Buchhalter gehören zu den beschäftigsten Fachleuten in der Finanzbranche. Wenn Sie die Produktivität in Ihrer Praxis steigern möchten, finden Sie hier eine Liste von Apps, die helfen können.

Die besten Produktivitäts-Apps für Buchhalter

Buchhalter gehören zu den beschäftigsten Fachleuten in der Finanzbranche. Sie sind verantwortlich für Compliance, Finanzberichterstattung, Buchhaltung, Steuererklärungen, Steuervergünstigungen usw. Was sie für ihre Kunden tun, müssen sie auch für ihre eigene Praxis tun.

Deshalb sind Organisation, Produktivität und Genauigkeit die Geheimnisse einer erfolgreichen Buchhaltungspraxis. Leider sind diese Aufgaben nicht leicht zu erfüllen. Sie benötigen Unterstützung durch spezialisierte Produktivitäts-Apps und Buchhaltungssoftware, die über die Fähigkeiten von Excel und Google Drive hinausgehen.

Wenn Sie die Produktivität in Ihrer Praxis steigern möchten, finden Sie hier eine Liste von Apps, die helfen können.

Quickbooks

Quickbooks ist eines der beliebtesten Produktivitätstools für die Buchhaltung. Es ist als Desktop-App und als browserbasierte Version verfügbar, wobei letztere das fortschrittlichere Produkt ist.

Buchhalter verwenden oft eine Vielzahl von Apps. Aber was macht Quickbooks zu einer verlockenden Lösung für das Produktivitätsmanagement? Die Plattform ist wie das WordPress der Buchhaltungssoftware aufgrund ihrer zahlreichen App-Integrationen.

Es ist eine vollständige CRM-Lösung, die einige der besten Apps wie PayPal, Dropbox und Trello integriert.

Es ermöglicht professionellen Buchhaltern, schneller auf Kunden zu reagieren, sie abzurechnen, Aufzeichnungen zu führen, Live-Feeds von Bankkonten zuzugreifen und mehrere Kundenkonten von überall aus zu verwalten. Zudem sind die Preise für alle drei Abonnementpläne erschwinglich, im Gegensatz zu Xero, Zoho und ähnlicher Buchhaltungssoftware.

AuditFile

Inhaber von Buchhaltungsfirmen benötigen einen soliden Prüfungsprozess sowohl für den internen Gebrauch als auch für ihre Kunden. Hier erweist sich AuditFile als besonders hilfreich.

Zertifizierte Wirtschaftsprüfer und kleine bis mittelgroße Buchhaltungsfirmen können AuditFile nutzen, um verschiedenen Branchenstandards zu entsprechen. Es kann Buchhaltern helfen, ihre Prozesse zu überprüfen und den höchsten professionellen Standards treu zu bleiben.

Gleichzeitig ermöglicht die App genaue Überprüfungen verschiedener Kundenunternehmen mit Zugriff auf Echtzeitdaten. Die Erstellung von Finanzberichten ist einfach genug, selbst für weniger technikaffine Nutzer.

Fyle

Fyle ist eine Ausgabenmanagement-Software, die in verschiedenen Unternehmen, einschließlich Buchhaltungsfirmen, verwendet wird. Es kann eine zuverlässige Buchhaltungs-App sein, wenn es darum geht, die Ausgaben mehrerer Mitarbeiter zu verwalten.

Jeder Buchhalter kennt die Bedeutung von detailliertem und genauem Import. Schließlich sind Ausgaben ein entscheidender Aspekt jedes Unternehmens, insbesondere während der Steuersaison und bei Budgetbesprechungen.

Fyle hebt sich durch die Integration von Alltagssoftware wie Slack und Buchhaltungs-Apps ab, die Mitarbeiter und Kunden nutzen. Sein Design hilft, Kreditkartenabstimmungen zu automatisieren, Kontoauszüge zu erstellen und finanzielle Aktivitäten in Echtzeit zu überwachen.

Es übernimmt die Aufgaben mehrerer Apps und eliminiert viel manuelle Arbeit auf einer zentralisierten Produktivitätsplattform.

Canopy

Canopy ist Teil einer langen Liste von Projektmanagement-Tools für Buchhaltungspraktiken für professionelle Wirtschaftsprüfer. Die Plattform bietet mehrere Tools, die Buchhalter benötigen, um ihre Firma zu verwalten, ohne zwischen verschiedenen cloudbasierten Diensten und Desktop-Produktivitäts-Apps wechseln zu müssen.

Die Plattform ermöglicht es Benutzern, Kundenakten zu pflegen, To-Do-Listen zu teilen und Kundenbenachrichtigungen zu erhalten.

Darüber hinaus verfügt sie über anpassbaren Dokumentenspeicher und ein umfassendes Dateimanagement-Dashboard. Insgesamt leistet Canopy gute Arbeit bei der Automatisierung einiger Buchhaltungsprozesse und Kundeninteraktionen und kann den Arbeitsablauf aller Teammitglieder optimieren.

Als Bonus kommt die Plattform mit einem Online-Zahlungsservice, der die Erfassung von Abrechnungsdaten und die Erstellung von Rechnungen umfasst. Es ist eine Produktivitäts-App, die Buchhaltern hilft, Zahlungen schneller zu erhalten.

Workzone

Buchhalter sind dafür verantwortlich, ihre Praxis zu verwalten und gleichzeitig die Finanzunterlagen ihrer Kunden zu pflegen. Das ist viel Arbeit, die oft Mikromanagement erfordert. Daher sind gute organisatorische Fähigkeiten entscheidend für den Erfolg.

Workzone ist die Art von Produktivitätssoftware, die Projekte innerhalb eines Unternehmens verfolgen, verwalten und organisieren kann und verschiedenen Abteilungen hilft, effizient zusammenzuarbeiten.

Es verfügt über eine visuell orientierte Benutzeroberfläche, die stark auf Grafiken und Diagramme setzt, um Projektpläne zu erstellen und den Fortschritt zu verfolgen. Buchhalter können Workzone nutzen, um Aufgaben zu delegieren, Aufgaben zu entwickeln, Aufgaben auf Kanban-Boards zu überwachen, Fristen im Blick zu behalten oder als Notiz-App.

Es ist auch ein gutes Werkzeug für Analysen und die Erstellung von Berichten, unabhängig davon, wie viele Teammitglieder an einem Projekt beteiligt sind.

actiTIME

Produktivität zu maximieren, beruht auf einem einfachen Konzept. Jeder Beteiligte muss seine Zeit so effizient wie möglich nutzen. Ohne einen guten Prozess zur Zeiterfassung ist es jedoch schwer zu wissen, ob das der Fall ist.

Die innovative Software actiTIME ist ein Zeiterfassungstool mit beeindruckender Funktionalität und einem interaktiven Oberflächendesign. Sie automatisiert viele Aufgaben wie Kostenverfolgung, Gehaltsabrechnungen, Erstellung von individuellen Rechnungen, Abrechnung und Datenanalyse.

actiTIME kann mit großen Datensätzen arbeiten, Präsentationen und Tabellen erstellen, die Produktivität steigern und Zeit sparen, indem viele administrative Aufgaben mit geringem Wert eliminiert werden.

Besonders hilfreich ist die Preisstrategie. Selbstständige Buchhalter und kleine Unternehmen mit bis zu drei Mitgliedern können die kostenlose Version der Software nutzen. Größere Teams müssen zahlen, können das Produkt aber auch 30 Tage lang testen.

Speechify

Speechify ist eine unkonventionelle Buchhaltungssoftware. Sie kann Unternehmen in der Aufzeichnung unterstützen, indem sie ihre Artikel, Berichte, Dokumente und Checklisten in Audiodateien umwandelt. Kunden- und interne Aufzeichnungen im Audioformat können in vielen Situationen hilfreich sein.

Dank seiner Text-zu-Sprache-Technologie kann Speechify alles in Sprache umwandeln – von Bildern über gescannte Dokumente bis hin zu Webseiten.

Viele Buchhalter und Wirtschaftsprüfer nutzen Speechify, um ihre Berichte auf Smartphones leichter überprüfen zu können. Stellen Sie sich vor, Sie müssen eine interne Prüfung, ein Kundenprojekt, einen Bericht über die Ausgaben Ihrer Teammitglieder oder soziale Medien und LinkedIn-Nachrichten durchsehen.

Aber es ist alles Last-Minute-Arbeit, und Sie haben keine Zeit, Berge von Papierkram zu lesen.

Speechify kann diese Berichte in hochwertige Audioformate umwandeln. Sie können menschlich klingende Stimmen hören, verschiedene Dialekte auswählen und sogar die Wiedergabegeschwindigkeit erhöhen.

Sie können Ihre Berichte fünfmal schneller durchgehen als die durchschnittliche Lesegeschwindigkeit.

Noch besser, es kann Ihnen helfen, wichtige Berichte nachzuholen, wenn Ihre Augen zu müde sind, um auf den Bildschirm zu schauen. Speechify ist verfügbar auf iOS-Mobilgeräten, als Android-App und auf Microsoft Windows- und Mac-Geräten.

Sie können auch gedruckte Inhalte in die Buchhaltungssoftware scannen, ohne sich um manuelle Dateneingabe zu kümmern. Von dort aus ist es einfach, die Audiodatei auf Ihr bevorzugtes Gerät zu übertragen.

Wenn Sie Speechify in Ihrem Buchhaltungsunternehmen ausprobieren möchten, bereiten Sie sich auf einen schnellen Registrierungsprozess vor.