Revisorer är bland de mest upptagna yrkesverksamma inom finansbranschen. Om du vill förbättra produktiviteten i din verksamhet, här är en lista med appar som kan hjälpa.

Bästa produktivitetsapparna för revisorer

Revisorer är bland de mest upptagna yrkesverksamma inom finansbranschen. De ansvarar för efterlevnad, finansiell rapportering, bokföring, skattedeklarationer, skatteavdrag, etc. Men det de gör för sina kunder måste de också göra för sina egna verksamheter.

Därför är det viktigt att vara organiserad, produktiv och noggrann för att driva en framgångsrik revisionsverksamhet. Tyvärr är dessa uppgifter inte lätta att uppfylla. Du behöver hjälp av specialiserade produktivitetsappar och bokföringsprogram utöver vad Excel och Google Drive kan erbjuda.

Om du vill förbättra produktiviteten i din verksamhet, här är en lista med appar som kan hjälpa.

Quickbooks

Quickbooks är ett av de mest populära produktivitetsverktygen för bokföring. Det finns som en skrivbordsapp och en webbläsarbaserad version, där den senare är den mer avancerade produkten.

Revisorer använder ofta en mängd olika appar. Men vad gör Quickbooks till en lockande lösning för produktivitetshantering? Plattformen är mycket lik WordPress för bokföringsprogram tack vare sina många appintegrationer.

Det är en komplett CRM-lösning som integrerar några av de bästa apparna, som PayPal, Dropbox och Trello.

Det gör det möjligt för professionella revisorer att svara snabbare till kunder, fakturera dem, hålla register, få tillgång till liveflöden av bankkonton och hantera flera kundkonton var som helst. Det hjälper också att det har överkomliga priser för alla tre prenumerationsplaner, till skillnad från Xero, Zoho och liknande bokföringsprogram.

AuditFile

Ägare av revisionsbyråer behöver en solid granskningsprocess för både internt bruk och sina kunder. Det är här AuditFile visar sig vara mest hjälpsam.

Certifierade revisorer och små till medelstora revisionsbyråer kan använda AuditFile för att följa olika branschstandarder. Det kan hjälpa revisorer att granska sina processer och hålla sig till de högsta professionella standarderna.

Samtidigt möjliggör appen noggranna granskningar av olika kundföretag med tillgång till realtidsdata. Att generera finansiella rapporter är enkelt nog, även för mindre tekniskt kunniga användare.

Fyle

Fyle är en utgiftshanteringsprogramvara som används i olika företag, inklusive revisionsbyråer. Det kan vara en pålitlig bokföringsapp när man hanterar utgifter för flera anställda.

Varje revisor vet vikten av detaljerad och noggrann import. Trots allt är utgifter en avgörande aspekt av varje företag, särskilt under skattesäsongen och budgetmöten.

Fyle utmärker sig genom integrationer av vardaglig programvara som Slack och bokföringsappar som anställda och kunder använder. Dess design hjälper till att automatisera kreditkortsavstämningar, generera kontoutdrag och övervaka finansiella aktiviteter i realtid.

Den gör jobbet av flera appar och eliminerar mycket manuellt arbete under en centraliserad produktivitetsplattform.

Canopy

Canopy är en del av en lång lista över projektledningsverktyg för revisionsbyråer för professionella revisorer. Plattformen erbjuder flera verktyg som revisorer behöver för att hantera sin byrå utan att växla mellan olika molnbaserade tjänster och skrivbordsbaserade produktivitets appar.

Plattformen tillåter användare att hålla kundregister, dela att-göra-listor och ta emot kundnotifikationer.

Dessutom har den anpassningsbar dokumentlagring och en omfattande filhanteringspanel. Sammantaget gör Canopy ett bra jobb med att automatisera vissa bokföringsprocesser och kundinteraktioner och kan effektivisera arbetsflödet för alla teammedlemmar.

Som en bonus kommer plattformen med en onlinebetalningstjänst komplett med insamling av faktureringsdata och fakturagenerering. Det är en produktivitetsapp som hjälper revisorer att få betalningar snabbare.

Workzone

Revisorer ansvarar för att hantera sina verksamheter samtidigt som de tar hand om sina kunders finansiella register. Det är mycket arbete, ofta med mikrostyrning. Därför är goda organisatoriska färdigheter avgörande för framgång.

Workzone är den typ av produktivitetsprogramvara som kan spåra, hantera och organisera projekt inom ett företag och hjälpa olika avdelningar att samarbeta effektivt.

Det har ett visuellt fokuserat gränssnitt som förlitar sig mycket på grafer och diagram för att skapa projektplaner och följa utvecklingen. Revisorer kan använda Workzone för att delegera, utveckla uppgifter, övervaka uppgifter på Kanban-tavlor, hålla koll på förfallodatum eller som en anteckningsapp.

Det är också ett bra verktyg för analys och rapportgenerering, oavsett hur många teammedlemmar som är involverade i ett projekt.

actiTIME

Att maximera produktiviteten handlar om ett enkelt koncept. Varje intressent måste använda sin tid så effektivt som möjligt. Men det är inte lätt att veta om det är fallet utan en bra tidsuppföljningsprocess.

Innovativ programvara, actiTIME, är ett tidsuppföljningsverktyg med imponerande funktionalitet och en interaktiv gränssnittsdesign. Det automatiserar många uppgifter som kostnadsuppföljning, lönebedömningar, anpassad fakturagenerering, fakturering och dataanalys.

actiTIME kan hantera stora datamängder, skapa presentationer och kalkylblad, öka produktiviteten och spara tid genom att eliminera många lågvärdiga administrativa uppgifter.

Det som är ännu mer hjälpsamt är dess prissättningsstrategi. Egenföretagande revisorer och småföretag med upp till tre medlemmar kan använda gratisversionen av programvaran. Större team måste betala men kan också testa produkten i 30 dagar.

Speechify

Speechify är en icke-traditionell redovisningsprogramvara. Det kan tjäna företag i en registerhållningskapacitet genom att omvandla deras artiklar, rapporter, dokument och checklistor till ljudfiler. Att ha kundregister och interna register i ljudformat kan vara användbart i många scenarier.

Tack vare sin text-till-tal-teknologi kan Speechify omvandla allt till tal – från bilder till skannade dokument till webbsidor.

Många revisorer och auktoriserade revisorer använder Speechify för att göra sina rapporter lättare att granska på smartphones. Tänk dig att behöva gå igenom en intern revision, ett kundprojekt, en rapport om dina teammedlemmars utgifter eller gå igenom sociala medier och LinkedIn-meddelanden.

Men det är allt sista minuten-arbete, och du har inte tid att läsa igenom berg av papper.

Speechify kan omvandla dessa rapporter till högkvalitativa ljudformat. Du kan lyssna på mänskliga röster, välja olika dialekter och till och med öka uppspelningshastigheten.

Du kan snabbt gå igenom dina rapporter fem gånger snabbare än den genomsnittliga läsningshastigheten.

Ännu bättre, det kan hjälpa dig att komma ikapp med viktiga rapporter när dina ögon är för trötta för att titta på skärmen. Speechify finns tillgängligt på iOS-mobila enheter, som en Android mobilapp och på Microsoft Windows och Mac-enheter.

Du kan också skanna innehåll i pappersform till redovisningsprogramvaran utan att oroa dig för manuell datainmatning. Därifrån är det enkelt att dela ljudfilen till din föredragna enhet.

Om du vill prova Speechify i ditt redovisningsföretag, förbered dig på en snabb registreringsprocess.