Dropbox és una eina fantàstica que pots fer servir per transferir arxius i tenir-ho tot en un sol lloc. Com que és al núvol, pots desar, compartir i accedir als teus arxius des de qualsevol dispositiu.
Si vols mantenir el teu Dropbox endreçat, pots seguir alguns passos per aconseguir-ho. T’hem preparat consells útils perquè puguis treure el màxim profit de les millors funcions de Dropbox.
Consells per mantenir ordenat el teu Dropbox
Hi ha diverses maneres de mantenir l’ordre a Dropbox. Aquí tens els quatre millors consells.
Crea una carpeta a Dropbox per a cada projecte en què treballes
El nostre primer consell és crear una carpeta per a cada tema o projecte. Amb l'organitzador de diversos arxius, pots classificar tots els documents i trobar-los fàcilment a iOS, Mac, Android o Windows.
Fes servir la funció de cerca per trobar ràpidament els arxius que necessites
Un altre consell útil és utilitzar la cerca per trobar de seguida el que busques. Ajuda donar noms representatius als arxius segons el que vulguis fer amb ells. Per exemple, si reculls documents sobre ocells, posa el títol del document a cada fitxer per trobar-los fàcilment. Fer servir noms coherents fa molt més senzill cercar.
Comparteix carpetes amb altres persones per col·laborar en projectes
Una altra opció és utilitzar carpetes compartides on pots posar arxius quan col·labores amb altres a Dropbox.com. A l'app mòbil o el software nou del teu ordinador, inicia sessió i passa el cursor per sobre del fitxer o carpeta que vols compartir amb algú.
Fes clic a la icona de compartir i escriu el nom, el correu o el grup amb qui vols compartir l'arxiu. Pots decidir si poden veure o editar l'arxiu (igual que a Google Docs al teu Google Drive).
Utilitza els comentaris a Dropbox per deixar notes i feedback als arxius
Comentar és un altre avantatge de Dropbox per negocis o ús personal al dispositiu mòbil o en altres formats. Tant si poses arxius a una carpeta compartida com si hi treballes en solitari, pots deixar comentaris als arxius igual que a Google Docs.
Als fulls de càlcul pots afegir un comentari directament al fitxer, i es mostrarà a la barra lateral dreta de la pantalla. A l’actual Dropbox Paper compartit, fes clic a “Tots els arxius” i “Comentaris” per deixar-ne un.
Els comentaris solen actualitzar-se amb cada historial de versió, però revisa versions antigues per si algun comentari s’ha perdut.
Per maximitzar la funcionalitat de Dropbox, explora les diferents integracions d’aquest servei d’emmagatzematge al núvol. Per exemple, pots instal·lar un lector TTS per suport de text a veu en temps real.
Arxius de Dropbox
Preparat per revisar els teus arxius de Dropbox? Potser vols mirar els arxius nous que has rebut per compartir?
És aquí on un lector TTS et resultarà molt útil. Els lectors TTS milloren el flux de treball reduint el temps de lectura dels documents. Aquest és un dels trucs que has de conèixer si necessites consells de productivitat quan fas servir Dropbox.
Lector de text a veu (TTS)
Text a veu és una tecnologia d’assistència que llegeix qualsevol text digital en veu alta. Només prement un botó al software adequat, pots convertir el contingut a àudio i escoltar l’arxiu del teu Dropbox sense haver-lo de llegir manualment.
És possible utilitzar un lector de text a veu amb Dropbox per fer-te el dia més fàcil. Pots escoltar tots els documents amb Speechify, així sentiràs el contingut del teu Dropbox sense haver de llegir. De fet, Speechify és una extensió senzilla de Chrome. Afegeix-la a Chrome i podràs escoltar tots els teus arxius de Dropbox amb només fer clic. Probablement sigui l’extensió més productiva per Dropbox.
Com funciona Speechify?
Si tens Speechify a l’iPad, per exemple, el pots fer servir per llegir tots els documents de text directament a Dropbox. Si el tens a Chrome, fes servir l’extensió per llegir qualsevol text de la pantalla.
Potser no coneixes el software de text a veu, però molta gent el fa servir avui dia. No només és útil per a persones amb dificultats de lectura o que tenen TDAH, dislèxia, o altres condicions.
Qui fa servir TTS a Dropbox?
Advocats que han de revisar centenars d’arxius abans del judici. Equips de contingut que han d’escoltar documents abans de publicar-los. Qualsevol pot ser més productiu amb aquesta tecnologia.
Per què fer servir Speechify per convertir el contingut de Dropbox a àudio?
Redueixes la fatiga ocular, pots escoltar mentre fas altres tasques, baixar l’arxiu d’àudio i escoltar Dropbox on siguis, i més opcions.
Si necessites un lector TTS per llegir més ràpid o vols accelerar l'àudio per fer les tasques més ràpid del que trigaries llegint, és un complement excel·lent per Dropbox.
FAQ
Dropbox és una eina de productivitat?
Sí. Dropbox és una eina de productivitat que et permet accedir-hi des del mòbil, Chrome i més. Funciona com Gmail, Google Docs o Google Drive, ja que és una plataforma al núvol.
Dropbox et permet gestionar les tasques fàcilment, ja que pots accedir al compte des de qualsevol lloc. Disponible a Windows, Mac i altres sistemes.
Com puc treure el màxim profit del meu Dropbox?
Per aprofitar al màxim Dropbox, maximitza l’espai gratuït disponible, activa la verificació en dos passos per més seguretat i sincronitza les carpetes entre dispositius per accedir-hi sempre que vulguis.
El bo de la sincronització selectiva és que tries quins arxius s’actualitzen als dispositius. Així, pots guardar arxius al teu ordinador principal i compartir-ne d’altres amb l’equip en un espai compartit per a un accés fàcil, online o offline.
Quins trucs de productivitat hi ha per a Dropbox?
Hi ha diversos trucs per Dropbox que pots provar. El primer és fer servir MeisterTask Attachment Picker per adjuntar arxius importants a la teva tasca de MeisterTask (una integració útil). Pots triar l’arxiu, afegir-lo com a adjunt i els altres el podran baixar, veure, etc.
També pots enllaçar documents relacionats amb una tasca a la descripció de la tasca. Això t’ajuda a estar organitzat i trobar fàcilment el que cerques.
Un tercer truc de productivitat fantàstic és utilitzar Speechify amb Dropbox. Quan algú pugi un arxiu nou per revisar o vulguis llegir documents que has anat acumulant, Speechify els converteix a veu humana perquè els puguis escoltar en lloc de llegir-los. O llegir mentre escoltes l’àudio de fons.
Aquestes estratègies t’ajudaran a fer les teves tasques més ràpid amb Dropbox.
{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Quina és l’eina de text a veu més realista?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Amazon Polly i Speechify ofereixen veus molt precises i naturals. Tanmateix, el model de preus complicat d’Amazon fa que Speechify sigui millor opció per preu i realisme."}},{"@type":"Question","name":"Quina és la millor aplicació de text a veu?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"La millor aplicació de text a veu és la que s’adapta a les teves necessitats. N’hi ha moltes, cadascuna amb avantatges i inconvenients. Prova algunes i queda’t amb la que més t’agradi."}},{"@type":"Question","name":"Hi ha una web que llegeixi textos en veu alta?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Qualsevol aplicació de text a veu o extensió del navegador pot llegir text bàsic per a tu en .WAV, MP3 i altres tipus d’arxius d’àudio."}},{"@type":"Question","name":"Quina és la millor eina en línia gratuïta de text a veu?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"La millor versió gratuïta en línia de text a veu és la de prova de Speechify. Balabolka juga la carta de la gratuïtat total, però li falten funcions importants que Speechify ofereix sense cost."}},{"@type":"Question","name":"Quines aplicacions tenen les veus més humanes?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify i Amazon Polly tenen les veus més naturals. El Neural Text-to-Speech (NTTS) de Polly destaca, i Speechify el segueix de prop."}},{"@type":"Question","name":"Quin programari de text a veu és millor per gravar fitxers d’àudio de podcasts?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"La majoria de programes populars de text a veu poden gravar arxius de podcast que pots editar i penjar a iTunes o Spotify. Són una bona opció si no vols parlar o no tens equip de gravació de qualitat."}},{"@type":"Question","name":"Quin és el millor lector de text a veu per Android i iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Hi ha diverses opcions per a Android i iOS. La millor depèn de quines funcions necessites i si vols fer servir l’app o el navegador. Prova’n diverses i queda’t amb la teva preferida."}},{"@type":"Question","name":"Quines eines de síntesi de veu utilitzen deep learning per crear veus a mida?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Les aplicacions més avançades són Amazon Polly i Speechify, que usen deep learning i IA per produir veus humanes i naturals per llegir qualsevol document."}},{"@type":"Question","name":"Quina és la millor eina de veu natural per a ús personal?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Si et cal una app d’ús personal amb veu realista, NaturalReader i Speechify són dues opcions molt bones."}},{"@type":"Question","name":"Quines aplicacions ofereixen veus de famosos en text a veu?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify té la millor llista de veus de famosos en apps de text a veu. Aquestes inclouen estrelles com Schwarzenegger, Gwyneth Paltrow i més."}},{"@type":"Question","name":"On puc trobar els millors tutorials de text a veu online?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Trobaràs molts tutorials d’Internet per a eines de text a veu. Alguns dels millors són a YouTube i plataformes similars."}}]}
