Los contadores están entre los profesionales más ocupados en la industria financiera. Si deseas mejorar la productividad en tu práctica, aquí tienes una lista de aplicaciones que pueden ayudarte.

Las mejores aplicaciones de productividad para contadores

Los contadores están entre los profesionales más ocupados en la industria financiera. Están a cargo del cumplimiento, informes financieros, contabilidad, declaración de impuestos, obtención de beneficios fiscales, etc. Sin embargo, lo que hacen para sus clientes, también deben hacerlo para sus propias prácticas.

Por eso, mantenerse organizado, productivo y preciso son los secretos para llevar una práctica contable exitosa. Desafortunadamente, estas tareas no son fáciles de cumplir. Necesitarás ayuda de aplicaciones de productividad especializadas y software contable más allá de las capacidades de Excel y Google Drive.

Si deseas mejorar la productividad en tu práctica, aquí tienes una lista de aplicaciones que pueden ayudarte.

Quickbooks

Quickbooks es una de las herramientas de productividad contable más populares. Está disponible como una aplicación de escritorio y una versión basada en navegador, siendo esta última el producto más avanzado.

Los contadores a menudo usan una amplia gama de aplicaciones. Pero, ¿qué hace que Quickbooks sea una solución atractiva para la gestión de la productividad? La plataforma es muy parecida al WordPress del software contable debido a sus múltiples integraciones de aplicaciones.

Es una solución CRM completa que integra algunas de las mejores aplicaciones, como PayPal, Dropbox y Trello.

Permite a los contadores profesionales responder a los clientes más rápido, facturarlos, mantener registros, acceder a feeds en vivo de cuentas bancarias y gestionar múltiples cuentas de clientes desde cualquier lugar. También ayuda que tiene precios asequibles para los tres planes de suscripción, a diferencia de Xero, Zoho y software contable similar.

AuditFile

Los propietarios de firmas contables necesitan un proceso de auditoría sólido tanto para uso interno como para sus clientes. Aquí es donde AuditFile resulta más útil.

Los contadores públicos certificados y las firmas contables pequeñas y medianas pueden usar AuditFile para cumplir con varios estándares de la industria. Puede ayudar a los contadores a revisar sus procesos y mantenerse fieles a los más altos estándares profesionales.

Simultáneamente, la aplicación permite revisiones precisas de varias empresas clientes con acceso a datos en tiempo real. Generar estados financieros es lo suficientemente fácil, incluso para usuarios menos expertos en tecnología.

Fyle

Fyle es un software de gestión de gastos utilizado en varias empresas, incluidas firmas contables. Puede ser una aplicación contable confiable al gestionar los gastos de múltiples empleados.

Todo contador sabe la importancia de una importación detallada y precisa. Después de todo, los gastos son un aspecto crucial de cada negocio, especialmente durante la temporada de impuestos y reuniones de presupuesto.

Fyle se destaca por sus integraciones con software cotidiano como Slack y aplicaciones contables que usan empleados y clientes. Su diseño ayuda a automatizar las conciliaciones de tarjetas de crédito, generar estados de cuenta bancarios y monitorear actividades financieras en tiempo real.

Realiza el trabajo de varias aplicaciones y elimina mucho trabajo manual bajo una plataforma de productividad centralizada.

Canopy

Canopy es parte de una larga lista de herramientas de gestión de proyectos para prácticas contables para contadores profesionales. La plataforma ofrece múltiples herramientas que los contadores necesitan para gestionar su firma sin cambiar entre diferentes servicios en la nube y aplicaciones de productividad de escritorio.

La plataforma permite a los usuarios mantener registros de clientes, compartir listas de tareas y recibir notificaciones de clientes.

Además, tiene almacenamiento de documentos personalizable y un completo panel de gestión de archivos. En general, Canopy hace un buen trabajo al automatizar algunos procesos contables e interacciones con clientes y puede agilizar el flujo de trabajo de todos los miembros del equipo.

Como ventaja adicional, la plataforma viene con un servicio de pago en línea completo con recopilación de datos de facturación y generación de facturas. Es una aplicación de productividad que ayuda a los contadores a recibir pagos más rápido.

Workzone

Los contadores están a cargo de gestionar sus prácticas mientras cuidan los registros financieros de sus clientes. Es mucho trabajo, a menudo involucrando micromanagement. Por lo tanto, buenas habilidades organizativas son cruciales para el éxito.

Workzone es el tipo de software de productividad que puede rastrear, gestionar y organizar proyectos dentro de una empresa y ayudar a diferentes departamentos a colaborar eficientemente.

Tiene una interfaz centrada en lo visual que se basa en gran medida en gráficos y tablas para crear hojas de ruta de proyectos y seguir el progreso. Los contadores pueden usar Workzone para delegar, desarrollar tareas, monitorear tareas en tableros Kanban, mantenerse al tanto de las fechas de vencimiento o como una aplicación para tomar notas.

También es una buena herramienta para el análisis y la generación de informes, independientemente de cuántos miembros del equipo estén involucrados en un proyecto.

actiTIME

Maximizar la productividad se reduce a un concepto simple. Cada parte interesada debe usar su tiempo de la manera más eficiente posible. Sin embargo, no es fácil saber si ese es el caso sin un buen proceso de seguimiento del tiempo.

El software innovador, actiTIME, es una herramienta de seguimiento del tiempo con una funcionalidad impresionante y un diseño de interfaz interactivo. Automatiza muchas tareas como el seguimiento de costos, evaluaciones de nómina, generación de facturas personalizadas, facturación y análisis de datos.

actiTIME puede trabajar con grandes conjuntos de datos, crear presentaciones y hojas de cálculo, aumentar la productividad y ahorrar tiempo al eliminar muchas tareas administrativas de bajo valor.

Lo que es aún más útil es su estrategia de precios. Los contadores autónomos y las pequeñas empresas con hasta tres miembros pueden usar la versión gratuita del software. Los equipos más grandes deben pagar, pero también pueden probar el producto durante 30 días.

Speechify

Speechify es un software de contabilidad no tradicional. Puede servir a las empresas en una capacidad de mantenimiento de registros al convertir sus artículos, informes, documentos y listas de verificación en archivos de audio. Tener registros de clientes y registros internos en formato de audio puede ser útil en muchos escenarios.

Gracias a su tecnología de texto a voz, Speechify puede convertir todo en un discurso, desde imágenes hasta documentos escaneados hasta páginas web.

Muchos contadores y CPA utilizan Speechify para hacer que sus informes sean más fáciles de revisar en teléfonos inteligentes. Imagina tener que revisar una auditoría interna, un proyecto de cliente, un informe sobre los gastos de los miembros de tu equipo o revisar mensajes en redes sociales y LinkedIn.

Pero todo es trabajo de última hora y no tienes tiempo para leer montañas de papeleo.

Speechify puede convertir esos informes en formatos de audio de alta calidad. Puedes escuchar voces similares a las humanas, seleccionar diferentes dialectos e incluso aumentar la velocidad de reproducción.

Puedes pasar por tus informes cinco veces más rápido que la velocidad de lectura promedio.

Aún mejor, puede ayudarte a ponerte al día con informes vitales cuando tus ojos están demasiado cansados para mirar la pantalla. Speechify está disponible en dispositivos móviles iOS, como una aplicación móvil Android y en dispositivos Microsoft Windows y Mac.

También puedes escanear contenido en papel en el software de contabilidad sin preocuparte por la entrada manual de datos. Desde allí, es sencillo compartir el archivo de audio en tu dispositivo preferido.

Si deseas probar Speechify en tu firma de contabilidad, prepárate para un proceso de registro rápido.