Zastanawiasz się, jak przestać marnować czas? Poznaj najskuteczniejsze porady, które zwiększą Twoją produktywność.

Jak przestać marnować czas?

Marnowanie czasu to coś, z czym większość ludzi się utożsamia i prawdopodobnie każdy z nas kiedyś go zmarnował. Niepotrzebne rozmowy telefoniczne, wiadomości tekstowe i media społecznościowe to tylko niektóre z rozpraszaczy, które przyczyniają się do społeczeństwa marnotrawców czasu. Dodatkowo, prokrastynacja i brak zarządzania czasem mogą również utrudniać produktywność.

Zastanawiasz się, "jak przestać marnować czas?" Czytaj dalej, aby poznać wskazówki dotyczące realizacji ważnych zadań i efektywnego zarządzania czasem.

Podstawowe wskazówki, jak przestać marnować czas

Rozpraszacze to jedna z głównych przyczyn braku koncentracji. Oto 10 trików oszczędzających czas, które skutecznie pomogą Ci przestać marnować czas. Te wskazówki koncentrują się na produktywnym dniu lub tygodniu pracy. Jednak wiele z nich można zastosować do realizacji projektów.

Przygotuj się na sukces:

Określ swoje cele krótko- i długoterminowe

Będąc świadomym swojego celu końcowego, możesz zdecydować o małych krokach potrzebnych do jego osiągnięcia, a następnie dopasować je do swojego życia.

Stwórz codzienną rutynę i trzymaj się jej

Każdy człowiek potrzebuje rutyny dla dobrego zdrowia psychicznego i samopoczucia. Ustal godzinę pobudki i określ konkretne godziny na realizację codziennych zadań, jeśli pracujesz z domu.

Zrób listę zadań i ustal priorytety

Możesz ją zapisać lub skorzystać z jednej z aplikacji do notatek na swoim telefonie. Możesz podzielić swoje zadania na trzy grupy:

• Pilne i ważne
• Niepilne, ale ważne
• Pilne, ale nieważne

Aby zmniejszyć stres, im mniej zadań masz do wykonania w kategorii pilne i ważne, tym lepiej. Skreślaj każde zadanie z listy, gdy je ukończysz, aby ocenić swoją produktywność. Na koniec dnia zastanów się nad swoimi postępami i pomyśl o następnym dniu.

Zaplanuj swój czas

Stwórz plan z przybliżonym czasem trwania zadań i ich priorytetami. Znajdź najbardziej produktywny harmonogram i zastanów się, jak wolisz pracować. Na przykład, czy jesteś najbardziej efektywny w pierwszej godzinie dnia?

Jednocześnie bądź elastyczny i dostosowuj się. Skup się na realizacji najtrudniejszych zadań jako pierwszych.

Pracuj w blokach czasowych:

Ustal ramy czasowe na realizację zadań

Na przykład, pierwszą godzinę dnia można poświęcić na naukę jak poprawić swoją karierę, a drugą godzinę na odpowiadanie na e-maile i tak dalej. Upewnij się, że poświęcasz wyznaczony czas na każde zadanie przed przejściem do następnego.

Praca nad zadaniami w stałych blokach czasowych lub "time boxing”

Ta technika dzieli je na mniejsze zadania. Przyczynia się do zarządzania czasem i poprawia ogólny postęp. Możesz również zauważyć, że masz więcej wolnego czasu.

Przypadkowe przechodzenie od zadania do zadania bez kierunku może utrudniać Twoją produktywność.

Eliminuj rozpraszacze:

Ogranicz interakcję ze smartfonem

Smartfony to znaczące urządzenia rozpraszające. Gdy tylko otworzysz swój telefon, trudno jest oprzeć się sprawdzaniu powiadomień, wiadomości tekstowych, mediów społecznościowych itp. Rozważ włączenie trybu Nie przeszkadzać lub ustawienie telefonu na tryb cichy w ciągu dnia pracy.

Ogranicz interakcję z ludźmi

Przebywaj w środowisku, w którym nie jesteś otoczony rozmowami lub innymi rozpraszaczami. W miarę możliwości korzystaj z pustego pomieszczenia do pracy lub używaj słuchawek, aby zapobiec przeszkadzaniu Ci przez innych. Nie musisz słuchać czegokolwiek.

Pracuj na jednym urządzeniu, jeśli to możliwe

Przełączanie się między różnymi urządzeniami może wywoływać prokrastynację. Za każdym razem, gdy dokonujesz zmiany, musisz się ponownie skoncentrować. Rozważ zebranie wszystkiego, czego potrzebujesz na dzień pracy, na jednym urządzeniu przed rozpoczęciem.

Unikaj wielozadaniowości

Chociaż wielozadaniowość może wydawać się dobrym pomysłem na jednoczesne wykonywanie wielu zadań, ostatecznie jest to strata czasu. Kiedy ludzki mózg ciągle przełącza się między zadaniami, staje się mniej wydajny i bardziej podatny na błędy.  

Ustal limity czasowe na przerwy

Ustal limity czasowe i trzymaj się ich. Pięciominutowa przerwa może szybko zamienić się w godzinę. Na przykład oglądanie filmów na YouTube lub przeglądanie mediów społecznościowych może przyciągnąć Twoją uwagę na wiele godzin. Zrób coś podczas przerwy, co mniej prawdopodobnie spowoduje przekroczenie czasu.

Zawsze upewnij się, że robisz sobie przerwę na lunch, najlepiej z dala od ekranu. Całkowita zmiana aktywności na 30 minut, jak jedzenie czy spacer, przygotuje Cię na produktywną resztę dnia.

Nie czekaj z rozpoczęciem:

Wykorzystuj czas mądrze

Jeśli masz możliwość rozpoczęcia dnia pracy 30 minut wcześniej niż planowany czas, skorzystaj z tego i po prostu zacznij. Opóźnienia mogą prowadzić do prokrastynacji, a to strata czasu na robienie czegoś innego przed rozpoczęciem tego, co trzeba zrobić. Chyba że to, co robisz, wspiera Twój postęp, zacznij wcześniej niż zamierzałeś i wykorzystaj czas mądrze.

Uwierz w siebie

Czasami ludzie odkładają rozpoczęcie zadania z obawy przed porażką, a nawet sukcesem. Niska pewność siebie i samokrytyka mogą powodować prokrastynację przy różnych typach zadań, zwłaszcza tych, których nigdy wcześniej nie wykonywaliśmy.

Prokrastynacja wynikająca z lęku jest częścią ludzkiej natury. Aby ją pokonać, spróbuj zmierzyć się ze swoimi obawami i skoncentruj się na pozytywnych wynikach ich przezwyciężenia. Przygotuj się na sukces, wdrażając powyższe wskazówki i wierz w siebie.

Speechify - aplikacja zwiększająca produktywność

Oto dodatkowa wskazówka, jak zwiększyć swoją produktywność: rozważ użycie Speechify.

Speechify to numer 1 w App Store w kategorii tekst na mowę. Przekształca tekst z dokumentu, przeglądarki Chrome lub obrazu w dźwięk. Speechify to świetny sposób na oszczędność czasu, ponieważ możesz zająć się innym zadaniem wymagającym niewielkiego skupienia, jak na przykład zmywanie naczyń czy sprzątanie, podczas gdy słuchasz.

Speechify działa jako rozszerzenie przeglądarki Chrome lub poprzez zainstalowanie aplikacji na komputerze lub urządzeniu mobilnym. Wypróbuj Speechify za darmo, aby odkryć, dlaczego miliony użytkowników korzystają z niego, aby zwiększyć swoją produktywność.

FAQ

Dlaczego marnuję tyle czasu?

Głównym powodem, dla którego ludzie marnują dużo czasu, są rozpraszacze. Telefony komórkowe i media społecznościowe to znaczące przyczyny marnowania czasu.

Jak studenci mogą przestać marnować czas?

Studenci mogą przestać marnować czas poprzez:

• unikanie złych nawyków, które powodują rozproszenie
• unikanie mediów społecznościowych
• ustawienie telefonów komórkowych na DND lub tryb cichy
• naukę w cichym miejscu

Jak mogę spędzać mniej czasu w mediach społecznościowych?

Spędzaj mniej czasu w mediach społecznościowych, ustalając limity czasowe i pozwalając sobie na sprawdzanie konta tylko kilka razy dziennie. Możesz również rozważyć zmniejszenie liczby używanych kont w mediach społecznościowych.

Jak mogę poprawić swoją produktywność?

Popraw swoją produktywność, redukując rozpraszacze, jasno określając, co należy zrobić i jak. Stwórz plan i miej wszystko, czego potrzebujesz, aby wspierać realizację.