Sådan laver du en PowerPoint med AI: 5 vigtige tips

Overvejer du, hvordan du laver en PowerPoint med AI? Her er de 5 vigtige tips til at lave præsentationer af høj kvalitet med AI-værktøjer.

Brugen af PowerPoint-præsentationer har været en hjørnesten i professionelle, uddannelsesmæssige og personlige sammenhænge i mange år. En veludformet PowerPoint kan kondensere komplekse ideer til nøglepunkter, engagere dit publikum og endda imponere dine kolleger eller overordnede. Det er ikke overraskende, at Microsoft PowerPoint (PPT) er et foretrukket værktøj for mange mennesker verden over. Men med fremskridt inden for kunstig intelligens (AI) kan du løfte dine PowerPoint-designfærdigheder til et helt nyt niveau.

Før vi dykker ned i detaljerne, lad os først forstå, hvornår man skal bruge PowerPoint-præsentationer. Ideelt set bruges PowerPoint til at skabe visuelt fængende præsentationer, der ledsager en tale. Fra forretningsmøder til klasseundervisning og endda sociale medie-webinarer er PowerPoint et alsidigt værktøj, der hjælper med at få dit budskab effektivt igennem. Men hvad gør en god PowerPoint-præsentation? Lad os udforske det.

Hvornår skal man bruge en PowerPoint-præsentation

PowerPoint-præsentationer er utroligt alsidige og finder anvendelse i forskellige sammenhænge på grund af deres tilpasningsdygtige natur og evnen til at formidle kompleks information visuelt. I erhvervslivet bruges de ofte under forretningsmøder, projektopdateringer og træningssessioner til at dele nøglepunkter og data på en klar og præcis måde. I uddannelsesmæssige sammenhænge bruger lærere PowerPoint til at skabe engagerende lektioner, mens studerende bruger det til at præsentere forskningsresultater eller gruppeprojekter.

PowerPoint er også almindeligt på akademiske konferencer, hvor forskere deler deres arbejde med kolleger. Softwarens anvendelighed strækker sig også til personlige scenarier, såsom sociale begivenheder, hvor de kan bruges til at skabe fotoslideshows eller quizspil. For nylig har sociale medie-influencere og webinarværter udnyttet PowerPoint-præsentationer til at skabe visuelt tiltalende og letforståeligt indhold for deres følgere.

Hver af disse sammenhænge bruger PowerPoint til effektivt at kommunikere ideer, historier og information til forskellige målgrupper.

Hvad gør en god PowerPoint-præsentation?

En god PowerPoint-præsentation handler ikke kun om antallet af slides. Det handler om den strategiske brug af layouts, farveskemaer, skrifttyper, punktlister, animationer, overgange, grafer og selvfølgelig indhold. Hver PowerPoint-slide skal være omhyggeligt designet for at fastholde dit publikums opmærksomhed. En visuelt imponerende præsentation er en kombination af billeder af høj kvalitet, velplaceret tekst og et konsistent farveskema, der komplementerer emnet.

Inkorporering af multimedieelementer som lyd- og videoklip kan forvandle en simpel slideshow til en engagerende præsentation. Også brugen af punktlister er en klog taktik til at fremhæve nøglepunkter uden at overvælde seerne. Men husk, den virkelige styrke i PowerPoint-design ligger i enkelhed og klarhed.

AI og PowerPoint: Et perfekt match i teknologiverdenen

Kunstig intelligens har trængt ind i næsten alle livets områder, og præsentationsdesign er ingen undtagelse. Fremkomsten af AI-præsentationsværktøjer som Beautiful.ai, Canva og endda Google Slides' Presenter Coach har revolutioneret måden, vi nærmer os PowerPoint-design på. Disse AI-værktøjer udnytter maskinlæring til at automatisere og optimere designprocessen, og tilbyder præsentationsskabeloner af høj kvalitet og automatiserede designforslag.

Microsoft har også inkorporeret AI-funktioner i PowerPoint via et tilføjelsesprogram kaldet Designer, som giver designforslag til dine slides i realtid. Ligeledes tillader LinkedIn’s SlideShare, en AI-præsentationsskaber, dig at oprette og dele professionelle præsentationer online.

Du kan endda bruge AI-videoværktøjer til at hjælpe dig med at lave engagerende præsentationer og effektive slide-designs med videoelementer. Et godt AI-videoværktøj som Speechify AI Video Studio giver dig mulighed for at inkorporere mange AI-elementer i én platform, herunder at skabe videoer fra skabeloner, redigere med nemme videoeffekter, tilføje voiceovers med tekst til tale, inklusive øjeblikkelige undertekster og mere.

5 vigtige tips til at lave en PowerPoint med AI

Efterhånden som AI-teknologien fortsætter med at udvikle sig, er det tydeligt, at den vil spille en endnu større rolle i præsentationssoftware. Med disse tips kan både begyndere og professionelle udnytte AI's kraft til at skabe imponerende præsentationer, hvilket sparer tid og kræfter i processen. Så før din næste præsentation, overvej at udforske funktionerne i AI-værktøjer for at berige hele din præsentation. Med AI er det ikke længere en skræmmende opgave at skabe en PowerPoint-præsentation af høj kvalitet, men en spændende mulighed for at imponere dit publikum.

Nu hvor vi har udforsket AI og PowerPoint, er her fem tips, der vil guide dig i at skabe din egen præsentation med AI.

1. Brug AI-værktøjer til automatiserede designforslag

AI-værktøjer som Microsofts PowerPoint Designer og Beautiful.ai giver realtids designforslag, herunder skabeloner, farveskemaer og layouts, der passer til dit indhold. Dette er en gave for begyndere, der måske kæmper med designaspekter.

2. Brug AI til datavisualisering

Grafer og diagrammer er en vigtig del af mange præsentationer. AI kan forenkle processen med at skabe datavisualiseringer. Du skal blot levere dataene, og AI-værktøjet vil automatisk generere en passende graf eller diagram.

3. Brug AI til øvelse og feedback

Værktøjer som PowerPoints Presenter Coach bruger AI til at give feedback i realtid på dine præsentationsevner, herunder tempo, tone og brug af fyldord.

4. Brug AI til forbedret tilgængelighed

AI kan forbedre tilgængeligheden af dine præsentationer. For eksempel kan AI-funktioner i PowerPoint transskribere din tale til undertekster i realtid, hvilket hjælper dem, der er hørehæmmede eller ikke har dansk som modersmål.

5. Inkluder video lavet med AI-værktøjer

En PowerPoint-præsentation behøver ikke kun at være statiske billeder. Gør dine præsentationer mere engagerende ved at inkludere videoindhold af høj kvalitet. AI-videoværktøjer som Speechifys Video Studio kan hjælpe selv begyndere med at skabe videoer af professionel kvalitet til enhver præsentation.

Lav fantastiske PowerPoint-præsentationer med Speechify Video Studio

Hvis du vil tage dine PowerPoint-præsentationer til det næste niveau med AI, er videoindhold vejen frem. Speechify Video Studio anvender mange AI-værktøjer som en alt-i-en AI-videoredigeringsplatform. Skab videoindhold fra et væld af skabeloner, tilføj videoeffekter af høj kvalitet, inkluder tilpasselige AI-stemmeoversættelser, tilføj øjeblikkelige undertekster og meget mere.

Se hvad du kan gøre med Speechify Video Studio.