การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google Docs

Google Docs (หรือที่เรียกว่า Google Documents) เป็นโปรแกรมประมวลผลข้อความที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน และคุณสามารถใช้ฟีเจอร์การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google Docs เพื่อทำให้การใช้งานง่ายขึ้น ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณถอดเสียงโดยใช้ซอฟต์แวร์รู้จำเสียงที่รวมอยู่ในแอป และสามารถสร้างคำบรรยายได้ 

สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับผู้ที่ต้องการหลีกเลี่ยงการพิมพ์ การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google Docs เปิดโลกใหม่ของความเป็นไปได้ และช่วยให้คุณ ประหยัดเวลา ในกระบวนการนี้ ที่สำคัญกว่านั้นคือเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่มีปัญหาในการพิมพ์หรือ ดิสเล็กเซีย.

เกือบทุกคนมีบัญชี Google ในปัจจุบัน และหลายคนใช้แอป Google เช่น Google Docs หรือ Google Slides การใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google Docs ทำให้การใช้ฟีเจอร์นี้ง่ายขึ้นเพราะคุณไม่จำเป็นต้องสร้างบัญชีเพิ่มเติมหรือเรียนรู้วิธีใช้โปรแกรมประมวลผลข้อความอื่น ๆ

พิมพ์ด้วยเสียงใน Google Docs

การใช้เสียงแทนการพิมพ์เป็นสิ่งที่หลายคนชื่นชอบ ท้ายที่สุดแล้ว ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถพิมพ์ข้อความได้เร็ว และสิ่งนี้จะช่วยประหยัดเวลาได้มากในกระบวนการนี้

มีประโยชน์มากมายในการใช้ เครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความ (STT) ในชีวิตประจำวันของคุณ สำหรับบางคน มันเป็นวิธีการประหยัดเวลา ในขณะที่สำหรับคนอื่น ๆ คำสั่งเสียงเป็นวิธีการเอาชนะความพิการ เครื่องมือเหล่านี้ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการปรับปรุงการเข้าถึงของอุปกรณ์และแอปพลิเคชันมากมาย 

หนึ่งในข้อดีหลักของเครื่องมือ STT คือใช้งานง่าย ในกรณีส่วนใหญ่ สิ่งที่คุณต้องทำคือกดปุ่มเดียว และแอปจะเริ่ม “ฟัง” คำสั่งของคุณ 

สิ่งนี้ทำให้การเขียนด้วยเสียงสามารถเข้าถึงได้แม้กระทั่งผู้ที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ การมีเครื่องมือที่สามารถทำให้การสื่อสารง่ายขึ้นเล็กน้อยเป็นหนึ่งในหลายวิธีที่ผู้คนใช้การแปลงเสียงเป็นข้อความ 

ตัวอย่างการใช้งานหนึ่งสำหรับการแปลงเสียงเป็นข้อความคือการขับรถ คุณอาจอยู่ในรถและต้องการตอบข้อความ แทนที่จะเสี่ยงตัวเองและผู้อื่นด้วยการตอบข้อความ คุณสามารถใช้ STT เพื่อส่งข้อความในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

การแปลงเสียงเป็นข้อความยังช่วยเพิ่มความยืดหยุ่น เนื่องจากคุณจะสามารถทำงานจากนอกสำนักงานได้ ไม่ว่าคุณจะต้องเขียนเอกสารประเภทใด คุณสามารถเดินเล่น สั่งการ และเพียงแค่ ตรวจทาน เมื่อเสร็จแล้ว 

สำหรับ เจ้าของพีซี คุณจะต้องมีไมโครโฟนภายนอกเพื่อใช้ฟีเจอร์แปลงเสียงเป็นข้อความ เนื่องจากพีซีไม่สามารถรู้จำเสียงของคุณได้หากไม่มี อย่างไรก็ตาม สมาร์ทโฟนสมัยใหม่มีไมโครโฟนในตัวอยู่แล้ว

เมื่อพูดถึง Google Docs คุณสามารถใช้เครื่องมือ STT เพื่อเขียนเอกสารทั้งหมดได้!

การใช้งานการแปลงเสียงเป็นข้อความใน Google Docs

นอกจากจะใช้เพื่อประหยัดเวลาแล้ว ซอฟต์แวร์แปลงเสียงเป็นข้อความยังมีประโยชน์อีกมากมาย ในความเป็นจริง มันถูกออกแบบมาด้วยแนวคิดหลายประการ แอปส่วนใหญ่เหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือผู้ที่มี ดิสเล็กเซีย และพวกเขาทำงานได้ดีทีเดียว

หลายคนรู้ว่าดิสเล็กเซียหมายถึงบุคคลมีความยากลำบากในการอ่าน แต่ก็สามารถส่งผลต่อการเขียนของพวกเขาได้เช่นกัน เครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความสามารถขจัดปัญหานี้ได้ นอกจากนี้ การใช้เครื่องมือเหล่านี้ยังช่วยให้ผู้คนตอบข้อความได้โดยไม่ต้องใช้มือ

ไม่ว่าคุณจะขับรถ ทำอาหาร หรือทำอะไรก็ตามในบ้าน มันน่าทึ่งที่ผู้คนสามารถสั่งการข้อความหรือแม้แต่ข้อความทั้งหมด และอุปกรณ์จะรู้จำข้อความได้ 

สุดท้ายนี้ ผู้ที่ตาบอดหรือมีความบกพร่องทางการมองเห็นจะมีปัญหาในการพิมพ์ ซึ่งซอฟต์แวร์ STT สามารถช่วยแก้ปัญหาได้ ทุกวันนี้ สมาร์ทโฟนแทบไม่มีปุ่มใด ๆ และการพิมพ์ข้อความอาจเป็นเรื่องท้าทาย

มีโปรแกรมและเครื่องมือการเข้าถึงที่แตกต่างกันเล็กน้อยเพื่อทำให้เป็นไปได้ แต่การใช้ STT นั้นง่ายกว่ามาก มันเป็นหนึ่งในฟีเจอร์การเข้าถึงที่ดีที่สุดที่คุณสามารถพบได้ในอุปกรณ์สมัยใหม่ และมันเปลี่ยนเกม 

ด้วยผู้ช่วยเสมือน การรู้จำเสียงจะมีบทบาทสำคัญ และการสามารถ “พูด” กับอุปกรณ์ของคุณนั้นมีประโยชน์มากกว่าสำหรับผู้ใช้จำนวนมากทั่วโลก ไม่ว่าคุณจะต้องเขียนเอกสาร ประวัติย่อ หรือจดบันทึก—การแปลงเสียงเป็นข้อความใน Google Docs สามารถช่วยได้!

วิธีใช้การพิมพ์ด้วยเสียงใน Google Docs

สิ่งแรกที่คุณควรรู้คือ Google Docs มีเครื่องมือแปลงเสียงเป็นข้อความในตัว ซึ่งสามารถใช้ได้บน Google Chrome และคุณสามารถใช้ได้บนอุปกรณ์ใดก็ได้ตราบใดที่คุณใช้เว็บเบราว์เซอร์นี้ คุณสามารถเปิดเอกสารใหม่และเริ่มย่อหน้าใหม่ได้ 

แน่นอนว่าสิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเปิดไมโครโฟนของคุณ หากจำเป็น คุณจะต้องปรับการอนุญาตและตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์สามารถเข้าถึงไมโครโฟนของคุณได้ การตั้งค่าสำหรับไมโครโฟนจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ Mac หรือ PC 

ในการเริ่มพิมพ์ด้วยเสียง คุณสามารถคลิกที่เครื่องมือบนหน้าจอด้านบนเมื่อเปิด Google Doc ใหม่ ภายในเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะเห็นการพิมพ์ด้วยเสียง และด้วยสิ่งนี้ คุณจะสามารถบันทึกเสียงของคุณได้ คุณยังสามารถเริ่มต้นได้โดยใช้คีย์ลัด CTRL+SHIFT+S ซึ่งจะเพิ่มกล่องไมโครโฟนบนหน้าจอ และเมื่อคุณพร้อมที่จะใช้ เพียงคลิกที่ไอคอนไมโครโฟน

การใช้การพิมพ์ด้วยเสียงนั้นค่อนข้างง่าย คุณไม่จำเป็นต้องพูดเสียงดังเกินไปเพราะไมโครโฟนจะสามารถจับเสียงของคุณได้โดยไม่มีปัญหา พยายามพูดให้ชัดเจนที่สุด การเน้นคำจะช่วยให้คุณเพิ่มเครื่องหมายคำถามได้ เช่น

หากเกิดข้อผิดพลาดขณะพิมพ์ คุณสามารถใช้เคอร์เซอร์เพื่อทำเครื่องหมายคำและแก้ไขข้อผิดพลาดได้โดยไม่ต้องหยุดไมโครโฟน แอปนี้อนุญาตให้คุณพูดคำสั่งเช่น “ตัวเอียง” หรือ “เลือกย่อหน้า” เพื่อปรับแต่งเพิ่มเติม

แล้ว TTS ล่ะ?

ตอนนี้คุณเข้าใจแล้วว่าแอปแปลงเสียงเป็นข้อความทำงานอย่างไร ก็ถึงเวลาพูดถึงอีกด้านหนึ่งของเหรียญ—แปลงข้อความเป็นเสียง Text-to-speech (หรือ TTS) เครื่องมือเหล่านี้ทำงานตรงกันข้ามโดยสร้างเสียงสังเคราะห์ที่สามารถ อ่านข้อความออกเสียง 

อุปกรณ์ส่วนใหญ่ในปัจจุบันมีฟีเจอร์แปลงข้อความเป็นเสียงในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง คุณสามารถหาแอป TTS ได้บน Android, iOS, macOS และ Microsoft Windows และเป็นหนึ่งในหลายวิธีในการเพิ่มการเข้าถึงอุปกรณ์ของคุณ

คุณสามารถใช้การแปลงเสียงเป็นข้อความและ แปลงข้อความเป็นเสียง ร่วมกันโดยใช้เสียงของคุณในการพิมพ์ข้อความหรือถอดความด้วย STT—และหลังจากนั้นคุณสามารถฟังสิ่งที่คุณเขียนออกเสียงด้วย TTS คุณสามารถเลือกใช้แอปที่มีอยู่ในอุปกรณ์ของคุณหรือดาวน์โหลดแอปใหม่ได้ 

มีตัวเลือกมากมายเมื่อพูดถึง แอป TTS แต่ละแอปมีสิ่งที่แตกต่างกัน และเป้าหมายหลักของคุณควรเป็นการหาแอปที่มี เสียงที่ฟังดูเป็นธรรมชาติ 

หากคุณสนใจที่จะได้แอปแปลงข้อความเป็นเสียงที่ดีที่สุดในตลาด คำตอบคือ Speechify แอปนี้ทำงานได้กับอุปกรณ์ทุกประเภท และคุณสามารถแปลงไฟล์ข้อความประเภทใดก็ได้เป็นไฟล์เสียงในไม่กี่คลิก

ข้อได้เปรียบหลักของ Speechify คือมีเสียงคุณภาพสูง และสามารถใช้ได้บนหลายแพลตฟอร์ม 

การใช้ทั้งแปลงข้อความเป็นเสียงและแปลงเสียงเป็นข้อความ

การใช้ Speechify ร่วมกับ Google Docs จะทำให้การเข้าถึงไปถึงระดับใหม่ทั้งหมด คุณสามารถใช้ฟีเจอร์พิมพ์ด้วยเสียงเพื่อบอกเอกสารทั้งหมดแทนการเขียนเอง และหลังจากนั้น Speechify สามารถทำงานได้ดีในการช่วยให้คุณ ตรวจทานมัน 

นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการผ่านเอกสารและฟังว่ามันฟังดูอย่างไร มันจะให้มุมมองที่ชัดเจนขึ้น และคุณจะสามารถปรับปรุงได้หากมีพื้นที่เพียงพอสำหรับการปรับปรุง 

โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถใช้แอปเหล่านี้ได้อย่างอิสระ และเปลี่ยนข้อความใดๆ เป็นเสียงได้ มันใช้งานง่ายผ่าน ส่วนขยาย Chrome และคุณไม่จำเป็นต้องมีบทเรียน—แม้ว่าจะมีมากมายหากคุณต้องการคำแนะนำเพิ่มเติม

เนื่องจากเครื่องมือเหล่านี้ทำงานผ่านเบราว์เซอร์ Chrome คุณสามารถใช้ได้ไม่เพียงแค่บน Google Docs หรือ Google Slides (Google Workspace) แต่บนเว็บไซต์อื่นๆ ด้วย Speechify มีให้ใช้ฟรี หรือคุณสามารถเลือก ราคาที่แตกต่างกันตามความชอบของผู้สมัคร 

คุณยังสามารถบันทึกการบันทึกเสียงบน Google Drive ฟังได้ทุกที่ที่คุณไป หรือเพียงแค่ใช้ฟีเจอร์เหล่านี้เพื่อทำให้กระบวนการเขียนและแก้ไขง่ายขึ้น