จะหยุดเสียเวลาได้อย่างไร?

การเสียเวลาเป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่สามารถเข้าใจได้ และพวกเขาอาจเคยเสียเวลาในบางช่วง โทรศัพท์ที่ไม่จำเป็น ข้อความ และโซเชียลมีเดียเป็นเพียงบางส่วนของสิ่งรบกวนที่ทำให้สังคมเสียเวลา นอกจากนี้ การผัดวันประกันพรุ่งและการขาดการจัดการเวลาก็สามารถขัดขวาง ประสิทธิภาพ.

ถ้าคุณสงสัยว่า "จะหยุดเสียเวลาได้อย่างไร?" อ่านต่อเพื่อรับเคล็ดลับในการทำงานสำคัญให้เสร็จและจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เคล็ดลับสำคัญในการหยุดเสียเวลา

สิ่งรบกวนเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักที่ทำให้ขาดสมาธิ นี่คือ 10 เคล็ดลับประหยัดเวลาที่จะช่วยให้คุณหยุดเสียเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ เคล็ดลับเหล่านี้เน้นไปที่การทำงานในวันหรือสัปดาห์ที่มีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม หลายข้อสามารถนำไปใช้กับการทำโครงการให้เสร็จได้

เตรียมตัวให้พร้อมเพื่อความสำเร็จ:

กำหนดเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว

เมื่อคุณชัดเจนในเป้าหมายสุดท้าย คุณสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับขั้นตอนเล็ก ๆ ที่จำเป็นเพื่อไปถึงที่นั่น แล้วหาวิธีที่จะนำไปใช้ในชีวิตของคุณ

สร้างกิจวัตรประจำวันและยึดมั่นกับมัน

ทุกคนต้องการกิจวัตรเพื่อสุขภาพจิตและความเป็นอยู่ที่ดี กำหนดเวลาตื่นนอนและกำหนดเวลาที่แน่นอนในการทำงานประจำวันของคุณให้เสร็จหากคุณทำงานจากที่บ้าน

ทำรายการสิ่งที่ต้องทำและจัดลำดับความสำคัญ

คุณสามารถเขียนลงไปหรือใช้แอปบันทึกในโทรศัพท์มือถือของคุณ คุณสามารถจัดหมวดหมู่สิ่งที่ต้องทำออกเป็นสามกลุ่ม:

• เร่งด่วนและสำคัญ
• ไม่เร่งด่วนแต่สำคัญ
• เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ

เพื่อลดความเครียด ยิ่งมีสิ่งที่ต้องทำในหมวดเร่งด่วนและสำคัญน้อยเท่าไหร่ก็ยิ่งดี ขีดฆ่าสิ่งที่ต้องทำแต่ละอย่างเมื่อคุณทำเสร็จแล้วเพื่อวัดผลผลิตของคุณ ในตอนท้ายของวัน ให้สะท้อนถึงความก้าวหน้าของคุณและคิดถึงวันถัดไป

จัดตารางเวลาของคุณ

วางแผนโดยมีแนวคิดคร่าว ๆ ว่างานจะใช้เวลานานแค่ไหนและลำดับความสำคัญของคุณ ค้นหาตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุดและพิจารณาว่าคุณชอบทำงานอย่างไร ตัวอย่างเช่น คุณมีประสิทธิภาพมากที่สุดในชั่วโมงแรกของวันหรือไม่?

ในขณะเดียวกัน จงยืดหยุ่นและปรับตัวได้ มุ่งเน้นไปที่การทำงานที่ซับซ้อนที่สุดก่อน

ทำงานในช่วงเวลา:

กำหนดกรอบเวลาในการทำงานให้เสร็จ

ตัวอย่างเช่น ชั่วโมงแรกของวันอาจใช้ไปกับ การศึกษาวิธีที่คุณสามารถพัฒนาอาชีพของคุณ และชั่วโมงที่สองใช้ไปกับการตอบ อีเมล และอื่น ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาที่กำหนดไว้ในแต่ละงานก่อนที่จะไปยังงานถัดไป

ทำงานในช่วงเวลาที่กำหนดหรือ "time boxing”

เทคนิคนี้แบ่งงานออกเป็นงานย่อย ๆ เทคนิคนี้ช่วยในการจัดการเวลาและปรับปรุงความก้าวหน้าโดยรวมของคุณ คุณอาจพบว่าคุณมีเวลาว่างมากขึ้น

การย้ายจากงานหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่งโดยไม่มีทิศทางอาจขัดขวางประสิทธิภาพของคุณ

กำจัดสิ่งรบกวน:

ลดการใช้สมาร์ทโฟน

สมาร์ทโฟนเป็นอุปกรณ์ที่รบกวนอย่างมาก เมื่อคุณเปิดโทรศัพท์มือถือ มันอาจยากที่จะต้านทานการตรวจสอบการแจ้งเตือน ข้อความ โซเชียลมีเดีย ฯลฯ พิจารณาเปิดโหมดห้ามรบกวนหรือปิดเสียงโทรศัพท์ของคุณในระหว่างวันทำงาน

ลดการติดต่อกับผู้คน

อยู่ในสภาพแวดล้อมที่คุณไม่ถูกรายล้อมด้วยเสียงพูดคุยหรือสิ่งรบกวนอื่น ๆ หากเป็นไปได้ ใช้ห้องว่างในการทำงานหรือใช้หูฟังเพื่อป้องกันไม่ให้คนมารบกวนคุณ คุณไม่จำเป็นต้อง ฟัง อะไร

ทำงานจากอุปกรณ์เดียวถ้าเป็นไปได้

การสลับระหว่างอุปกรณ์ต่าง ๆ อาจทำให้เกิดการผัดวันประกันพรุ่ง ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยน คุณจะต้องโฟกัสใหม่ พิจารณารวบรวมทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับวันทำงานไว้ในอุปกรณ์เดียวก่อนเริ่ม

หลีกเลี่ยงการทำหลายอย่างพร้อมกัน

แม้ว่าการทำหลายอย่างพร้อมกันอาจดูเหมือนเป็นความคิดที่ดีในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน แต่ในที่สุดแล้วมันก็เป็นการเสียเวลา เมื่อสมองของมนุษย์ต้องสลับงานไปมาอย่างต่อเนื่อง ประสิทธิภาพจะลดลงและมีโอกาสทำผิดพลาดมากขึ้น 

กำหนดเวลาสำหรับการพัก

กำหนดเวลาและยึดมั่นกับมัน การพักเพียงห้านาทีอาจกลายเป็นหนึ่งชั่วโมงได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น การดูYouTube หรือเข้าโซเชียลมีเดียอื่น ๆ อาจดึงดูดความสนใจของคุณเป็นเวลาหลายชั่วโมง ทำสิ่งที่ในช่วงพักที่มีโอกาสน้อยที่จะทำให้คุณใช้เวลานานเกินไป

ควรแน่ใจว่าคุณได้พักทานอาหารกลางวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งห่างจากหน้าจอ การเปลี่ยนกิจกรรมอย่างสมบูรณ์เป็นเวลา 30 นาที เช่น การกินหรือการเดินเล่น จะช่วยให้คุณพร้อมสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพในช่วงเวลาที่เหลือของวัน

ไม่ต้องรอที่จะเริ่ม:

ใช้เวลาอย่างชาญฉลาด

หากคุณมีโอกาสเริ่มวันทำงานของคุณก่อนเวลาที่กำหนด 30 นาที ใช้โอกาสนี้และเริ่มเลย การล่าช้าอาจทำให้เกิดการผัดวันประกันพรุ่งและเป็นการเสียเวลาทำสิ่งอื่นก่อนที่จะเริ่มสิ่งที่ต้องทำ เว้นแต่ว่าสิ่งอื่นที่คุณทำจะสนับสนุนความก้าวหน้าของคุณ เริ่มก่อนเวลาที่ตั้งใจไว้และใช้เวลาอย่างชาญฉลาด

เชื่อมั่นในตัวเอง

บางครั้งมนุษย์ผัดวันประกันพรุ่งในการเริ่มงานเพราะกลัวความล้มเหลวและแม้กระทั่งความสำเร็จ ความมั่นใจในตัวเองต่ำและการวิจารณ์ตัวเองสามารถทำให้เกิดการผัดวันประกันพรุ่งสำหรับงานประเภทต่าง ๆ และงานที่คุณไม่เคยทำมาก่อน

การผัดวันประกันพรุ่งที่เกิดจากความกลัวเป็นธรรมชาติของมนุษย์ เพื่อช่วยเอาชนะมัน พยายามเผชิญหน้ากับความกลัวของคุณและมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ที่ดีของการเอาชนะมัน เตรียมพร้อมสำหรับความสำเร็จโดยการใช้เคล็ดลับข้างต้นและเชื่อมั่นในตัวเอง

Speechify - แอปเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

นี่คือเคล็ดลับพิเศษเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ลองใช้ Speechify

Speechify เป็นแอปอันดับ 1 ใน App Store สำหรับ การแปลงข้อความเป็นเสียง มันจะนำข้อความจากเอกสาร เบราว์เซอร์ Chromeของคุณ หรือ ภาพ ของข้อความและ แปลงเป็นเสียง Speechify เป็นเคล็ดลับประหยัดเวลาที่ยอดเยี่ยมเพราะคุณสามารถทำงานอื่นที่ต้องการความสนใจน้อย เช่น ล้างจานหรือทำความสะอาด ในขณะที่คุณ ฟัง.

Speechify ทำงานเป็นส่วนขยายของเบราว์เซอร์ Chrome หรือโดยการติดตั้งแอปบนเดสก์ท็อปหรือมือถือ ลองใช้ Speechify ฟรีเพื่อค้นหาว่าทำไมผู้ใช้หลายล้านคนใช้มันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมฉันถึงเสียเวลามาก?

เหตุผลหลักที่คนเสียเวลามากคือการถูกรบกวน โทรศัพท์มือถือและโซเชียลมีเดียเป็นสาเหตุสำคัญของการเสียเวลา

นักเรียนจะหยุดเสียเวลาได้อย่างไร?

นักเรียนสามารถหยุดเสียเวลาได้โดย:

• หลีกเลี่ยงนิสัยที่ไม่ดีที่ทำให้ถูกรบกวน
• หลีกเลี่ยงโซเชียลมีเดีย
• ตั้งค่าโทรศัพท์มือถือเป็น DND หรือเงียบ
• เรียนในที่เงียบสงบ

ฉันจะใช้เวลาให้น้อยลงบนโซเชียลมีเดียได้อย่างไร?

ใช้เวลาให้น้อยลงบนโซเชียลมีเดียโดยการตั้งเวลาจำกัดและอนุญาตให้ตัวเองตรวจสอบบัญชีเพียงไม่กี่ครั้งต่อวัน คุณอาจพิจารณาลดจำนวนบัญชีโซเชียลมีเดียที่คุณใช้

ฉันจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างไร?

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณโดยลดการถูกรบกวนโดยการกำหนดอย่างชัดเจนว่าต้องทำอะไรและอย่างไร วางแผนและมีสิ่งที่คุณต้องการเพื่อสนับสนุนการดำเนินการ