Hur man skapar en PowerPoint med AI: 5 viktiga tips

Undrar du hur man gör en PowerPoint med AI? Här är de 5 viktiga tipsen för att skapa högkvalitativa presentationer med AI-verktyg.

Användningen av PowerPoint-presentationer har varit en hörnsten i professionella, utbildnings- och personliga sammanhang i många år. En väl utformad PowerPoint kan kondensera komplexa idéer till nyckelpunkter, engagera din publik och till och med imponera på dina kollegor eller chefer. Det är ingen överraskning att Microsoft PowerPoint (PPT) är ett förstahandsval för många individer världen över. Men med framsteg inom artificiell intelligens (AI) kan du höja dina PowerPoint-designfärdigheter till en helt ny nivå.

Innan vi dyker in i detaljerna, låt oss först förstå när man ska använda PowerPoint-presentationer. Idealiskt sett används PowerPoint för att skapa visuellt tilltalande presentationer som följer med ett tal. Från affärsmöten till klassrumsföreläsningar och till och med webbinarier på sociala medier, är PowerPoint ett mångsidigt verktyg som hjälper till att effektivt förmedla ditt budskap. Men vad gör en bra PowerPoint-presentation? Låt oss utforska.

När ska man använda en PowerPoint-presentation

PowerPoint-presentationer är otroligt mångsidiga och används i olika sammanhang tack vare deras anpassningsbara natur och förmåga att visuellt förmedla komplex information. I företagsvärlden används de ofta under affärsmöten, projektuppdateringar och utbildningssessioner för att dela nyckelpunkter och data på ett tydligt och koncist sätt. I utbildningsmiljöer använder lärare PowerPoint för att skapa engagerande lektioner, medan studenter använder det för att presentera forskningsresultat eller grupparbeten.

PowerPoint är också vanligt på akademiska konferenser, där forskare delar sitt arbete med kollegor. Programvarans användbarhet sträcker sig även till personliga scenarier, som sociala evenemang, där de kan användas för att skapa bildspel eller frågesporter. Nyligen har sociala medieinfluencers och webinarvärdar använt PowerPoint-presentationer för att skapa visuellt tilltalande och lättförståeligt innehåll för sina följare.

Var och en av dessa sammanhang använder PowerPoint för att effektivt och ändamålsenligt kommunicera idéer, berättelser och information till olika målgrupper.

Vad gör en bra PowerPoint-presentation?

En bra PowerPoint-presentation handlar inte bara om antalet bilder. Det handlar om strategisk användning av layouter, färgscheman, typsnitt, punktlistor, animationer, övergångar, diagram och naturligtvis innehåll. Varje PowerPoint-bild måste vara noggrant utformad för att hålla din publiks uppmärksamhet. En visuellt imponerande presentation är en kombination av högkvalitativa bilder, välplacerad text och ett konsekvent färgschema som kompletterar ämnet.

Att inkludera multimedieelement som ljud- och videoklipp kan förvandla ett enkelt bildspel till en engagerande presentation. Användningen av punktlistor är också en smart taktik för att lyfta fram nyckelpunkter utan att överväldiga tittarna. Men kom ihåg, den verkliga styrkan i PowerPoint-design ligger i enkelhet och tydlighet.

AI och PowerPoint: En perfekt kombination

Artificiell intelligens har genomsyrat nästan alla livets områden, och presentationsdesign är inget undantag. Framväxten av AI-presentationsverktyg som Beautiful.ai, Canva och till och med Google Slides' Presenter Coach har revolutionerat vårt sätt att närma oss PowerPoint-design. Dessa AI-verktyg utnyttjar maskininlärning för att automatisera och optimera designprocessen, och erbjuder högkvalitativa presentationmallar och automatiserade designförslag.

Microsoft har också integrerat AI-funktioner i PowerPoint via ett tillägg som heter Designer, som ger designförslag för dina bilder i realtid. På samma sätt tillåter LinkedIn’s SlideShare, en AI-presentationsskapare, dig att skapa och dela professionella presentationer online.

Du kan till och med använda AI-videoverktyg för att hjälpa dig skapa engagerande presentationer och effektiva bilddesigner med videoelement. Ett bra AI-videoverktyg som Speechify AI Video Studio låter dig integrera många AI-element i en plattform, inklusive att skapa videor från mallar, redigera med enkla videoeffekter, lägga till röstpålägg med text till tal, inklusive omedelbara undertexter och mer.

5 viktiga tips för att göra en PowerPoint med AI

När AI-tekniken fortsätter att utvecklas är det uppenbart att den kommer att spela en ännu större roll i presentationsprogramvara. Med dessa tips kan både nybörjare och proffs utnyttja AI:s kraft för att skapa fantastiska presentationer, vilket sparar tid och ansträngning i processen. Så innan din nästa presentation, överväg att utforska funktionerna hos AI-verktyg för att berika hela din presentation. Med AI är det inte längre en skrämmande uppgift att skapa en högkvalitativ PowerPoint-presentation, utan en spännande möjlighet att imponera på din publik.

Nu när vi har utforskat AI och PowerPoint, här är fem tips som kommer att vägleda dig i att skapa din egen presentation med AI.

1. Använd AI-verktyg för automatiserade designförslag

AI-verktyg som Microsofts PowerPoint Designer och Beautiful.ai ger designförslag i realtid, inklusive mallar, färgscheman och layouter som stämmer överens med ditt innehåll. Detta är en fördel för nybörjare som kan ha svårt med designaspekterna.

2. Använd AI för datavisualisering

Diagram och grafer är en viktig del av många presentationer. AI kan förenkla processen att skapa datavisualiseringar. Du behöver bara tillhandahålla data, och AI-verktyget genererar automatiskt ett lämpligt diagram eller graf.

3. Använd AI för övning och feedback

Verktyg som PowerPoints Presenter Coach använder AI för att ge feedback i realtid på dina presentationsfärdigheter, inklusive tempo, ton och användning av utfyllnadsord.

4. Använd AI för förbättrad tillgänglighet

AI kan förbättra tillgängligheten i dina presentationer. Till exempel kan AI-funktioner i PowerPoint transkribera ditt tal till undertexter i realtid, vilket hjälper de som har hörselnedsättning eller är icke-modersmålstalare.

5. Inkludera video skapad med AI-verktyg

En PowerPoint-presentation behöver inte vara statiska bilder. Gör dina presentationer mer engagerande genom att inkludera högkvalitativt videoinnehåll. AI-videoverktyg som Speechifys Video Studio kan hjälpa även nybörjare att skapa professionella videor för vilken presentation som helst.

Skapa fantastiska PowerPoint-presentationer med Speechify Video Studio

Om du vill ta dina PowerPoint-presentationer till nästa nivå med AI är videoinnehåll vägen att gå. Speechify Video Studio använder många AI-verktyg som en allt-i-ett AI-videoredigeringsplattform. Skapa videoinnehåll från massor av mallar, lägg till högkvalitativa videoeffekter, inkludera anpassningsbara AI-röstöversättningar, lägg till omedelbara undertexter och mycket mer.

Upptäck vad du kan göra med Speechify Video Studio.