Revisorer er blandt de travleste fagfolk i finanssektoren. Hvis du vil forbedre produktiviteten i din praksis, er her en liste over apps, der kan hjælpe.

Bedste produktivitetsapps til revisorer

Revisorer er blandt de travleste fagfolk i finanssektoren. De har ansvar for overholdelse, finansiel rapportering, bogføring, indberetning af skat, opnåelse af skattefordele osv. Men det, de gør for deres kunder, skal de også gøre for deres egen praksis.

Derfor er det at være organiseret, produktiv og præcis hemmeligheden bag en succesfuld revisionspraksis. Desværre er disse opgaver ikke lette at opfylde. Du får brug for hjælp fra specialiserede produktivitetsapps og regnskabssoftware, der går ud over Excel og Google Drive.

Hvis du vil forbedre produktiviteten i din praksis, er her en liste over apps, der kan hjælpe.

Quickbooks

Quickbooks er et af de mest populære regnskabs-produktivitet værktøjer. Det er tilgængeligt som en desktop-app og en browserbaseret version, hvor sidstnævnte er det mere avancerede produkt.

Revisorer bruger ofte en bred vifte af apps. Men hvad gør Quickbooks til en attraktiv løsning for produktivitetsstyring? Platformen er meget lig WordPress inden for regnskabssoftware på grund af dens mange app-integrationer.

Det er en komplet CRM-løsning, der integrerer nogle af de bedste apps, som PayPal, Dropbox og Trello.

Det gør det muligt for professionelle revisorer at reagere hurtigere på kunder, fakturere dem, vedligeholde optegnelser, få adgang til live feeds af bankkonti og administrere flere kundekonti fra hvor som helst. Det hjælper også, at det har overkommelige priser for alle tre abonnementsplaner, i modsætning til Xero, Zoho og lignende regnskabssoftware.

AuditFile

Ejere af revisionsfirmaer har brug for en solid revisionsproces til både intern brug og deres kunder. Her er AuditFile mest nyttig.

Certificerede revisorer og små til mellemstore revisionsfirmaer kan bruge AuditFile til at overholde forskellige industristandarder. Det kan hjælpe revisorer med at gennemgå deres processer og forblive tro mod de højeste professionelle standarder.

Samtidig gør appen det muligt at foretage præcise gennemgange af forskellige kundeselskaber med adgang til realtidsdata. Generering af finansielle rapporter er nemt nok, selv for mindre teknisk kyndige brugere.

Fyle

Fyle er en udgiftsstyringssoftware, der bruges i forskellige virksomheder, herunder revisionsfirmaer. Det kan være en pålidelig regnskabsapp, når man skal håndtere udgifterne for flere medarbejdere.

Enhver revisor kender vigtigheden af detaljeret og præcis import. Udgifter er trods alt en afgørende del af enhver virksomhed, især i skattesæsonen og ved budgetmøder.

Fyle skiller sig ud gennem integrationer af dagligdags software som Slack og regnskabsapps, som medarbejdere og kunder bruger. Dens design hjælper med at automatisere kreditkortafstemninger, generere bankudtog og overvåge realtidsøkonomiske aktiviteter.

Den udfører arbejdet for flere apps og eliminerer en masse manuelt arbejde under en centraliseret produktivitetsplatform.

Canopy

Canopy er en del af en lang liste over projektstyringsværktøjer til professionelle revisorer. Platformen tilbyder flere værktøjer, som revisorer har brug for til at administrere deres firma uden at skifte mellem forskellige cloud-baserede tjenester og desktop-produktivitet apps.

Platformen giver brugerne mulighed for at vedligeholde kunderegistre, dele to-do-lister og modtage kundemeddelelser.

Derudover har den tilpasselig dokumentlagring og et omfattende filhåndteringsdashboard. Samlet set gør Canopy et godt stykke arbejde med at automatisere nogle regnskabsprocesser og kundeinteraktioner og kan strømline arbejdsgangen for alle teammedlemmer.

Som en bonus kommer platformen med en online betalingsservice komplet med faktureringsdataindsamling og fakturagenerering. Det er en produktivitetsapp, der hjælper revisorer med at modtage betalinger hurtigere.

Workzone

Revisorer har ansvaret for at administrere deres praksis, mens de tager sig af deres kunders økonomiske optegnelser. Det er meget arbejde, der ofte involverer mikrostyring. Derfor er gode organisatoriske færdigheder afgørende for succes.

Workzone er den type produktivitetssoftware, der kan spore, administrere og organisere projekter inden for en virksomhed og hjælpe forskellige afdelinger med at samarbejde effektivt.

Det har en visuelt fokuseret grænseflade, der i høj grad benytter grafer og diagrammer til at skabe projektplaner og følge fremskridt. Revisorer kan bruge Workzone til at delegere, udvikle opgaver, overvåge opgaver på Kanban-tavler, holde styr på deadlines eller som en app til notetagning.

Det er også et godt værktøj til analyse og rapportgenerering, uanset hvor mange teammedlemmer der er involveret i et projekt.

actiTIME

At maksimere produktiviteten handler om et simpelt koncept. Hver interessent skal bruge deres tid så effektivt som muligt. Men det er ikke let at vide, om det er tilfældet uden en god tidsregistreringsproces.

Innovativ software, actiTIME, er et tidsregistreringsværktøj med imponerende funktionalitet og et interaktivt design. Det automatiserer mange opgaver som omkostningssporing, lønvurderinger, tilpasset fakturagenerering, fakturering og dataanalyse.

actiTIME kan arbejde med store datasæt, skabe præsentationer og regneark, øge produktiviteten og spare tid ved at eliminere mange lavværdi administrative opgaver.

Det, der er endnu mere nyttigt, er dens prisstrategi. Selvstændige revisorer og små virksomheder med op til tre medlemmer kan bruge den gratis version af softwaren. Større teams skal betale, men kan også teste produktet i 30 dage.

Speechify

Speechify er en utraditionel regnskabssoftware. Det kan tjene firmaer i en registreringskapacitet ved at omdanne deres artikler, rapporter, dokumenter og tjeklister til lydfiler. At have kunderegistre og interne registre i et lydformat kan være nyttigt i mange situationer.

Takket være dens tekst-til-tale-teknologi kan Speechify omdanne alt til tale – fra billeder til scannede dokumenter til websider.

Mange revisorer og CPA'er bruger Speechify til at gøre deres rapporter lettere at tjekke på smartphones. Forestil dig at skulle gennemgå en intern revision, et kundeprojekt, en rapport om udgifterne til dine teammedlemmer eller gennemgå sociale medier og LinkedIn-beskeder.

Men det er alt sammen i sidste øjeblik, og du har ikke tid til at læse bunker af papirarbejde.

Speechify kan omdanne disse rapporter til lydformater af høj kvalitet. Du kan lytte til menneskelignende stemmer, vælge forskellige dialekter og endda øge afspilningshastigheden.

Du kan komme igennem dine rapporter fem gange hurtigere end den gennemsnitlige læsehastighed.

Endnu bedre, det kan hjælpe dig med at indhente vigtige rapporter, når dine øjne er for trætte til at se på skærmen. Speechify er tilgængelig på iOS-enheder, som en Android mobilapp og på Microsoft Windows og Mac-enheder.

Du kan også scanne indhold fra papirform ind i regnskabssoftwaren uden at bekymre dig om manuel dataindtastning. Derfra er det enkelt at dele lydfilen til din foretrukne enhed.

Hvis du vil prøve Speechify i din regnskabsvirksomhed, forbered dig på en hurtig registreringsproces.