회계사는 금융 산업에서 가장 바쁜 전문가 중 하나입니다. 실무에서 생산성을 향상시키고 싶다면, 도움이 될 수 있는 앱 목록을 소개합니다.

회계사를 위한 최고의 생산성 앱

회계사는 금융 산업에서 가장 바쁜 전문가 중 하나입니다. 그들은 준수, 재무 보고, 부기, 세금 신고, 세금 혜택 등을 담당합니다. 그러나 고객을 위해 하는 일을 자신의 실무에서도 해야 합니다.

따라서 체계적이고 생산적이며 정확하게 일하는 것이 성공적인 회계 실무의 비결입니다. 하지만 이러한 작업은 쉽지 않습니다. Excel과 Google Drive 이상의 기능을 제공하는 전문 생산성 앱과 회계 소프트웨어의 도움이 필요합니다.

실무에서 생산성을 향상시키고 싶다면, 도움이 될 수 있는 앱 목록을 소개합니다.

Quickbooks

Quickbooks는 가장 인기 있는 회계 생산성 도구 중 하나입니다. 데스크톱 앱과 브라우저 기반 버전으로 제공되며, 후자가 더 발전된 제품입니다.

회계사들은 다양한 앱을 자주 사용합니다. 하지만 Quickbooks가 생산성 관리에 매력적인 솔루션인 이유는 무엇일까요? 이 플랫폼은 여러 앱 통합 기능 덕분에 회계 소프트웨어의 WordPress와 비슷합니다.

PayPal, Dropbox, Trello와 같은 최고의 앱을 통합한 완벽한 CRM 솔루션입니다.

전문 회계사들이 고객에게 더 빠르게 응답하고, 청구서를 발행하며, 기록을 유지하고, 은행 계좌의 실시간 피드를 액세스하고, 어디서든 여러 고객 계정을 관리할 수 있게 해줍니다. 또한 Xero, Zoho와 같은 유사한 회계 소프트웨어와 달리 세 가지 구독 플랜 모두에서 저렴한 가격을 제공합니다.

AuditFile

회계 법인 사업주들은 내부 사용과 고객을 위한 견고한 감사 프로세스가 필요합니다. 이때 AuditFile이 가장 유용합니다.

공인 회계사와 중소형 회계 법인은 AuditFile을 사용하여 다양한 산업 표준을 준수할 수 있습니다. 회계사들이 프로세스를 검토하고 최고 수준의 전문 표준을 유지하는 데 도움을 줍니다.

동시에, 이 앱은 실시간 데이터에 액세스하여 다양한 고객 회사를 정확하게 검토할 수 있게 해줍니다. 기술에 익숙하지 않은 사용자도 쉽게 재무제표를 생성할 수 있습니다.

Fyle

Fyle은 다양한 회사, 특히 회계 법인에서 사용되는 비용 관리 소프트웨어입니다. 여러 직원의 비용을 관리할 때 신뢰할 수 있는 회계 앱이 될 수 있습니다.

모든 회계사는 상세하고 정확한 수입의 중요성을 알고 있습니다. 결국, 비용은 모든 비즈니스의 중요한 측면이며, 특히 세금 시즌과 예산 회의에서 중요합니다.

Fyle은 직원과 고객이 사용하는 Slack과 같은 일상 소프트웨어 및 회계 앱의 통합을 통해 차별화됩니다. 이 디자인은 신용카드 조정을 자동화하고, 은행 명세서를 생성하며, 실시간 금융 활동을 모니터링하는 데 도움을 줍니다.

여러 앱의 작업을 수행하고 중앙 집중식 생산성 플랫폼에서 많은 수작업을 제거합니다.

Canopy

Canopy는 전문 공인 회계사를 위한 회계 실무 프로젝트 관리 도구 목록의 일부입니다. 이 플랫폼은 회계사들이 다양한 클라우드 기반 서비스와 데스크톱 생산성 앱을 전환하지 않고도 회사를 관리하는 데 필요한 여러 도구를 제공합니다.

이 플랫폼은 사용자가 고객 기록을 유지하고, 할 일 목록을 공유하며, 고객 알림을 받을 수 있게 해줍니다.

또한, 사용자 정의 가능한 문서 저장소와 포괄적인 파일 관리 대시보드를 제공합니다. 전반적으로 Canopy는 일부 회계 프로세스와 고객 상호작용을 자동화하고 모든 팀원의 워크플로우를 간소화할 수 있습니다.

보너스로, 이 플랫폼은 청구 데이터 수집 및 송장 생성이 포함된 온라인 결제 서비스를 제공합니다. 회계사들이 더 빠르게 결제를 받을 수 있도록 돕는 생산성 앱입니다.

Workzone

회계사는 자신의 실무를 관리하면서 고객의 재무 기록을 관리해야 합니다. 이는 많은 작업을 수반하며, 종종 세부 관리가 필요합니다. 따라서 좋은 조직 능력이 성공의 열쇠입니다.

Workzone은 회사 내 프로젝트를 추적, 관리 및 조직하고 다양한 부서가 효율적으로 협력할 수 있도록 돕는 생산성 소프트웨어입니다.

시각 중심의 인터페이스로 그래프와 차트를 활용하여 프로젝트 로드맵을 만들고 진행 상황을 추적합니다. 회계사는 Workzone을 사용하여 업무를 위임하고, 과제를 개발하며, 칸반 보드에서 작업을 모니터링하고, 마감일을 관리하거나 메모 앱으로 사용할 수 있습니다.

프로젝트에 참여하는 팀원 수와 관계없이 분석 및 보고서 생성에 유용한 도구입니다.

actiTIME

생산성을 극대화하는 것은 간단한 개념에 달려 있습니다. 모든 이해관계자가 시간을 최대한 효율적으로 사용해야 합니다. 그러나 좋은 시간 추적 프로세스 없이는 이를 알기 어렵습니다.

혁신적인 소프트웨어인 actiTIME은 인상적인 기능과 인터랙티브한 인터페이스 디자인을 갖춘 시간 추적 도구입니다. 비용 추적, 급여 평가, 맞춤형 청구서 생성, 청구 및 데이터 분석과 같은 많은 작업을 자동화합니다.

actiTIME은 대량의 데이터 세트를 처리하고, 프레젠테이션과 스프레드시트를 생성하며, 생산성을 높이고, 많은 저가치 행정 작업을 제거하여 시간을 절약할 수 있습니다.

더욱 유용한 점은 가격 전략입니다. 최대 3명의 구성원이 있는 자영업 회계사와 소규모 기업은 소프트웨어의 무료 버전을 사용할 수 있습니다. 더 큰 팀은 비용을 지불해야 하지만 30일 동안 제품을 시험해 볼 수 있습니다.

Speechify

Speechify 는 비전통적인 회계 소프트웨어입니다. 기사의 기사, 보고서, 문서, 체크리스트를 오디오 파일로 변환하여 기록 보관 역할을 할 수 있습니다. 클라이언트 기록과 내부 기록을 오디오 형식으로 보유하는 것은 여러 상황에서 유용할 수 있습니다.

텍스트 음성 변환 기술 덕분에, Speechify는 모든 것을 음성으로 변환할 수 있습니다 – 이미지에서 스캔된 문서, 웹 페이지까지.

많은 회계사와 공인회계사들이 Speechify를 사용하여 스마트폰에서 보고서를 쉽게 확인합니다. 내부 감사, 클라이언트 프로젝트, 팀원의 비용 보고서, 소셜 미디어 및 LinkedIn 메시지를 검토해야 하는 상황을 상상해 보세요.

하지만 모든 것이 막바지 작업이고, 산더미 같은 서류를 읽을 시간이 없습니다.

Speechify는 이러한 보고서를 고품질 오디오 형식으로 변환할 수 있습니다. 사람 같은 목소리를 들을 수 있고, 다양한 방언을 선택할 수 있으며, 재생 속도를 높일 수도 있습니다.

평균 읽기 속도보다 다섯 배 빠르게 보고서를 훑어볼 수 있습니다.

더 나아가, 눈이 피곤해서 화면을 볼 수 없을 때 중요한 보고서를 따라잡는 데 도움이 됩니다. Speechify는 iOS 모바일 기기, 안드로이드 모바일 앱, Microsoft Windows 및 Mac 기기에서 사용할 수 있습니다.

수동 데이터 입력에 대한 걱정 없이 하드 카피 콘텐츠를 회계 소프트웨어에 스캔할 수도 있습니다. 그 후, 오디오 파일을 선호하는 기기로 간단히 공유할 수 있습니다.

회계 회사에서 Speechify를 사용해 보려면, 간단한 등록 절차를 준비하세요.