Si te preguntas “¿cómo puedo dejar de perder el tiempo?” Descubre los consejos más efectivos para aumentar la productividad.

¿Cómo puedo dejar de perder el tiempo?

Perder el tiempo es algo con lo que la mayoría de las personas pueden identificarse y probablemente lo hayan hecho en algún momento. Llamadas telefónicas innecesarias, mensajes de texto y redes sociales son solo algunas distracciones que contribuyen a una sociedad que desperdicia el tiempo. Además, la procrastinación y la falta de gestión del tiempo también pueden obstaculizar la productividad.

Si te preguntas, "¿cómo puedo dejar de perder el tiempo?" Sigue leyendo para obtener consejos sobre cómo completar tareas importantes y gestionar tu tiempo de manera más eficiente.

Consejos esenciales para dejar de perder el tiempo

Las distracciones son una de las principales razones para la falta de concentración. Aquí tienes 10 trucos para ahorrar tiempo que te ayudarán a dejar de perder el tiempo de manera efectiva. Estos consejos se centran en un día o semana de trabajo productivo. Sin embargo, muchos se aplican a la realización de proyectos.

Prepárate para ganar:

Define tus metas a corto y largo plazo

Al tener claro tu objetivo final, puedes decidir los pequeños pasos necesarios para llegar allí y luego averiguar cómo integrarlos en tu vida.

Crea una rutina diaria y síguela

Todo ser humano necesita una rutina para una buena salud mental y bienestar. Establece una hora para despertarte y tiempos específicos para completar tus tareas diarias si trabajas desde casa.

Haz una lista de tareas y prioriza

Puedes escribirla o usar una de las aplicaciones de notas en tu celular. Puedes categorizar tus tareas en tres grupos:

• Urgente e importante
• No urgente, pero importante
• Urgente pero no importante

Para reducir el estrés, cuanto menos tareas tengas que completar bajo urgente e importante, mejor. Tacha cada tarea de la lista a medida que las completes para medir tu productividad. Al final del día, reflexiona sobre tu progreso y piensa en el día siguiente.

Organiza tu tiempo

Haz un plan con una idea aproximada de cuánto tiempo puede llevar una tarea y tus prioridades. Descubre el horario más productivo y considera cómo prefieres trabajar. Por ejemplo, ¿eres más efectivo durante la primera hora del día?

Al mismo tiempo, sé flexible y adaptable. Concéntrate en completar primero las tareas más complejas.

Trabaja en franjas de tiempo:

Establece marcos de tiempo para completar tareas

Por ejemplo, la primera hora del día podría dedicarse a estudiar cómo mejorar tu carrera y la segunda hora a responder correos electrónicos y así sucesivamente. Asegúrate de dedicar el tiempo asignado a cada tarea antes de pasar a la siguiente.

Trabajar en tareas en franjas de tiempo fijas o "time boxing”

Esta técnica las divide en tareas más pequeñas. Esta técnica contribuye a la gestión del tiempo y mejora tu progreso general. También puedes descubrir que tienes más tiempo libre.

Moverse aleatoriamente de una tarea a otra sin dirección puede obstaculizar tu productividad.

Elimina las distracciones:

Reduce la interacción con tu smartphone

Los smartphones son un dispositivo de distracción significativo. Una vez que abres tu celular, puede ser difícil resistir la tentación de revisar notificaciones, mensajes de texto, redes sociales, etc. Considera activar el modo No molestar o poner tu teléfono en silencio durante el día laboral.

Reduce la interacción con personas

Permanece en un entorno donde no estés rodeado de charlas u otras distracciones. Donde sea posible, utiliza una habitación vacía para trabajar o usa auriculares para evitar que te molesten. No tienes que escuchar nada.

Trabaja desde un solo dispositivo, si es posible

Cambiar entre diferentes dispositivos puede provocar procrastinación. Cada vez que haces un cambio, necesitas volver a concentrarte. Considera reunir todo lo que necesitas para el día laboral en un solo dispositivo antes de comenzar.

Evita el multitasking

Aunque el multitasking puede parecer una buena idea para completar múltiples tareas simultáneamente, al final, es una pérdida de tiempo. Cada vez que el cerebro humano cambia constantemente entre trabajos, se vuelve menos eficiente y es más probable que cometa errores.  

Establece límites de tiempo en tus descansos

Establece límites de tiempo y cúmplelos. Un descanso de cinco minutos puede convertirse rápidamente en una hora. Por ejemplo, ver videos de YouTube o entrar en otras redes sociales podría captar tu atención durante horas. Haz algo durante tu descanso que sea menos probable que te haga exceder el tiempo.

Asegúrate siempre de tomar un descanso para almorzar, preferiblemente lejos de una pantalla. Un cambio completo de actividad durante 30 minutos, como comer o dar un paseo, te preparará para un resto del día productivo.

No esperes para comenzar:

Usa el tiempo sabiamente

Si tienes la oportunidad de comenzar tu jornada laboral 30 minutos antes de tu horario programado, aprovecha y comienza. Las demoras pueden causar procrastinación y es una pérdida de tiempo hacer otra cosa antes de empezar lo que se necesita hacer. A menos que lo que estés haciendo apoye tu progreso, comienza antes de lo previsto y usa el tiempo sabiamente.

Cree en ti mismo

Ocasionalmente, los seres humanos procrastinan al comenzar una tarea por miedo al fracaso e incluso al éxito. La baja confianza en uno mismo y la autocrítica pueden causar procrastinación para diferentes tipos de tareas y tareas que nunca has hecho antes.

La procrastinación basada en el miedo es parte de la naturaleza humana. Para ayudar a superarla, intenta abordar tus miedos y enfócate en los resultados positivos de superarlos. Prepárate para el éxito implementando los consejos anteriores y sigue creyendo en ti mismo.

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Aquí tienes un consejo adicional para mejorar tu productividad, considera usar Speechify.

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Speechify funciona como una extensión del navegador Chrome o instalando la aplicación de escritorio o móvil. Prueba Speechify gratis para descubrir por qué millones de usuarios la utilizan para aumentar su productividad.

Preguntas Frecuentes

¿Por qué pierdo tanto tiempo?

La principal razón por la que las personas pierden mucho tiempo es por las distracciones. Los teléfonos móviles y las redes sociales son causas significativas de pérdida de tiempo.

¿Cómo pueden los estudiantes dejar de perder tiempo?

Los estudiantes pueden dejar de perder tiempo:

• evitando malos hábitos que causan distracciones
• evitando las redes sociales
• poniendo sus teléfonos móviles en modo DND o silencio
• estudiando en un lugar tranquilo

¿Cómo puedo pasar menos tiempo en las redes sociales?

Pasa menos tiempo en las redes sociales estableciendo límites de tiempo y permitiéndote revisar tu cuenta solo unas pocas veces al día. También podrías considerar reducir el número de cuentas de redes sociales que usas.

¿Cómo puedo mejorar mi productividad?

Mejora tu productividad reduciendo las distracciones al definir claramente qué se necesita hacer y cómo. Haz un plan y ten lo que necesitas a mano para apoyar la ejecución.