Contadores estão entre os profissionais mais ocupados do setor financeiro. Se você deseja melhorar a produtividade em seu escritório, aqui está uma lista de aplicativos que podem ajudar.

Melhores aplicativos de produtividade para contadores

Contadores estão entre os profissionais mais ocupados do setor financeiro. Eles são responsáveis por conformidade, relatórios financeiros, contabilidade, declaração de impostos, obtenção de deduções fiscais, etc. No entanto, o que fazem para seus clientes, também devem fazer para seus próprios escritórios.

É por isso que manter-se organizado, produtivo e preciso são os segredos para administrar um escritório de contabilidade bem-sucedido. Infelizmente, essas tarefas não são fáceis de cumprir. Você precisará de ajuda de aplicativos de produtividade especializados e software de contabilidade além das capacidades do Excel e Google Drive.

Se você deseja melhorar a produtividade em seu escritório, aqui está uma lista de aplicativos que podem ajudar.

Quickbooks

Quickbooks é uma das ferramentas de produtividade contábil mais populares. Está disponível como um aplicativo de desktop e uma versão baseada em navegador, sendo esta última o produto mais avançado.

Contadores frequentemente usam uma ampla gama de aplicativos. Mas o que torna o Quickbooks uma solução atraente para gestão de produtividade? A plataforma é muito parecida com o WordPress dos softwares de contabilidade devido às suas múltiplas integrações de aplicativos.

É uma solução completa de CRM que integra alguns dos melhores aplicativos, como PayPal, Dropbox e Trello.

Permite que contadores profissionais respondam aos clientes mais rapidamente, cobrem, mantenham registros, acessem feeds ao vivo de contas bancárias e gerenciem várias contas de clientes de qualquer lugar. Além disso, possui preços acessíveis para todos os três planos de assinatura, ao contrário do Xero, Zoho e softwares de contabilidade similares.

AuditFile

Proprietários de empresas de contabilidade precisam de um processo de auditoria sólido tanto para uso interno quanto para seus clientes. É aqui que o AuditFile se mostra mais útil.

Contadores públicos certificados e pequenas a médias empresas de contabilidade podem usar o AuditFile para cumprir com vários padrões da indústria. Ele pode ajudar contadores a revisar seus processos e manter-se fiéis aos mais altos padrões profissionais.

Simultaneamente, o aplicativo permite revisões precisas de várias empresas clientes com acesso a dados em tempo real. Gerar demonstrações financeiras é fácil o suficiente, mesmo para usuários menos familiarizados com tecnologia.

Fyle

Fyle é um software de gestão de despesas usado em várias empresas, incluindo escritórios de contabilidade. Pode ser um aplicativo contábil confiável ao gerenciar as despesas de vários funcionários.

Todo contador sabe a importância de importações detalhadas e precisas. Afinal, despesas são um aspecto crucial de qualquer negócio, especialmente durante a temporada de impostos e reuniões de orçamento.

O Fyle se destaca por meio de integrações de softwares do dia a dia, como Slack e aplicativos contábeis que funcionários e clientes usam. Seu design ajuda a automatizar reconciliações de cartão de crédito, gerar extratos bancários e monitorar atividades financeiras em tempo real.

Ele faz o trabalho de vários aplicativos e elimina muito trabalho manual em uma plataforma centralizada de produtividade.

Canopy

Canopy faz parte de uma longa lista de ferramentas de gerenciamento de projetos de prática contábil para contadores profissionais. A plataforma oferece várias ferramentas que os contadores precisam para gerenciar seu escritório sem alternar entre diferentes serviços baseados em nuvem e aplicativos de produtividade de desktop.

A plataforma permite que os usuários mantenham registros de clientes, compartilhem listas de tarefas e recebam notificações de clientes.

Além disso, possui armazenamento de documentos personalizável e um painel de gerenciamento de arquivos abrangente. No geral, o Canopy faz um bom trabalho ao automatizar alguns processos contábeis e interações com clientes, podendo otimizar o fluxo de trabalho de todos os membros da equipe.

Como bônus, a plataforma vem com um serviço de pagamento online completo com coleta de dados de faturamento e geração de faturas. É um aplicativo de produtividade que ajuda contadores a receber pagamentos mais rapidamente.

Workzone

Contadores são responsáveis por gerenciar seus escritórios enquanto cuidam dos registros financeiros de seus clientes. É muito trabalho, muitas vezes envolvendo microgerenciamento. Portanto, boas habilidades organizacionais são cruciais para o sucesso.

Workzone é o tipo de software de produtividade que pode rastrear, gerenciar e organizar projetos dentro de uma empresa e ajudar diferentes departamentos a colaborarem de forma eficiente.

Ele possui uma interface focada em visual, que depende fortemente de gráficos e tabelas para criar roteiros de projetos e acompanhar o progresso. Contadores podem usar o Workzone para delegar, desenvolver tarefas, monitorar atividades em quadros Kanban, ficar atentos aos prazos ou como um aplicativo de anotações.

Também é uma boa ferramenta para análise e geração de relatórios, independentemente de quantos membros da equipe estão envolvidos em um projeto.

actiTIME

Maximizar a produtividade se resume a um conceito simples. Todos os envolvidos devem usar seu tempo da maneira mais eficiente possível. No entanto, não é fácil saber se isso está acontecendo sem um bom processo de acompanhamento de tempo.

O software inovador, actiTIME, é uma ferramenta de acompanhamento de tempo com funcionalidades impressionantes e um design de interface interativo. Ele automatiza muitas tarefas como controle de custos, avaliações de folha de pagamento, geração de faturas personalizadas, faturamento e análise de dados.

O actiTIME pode trabalhar com grandes conjuntos de dados, criar apresentações e planilhas, aumentar a produtividade e economizar tempo ao eliminar muitas tarefas administrativas de baixo valor.

O que é ainda mais útil é sua estratégia de preços. Contadores autônomos e pequenas empresas com até três membros podem usar a versão gratuita do software. Equipes maiores devem pagar, mas também podem testar o produto por 30 dias.

Speechify

Speechify é um software de contabilidade não tradicional. Ele pode servir empresas na capacidade de registro, transformando seus artigos, relatórios, documentos e listas de verificação em arquivos de áudio. Ter registros de clientes e registros internos em formato de áudio pode ser útil em muitos cenários.

Graças à sua tecnologia de texto para fala, o Speechify pode transformar tudo em uma fala – de imagens a documentos escaneados a páginas da web.

Muitos contadores e CPAs usam o Speechify para tornar seus relatórios mais fáceis de verificar em smartphones. Imagine ter que revisar uma auditoria interna, um projeto de cliente, um relatório sobre as despesas dos membros da sua equipe ou passar por mensagens de redes sociais e LinkedIn.

Mas é tudo trabalho de última hora, e você não tem tempo para ler montanhas de papelada.

O Speechify pode transformar esses relatórios em formatos de áudio de alta qualidade. Você pode ouvir vozes semelhantes às humanas, selecionar diferentes dialetos e até aumentar a velocidade de reprodução.

Você pode passar pelos seus relatórios cinco vezes mais rápido do que a velocidade média de leitura.

Ainda melhor, ele pode ajudar você a se atualizar em relatórios vitais quando seus olhos estão cansados demais para olhar para a tela. O Speechify está disponível em dispositivos móveis iOS, como um aplicativo móvel para Android e em dispositivos Microsoft Windows e Mac.

Você também pode escanear conteúdo impresso no software de contabilidade sem se preocupar com a entrada manual de dados. A partir daí, é simples compartilhar o arquivo de áudio para o seu dispositivo preferido.

Se você quiser experimentar o Speechify na sua empresa de contabilidade, prepare-se para um processo de registro rápido.