Kaip nustoti švaistyti laiką?

Laiką švaisto daugelis – bent kartą tai esame padarę visi. Begaliniai skambučiai, žinutės ir socialiniai tinklai – tik dalis trukdžių, dėl kurių tampame laiko eikvotojais. Atidėliojimas ir prastas laiko planavimas taip pat mažina produktyvumą.

Jei galvojate: „kaip nustoti švaistyti laiką?“, skaitykite toliau ir sužinokite, kaip efektyviau nudirbti svarbiausius darbus ir geriau valdyti savo laiką.

Pagrindiniai patarimai, kaip nustoti švaistyti laiką

Trukdžiai – viena pagrindinių susikaupimo stokos priežasčių. Štai 10 laiko taupymo triukų, kurie padės nebeniekais leisti laiko. Dauguma jų tinka ir kasdienėms užduotims, ir didesniems projektams.

Pasiruoškite sėkmei:

Nusistatykite trumpalaikius ir ilgalaikius tikslus

Aiškiai žinodami galutinį tikslą, galėsite susiplanuoti mažus žingsnius ir rasti būdų, kaip juos įtraukti į kasdienį gyvenimą.

Susikurkite dienotvarkę ir jos laikykitės

Nusistovėjusi rutina būtina gerai emocinei ir psichinei savijautai. Nustatykite kėlimosi laiką ir, jei dirbate iš namų, skirkite aiškius laikus konkrečioms užduotims.

Sudarykite darbų sąrašą ir susidėliokite prioritetus

Užsirašykite ant popieriaus arba naudokitės telefono programėle. Suskirstykite užduotis į tris grupes:

• Skubios ir svarbios
• Neskubios, bet svarbios
• Skubios, bet nesvarbios

Kuo mažiau skubių ir svarbių užduočių – tuo mažiau streso. Atlikdami užduotis, jas išbraukite – taip lengviau stebėsite savo produktyvumą. Dienos pabaigoje įsivertinkite, kas pavyko, ir suplanuokite rytojų.

Susiplanuokite laiką

Iš anksto nuspręskite, kiek laiko skirsite konkrečioms užduotims ir kokie bus prioritetai. Atraskite jums tinkamiausią darbo metą. Galbūt produktyviausi esate pirmą valandą po pabudimo?

Tačiau išlikite lankstūs. Pirmiausia imkitės svarbiausių darbų.

Dirbkite laiko intervalais:

Nusistatykite laiką užduotims atlikti

Pavyzdžiui, pirmą valandą skirkite studijoms, antrą – atsakymams į el. laiškus ir t. t. Užtikrinkite, kad užduočiai skirtas laikas nebūtų viršytas, prieš pereidami prie kitos.

Dirbkite nustatytais intervalais arba „time boxing” metodu

Šis metodas padalija užduotis į mažesnes dalis. Taip pagerėja laiko planavimas, o progresas tampa greitesnis. Dažnai taip atsiranda ir daugiau laisvo laiko.

Chaotiškai šokinėdami nuo vienos užduoties prie kitos be plano, tik sumažinsite savo produktyvumą.

Pašalinkite trukdžius:

Mažinkite sąlytį su telefonu

Išmanieji telefonai stipriai blaško dėmesį. Kartą atidarę telefoną, dažnai neatsispiriame pagundai tikrinti žinutes ar socialinius tinklus. Darbo metu įjunkite „Neturėti ryšio“ režimą arba bent jau nutildykite garsą.

Mažinkite bendravimą su žmonėmis

Dirbkite aplinkoje, kur nėra triukšmo ir pašalinių trukdžių. Jei įmanoma, rinkitės tuščią kambarį arba užsidėkite ausines, kad niekas neblaškytų. Nebūtina klausytis nieko papildomai.

Dirbkite iš vieno įrenginio, jei įmanoma

Nuolatinis perjunginėjimas tarp skirtingų įrenginių skatina atidėliojimą. Kaskart persijungus tenka iš naujo susikaupti. Prieš pradėdami darbą pasiruoškite viską viename įrenginyje.

Venkite daugiafunkcinio darbo

Gali atrodyti, kad darydami kelis dalykus vienu metu nuveiksite daugiau, bet iš tiesų taip tik švaistote laiką. Šokinėjant tarp darbų krenta efektyvumas, auga klaidų tikimybė. 

Ribokite pertraukų laiką

Nusistatykite aiškias pertraukų ribas ir jų laikykitės. 5 min. pauzė labai lengvai virsta valanda. Pavyzdžiui, žiūrėdami YouTube ar slinkdami socialinius tinklus galite prarasti valandas. Per pertrauką rinkitės veiklą, kuri leis laiku grįžti prie darbo.

Visada skirkite laiko pietų pertraukai, geriausia – toliau nuo ekrano. 30 min. visiškai pakeista veikla, pavyzdžiui, ramiai pavalgyti ar išeiti pasivaikščioti, padės išlikti produktyviems iki pat dienos pabaigos.

Nebūtina laukti „tobulos“ pradžios:

Naudokite laiką išmintingai

Jei galite pradėti dieną 30 min. anksčiau – pasinaudokite tuo ir tiesiog pradėkite. Atidėliojimas tik nukelia startą, o laikas išgaruoja kitur. Jei veikla neprisideda prie tikslo, verčiau imkitės darbų anksčiau ir naudokite laiką išmintingai.

Tikėkite savimi

Kartais žmonės delsi, nes bijo nesėkmės ar net sėkmės. Menkas pasitikėjimas savimi ir per didelė savikritika trukdo imtis naujų užduočių.

Atidėliojimas dėl baimės – natūralus. Kad ją įveiktumėte, pabandykite aiškiai įvardyti savo baimes ir sutelkite dėmesį į teigiamą rezultatą. Vadovaukitės aukščiau išvardytais patarimais ir pasitikėkite savimi.

Speechify – programa produktyvumui didinti

Norite dar labiau pakelti produktyvumą? Išbandykite Speechify.

Speechify – No.1 programa App Store, skirta tekstui paversti garsu. Ji gali perskaityti tekstą iš dokumento, Chrome naršyklės ar nuotraukos ir paversti jį garsu. Tai puikus laiko taupymo būdas – galite tuo pačiu nudirbti darbus, kuriems nereikia didelio susikaupimo, pavyzdžiui, plauti indus ar tvarkytis namuose, ir tuo metu klausytis.

Speechify veikia kaip Chrome naršyklės plėtinys arba atskira kompiuterio ar telefono programa. Išbandykite Speechify nemokamai ir sužinokite, kodėl milijonai žmonių ją renkasi savo produktyvumui didinti.

DUK

Kodėl aš tiek daug švaistau laiko?

Dažniausiai dėl nuolatinių trukdžių. Telefonai ir socialiniai tinklai – pagrindiniai laiko eikvotojai.

Kaip studentams nustoti švaistyti laiką?

Studentai gali nustoti švaistyti laiką, jei:

• atsisakys žalingų, dėmesį blaškančių įpročių
• ribos socialinių tinklų naudojimą
• nutildys telefoną arba įjungs DND režimą
• mokysis tyloje

Kaip mažiau laiko leisti socialiniuose tinkluose?

Nusistatykite laiko ribas ir paskyras tikrinkite tik kelis kartus per dieną. Taip pat galite sumažinti turimų paskyrų skaičių.

Kaip pagerinti produktyvumą?

Pašalinkite kuo daugiau trukdžių, aiškiai apsibrėžkite, ką ir kaip reikia padaryti. Susikurkite planą ir iš anksto pasiruoškite viską, ko reikia jo įgyvendinimui.