Vraag je je af wanneer de beste tijd is voor maximale productiviteit? Hier is het antwoord op die vraag en enkele ideeën om je productiever te maken.

Beste tijd om te werken voor maximale productiviteit

We beschouwen een achturige werkdag als vanzelfsprekend. Echter, dit concept bestaat pas sinds het begin van het industriële tijdperk. In termen van de menselijke geschiedenis is dat niet zo lang. De 9-tot-5 kantooruren zijn een nog recenter fenomeen.

Deze richtlijnen voor de werkdag waren logisch toen ze werden bedacht, maar lijken behoorlijk verouderd in de 21e eeuw. Sommige mensen staan van nature vroeg op en beginnen aan hun takenlijst.

Anderen zijn meer nachtmensen en voelen zich productiever aan het einde van de dag. Misschien weet je niet eens hoe je je productiviteit kunt maximaliseren en wil je wat tips die kunnen helpen.

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

Een korte geschiedenis van de achturige werkdag

Zoals we al zeiden, maakte de invoering van de achturige werkdag, vijf dagen per week, veel meer zin zo'n 200 jaar geleden. In het begin van de 19e eeuw werkten mensen routinematig 12-15 uur per dag en hadden zelden vrije dagen.

Pas toen een Britse industrieel, Robert Owen, de slogan "acht uur arbeid, acht uur recreatie, acht uur rust" introduceerde, veranderde er iets. Henry Ford, een automagnaat uit de VS, volgde al snel.

Hij realiseerde zich dat werknemers zonder vrije tijd waarschijnlijk zijn voertuigen niet zouden kopen. Uiteindelijk ondertekende de Amerikaanse president Franklin Roosevelt in 1938 de Fair Labor Act, waarmee de 9-tot-6 werkuren of een 40-urige werkweek officieel werden vastgesteld. Tegenwoordig ondersteunen deze richtlijnen het idee van piekproductiviteit niet meer.  

Je optimale werktijd bepalen

Na de pandemie en de normalisatie van thuiswerken, zijn discussies over tijdbeheer, productiviteit, vierdaagse werkweken en zesurige werkdagen vaker aan de orde. Minder mensen pendelen en besteden minder tijd in het verkeer.

Aan de andere kant kunnen sommigen nog steeds worstelen met de hoeveelheid tijd die ze verspillen aan sociale media of het doen van irrelevante taken. Een ander probleem is dat ze hun productieve uren niet kennen.

Gelukkig is er een vrij eenvoudige manier om de optimale werktijd te bepalen. Je kunt de volgende factoren overwegen.

Op welk moment van de dag heb je de meeste energie?

Je kent misschien het antwoord als je een ochtendmens bent of juist weinig energie hebt op dat moment van de dag, maar je moet nog beter letten op de signalen van je lichaam. Misschien voel je je het meest energiek direct na het ontbijt of terwijl je je middagkoffie drinkt. In wezen houd je je ultradiane ritme bij, dat je energieniveaus gedurende de dag vertegenwoordigt.

Wanneer ben je het meest gefocust?

Hoge energieniveaus betekenen niet altijd uitstekende focus, dus het is belangrijk om hier prioriteit aan te geven. Onderzoekers hebben bewezen dat de meesten van ons het minst afgeleid zijn in de ochtenduren, hoewel dat niet voor iedereen geldt.

Vaak worden we afgeleid door Slack-meldingen, waardoor focussen moeilijk is. Andere keren omvat je ochtendroutine het naar school brengen van de kinderen, wat betekent dat het onmogelijk is om je op werkgerelateerde taken te concentreren.

Hoeveel controle heb je over je werkschema?

Zelfs als je vanuit huis werkt, moet je aanwezig zijn voor Zoom-gesprekken of deadlines halen. Als je enige vrijheid hebt in het beheren van je werktijd en schema, zorg er dan voor dat het past binnen je meest productieve uren.

Hoeveel tijd kun je besteden aan taken met lage waarde?

Als je e-mails moet versturen of urenlang gegevens moet invoeren, is het essentieel om deze te identificeren. Zo kun je je intensiever concentreren op belangrijke taken wanneer je het meest productief bent en ze niet tot de volgende dag uitstellen.

Tips om productiviteit te verhogen

Of je nu fulltime vanuit huis of op kantoor werkt, het gebruik van strategieën voor betere productiviteit is essentieel voor je algehele welzijn. Maar welke praktijken kun je gebruiken om productiever te worden?

Hier zijn een paar ideeën:

• Pomodoro-techniek – Veel productieve mensen vertrouwen op de Pomodoro-techniek. In feite plan je gefocust werk in blokken van 25 minuten, gevolgd door vijf minuten pauze.
• Powernaps plannen – Dagelijks 15 minuten nemen voor een powernap wanneer je energieniveau laag is, kan je productiviteit verhogen.
• Werkplek opruimen – Door je bureau schoon en georganiseerd te houden, creëer je een uitnodigende werkomgeving.
• Taken delegeren – Overweeg, indien mogelijk, om enkele taken aan andere teamleden over te dragen. Zo voorkom je burn-out en fouten.
• Beperk afleidingen – Overweeg een website-blokkerende app op je telefoon of tablet te installeren. Je kunt ook een browserextensie gebruiken om de tijd die je op sociale media doorbrengt te beperken.
• Stel kleine doelen – We hebben de neiging om uit te stellen wanneer we ons overweldigd voelen door een taak. Stel in plaats daarvan kleine doelen of projecten en bouw momentum op.

Verhoog je productiviteit nog meer met Speechify

Multitasking is op de lange termijn minder ideaal voor productiviteit. Toch is het vaak onvermijdelijk om aan meer dan één taak tegelijk te werken. Bijvoorbeeld, je moet misschien iets lezen voor werk en tegelijkertijd huishoudelijke taken doen.

Speechify, een betrouwbare tekst-naar-spraak app, kan elke digitale tekst hardop voorlezen. Het luisteren naar webpagina's die worden voorgelezen helpt veel mensen zich beter te concentreren en te leren. Speechify is online beschikbaar, als een Chrome-extensie, en als een mobiele app voor Android en iOS apparaten. Je kunt Speechify vandaag gratis proberen en nog productiever worden.

FAQ

Op welk moment van de dag zijn werknemers het meest productief?

Niet iedereen is op hetzelfde moment van de dag productief. Volgens onderzoek zijn de ochtenduren echter het beste voor denkwerk, de middaguren voor fysieke arbeid en de avonduren voor creativiteit.

Wat zijn de voordelen van productief zijn?

Productiviteit beheersen brengt veel belangrijke voordelen met zich mee. Je energieniveau stijgt, er is minder uitstelgedrag en afleiding, en je focus kan ook verbeteren. Over het algemeen leidt betere productiviteit tot een betere werk-privébalans en kan het burn-out voorkomen.

Wat zijn de nadelen van 's nachts werken?

Onderzoek toont aan dat 's nachts werken consequent leidt tot een disbalans in hormoonproductie. In combinatie met een onevenwichtig dieet leidt dit tot verschillende gezondheidsrisico's.

Wat kun je doen om overdag productiever te zijn?

Er zijn veel manieren waarop mensen betere productiviteit kunnen bereiken. Korte pauzes nemen, hun werkschema plannen en minder tijd besteden aan multitasking zijn allemaal uitstekende startpunten.