Slackとは？
Slackは、チームメンバー間のリアルタイムコミュニケーションとコラボレーションを向上させるために設計されたクラウドベースのプラットフォームです。最初の週を乗り切るための基本的なSlackのヒントを手に入れましょう。これは基本的にデジタルワークスペースであり、ダイレクトメッセージを送信したり、さまざまなプロジェクトやチームに関連するSlackチャンネルを作成または参加したり、ファイルを簡単に共有したりできます。しかし、Slackは単なるメッセージングツール以上のものであり、ワークフローを効率化し、生産性を向上させるための豊富なアプリ、統合、機能を提供します。
Slackを使う前に必要なものは？
Slackを使い始める前に、Slackアカウントを作成する必要があります。手順は簡単です：Slackのウェブサイトにアクセスし、「Get Started」をクリックし、画面の指示に従ってください。アカウントが設定されたら、デバイスにSlackアプリをダウンロードします。アプリはWindows、Mac、モバイルデバイスで利用可能です。アプリをインストールしておくことで、Slackの通知を受け取り、チームの活動を常に把握できます。
Slackを始める良い方法は？
Slackを始める良い方法は、インターフェースに慣れることです。左側のサイドバーには、チャンネル、ダイレクトメッセージ、アプリが含まれています。このサイドバーを自分の好みに合わせてカスタマイズできます。初心者向けのSlackのヒントの一つは、重要なチャンネルやダイレクトメッセージをサイドバーの上部にピン留めして、簡単にアクセスできるようにすることです。
レイアウトに慣れたら、メッセージを送信してみましょう。チャンネル名またはダイレクトメッセージスレッドをクリックし、下部のテキストボックス（メッセージフィールドとして知られる）にメッセージを入力し、Enterキーを押して送信します。メッセージには、絵文字、GIF（Giphy統合のおかげで）、さまざまなフォーマットオプションを追加できます。
Slackを使うための最高のヒントは？
Slackを使うための最高のヒントの一つは、Slackメッセージの技術をマスターすることです。効果的なコミュニケーションには、よく作られたメッセージが重要です。フォーマットを使って重要なポイントを強調する方法、絵文字リアクションを使ってメッセージに素早く応答する方法、重要なメッセージをチャンネルの上部にピン留めする方法を学びましょう。
Slackでのキーボードショートカットも大きな変化をもたらします。「Ctrl」や「Alt」と他のキーを組み合わせて押すことで、新しいメッセージを送信したり、未読のチャンネル間を切り替えたり、リマインダーを設定したりするなど、より速く操作できます。例えば、「Ctrl」+「K」を押すと、会話を素早く切り替えるためのポップアップウィンドウが表示されます。
Slackでできるクールなことは？
Slackは多くの高度な機能を提供しています。例えば、Google Driveを統合してシームレスなファイル共有を行ったり、Google Calendarを同期して会議のリマインダーを受け取ったりできます。さらに、組み込みのAIアシスタントであるSlackbotを設定して、一般的な質問に答えたり、リマインダーを設定したりすることもできます。
さらに、Slack App Directoryには、プラットフォームの機能を拡張するアプリや統合が豊富に揃っています。プロジェクト管理や承認のためのアプリ、さらにはGiphyのような楽しいアプリを追加することもできます。
Slackを上達させるには？
Slackを上達させる鍵は、その機能や機能性を試してみることです。スラッシュコマンドを使ってみてください。これはテキストボックスに入力する一連のショートカットです。例えば、「/mute」はチャンネルをミュートにし、「/DND」は通知を一時停止する「Do Not Disturb」モードを有効にします。
また、高度な検索機能を活用することを忘れないでください。特定のキーワードを検索ボックスに入力することで、メッセージやファイルを見つけることができます。また、「保存済みアイテム」機能を探索して、後で確認するためにメッセージやファイルを保存する便利なTo-Doリストとして活用しましょう。
Slackでやってはいけないことは？
チャンネルを集中させ、生産的に保つために、不要または無関係なメッセージを送信しないようにしましょう。また、勤務時間外や誰かが「Do Not Disturb」を有効にしているときにメッセージを送信するのは避けましょう。最後に、Slackの通知機能を乱用しないことが重要です。すべてのメッセージがすぐに全員の注意を必要とするわけではありません。
Slackの基本ルールは？
Slackを使用する際に従うべき基本的なルールがあります：
- 会話をトピックに集中させる：各Slackチャンネルには特定の焦点があります。無関係なトピックで会話を脱線させないでください。
- @メンションを賢く使う：特定のメッセージを見てもらう必要がある場合にのみ@メンションを使用してください。乱用すると通知が過剰になります。
- 権限を尊重する：管理者によって設定された権限を尊重してください。特定のSlackユーザーに対して制限されているチャンネルや機能がある場合がありますが、それには正当な理由があります。
- タイムゾーンを考慮する：チームが異なるタイムゾーンに分散している場合、メッセージを送信する際にはこれを考慮してください。
Slackの基本的なエチケット
良いSlackのエチケットを実践することで、すべてのチームメンバーにとってポジティブで生産的な環境を確保できます：
- 絵文字リアクションを適切に使う：サムズアップの絵文字は、チャンネルを「了解」や「わかった」で埋め尽くすことなく、メッセージを素早く承認する方法です。
- プロフェッショナルであること：Slackはカジュアルでフレンドリーなインターフェースを提供していますが（絵文字やGIFにこんにちは！）、それでもプロフェッショナルな作業空間であることを忘れないでください。
- 「通知をオフにする」を忘れずに：勤務時間外には「通知をオフにする」機能を使い、他の人がそれを使っているときも尊重しましょう。
- 簡潔に：明確で簡潔なコミュニケーションが評価されます。できるだけ少ない言葉でメッセージを伝えることを目指しましょう。
- 「ゴースト」しない：忙しくてすぐにメッセージに返信できない場合は、Slackのステータス機能を使って忙しいことを示しましょう。
これらの基本を理解し、Slackのヒントを取り入れることで、単なるメッセージングツールから生産性を高める強力なツールへとSlackの使い方を向上させることができます。
