Jos mietit, "kuinka voin lopettaa ajan tuhlaamisen?" Opi tehokkaimmat vinkit tuottavuuden lisäämiseksi.

Kuinka voin lopettaa ajan tuhlaamisen?

Ajan tuhlaaminen on asia, johon useimmat ihmiset voivat samaistua, ja he ovat todennäköisesti tuhlanneet aikaa jossain vaiheessa. Turhat puhelut, tekstiviestit ja sosiaalinen media ovat vain joitakin häiriötekijöitä, jotka edistävät ajan tuhlaamista. Lisäksi vitkastelu ja ajanhallinnan puute voivat myös haitata tuottavuutta.

Jos mietit, "kuinka voin lopettaa ajan tuhlaamisen?" Jatka lukemista saadaksesi vinkkejä tärkeiden tehtävien suorittamiseen ja ajanhallinnan tehostamiseen.

Välttämättömät vinkit ajan tuhlaamisen lopettamiseen

Häiriötekijät ovat yksi keskeisistä syistä keskittymisen puutteeseen. Tässä on 10 ajansäästövinkkiä, jotka auttavat sinua tehokkaasti lopettamaan ajan tuhlaamisen. Nämä vinkit keskittyvät tuottavaan työpäivään tai -viikkoon, mutta monet niistä soveltuvat myös projektien suorittamiseen.

Valmistaudu menestykseen:

Määritä lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteesi

Kun tiedät selkeästi päämääräsi, voit päättää tarvittavat pienet askeleet sinne pääsemiseksi ja miettiä, miten ne sopivat elämääsi.

Luo päivittäinen rutiini ja pidä siitä kiinni

Jokainen ihminen tarvitsee rutiinin hyvän mielenterveyden ja hyvinvoinnin vuoksi. Aseta heräämisaika ja määritä tietyt ajat päivittäisten tehtävien suorittamiseen, jos työskentelet kotoa käsin.

Tee tehtävälista ja priorisoi

Voit joko kirjoittaa sen ylös tai käyttää yhtä puhelimesi muistiinpanosovelluksista. Voit luokitella tehtäväsi kolmeen ryhmään:

• Kiireellinen ja tärkeä
• Ei kiireellinen, mutta tärkeä
• Kiireellinen mutta ei tärkeä

Stressin vähentämiseksi on parempi, mitä vähemmän sinulla on kiireellisiä ja tärkeitä tehtäviä. Ruksaa jokainen tehtävälistan kohta, kun olet suorittanut ne, jotta voit arvioida tuottavuuttasi. Päivän lopussa pohdi edistymistäsi ja mieti seuraavaa päivää.

Aikatauluta aikasi

Tee suunnitelma, jossa on arvio siitä, kuinka kauan tehtävä saattaa kestää ja mitkä ovat prioriteettisi. Selvitä tuottavin aikataulu ja mieti, miten haluat työskennellä. Oletko esimerkiksi tehokkain päivän ensimmäisenä tuntina?

Ole samalla joustava ja mukautuva. Keskity suorittamaan monimutkaisimmat tehtävät ensin.

Työskentele aikajaksoissa:

Aseta aikarajat tehtävien suorittamiseen

Esimerkiksi päivän ensimmäinen tunti voisi kulua opiskeluun siitä, miten voit parantaa uraasi, ja toinen tunti sähköposteihin vastaamiseen sähköposteihin ja niin edelleen. Varmista, että käytät kullekin tehtävälle asetetun ajan ennen seuraavaa tehtävää.

Työskentele tehtävien parissa kiinteissä aikajaksoissa tai "aikaboksauksessa"

Tämä tekniikka jakaa ne pienempiin tehtäviin. Tämä tekniikka edistää ajanhallintaa ja parantaa kokonaisvaltaista edistymistäsi. Saatat myös huomata, että sinulla on enemmän vapaa-aikaa.

Satunnainen siirtyminen tehtävästä toiseen ilman suuntaa voi haitata tuottavuuttasi.

Poista häiriötekijät:

Vähennä vuorovaikutusta älypuhelimesi kanssa

Älypuhelimet ovat merkittävä häiriötekijä. Kun avaat puhelimesi, voi olla vaikeaa vastustaa ilmoitusten, tekstiviestien, sosiaalisen median jne. tarkistamista. Harkitse Älä häiritse -tilan käyttöönottoa tai puhelimen asettamista äänettömälle työpäivän ajaksi.

Vähennä vuorovaikutusta ihmisten kanssa

Pysy ympäristössä, jossa et ole puheensorinan tai muiden häiriötekijöiden ympäröimänä. Mahdollisuuksien mukaan käytä tyhjää huonetta työskentelyyn tai käytä kuulokkeita estääksesi ihmisiä häiritsemästä sinua. Sinun ei tarvitse kuunnella mitään.

Työskentele yhdellä laitteella, jos mahdollista

Eri laitteiden välillä vaihtaminen voi aiheuttaa vitkastelua. Joka kerta kun teet muutoksen, sinun on keskityttävä uudelleen. Harkitse kaiken tarvitsemasi keräämistä yhdelle laitteelle ennen työpäivän aloittamista.

Vältä moniajoa

Vaikka moniajo saattaa vaikuttaa hyvältä tavalta suorittaa useita tehtäviä samanaikaisesti, se on lopulta ajanhukkaa. Kun ihmisen aivot vaihtavat jatkuvasti tehtävien välillä, ne muuttuvat tehottomammiksi ja virheiden todennäköisyys kasvaa.  

Aseta aikarajat tauoillesi

Aseta aikarajat ja pidä niistä kiinni. Viiden minuutin tauko voi nopeasti venyä tunniksi. Esimerkiksi YouTube videoiden katselu tai sosiaalisen median selaaminen voi viedä huomiosi tunneiksi. Tee tauolla jotain, mikä ei todennäköisesti vie liikaa aikaa.

Varmista aina, että pidät lounastauon, mieluiten pois näytön ääreltä. Täydellinen aktiviteetin vaihto 30 minuutiksi, kuten syöminen tai kävely, valmistaa sinut tuotteliaaseen loppupäivään.

Ei tarvitse odottaa aloittamista:

Käytä aikaa viisaasti

Jos sinulla on mahdollisuus aloittaa työpäiväsi 30 minuuttia ennen suunniteltua aikaa, hyödynnä se ja aloita. Viivyttely voi johtaa lykkäämiseen, ja on ajanhukkaa tehdä jotain muuta ennen kuin aloitat sen, mitä pitää tehdä. Ellei muu tekemäsi asia tue edistymistäsi, aloita aiemmin kuin oli tarkoitus ja käytä aikaa viisaasti.

Usko itseesi

Ihmiset lykkäävät joskus tehtävän aloittamista peläten epäonnistumista tai jopa menestystä. Alhainen itseluottamus ja itsekritiikki voivat aiheuttaa lykkäämistä erilaisissa tehtävissä ja tehtävissä, joita et ole aiemmin tehnyt.

Pelkoon perustuva lykkääminen on inhimillistä. Sen voittamiseksi yritä kohdata pelkosi ja keskity niiden voittamisen positiivisiin tuloksiin. Valmistaudu menestykseen toteuttamalla yllä olevat vinkit ja usko itseesi.

Speechify - sovellus tuottavuuden lisäämiseen

Tässä on lisävinkki tuottavuutesi parantamiseen, harkitse Speechifyn käyttöä.

Speechify on App Storen ykkössovellus tekstistä puheeksi. Se muuntaa tekstin dokumentista, Chrome-selaimestasi tai kuvasta äänimuotoon. Speechify on loistava ajansäästövinkki, koska voit hoitaa toista tehtävää, joka vaatii vain vähän keskittymistä, kuten tiskaamista tai siivoamista, samalla kun kuuntelet.

Speechify toimii Chrome-selaimen laajennuksena tai asentamalla työpöytä- tai mobiilisovelluksen. Kokeile Speechifyä ilmaiseksi ja selvitä, miksi miljoonat käyttäjät käyttävät sitä tuottavuutensa lisäämiseen.

UKK

Miksi tuhlaan niin paljon aikaa?

Suurin syy siihen, miksi ihmiset tuhlaavat paljon aikaa, on häiriötekijät. Matkapuhelimet ja sosiaalinen media ovat merkittäviä ajanhukan aiheuttajia.

Miten opiskelijat voivat lopettaa ajan tuhlaamisen?

Opiskelijat voivat lopettaa ajan tuhlaamisen:

• välttämällä huonoja tapoja, jotka aiheuttavat häiriöitä
• välttämällä sosiaalista mediaa
• asettamalla puhelimensa Älä häiritse -tilaan tai äänettömälle
• opiskelemaan hiljaisessa paikassa

Miten voin viettää vähemmän aikaa sosiaalisessa mediassa?

Vietä vähemmän aikaa sosiaalisessa mediassa asettamalla aikarajoja ja sallimalla itsesi tarkistaa tilisi vain muutaman kerran päivässä. Voit myös harkita sosiaalisen median tilien määrän vähentämistä.

Miten voin parantaa tuottavuuttani?

Paranna tuottavuuttasi vähentämällä häiriötekijöitä määrittelemällä selkeästi, mitä pitää tehdä ja miten. Tee suunnitelma ja varmista, että sinulla on tarvittavat välineet toteutuksen tukemiseksi.