წარმადობის საუკეთესო აპები ბუღალტრებისთვის

ბუღალტრები ფინანსურ სფეროში ერთ-ერთ ყველაზე დაკავებულ სპეციალისტებად მიიჩნევიან. მათ უჭირავთ შესაბამისობაზე ზრუნვა, ფინანსური ანგარიშგება, ბუღალტერია, საგადასახადო დეკლარაციების შევსება, შეღავათების მოძიება და სხვა. რასაც კლიენტებისთვის აკეთებენ, იმავეს სჭირდებათ საკუთარი პრაქტიკისთვისაც.

ამიტომ ორგანიზებულობა, პროდუქტიულობა და სიზუსტე ბუღალტრული საქმიანობის წარმატებისთვის გადამწყვეტია. სამწუხაროდ, ამის მიღწევა მარტივი არაა. დაგჭირდებათ სპეციალიზებული პროდუქტიულობის აპებისა და ბუღალტრული პროგრამების დახმარება Excel-ის და Google Drive-ის შესაძლებლობებზე მეტი.

თუ გსურთ პროდუქტიულობის გაზრდა თქვენს პრაქტიკაში, გთავაზობთ აპების სიას, რომლებიც ნამდვილად დაგეხმარებათ.

Quickbooks

Quickbooks ბუღალტერიის ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული პროდუქტიულობის ხელსაწყოა. ხელმისაწვდომია როგორც დესკტოპ აპი, ასევე უფრო ფუნქციური ბრაუზერის ვერსია.

ბუღალტრები სხვადასხვა აპს იყენებენ, მაგრამ Quickbooks პროდუქტს კიდევ უფრო აძლიერებს მრავალ აპთან ინტეგრაციით — ამ მხრივ ბუღალტრული პროგრამების WordPress-ს მაგონებს.

ის უზრუნველყოფს სრულ CRM-ს და აერთიანებს აპებს, როგორიცაა PayPal, Dropbox და Trello.

ბუღალტრებს შეუძლიათ სწრაფად უპასუხონ კლიენტებს, выставონ ინვოისები, მართონ ჩანაწერები, მიიღონ ანგარიშების ლაივ ფიდი და მართონ სხვადასხვა კლიენტის ანგარიში პრაქტიკულად ნებისმიერი ადგილიდან. სამივე სუბსკრიპციის გეგმა ხელმისაწვდომ ფასადაა და Xero-სა და Zoho-ს ანალოგიურ პროგრამებზე უკეთესად გამოიყურება.

AuditFile

ბუღალტრულ კომპანიებს სჭირდებათ გამართული და დაცული აუდიტის პროცესები როგორც შინაგანად, ასევე კლიენტებისთვის. AuditFile ამაში ერთ-ერთი საუკეთესო დამხმარეა.

სერტიფიცირებულ ბუღალტრებს და მცირე/საშუალო ფირმებს AuditFile ეხმარება ინდუსტრიულ სტანდარტებთან შესაბამისობაში. ის ალაგებს პროცესებს და უწყობს ხელს პროფესიული სტანდარტების დაცვას.

აპში შეგიძლიათ ზუსტად შეაფასოთ სხვადასხვა კლიენტის ბიზნესი რეალურ დროში არსებული მონაცემების საფუძველზე. ფინანსური ანგარიშგების შექმნა მარტივია, თუნდაც ნაკლებად ტექნიკური მომხმარებლისთვის.

Fyle

Fyle ხარჯების მართვის პროგრამაა, რომელსაც სხვადასხვა კომპანია, მათ შორის ბუღალტრული ფირმებიც, იყენებს. ის სანდო ბუღალტრული აპია მრავალი თანამშრომლის ხარჯების სამართავად.

ყოველი ბუღალტერი იცნობს ზუსტი იმპორტის მნიშვნელობას, რადგან ხარჯი კრიტიკული კომპონენტია, განსაკუთრებით საგადასახადო სეზონზე და ბიუჯეტის შეხვედრებზე.

Fyle გამოირჩევა ყოველდღიური აპების, მაგალითად, Slack-ისა და ბუღალტრული აპების ინტეგრაციებით, რომლებსაც თანამშრომლები და კლიენტები იყენებენ. ის ავტომატურად აკეთებს საკრედიტო ბარათის შეჯერებას, ქმნის ბანკის უწყისებს და აკონტროლებს ფინანსურ აქტივობას რეალურ დროში.

ეს ერთი აპი ცვლის რამდენიმე სხვადასხვა ინსტრუმენტს და ამცირებს ხელისშრომას ცენტრალიზებულ პროდუქტიულობის პლატფორმაზე.

Canopy

Canopy ბუღალტრული პრაქტიკის პროექტების მართვის აპებს შორის ერთ-ერთი მთავარი არჩევანია პროფესიონალი CPA-სთვის. პლატფორმაზე უამრავი ინსტრუმენტია, რაც ბუღალტრებს საშუალებას აძლევს მართონ ფირმა სხვადასხვა სერვისში გადახტომის გარეშე.

აპი გაძლევთ საშუალებას შეინახოთ კლიენტის მონაცემები, გააზიაროთ საქმეების სია და მიიღოთ შეტყობინებები კლიენტებისგან.

ასევე შესაძლებელია საბუთების სხვადასხვა ფორმატით შენახვა და მთელი ფაილების მართვა ერთი დაფიდან. მთლიანობაში, Canopy ავტომატიზაციას უკეთებს რამდენიმე პროცესს და ამარტივებს სამუშაო ნაკადებს გუნდის თითოეული წევრისთვის.

ბონუსად, პლატფორმას აქვს ონლაინ გადახდების სერვისი, სადაც შეგიძლიათ შეაგროვოთ მონაცემები და დააგენერიროთ ინვოისები. ეს აპი ბუღალტრებისთვის აჩქარებს გადახდების მიღების ციკლს.

Workzone

ბუღალტრები ერთდროულად მართავენ საკუთარ პრაქტიკას და ზრუნავენ კლიენტების ფინანსურ მონაცემებზე, რაც დიდ სამუშაოს და მიკრომენეჯმენტს მოითხოვს. ამიტომ კარგი ორგანიზება წარმატების მთავარი ნაწილია.

Workzone არის პროდუქტიულობის პროგრამა, რომელიც კომპანიაში პროექტებს ალაგებს და გუნდებს თანამშრომლობასა და მენეჯმენტში ეხმარება.

ინტერფეისი ვიზუალურია — გრაფიკებითა და დიაგრამებით აწყობს პროექტის რუკებს და აკვირდება პროგრესს. ბუღალტრებმა Workzone შეიძლება გამოიყენონ დავალებების განაწილებისთვის, პროგრესის თვალყურის დევნებისთვის, კანბან-ბორდების სამართავად ან უბრალოდ ჩანაწერებისთვის.

ასევე გამოდგება ანალიზისთვის და ანგარიშგების გენერირებისთვის — არ აქვს მნიშვნელობა, პროექტზე რამდენი წევრია ჩართული.

actiTIME

პროდუქტიულობის ზრდა მარტივ კონცეფციას ეყრდნობა – ყველა მონაწილემ მაქსიმალურად ეფექტურად უნდა გამოიყენოს დრო. თუმცა ამის დადგენა შეუძლებელია კარგი დროის მართვის გარეშე.

ინოვაციური პროგრამა actiTIME არის დროის კონტროლის ხელსაწყო, საინტერესო ფუნქციებითა და ინტერაქტიული დიზაინით. ის ავტომატურად მართავს ხარჯებს, ხელფასებს, ინვოისებს, ბილინგს და მონაცემთა ანალიზს.

actiTIME მუშაობს დიდ მონაცემებთან, ქმნის პრეზენტაციებსა და ცხრილებს, ზრდის პროდუქტიულობას და ზოგავს დროს რუტინული ადმინისტრაციული სამუშაოების მოცილებით.

დიდი პლუსია მისი ფასი — თვითდასაქმებულ ბუღალტრებს და მცირე კომპანიებს (3-მდე წევრით) უფასო ვერსიით სარგებლობა შეუძლიათ. უფრო დიდ ჯგუფებს გადასახადი აქვთ, მაგრამ 30-დღიანი ტესტი მაინც უფასოა.

Speechify

Speechify არატრადიციული ბუღალტრული აპია. ის ფირმას ეხმარება ჩანაწერების მართვაში — თქვენს სტატიებს, ანგარიშებს, დოკუმენტებს და ჩეკლისტებს აქცევს აუდიო ფაილებად. კლიენტისა თუ შიდა ჩანაწერების აუდიო ფორმატი ხშირად ძალიან გამოსადეგია.

მისი ტექსტიდან ხმაზე ტექნოლოგიით Speechify ყველაფერს ხმოვანად აქცევს — სურათებიდან სკანირებულ დოკუმენტებამდე და ვებგვერდებამდე.

ბევრი ბუღალტერი და CPA იყენებს Speechify-ს, რომ ანგარიშგებას მობილურზე მარტივად მოუსმინოს. წარმოიდგინეთ, უნდა გადახედოთ აუდიტს, კლიენტის პროექტს, გუნდის ხარჯების ანგარიშს ან სოციალურ ქსელებს,

მაგრამ ყველა ეს საქმე სასწრაფოა და ქაღალდის მასალების წასაკითხად დრო არ გყოფნით.

Speechify გარდაქმნის ანგარიშებს მაღალხარისხიან აუდიოდ. შეგიძლიათ მოუსმინოთ ადამიანის ხმას მაქსიმალურად დამსგავსებულ მითითებებს, აირჩიოთ დიალექტი და დააჩქაროთ მოსმენა.

შეგიძლიათ ანგარიშებს მოუსმინოთ ხუთჯერ უფრო სწრაფად, ვიდრე საშუალო წაკითხვის სიჩქარეა.

კიდევ უკეთესია, შეგიძლიათ გადახედოთ მნიშვნელოვან ანგარიშებს მაშინაც კი, როცა თვალებს ეკრანზე ყურება აღარ შეუძლიათ. Speechify ხელმისაწვდომია iOS მოწყობილობებზე, Android აპად, Windows-ზე და Mac-ზე.

ასევე შეგიძლიათ დაასკანეროთ ბეჭდური მასალა ისე, რომ მონაცემების ხელით გადატანა აღარ დაგჭირდებათ. შემდეგ კი აუდიო უბრალოდ გაგზავნეთ სასურველ მოწყობილობაზე.

თუ გსურთ სცადოთ Speechify თქვენს ბუღალტრულ ფირმაში, მარტივი რეგისტრაცია გელით.