媒體報導
你是否想知道什麼時候是達到最高生產力的最佳時間?這裡有這個問題的答案以及一些幫助你提高生產力的想法。
最佳工作時間以達到最高生產力
我們對八小時工作制習以為常。然而,這個概念自工業時代開始才出現。從人類歷史的角度來看,這並不是很長的時間。9到5的工作時間更是近代的現象。
這些工作日的指導方針在創建時是合理的,但在21世紀看來似乎相當過時。有些人天生早起,開始處理他們的待辦事項。
另一些人則是夜貓子,覺得在一天結束時更有生產力。你可能甚至不知道如何最大化你的生產力,並希望獲得一些可以幫助的建議。
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八小時工作制的簡史
如前所述,八小時工作制,每週五天的創建在200年前更有意義。在19世紀初,人們通常每天工作12-15小時,幾乎沒有休息日。
直到英國工業家羅伯特·歐文提出「八小時工作,八小時娛樂,八小時休息」的口號,情況才有所改變。美國汽車大亨亨利·福特很快也跟隨了這一潮流。
他意識到沒有空閒時間的工人不太可能購買他的汽車。最終,美國總統富蘭克林·羅斯福於1938年簽署了《公平勞動法》,正式確立了9到6的工作時間或每週40小時的工作制。如今,這些指導方針並不支持高峰生產力的理念。
找出你的最佳工作時間
隨著疫情後遠程工作的普及,關於時間管理、生產力、四天工作週和六小時工作日的討論越來越頻繁。越來越少的人通勤,花在交通上的時間也減少了。
另一方面,有些人可能仍然在社交媒體上浪費大量時間或做無關緊要的事情。另一個問題是不知道自己的生產力高峰時間。
幸運的是,有一個相當簡單的方法可以確定最佳工作時間。你可以考慮以下因素。
一天中什麼時候你最有精力?
如果你是早起的人或在那個時間感到精力不足,你可能知道答案,但你應該更加注意身體的信號。也許你在早餐後或喝午間咖啡時感到最有活力。基本上,你是在追蹤你的超日節律,這代表了你一天中的能量水平。
什麼時候你最專注?
高能量水平並不總是等同於出色的專注力,因此優先考慮這一點是至關重要的。研究人員證明,大多數人在早晨時段最不容易分心,但並非所有人都是如此。
通常,我們會被Slack通知分心,因此很難專注。有時,你的早晨例行包括送孩子上學,這意味著不可能專注於工作相關的任務。
你能多大程度上控制你的工作時間表?
即使你在家工作,你也需要參加Zoom會議或按時完成任務。如果你在管理工作時間和日程方面有一定的自由,確保它符合你最有生產力的時間。
你能花多少時間在低價值任務上?
如果你每天需要花數小時發送電子郵件或處理數據輸入,識別這些任務是很重要的。因此,你可以在最有生產力的時候更專注於重要任務,而不是把它們留到第二天。
提高生產力的技巧
如果你全職在家或辦公室工作,使用更好的生產力策略對你的整體健康至關重要。但你可以使用哪些方法來提高生產力呢?
以下是一些想法:
- 番茄工作法 – 許多高效能人士依賴番茄工作法。基本上,你將專注工作安排為25分鐘的時間段,然後休息五分鐘。
- 安排小睡 – 當你的能量水平低時,每天安排15分鐘的小睡可以提高你的生產力。
- 清理工作空間 – 通過清理和整理你的桌面,你可以創造一個更具吸引力的工作環境。
- 委派工作 – 如果可能,考慮將一些任務委派給其他團隊成員。這樣做可以避免過勞和錯誤。
- 限制干擾 – 考慮在你的手機或平板電腦上安裝一個網站封鎖應用程式。你也可以使用網頁瀏覽器擴展來限制你在社交媒體上花費的時間。
- 設定小目標 – 當感到任務繁重時,我們往往會拖延。相反,設定小目標或項目,逐步積累動力。
使用 Speechify 進一步提升你的生產力
長期來看,多任務處理對生產力並不理想。然而,同時處理多個任務往往是不可避免的。例如,你可能需要閱讀工作資料並做家務。
Speechify 是一個可靠的文字轉語音應用程式,可以將任何數位文本朗讀出來。聆聽網頁朗讀有助於許多人更專注和更好地學習。Speechify可在線使用,作為Chrome 擴展,以及適用於Android和iOS設備的移動應用程式。你可以今天就免費試用 Speechify,讓自己變得更高效。
常見問題
一天中什麼時候工作效率最高?
並不是每個人在一天中的同一時間都效率最高。然而,根據研究,早晨是思考的最佳時間,下午適合體力勞動,晚上則適合創意活動。
提高生產力有什麼好處?
掌握生產力帶來許多重要的好處。你的能量水平會提高,拖延和分心會減少,專注力也可能改善。總體而言,更好的生產力能帶來更好的工作與生活平衡,並能防止過勞。
夜間工作有什麼缺點?
研究顯示,持續夜間工作會導致荷爾蒙分泌失衡。如果再加上不均衡的飲食,會導致不同的健康風險。
如何在白天提高生產力?
有很多方法可以提高生產力。短暫休息、規劃工作時間表、減少多任務處理的時間都是很好的起點。
Cliff Weitzman
Cliff Weitzman 是一位閱讀障礙倡導者,也是全球排名第一的文字轉語音應用程式 Speechify 的創辦人兼執行長,該應用程式擁有超過 100,000 則五星評價,並在 App Store 的新聞與雜誌類別中名列第一。2017 年,Weitzman 因其在提升學習障礙者網路可及性方面的貢獻,被列入福布斯 30 歲以下 30 人榜單。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒體報導。