PowerPoint (PPT) est l’application de Microsoft pour créer et modifier des présentations. Faisant partie de Microsoft Office, PowerPoint est disponible sur Mac, PC et appareils mobiles. Il permet de créer des présentations à partir de zéro ou de modèles, d’ajouter du texte, des illustrations, des images, des animations ou des vidéos, et de partager facilement votre travail.
Ajouter une voix off comme support audio est particulièrement utile lors de la création de présentations PowerPoint et peut grandement améliorer la transmission du contenu. Voici comment utiliser un générateur de voix IA pour PowerPoint, que vous utilisiez la version en ligne ou l’application de bureau.
Qu’est-ce qui fait une bonne présentation PowerPoint ?
Une bonne présentation PowerPoint ne se contente pas d’énoncer des faits et des chiffres ; elle capte l’attention du public et fait passer les messages de façon claire et engageante. L’efficacité d’une présentation PowerPoint repose sur sa capacité à allier attrait visuel, contenu concis et fil conducteur cohérent. Voici les éléments clés qui contribuent à la réussite d’une présentation PowerPoint :
- Objectif clair : Une bonne présentation a un objectif précis et bien défini. Elle s’adresse à un public spécifique et adapte son contenu à ses intérêts et besoins, ce qui garantit la pertinence et l’impact du message.
- Design percutant : L’attrait visuel est essentiel. L’utilisation d’un modèle de design professionnel et homogène, d’une palette de couleurs harmonieuse et de visuels de qualité aide à maintenir l’engagement du public et à renforcer votre message.
- Simplicité : Surcharger les diapositives avec trop de texte ou des visuels complexes peut submerger l’audience. Une bonne présentation PowerPoint transmet l’information de manière claire et concise, en utilisant des puces ou des phrases courtes et marquantes pour mettre en avant les points clés.
- Enchaînement logique : Les informations doivent être organisées dans un ordre logique pour rendre la présentation facile à suivre. Des transitions fluides entre les points permettent au public de rester concentré.
- Visuels engageants : L’utilisation d’images, de graphiques et de vidéos permet d’illustrer les idées plus efficacement que les mots seuls. Ces éléments doivent soutenir la narration et non la parasiter.
- Éléments interactifs : Intégrer des questions ou des moments interactifs dans la présentation incite le public à participer activement, rendant l’expérience plus mémorable et favorisant une meilleure compréhension.
- Style cohérent : Utiliser la même police, la même taille de caractères et le même style de titres sur toutes les diapositives renforce le côté professionnel et facilite la lecture.
- Entraînement et gestion du temps : Les bons présentateurs répètent leur intervention pour garder un rythme adapté, de manière à laisser le temps d’assimiler chaque diapositive sans s’y attarder excessivement.
Pourquoi ajouter une voix off à votre PowerPoint
Les voix off complètent les présentations PowerPoint de nombreuses façons. Voici quelques-uns des meilleurs arguments pour ajouter une voix off à une présentation.
Renforce la fiabilité et la crédibilité
Ajouter une voix off claire à une présentation renforce la crédibilité de son contenu. Le public perçoit cette crédibilité, ce qui augmente à son tour le sentiment de confiance et de fiabilité vis-à-vis du message.
Ajoute de l’émotion
En plus d’apporter de la crédibilité, une voix off sur les diapositives PowerPoint rend le contenu plus vivant sur le plan émotionnel. La présentation gagne en intensité et met en valeur la vision et les valeurs exposées.
Fait office d’appel à l’action
La voix off est très captivante. Elle fait passer un appel à l’action à votre public, même sans le formuler explicitement. Cela tient surtout au fait que la présentation devient plus persuasive lorsqu’une voix naturelle l’accompagne.
Rend le contenu plus inclusif
La synthèse vocale et une voix off rendent toute présentation plus inclusive et accessible. Les personnes ayant des troubles de l’apprentissage tels que la dyslexie, le TDAH ou des troubles visuels peuvent écouter le contenu sans se sentir dépassées à l’idée de devoir tout lire.
Comment enregistrer une voix off avec PowerPoint
Enregistrer et ajouter une voix off dans PowerPoint est très simple. Suivez les étapes ci-dessous et vous serez prêt en un rien de temps.
- Ouvrez la présentation PowerPoint dans laquelle vous souhaitez ajouter une voix off.
- Cliquez sur le bouton « Enregistrer » dans le ruban en haut. Vous pouvez également choisir différentes options d’enregistrement dans l’onglet « Enregistrer ».
- Vous pouvez utiliser le texte de la présentation comme prompteur pendant que vous vous enregistrez. Toutes les notes existantes seront affichées comme texte pendant l’enregistrement.
- Avec les autorisations appropriées, activez ou désactivez votre caméra ou votre micro.
- Appuyez sur « Démarrer l’enregistrement » lorsque vous êtes prêt.
- Utilisez les flèches « gauche » ou « droite » pour enregistrer la voix off pour une diapositive en particulier.
- Faites des pauses en appuyant sur le bouton pause ou sélectionnez « Arrêter » pour terminer.
- Réécoutez l’enregistrement en appuyant sur le bouton « Lecture ». Si le résultat ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en appuyant sur « Réenregistrer ».
- Exportez la présentation au format vidéo en cliquant sur « Exporter », puis sur « Exporter la vidéo ».
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FAQ
Comment configurer la voix off dans PowerPoint ?
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité d’enregistreur vocal intégrée à l’application pour vous enregistrer ou utiliser des voix IA générées par des logiciels tiers comme Speechify.
Peut-on mettre un enregistrement vocal sur PowerPoint ?
Oui, vous pouvez utiliser vos propres enregistrements vocaux ou des voix synthétiques générées par des logiciels tiers comme Murf ou Speechify dans une diapositive PowerPoint.
Comment faire lire PowerPoint à voix haute ?
PowerPoint dispose d’un outil de synthèse vocale que vous pouvez utiliser pour lire le texte à voix haute. Rendez-vous dans « Reconnaissance vocale », puis « Synthèse vocale », et réglez la vitesse de lecture et les autres paramètres.
