow และอื่น ๆ"}},{"@type":"Question","name":"ฉันจะหาบทเรียนออนไลน์เกี่ยวกับการแปลงข้อความเป็นเสียงที่ดีที่สุดได้ที่ไหน?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"มีบทเรียนออนไลน์มากมายสำหรับเครื่องมือแปลงข้อความเป็นเสียงที่หลากหลายในตลาด บทเรียนออนไลน์เกี่ยวกับการแปลงข้อความเป็นเสียงที่ดีที่สุดบางส่วนสามารถพบได้บน YouTube และแพลตฟอร์มวิดีโอที่คล้ายกัน"}}]}