Com puc deixar de perdre el temps?
La pèrdua de temps és una cosa amb què la majoria de persones s'identifiquen; tots hem malgastat temps en algun moment. Trucades innecessàries, missatges i xarxes socials són distraccions habituals que afavoreixen una societat que malgasta el temps. A més, la procrastinació i la manca d'organització també poden dificultar la productivitat.
Et preguntes: «com puc deixar de perdre el temps?» Llegeix aquests consells per posar-te amb les tasques importants i gestionar millor el teu temps.
Consells essencials per deixar de perdre el temps
Les distraccions són una de les principals causes de la falta de focus. Aquí tens 10 trucs per estalviar temps i deixar de malgastar-lo. Aquests consells estan pensats per tenir dies o setmanes laborals productives, tot i que molts serveixen per a altres projectes.
Prepara't per triomfar:
Defineix els teus objectius a curt i llarg termini
Quan tens clars els teus objectius, pots decidir quins passos petits has de fer i veure com encaixen al teu dia a dia.
Fes una rutina diària i compleix-la
Tothom necessita una rutina per al benestar mental. Marca una hora per llevar-te i fixa franges per a cada tasca, sobretot si treballes des de casa.
Fes una llista de tasques i prioritza-les
Pots escriure-la o fer servir una app al mòbil. Pots agrupar les tasques en tres categories:
- Urgents i importants
- No urgents, però importants
- Urgents però poc importants
Com menys tasques tinguis classificades com urgents i importants, menys estrès tindràs. Tacha cada tasca quan la completis per veure el teu progrés. Al final del dia, para i pensa en l'endemà.
Organitza el teu temps
Planifica quant temps et pot portar cada tasca segons la seva prioritat. Descobreix en quin horari ets més productiu i com prefereixes treballar. Per exemple, rendeixes més la primera hora del dia?
Sigues flexible i adapta't. Enfoca't primer en les tasques més difícils.
Treballa per franges de temps:
Marca temps per acabar tasques
Per exemple, la primera hora del dia la pots dedicar a estudiar com millorar la teva carrera i la segona a respondre correus i així successivament. Assegura't de respectar el temps assignat a cada tasca.
Divideix tasques en intervals fixos o «time boxing»
Aquesta tècnica les divideix en tasques petites. Això millora la gestió del temps i el teu progrés general. Fins i tot pots acabar tenint més temps lliure.
Canviar aleatòriament de tasca sense rumb pot fer baixar el teu rendiment.
Elimina distraccions:
Redueix l'ús del mòbil
Els telèfons mòbils distreuen molt. Un cop l'obres, costa evitar les notificacions, missatges i xarxes. Prova el mode No Molestar o posa'l en silenci durant la jornada laboral.
Redueix la interacció amb persones
Busca un lloc sense sorolls ni gent. Si pots, treballa sol en una sala o posa't auriculars perquè no et molestin. No cal que escoltis res.
Treballa només amb un dispositiu
Canviar de dispositiu convida a la procrastinació. Cada cop que canvies, has de tornar a centrar la ment. Reuneix tot el que necessites en un sol dispositiu abans de començar.
Evita el multitasking
Tot i que pugui semblar que fer moltes coses a la vegada és bo, a la pràctica fa perdre temps. Quan el teu cervell canvia constantment de tasca, baixa l'eficiència i augmenten els errors.
Posa límit als descansos
Marca límits i compleix-los. Un descans de cinc minuts pot acabar sent una hora. Veure vídeos de YouTube o xarxes socials pot fer-te perdre hores. Durant la pausa, tria activitats que no t'allarguin massa.
Sempre fes una pausa per dinar, millor lluny de les pantalles. Canvia d'activitat almenys 30 minuts, com menjar o passejar, i tindràs la resta del dia més productiu.
No cal esperar per començar:
Fes servir el temps amb seny
Si pots començar la teva jornada laboral 30 minuts abans, aprofita-ho i comença. Retardar-se porta a la procrastinació i és perdre el temps fer altres coses abans. Si les altres tasques no t'ajuden, avança't i aprofita el temps.
Confia en tu mateix
A vegades, la gent ajorna tasques per por a fracassar o fins i tot a triomfar. La baixa autoestima i l'autocrítica poden portar a la procrastinació, especialment amb tasques noves.
La procrastinació per por és natural. Per superar-la, afronta les teves pors i pensa en el que hi pots guanyar. Prepara't per a l'èxit amb aquests consells i continua creient en tu mateix.
Speechify: una app per millorar la teva productivitat
Consell extra: per ser més productiu, prova Speechify.
Speechify és l'app núm. 1 de l'App Store per convertir text en veu. Agafa el text d'un document, el teu navegador Chrome o una imatge amb text i la converteix en àudio. Et permet aprofitar el temps, per exemple, rentant plats mentre escoltes.
Speechify funciona com extensió per Chrome o com app per a PC i mòbil. Prova Speechify gratis i descobreix per què milions de persones la fan servir per ser més productives.
Preguntes freqüents
Per què perdo tant el temps?
El principal motiu pel qual la gent perd tant de temps són les distraccions. El mòbil i les xarxes socials en són una causa important.
Com poden els estudiants deixar de perdre temps?
Els estudiants poden evitar perdre el temps així:
- evitant mals hàbits que distreguin
- evitant xarxes socials
- posant el mòbil en No Molestar o silenci
- estudiant en un lloc tranquil
Com puc passar menys temps a les xarxes socials?
Passa menys temps a les xarxes posant límits d'ús i mirant-les només unes quantes vegades al dia. També pots tenir menys comptes socials.
Com puc millorar la meva productivitat?
Millora la productivitat reduint distraccions i definint clarament què s'ha de fer i com. Fes un pla i tingues tot el necessari a mà per posar-lo en pràctica.
