PowerPoint (PPT) är Microsofts app för att skapa och redigera presentationer. Som en del av Microsoft Office finns PowerPoint tillgängligt på Mac, PC och mobila enheter. Den låter dig skapa helt nya eller mallbaserade presentationer, lägga till text, illustrationer, bilder, animationer eller videor och dela ditt arbete med andra.
Att lägga till röstinläsning som ljudstöd är särskilt användbart när du skapar PowerPoint-presentationer och kan lyfta hur innehållet upplevs. Så här använder du en AI-röstgenerator för PowerPoint, oavsett om du använder den webbaserade PPT-skaparen eller datorappen.
Vad kännetecknar en bra PowerPoint-presentation?
En bra PowerPoint-presentation handlar inte bara om att leverera fakta och siffror; den fångar publikens uppmärksamhet och förmedlar budskapet på ett tydligt och engagerande sätt. Hur effektiv en PowerPoint-presentation är beror på hur väl den kombinerar ett visuellt tilltalande upplägg med kärnfullt innehåll och en röd tråd i berättandet. Nedan går vi igenom några viktiga delar som bidrar till en lyckad PowerPoint-presentation:
- Tydligt syfte: En bra presentation har ett tydligt och fokuserat syfte. Den riktar sig till en specifik publik och anpassar innehållet så att det passar deras intressen och behov, vilket säkerställer att budskapet är relevant och träffsäkert.
- Fängslande design: Det visuella är viktigt. Använd en enhetlig och professionell designtemplate, harmoniska färgscheman och högkvalitativ grafik för att behålla publikens engagemang och förstärka ditt budskap.
- Enkelhet: För mycket text eller komplex grafik på en bild kan överväldiga publiken. En bra PowerPoint håller informationen tydlig och kärnfull, med punktlistor eller korta, slagkraftiga meningar som lyfter fram nyckelbudskap.
- Logiskt flöde: Informationen ska presenteras i en logisk följd, vilket gör det lättare för publiken att hänga med. Smidiga övergångar mellan punkterna hjälper åhörarna att hålla tråden.
- Engagerande bilder: Effektiv användning av bilder, diagram och filmer kan illustrera poänger tydligare än ord ensamma. De ska användas med eftertanke för att stötta berättelsen och inte distrahera.
- Interaktiva inslag: Att inkludera frågor eller interaktiva moment i presentationen kan aktivera publiken, göra presentationen mer minnesvärd och förbättra förståelsen.
- Konsekvent stil: Använd enhetliga typsnitt, storlekar och rubrikstilar på alla bilder för att skapa ett professionellt intryck och förbättra läsbarheten.
- Övning och timing: Bra presentatörer övar sitt framförande för att hålla rätt tempo och timing, så att varje bild får lagom med tid att sjunka in utan att presentationen drar ut på tiden.
Varför bör du lägga till röstinläsning i din PowerPoint?
Röstinläsningar kompletterar PowerPoint-presentationer på många sätt. Här är några av de viktigaste skälen att lägga till en röstinläsning i din presentation.
Öka trovärdighet och tyngd
Att lägga till en tydlig röstinläsning till en presentation ger innehållet mer tyngd. Publiken uppfattar den här trovärdigheten, vilket i sin tur ökar tilliten och förtroendet för det som presenteras.
Tillför känsla
Utöver att öka trovärdigheten gör en röstinläsning PowerPoint-bilderna mer känslofyllda. Presentationen får mer nerv och engagemang som understryker visionen och värderingarna i innehållet.
Fungerar som uppmaning till handling
Röstinläsning är mycket engagerande. Den förmedlar ett budskap och kan få publiken att agera även utan tydliga uppmaningar. Det beror framför allt på att presentationen blir mer övertygande med naturligt klingande röster.
Gör innehållet mer inkluderande
Text-till-tal-program och röstinläsning gör alla presentationer mer inkluderande och tillgängliga. Personer med inlärningssvårigheter som dyslexi, ADHD och synnedsättningar kan lyssna på innehållet utan att känna sig överväldigade av att behöva läsa allt själva.
Så spelar du in röstinläsning i PowerPoint
Att spela in och lägga till en röstinläsning i PowerPoint är enkelt. Följ bara stegen nedan så är du igång.
- Öppna PowerPoint-presentationen där du vill lägga till en röstinläsning.
- Klicka på “Spela in”-knappen i det övre menyfältet. Du kan även välja mellan olika inspelningsalternativ under fliken “Spela in”.
- Du kan använda texten från presentationen som teleprompter när du spelar in dig själv. Eventuella befintliga anteckningar blir till text som visas under inspelningen.
- Med rätt behörigheter kan du slå på eller av kamera eller mikrofon.
- Tryck på “Starta inspelning” när du är redo.
- Använd pilarna “vänster” eller “höger” för att spela in röstinläsning till en specifik slide.
- Gör pauser genom att trycka på pausknappen eller välj “Stoppa” för att avsluta.
- Gå igenom inspelningen genom att trycka på “Spela upp”. Om du inte är nöjd kan du justera genom att trycka på “Spela in igen”.
- Exportera presentationen som videofil genom att trycka på “Exportera” och sedan “Exportera video”.
Skapa en professionell röstinläsning enkelt och snabbt med Speechify Studio
Skapa en professionell röstinläsning för PowerPoint-presentationer med Speechify Studio, en AI-verktygslåda för röstinläsning och videoredigering. Välj bland över 1 000 AI-röster på många olika språk, dialekter och känslolägen för att ge liv åt dina slides. Oavsett om du behöver en tydlig, naturlig berättarröst, engagerande karaktärsröster eller flerspråkigt ljud gör Speechify det enkelt att skapa polerade, professionella presentationer. Förbättra innehållet med AI-dubbning för att översätta och ge röst åt dina slides på andra språk, med röstkloning för att ta fram en egen AI-version av din röst, och en röstförändrare för att förändra befintliga inspelningar. Oavsett om du är lärare, affärsperson eller innehållsskapare ger Speechify Studio dig verktygen för att lyfta dina PowerPoint-presentationer med suveränt ljud.
Vanliga frågor
Hur ställer jag in röstinläsning i PowerPoint?
Du kan använda appens inbyggda röstinspelare och spela in dig själv, eller använda datorgenererade AI-röster från till exempel Speechify.
Kan man lägga en röstinspelning ovanpå en PowerPoint?
Ja, du kan använda egna röstinspelningar eller datorgenererade röster från tredjepartsprogram som Murf eller Speechify ovanpå en PowerPoint-bild.
Hur får man PowerPoint att läsa upp för dig?
PowerPoint har ett text-till-tal-verktyg som du kan använda för att få texten uppläst. Gå till “Taligenkänning”, sedan “Text-till-tal” och ställ in läshastighet och andra inställningar.
