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如何停止浪費時間?

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的執行長/創辦人

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如何停止浪費時間?

浪費時間是大多數人都能感同身受的問題,他們可能在某些時候浪費過時間。不必要的電話、短信和社交媒體只是一些讓人分心的因素,這些因素促成了一個浪費時間的社會。此外,拖延和缺乏時間管理也會阻礙生產力

如果你在想,「如何停止浪費時間?」繼續閱讀以獲取完成重要任務和更有效管理時間的技巧。

停止浪費時間的基本技巧

分心是缺乏專注的主要原因之一。以下是10個節省時間的小技巧,幫助你有效地停止浪費時間。這些技巧專注於提高工作日或工作週的生產力,但也適用於完成項目。

為成功做好準備:

確定你的短期和長期目標

通過明確你的最終目標,你可以決定達成目標所需的小步驟,然後找出如何將它們融入你的生活。

制定每日計劃並堅持執行

每個人都需要一個日常計劃來維持良好的心理健康和幸福感。如果你在家工作,設定起床時間並安排具體時間完成每日任務。

製作待辦事項清單並優先排序

你可以將其寫下來或使用手機上的筆記應用程式。你可以將任務分為三類:

  • 緊急且重要
  • 不緊急但重要
  • 緊急但不重要

為了減少壓力,緊急且重要的任務越少越好。完成每個待辦事項後劃掉,以評估你的生產力。一天結束時,反思你的進展並思考明天的計劃。

安排你的時間

制定一個計劃,對任務所需時間和優先事項有大致的想法。找出最有效的時間表,並考慮你喜歡的工作方式。例如,你是否在一天的第一個小時最有效率?

同時,要靈活和適應。專注於先完成最複雜的任務。

分段工作:

設定完成任務的時間框架

例如,第一個小時可以用來學習如何提升你的職業生涯,第二個小時用來回覆電子郵件,依此類推。確保在每個任務上花費設定的時間,然後再進行下一個任務。

在固定時間段內工作或「時間盒」

這種技術將任務分解為更小的部分,有助於時間管理並改善整體進度。你可能還會發現自己有更多的空閒時間。

隨意地從一個任務轉到另一個任務可能會阻礙你的生產力。

消除干擾:

減少與智能手機的互動

智能手機是一個主要的干擾設備。一旦打開手機,很難抗拒查看通知、短信、社交媒體等。考慮在工作日啟用「勿擾模式」或將手機設置為靜音。

減少與他人的互動

待在一個不被閒聊或其他干擾包圍的環境中。盡可能使用空房間工作,或使用耳機防止他人打擾你。你不必聆聽任何東西。

盡量只使用一個設備工作

在不同設備之間切換可能會引發拖延。每次切換時,你都需要重新集中注意力。考慮在開始工作前將工作日所需的一切集中在一個設備上。

避免多工

雖然多工看似可以同時完成多項任務,但最終卻是浪費時間。當大腦不斷在不同工作間切換時,效率會降低,且更容易出錯。 

為休息設置時間限制

設置時間限制並堅持執行。五分鐘的休息很快就可能變成一小時。例如,觀看YouTube 影片或使用其他社交媒體可能會讓你分心數小時。在休息時做一些不容易超時的事情。

務必確保你有午休時間,最好遠離螢幕。30分鐘的完全活動變化,如吃飯或散步,能讓你在接下來的時間裡更有生產力。

不必等待,立即開始:

善用時間

如果有機會比預定時間早30分鐘開始工作,請善加利用並立即開始。拖延會導致懈怠,開始工作前做其他事情是浪費時間。除非你正在做的事情能支持你的進展,否則請比預期更早開始並善用時間。

相信自己

有時,人們因害怕失敗甚至成功而拖延開始任務。缺乏自信和自我批評會導致對不同類型任務及未曾嘗試過的任務的拖延。

基於恐懼的拖延是人性。為了克服它,試著面對你的恐懼,並專注於克服它們的積極結果。通過實施上述技巧為成功做好準備,並持續相信自己。

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這裡有一個提升生產力的額外提示,考慮使用 Speechify。

Speechify 是 App Store 中排名第一的 文字轉語音應用程式。它可以將文件中的文字、你的Chrome 瀏覽器圖片中的文字轉換為音頻。Speechify 是一個很棒的省時技巧,因為你可以在進行需要較少專注的其他任務時,如洗碗或清潔,邊聆聽

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常見問題

為什麼我浪費這麼多時間?

人們浪費大量時間的主要原因是因為分心。手機和社交媒體是浪費時間的重要原因。

學生如何停止浪費時間?

學生可以通過以下方式停止浪費時間:

  • 避免導致分心的不良習慣
  • 避免使用社交媒體
  • 將手機設置為勿擾或靜音
  • 在安靜的地方學習

如何減少在社交媒體上的時間?

通過設置時間限制並允許自己每天只查看幾次帳戶來減少在社交媒體上的時間。你也可以考慮減少使用的社交媒體帳戶數量。

如何提高我的生產力?

通過減少分心來提高生產力,明確定義需要完成的工作及其方法。制定計劃並準備好支持執行所需的資源。

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Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的執行長/創辦人

Cliff Weitzman 是一位閱讀障礙倡導者,也是 Speechify 的執行長和創辦人,這是全球排名第一的文字轉語音應用程式,擁有超過 100,000 個五星評價,並在 App Store 的新聞與雜誌類別中名列第一。2017 年,Weitzman 因其在提升學習障礙者網路可及性方面的工作,被列入福布斯 30 歲以下 30 人榜單。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒體報導。

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