Regnskapsførere er blant de travleste fagfolkene i finansbransjen. Hvis du vil forbedre produktiviteten i din praksis, her er en liste over apper som kan hjelpe.

Beste produktivitetsapper for regnskapsførere

Regnskapsførere er blant de travleste fagfolkene i finansbransjen. De har ansvar for samsvar, finansiell rapportering, bokføring, innlevering av skatt, skattefradrag, osv. Det de gjør for sine kunder, må de også gjøre for sin egen praksis.

Derfor er det å holde seg organisert, produktiv og nøyaktig nøkkelen til å drive en vellykket regnskapspraksis. Dessverre er ikke disse oppgavene enkle å oppfylle. Du vil trenge hjelp fra spesialiserte produktivitetsapper og regnskapsprogramvare utover det Excel og Google Drive kan tilby.

Hvis du vil forbedre produktiviteten i din praksis, her er en liste over apper som kan hjelpe.

Quickbooks

Quickbooks er et av de mest populære produktivitetsverktøyene for regnskap. Det er tilgjengelig som en skrivebordsapp og en nettleserbasert versjon, hvor sistnevnte er det mer avanserte produktet.

Regnskapsførere bruker ofte et bredt spekter av apper. Men hva gjør Quickbooks til en fristende løsning for produktivitetsstyring? Plattformen er mye som WordPress for regnskapsprogramvare på grunn av sine mange appintegrasjoner.

Det er en komplett CRM-løsning som integrerer noen av de beste appene, som PayPal, Dropbox og Trello.

Det gjør det mulig for profesjonelle regnskapsførere å svare raskere til kunder, fakturere dem, opprettholde registre, få tilgang til live feeds av bankkontoer, og administrere flere kundekontoer fra hvor som helst. Det hjelper også at det har rimelige priser for alle tre abonnementene, i motsetning til Xero, Zoho og lignende regnskapsprogramvare.

AuditFile

Eiere av regnskapsfirmaer trenger en solid revisjonsprosess for både intern bruk og for sine kunder. Det er her AuditFile viser seg mest nyttig.

Statsautoriserte revisorer og små til mellomstore regnskapsfirmaer kan bruke AuditFile for å overholde ulike bransjestandarder. Det kan hjelpe regnskapsførere med å gjennomgå sine prosesser og holde seg tro mot de høyeste profesjonelle standardene.

Samtidig gjør appen det mulig med nøyaktige gjennomganger av ulike kundeselskaper med tilgang til sanntidsdata. Å generere finansielle rapporter er enkelt nok, selv for mindre teknologikyndige brukere.

Fyle

Fyle er en utgiftshåndteringsprogramvare som brukes i ulike selskaper, inkludert regnskapsfirmaer. Det kan være en pålitelig regnskapsapp når man håndterer utgiftene til flere ansatte.

Hver regnskapsfører vet viktigheten av detaljert og nøyaktig import. Tross alt er utgifter en avgjørende del av enhver virksomhet, spesielt i skattesesongen og budsjettmøter.

Fyle skiller seg ut gjennom integrasjoner av daglig programvare som Slack og regnskapsapper som ansatte og kunder bruker. Designet hjelper med å automatisere kredittkortavstemminger, generere bankutskrifter og overvåke sanntids økonomiske aktiviteter.

Det gjør jobben til flere apper og eliminerer mye manuelt arbeid under en sentralisert produktivitetsplattform.

Canopy

Canopy er en del av en lang liste over prosjektstyringsverktøy for regnskapspraksis for profesjonelle CPAer. Plattformen tilbyr flere verktøy regnskapsførere trenger for å administrere firmaet sitt uten å bytte mellom forskjellige skybaserte tjenester og skrivebords produktivitets apper.

Plattformen lar brukere opprettholde kunderegistre, dele gjøremålslister og motta kundemeldinger.

I tillegg har den tilpassbar dokumentlagring og et omfattende filhåndteringsdashboard. Alt i alt gjør Canopy en god jobb med å automatisere noen regnskapsprosesser og kundeinteraksjoner og kan effektivisere arbeidsflyten til alle teammedlemmer.

Som en bonus kommer plattformen med en online betalingstjeneste komplett med innsamling av fakturadata og fakturagenerering. Det er en produktivitetsapp som hjelper regnskapsførere med å motta betalinger raskere.

Workzone

Regnskapsførere har ansvar for å administrere sin praksis samtidig som de tar vare på kundenes økonomiske registre. Det er mye arbeid, ofte involverende mikrostyring. Derfor er gode organisatoriske ferdigheter avgjørende for suksess.

Workzone er typen produktivitetsprogramvare som kan spore, administrere og organisere prosjekter innen et selskap og hjelpe ulike avdelinger med å samarbeide effektivt.

Den har et visuelt fokusert grensesnitt som i stor grad baserer seg på grafer og diagrammer for å lage prosjektkart og spore fremdrift. Regnskapsførere kan bruke Workzone til å delegere, utvikle oppgaver, overvåke oppgaver på Kanban-tavler, holde oversikt over frister, eller som en notatapp.

Det er også et godt verktøy for analyse og rapportgenerering, uavhengig av hvor mange teammedlemmer som er involvert i et prosjekt.

actiTIME

Å maksimere produktiviteten handler om et enkelt konsept. Hver interessent må bruke tiden sin så effektivt som mulig. Men det er ikke lett å vite om det er tilfelle uten en god tidsregistreringsprosess.

Innovativ programvare, actiTIME, er et tidsregistreringsverktøy med imponerende funksjonalitet og et interaktivt grensesnittdesign. Det automatiserer mange oppgaver som kostnadssporing, lønnsberegninger, tilpasset fakturagenerering, fakturering og dataanalyse.

actiTIME kan håndtere store datasett, lage presentasjoner og regneark, øke produktiviteten og spare tid ved å eliminere mange lavverdige administrative oppgaver.

Det som er enda mer nyttig er prisstrategien. Selvstendig næringsdrivende regnskapsførere og små bedrifter med opptil tre medlemmer kan bruke gratisversjonen av programvaren. Større team må betale, men kan også teste produktet i 30 dager.

Speechify

Speechify er en utradisjonell regnskapsprogramvare. Den kan tjene firmaer i en journalføringskapasitet ved å gjøre deres artikler, rapporter, dokumenter og sjekklister om til lydfiler. Å ha klientregistre og interne registre i et lydformat kan være nyttig i mange situasjoner.

Takket være sin tekst-til-tale-teknologi, kan Speechify gjøre alt om til tale – fra bilder til skannede dokumenter til nettsider.

Mange regnskapsførere og revisorer bruker Speechify for å gjøre rapportene sine lettere å sjekke på smarttelefoner. Tenk deg å måtte gjennomgå en intern revisjon, et klientprosjekt, en rapport om utgiftene til teammedlemmene dine, eller gå gjennom sosiale medier og LinkedIn-meldinger.

Men alt er i siste liten, og du har ikke tid til å lese gjennom hauger av papirarbeid.

Speechify kan gjøre disse rapportene om til lydformater av høy kvalitet. Du kan lytte til menneskelignende stemmer, velge forskjellige dialekter, og til og med øke avspillingshastigheten.

Du kan komme deg gjennom rapportene dine fem ganger raskere enn den gjennomsnittlige lesehastigheten.

Enda bedre, det kan hjelpe deg med å ta igjen viktige rapporter når øynene dine er for slitne til å se på skjermen. Speechify er tilgjengelig på iOS-enheter, som en Android mobilapp, og på Microsoft Windows og Mac-enheter.

Du kan også skanne innhold på papir inn i regnskapsprogramvaren uten å bekymre deg for manuell dataregistrering. Derfra er det enkelt å dele lydfilen til din foretrukne enhet.

Hvis du vil prøve Speechify i ditt regnskapsfirma, forbered deg på en rask registreringsprosess.