การใช้เทคโนโลยีแปลงข้อความเป็นเสียงสำหรับระบบ IVR: ประโยชน์และข้อควรพิจารณา

ในโลกที่เร่งรีบในปัจจุบัน ลูกค้าต้องการวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการแก้ปัญหา และ ระบบตอบรับเสียงอัตโนมัติ (IVR) เป็นทางเลือกที่นิยมสำหรับธุรกิจ คุณรู้หรือไม่ว่าการเพิ่มเทคโนโลยีแปลงข้อความเป็นเสียง (TTS) ในระบบ IVR ของคุณสามารถทำให้มีประสิทธิภาพและคุ้มค่ามากยิ่งขึ้น? ในบทความนี้ เราจะสำรวจประโยชน์และข้อควรพิจารณาในการนำ TTS มาใช้ในระบบ IVR ของคุณ

ทำความเข้าใจกับระบบ IVR

หากคุณวางแผนที่จะเปิดศูนย์บริการลูกค้าหรืออัปเกรดระบบโทรศัพท์ที่มีอยู่แล้ว ส่วนนี้เป็นสิ่งที่คุณต้องอ่าน

ระบบ IVR คืออะไร?

ระบบ IVR เป็นระบบจัดการสายโทรศัพท์อัตโนมัติที่โต้ตอบกับผู้โทรผ่าน เสียงที่บันทึกไว้ล่วงหน้า และการกดปุ่มบนแป้นพิมพ์ ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการกับปริมาณการสอบถามจากลูกค้าได้มาก และเป็นวิธีที่สะดวกในการส่งต่อผู้โทรไปยังแผนกหรือเจ้าหน้าที่ที่เหมาะสม

ระบบ IVR เป็นทางเลือกที่นิยมสำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงการบริการลูกค้า โดยการทำงานอัตโนมัติในบางงาน ธุรกิจสามารถลดเวลารอคอยและมั่นใจได้ว่าผู้โทรจะถูกส่งต่อไปยังบุคคลหรือแผนกที่เหมาะสมอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ระบบ IVR ทำงานอย่างไร

ระบบ IVR ทำงานโดยการทักทายผู้โทรและแสดงเมนูตัวเลือก ผู้โทรสามารถเลือกตัวเลือกโดยใช้แป้นพิมพ์หรือใช้เสียงพูดกับ ระบบ TTS ระบบ IVR จะส่งต่อสายไปยังเจ้าหน้าที่หรือแผนกที่เหมาะสม หรือให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้โทรตามการป้อนข้อมูลของพวกเขา

ตัวอย่างเช่น หากผู้โทรเลือกตัวเลือกสำหรับการสอบถามยอดเงินในบัญชี ระบบ IVR อาจขอให้ผู้โทรป้อนหมายเลขบัญชีของตนโดยใช้แป้นพิมพ์ เมื่อป้อนหมายเลขบัญชีแล้ว ระบบ IVR สามารถให้ข้อมูลยอดเงินปัจจุบันแก่ผู้โทร หรือส่งต่อสายไปยังเจ้าหน้าที่บริการลูกค้าหากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม

การใช้งานทั่วไปของระบบ IVR

ระบบ IVR สามารถใช้ได้กับการใช้งานที่หลากหลาย (ส่วนใหญ่สำหรับระบบโทรศัพท์) ตั้งแต่การให้บริการตนเองแก่ผู้โทรไปจนถึงการส่งต่อผู้โทรไปยังเจ้าหน้าที่หรือแผนกที่เหมาะสม การใช้งานทั่วไปของระบบ IVR ได้แก่:

• การจองและการนัดหมาย: ระบบ IVR สามารถใช้เพื่อให้ลูกค้าจองนัดหมายหรือกำหนดบริการ เช่น การนัดหมายทางการแพทย์หรือการซ่อมแซมบ้าน
• การประมวลผลการชำระเงิน: ระบบ IVR สามารถใช้เพื่อประมวลผลการชำระเงิน เช่น ค่าสาธารณูปโภคหรือการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต
• การสอบถามและอัปเดตยอดเงินในบัญชี: ระบบ IVR สามารถใช้เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับยอดเงินในบัญชีแก่ลูกค้า รวมถึงให้ลูกค้าอัปเดตข้อมูลบัญชีของตน
• การติดตามคำสั่งซื้อและการอัปเดตสถานะ: ระบบ IVR สามารถใช้เพื่อให้ข้อมูลอัปเดตแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับสถานะของคำสั่งซื้อ รวมถึงเวลาจัดส่งที่คาดการณ์และหมายเลขติดตาม
• การขอข้อมูลสินค้าและบริการ: ระบบ IVR สามารถใช้เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและบริการแก่ลูกค้า เช่น ราคาและความพร้อมใช้งาน

โดยรวมแล้ว ระบบ IVR เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงการบริการลูกค้า โดยการให้บริการตนเองแก่ลูกค้าและส่งต่อสายไปยังแผนกหรือเจ้าหน้าที่ที่เหมาะสม ธุรกิจสามารถปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้าและลดเวลารอคอย

เทคโนโลยีแปลงข้อความเป็นเสียง

ด้วย API แปลงข้อความเป็นเสียงที่หลากหลาย ทำให้การแปลงข้อความเป็นเสียงที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับแบรนด์ของคุณง่ายกว่าที่เคย

เทคโนโลยีแปลงข้อความเป็นเสียงคืออะไร?

เทคโนโลยีแปลงข้อความเป็นเสียง (TTS) เป็นเทคโนโลยีที่กำลังเติบโตที่แปลง ข้อความที่เขียนเป็นคำพูด ระบบ TTS ใช้การประมวลผลภาษาธรรมชาติและปัญญาประดิษฐ์เพื่อสร้างเสียงพูดที่เหมือนจริงที่ฟังดูเหมือนเสียงมนุษย์

การประยุกต์ใช้เทคโนโลยี TTS กำลังเติบโตอย่างรวดเร็วในหลายอุตสาหกรรมที่นำมาใช้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า ตัวอย่างเช่น เทคโนโลยี TTS ถูกใช้ในอุตสาหกรรมการแพทย์เพื่อช่วยผู้ป่วยที่มีปัญหาทางสายตาในการอ่านรายงานทางการแพทย์ นอกจากนี้ยังใช้ในด้านการศึกษาเพื่อช่วยนักเรียนที่มีปัญหาในการอ่าน

เทคโนโลยีแปลงข้อความเป็นเสียงทำงานอย่างไร

AI สนทนาได้พัฒนามาไกลมาก และในปัจจุบันมีตัวเลือกที่ปรับแต่งได้มากมายไม่ว่าคุณจะใช้โซลูชันแปลงข้อความเป็นเสียงแบบใด แอปพลิเคชันแปลงข้อความเป็นเสียงทำงานผ่าน การสังเคราะห์เสียง, โดยเริ่มจากการวิเคราะห์ข้อความที่เขียน แยกออกเป็นพยางค์ และกำหนดการออกเสียงที่ถูกต้องสำหรับแต่ละคำ จากนั้นระบบจะสังเคราะห์เสียงโดยใช้เสียงที่ฟังดูเป็นธรรมชาติ ซึ่งสามารถปรับแต่งให้ตรงกับโทนและเสียงของแบรนด์ของคุณได้

เทคโนโลยีเบื้องหลัง TTS ได้พัฒนามาไกลตั้งแต่เริ่มต้น ด้วยความก้าวหน้าในด้านการเรียนรู้ของเครื่องและปัญญาประดิษฐ์ ทำให้ระบบ TTS สามารถผลิตไฟล์เสียงที่แทบจะแยกไม่ออกจากเสียงมนุษย์ สิ่งนี้ได้เปิดโอกาสใหม่ๆ สำหรับเทคโนโลยี TTS เช่น การใช้ในการสร้างหนังสือเสียงและพอดแคสต์

แปลงข้อความเป็นเสียง vs. ข้อความที่บันทึกไว้ล่วงหน้า

แม้ว่าข้อความที่บันทึกไว้ล่วงหน้าจะเป็นคุณสมบัติมาตรฐานของระบบ IVR แต่เทคโนโลยี TTS มีข้อดีหลายประการเหนือข้อความที่บันทึกไว้ล่วงหน้า ซอฟต์แวร์แปลงข้อความเป็นเสียงสามารถสร้างเสียงได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปลี่ยนแปลงสคริปต์ของคุณได้โดยไม่จำเป็นต้องบันทึกข้อความใหม่ นอกจากนี้ ระบบ TTS ยังมอบประสบการณ์ที่เป็นธรรมชาติและน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับผู้โทร

นอกจากนี้ เทคโนโลยี TTS ยังมีความคุ้มค่ามากกว่าข้อความที่บันทึกไว้ล่วงหน้า เนื่องจากไม่จำเป็นต้องมีการบันทึกในสตูดิโอที่มีค่าใช้จ่ายสูงและนักพากย์เสียง สิ่งนี้ทำให้เป็นโซลูชันที่เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าโดยไม่ต้องใช้งบประมาณมาก

เทคโนโลยีแปลงข้อความเป็นเสียงเป็นตัวเปลี่ยนเกมในโลกของประสบการณ์ลูกค้า ความสามารถในการสร้างเสียงที่เหมือนจริงแบบเรียลไทม์ทำให้เป็นโซลูชันที่หลากหลายซึ่งสามารถใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆ ได้ เมื่อเทคโนโลยีนี้พัฒนาต่อไป เราคาดว่าจะได้เห็นการประยุกต์ใช้ TTS ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ๆ มากขึ้นในอนาคต

ประโยชน์ของการใช้แปลงข้อความเป็นเสียงในระบบ IVR

TTS บนคลาวด์ในระบบ IVR ได้พิสูจน์แล้วว่าประสบความสำเร็จในกรณีการใช้งานต่างๆ เนื่องจากมีประโยชน์มากมาย รวมถึง:

ปรับปรุงประสบการณ์ลูกค้า

ประโยชน์หลักของการใช้ TTS ในระบบ IVR คือการปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า เทคโนโลยี TTS มอบประสบการณ์ที่เป็นธรรมชาติและน่าสนใจยิ่งขึ้นสำหรับผู้โทร ซึ่งช่วยลดโอกาสที่จะเกิดความหงุดหงิดและเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า โดยการให้แพลตฟอร์มบริการตนเองที่มีประสิทธิภาพและง่ายดาย ธุรกิจสามารถลดเวลารอและมั่นใจได้ว่าผู้โทรจะได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและรวดเร็ว

ตัวอย่างเช่น ลองนึกภาพผู้โทรที่ต้องการตรวจสอบยอดเงินในบัญชีของตน ด้วยเทคโนโลยี TTS ระบบ IVR สามารถให้ข้อมูลที่ผู้โทรต้องการได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ โดยไม่จำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่สด สิ่งนี้ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามของผู้โทรและมอบประสบการณ์ที่ดี

ประหยัดค่าใช้จ่าย

การใช้เทคโนโลยี TTS ในระบบ IVR ของคุณสามารถนำไปสู่การประหยัดค่าใช้จ่ายโดยลดความจำเป็นในการใช้เจ้าหน้าที่มนุษย์และลดจำนวนการโทรที่ต้องส่งต่อไปยังเจ้าหน้าที่สด ด้วยการจัดการปริมาณการสอบถามของลูกค้าจำนวนมาก ธุรกิจสามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดต้นทุนการดำเนินงาน

ตัวอย่างเช่น ธุรกิจที่ได้รับสายจำนวนมากในช่วงเวลาหนึ่งของวันสามารถใช้เทคโนโลยี TTS เพื่อจัดการกับสายเหล่านั้นโดยไม่จำเป็นต้องมีพนักงานเพิ่มเติม สิ่งนี้ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายด้านแรงงานของธุรกิจและมั่นใจได้ว่าลูกค้าจะได้รับบริการที่รวดเร็ว

ความสามารถในการขยายและความยืดหยุ่น

เทคโนโลยี TTS ช่วยให้ระบบ IVR สามารถจัดการกับปริมาณการโทรจำนวนมากได้ ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีปริมาณการโทรสูง นอกจากนี้ ระบบ TTS ยังสามารถผสานรวมกับเทคโนโลยีอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น เช่น แชทบอทและผู้ช่วยเสียง ซึ่งให้ความยืดหยุ่นมากขึ้นในการขยายข้อเสนอการบริการลูกค้าของคุณ

ตัวอย่างเช่น ธุรกิจที่ต้องการให้ลูกค้ามีตัวเลือกในการโต้ตอบกับแชทบอทสามารถใช้เทคโนโลยี TTS เพื่อมอบประสบการณ์ที่ราบรื่น แชทบอทสามารถสร้างการตอบกลับเป็นข้อความ ซึ่งระบบ TTS สามารถแปลงเป็นเสียงได้ มอบประสบการณ์ที่เป็นธรรมชาติและน่าสนใจสำหรับลูกค้า

รองรับหลายภาษา

เทคโนโลยี TTS ช่วยให้ระบบ IVR สามารถให้การสนับสนุนหลายภาษาแก่ลูกค้าได้ สิ่งนี้ทำได้โดยการจัดเก็บข้อความที่บันทึกไว้ล่วงหน้าในภาษาต่างๆ หรือสร้างเสียงแบบเรียลไทม์โดยใช้ระบบ TTS ที่มีความสามารถหลายภาษา

ตัวอย่างเช่น ธุรกิจที่ให้บริการลูกค้าที่หลากหลายสามารถใช้เทคโนโลยี TTS เพื่อให้การสนับสนุนในหลายภาษา สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลและบริการที่ต้องการได้ ไม่ว่าจะมีความสามารถทางภาษาใดก็ตาม

อัปเดตและเปลี่ยนแปลงได้เร็วขึ้น

เทคโนโลยี TTS ช่วยให้ธุรกิจสามารถอัปเดตและเปลี่ยนแปลงสคริปต์ IVR ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องบันทึกข้อความใหม่ โดยการอัปเดตข้อความ ระบบ TTS สามารถสร้างเสียงใหม่แบบเรียลไทม์ เพื่อให้มั่นใจว่าลูกค้าจะได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและรวดเร็ว

ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจต้องการอัปเดตสคริปต์ IVR เพื่อสะท้อนผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ พวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงข้อความได้ และระบบ TTS จะสร้างเสียงใหม่ในเวลาจริง ซึ่งจะช่วยให้ลูกค้าได้รับข้อมูลที่ทันสมัยที่สุด โดยไม่ต้องผ่านกระบวนการบันทึกเสียงที่ยาวนาน

สรุปแล้ว การใช้เทคโนโลยี TTS ในระบบ IVR มีประโยชน์หลายประการ รวมถึงการปรับปรุงประสบการณ์ลูกค้า การประหยัดค่าใช้จ่าย ความสามารถในการขยายและความยืดหยุ่น การสนับสนุนหลายภาษา และการอัปเดตและเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็ว ด้วยการใช้เทคโนโลยีนี้ ธุรกิจสามารถให้บริการลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ในขณะที่ลดต้นทุนการดำเนินงาน

ข้อควรพิจารณาเมื่อใช้ Text-to-Speech ในระบบ IVR

คุณภาพเสียงและความเป็นธรรมชาติ

แม้ว่าระบบ TTS จะสามารถสร้างเสียงที่เหมือนจริงได้ แต่ก็ยังมีความแตกต่างในด้านคุณภาพและความเป็นธรรมชาติ การเลือกใช้ระบบ TTS ที่ให้เสียง AI คุณภาพสูงที่สอดคล้องกับโทนและเสียงของแบรนด์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญ

การผสานรวมกับระบบที่มีอยู่

การผสานรวมเทคโนโลยี TTS เข้ากับระบบ IVR ที่มีอยู่ต้องมีการวางแผนและพิจารณาอย่างรอบคอบ สิ่งสำคัญคือต้องมั่นใจว่าระบบ TTS สามารถผสานรวมกับเทคโนโลยีที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่นและการเปลี่ยนแปลงนั้นเป็นไปอย่างราบรื่นสำหรับลูกค้าของคุณ

ตัวเลือกการปรับแต่ง

การเลือกใช้ระบบ TTS ที่มีตัวเลือกการปรับแต่ง เช่น การเลือกเสียงพากย์และการปรับโทนเสียง จะช่วยให้ระบบ TTS สอดคล้องกับความต้องการเฉพาะของแบรนด์ของคุณและมอบประสบการณ์ที่สม่ำเสมอให้กับลูกค้าของคุณ

ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

เมื่อใช้เทคโนโลยี TTS สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาถึงความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ระบบ TTS อาจบันทึกและจัดเก็บข้อมูลลูกค้า ซึ่งควรได้รับการปกป้องตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง หากเป็นไปได้ ควรใช้ระบบ TTS IVR ที่มีความสามารถในการรู้จำเสียงขั้นสูงเพื่อให้ลูกค้าของคุณสามารถยืนยันตัวตนได้

มอบบริการลูกค้าที่ง่ายดายพร้อมลดต้นทุนด้วยเทคโนโลยี TTS ที่ไม่เหมือนใครของ Speechify

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณรู้ถึงความสำคัญของการให้บริการลูกค้าที่ดีเยี่ยม แต่คุณก็ต้องการควบคุมค่าใช้จ่ายเช่นกัน ด้วยเทคโนโลยี text-to-speech ที่ไม่เหมือนใครของ Speechify คุณสามารถทำทั้งสองอย่างได้! เทคโนโลยีล้ำสมัยของเราช่วยให้ลูกค้าของคุณสามารถโต้ตอบกับบริษัทของคุณได้อย่างง่ายดาย ในขณะเดียวกันก็ลดต้นทุนในการให้บริการลูกค้า

เทคโนโลยี TTS ของ Speechify นั้นไม่เหมือนใครจริงๆ ติดตั้งง่าย ใช้งานง่าย และที่สำคัญที่สุดคือมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นให้กับลูกค้าของคุณเมื่อพวกเขาโต้ตอบกับบริษัทของคุณ ด้วย Speechify คุณจะสามารถมุ่งเน้นไปที่การเติบโตของธุรกิจของคุณ ในขณะที่เราดูแลส่วนที่เหลือ

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่ 1: บทบาทของ text-to-speech ในระบบ IVR คืออะไร?

เทคโนโลยี text-to-speech (TTS) ในระบบ IVR (Interactive Voice Response) แปลงข้อความที่เขียนเป็นคำพูด ทำให้ระบบสามารถสื่อสารกับผู้โทรด้วยเสียงได้ สามารถแนะนำผู้ใช้ผ่านตัวเลือกต่างๆ ให้ข้อมูล และอ่านข้อความของระบบ

คำถามที่ 2: ฉันสามารถปรับแต่งเสียงในระบบ IVR ที่ใช้ text-to-speech ได้หรือไม่?

ได้ ระบบ TTS หลายแห่งอนุญาตให้คุณเลือกจากตัวเลือกเสียงต่างๆ และบางครั้งยังสามารถปรับระดับเสียง ความเร็ว และแง่มุมอื่นๆ ของเสียงได้

คำถามที่ 3: text-to-speech ช่วยปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ในระบบ IVR ได้อย่างไร?

TTS สามารถปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ในระบบ IVR ได้อย่างมากโดยให้การตอบสนองด้วยเสียงที่ชัดเจนซึ่งแนะนำผู้ใช้ผ่านระบบ ทำให้ง่ายต่อการนำทางและรับข้อมูลหรือบริการที่ต้องการ